小型会议的组织与技巧课件

圆球管理模式创始人中国经济体制改革委员会直销研究中心研究员、副秘书长广州企业文化协会副秘书长中国营销学会理事中国营销学院教授中国企业管理科学研究会理事泰达益生教育企划部部长家庭聚会

的组织与管理主讲李华龙培训框架为什么要举办会议？会议的分类家庭聚会的组织和管理主持人训练分享训练其它小型会议的组织常识会议的种类

说明性：泰达事业战略展示会，健康理念、产品知识介绍，业务说明会（OPP\OP）训练性：基础（理念技巧）培训（NDO）、领导人培训、讲师培训激励性：各级别经销商晋级培训（BBS）、年会、经销商代表会议娱乐性：茶话会、歌舞会、联欢会、联谊会、宴会等

家庭聚会的组织与管理会前、会中、会后30%会前会目的：自我推销，认识朋友40%会中会目的：提高学识，营造气氛，吸引新人30%会后会目的：培养人才、锻炼人才、分享解疑、行动落实家庭聚会的作用一、人人会讲，才有生产力。二、培养锻炼人才主人：邀约新人、推崇主讲人主持人主讲人会前准备

1、征得家人支持。2、主办者（上级和会议主人）事先制定好计划：名单分析、会议流程。3、正确邀约（专业化邀约）4、备好8类相关物品会前准备5、妥善安排好小孩和宠物，避免外界干扰。如：会议期间电话关闭等等。6、人数应当有效控制，一般会议人数最好不要超过15人为上限。没有共同上级在场或没有共同上级允许，不邀请旁部门参加会议。7、不要当众提及没到会的新人，让来的人认为他是唯一被邀约的人。不要临时再约人。会议争取准时召开，不要等没到的人。一般情况，你事先要邀约3倍于你实际能到场的人数，因为不是所有的人都会到会。

会中会注意事项1、会议期间尽量不要吸烟（指人数多时）。2、手机等响闹装置关闭（主持人宣布）。3、会前、会中一定不要先发放资料。4、会前最好不提及公司或产品。5、给主讲嘉宾和主要领导人留最宜讲解计划的座位，以示尊重。会中会流程1、到会者做自己介绍，每人1—2分钟（要简单：姓名、职业、与主人关系）相互做简单了解，主持人或嘉宾最好做记录。2、主人（最好做主持人）做介绍：介绍注意事项，系统和主讲嘉宾，做好推崇工作（3—5分钟）。3、嘉宾讲计划（1小时以内最佳）。4、主持人或其他领导人做产品演示1—2款（15分钟）。5、会后会跟进：（30分钟）会后跟进

1、主持人或领导人或新人分享；2、ABC工作法跟进；3、放VCD或录像带；4、回答疑义；5、赞美、激励新人；6、立即训练新人说话；7、临门一脚，促成加入或购买产品试用；8、泼冷水，劝新人不要做大喇叭；会后跟进9、借出资料袋；10、推崇下次会议或推崇优秀领导人，约新人与之见面；11、立即做九法培训或立即开展工作（造梦或索要名单）；12、新人走后，立即总结本次会议得失；13、告诉主人要立即在24—48小时跟进的新人是谁，怎样跟进，让主人写下来；14、订好下次会议时间，包括上级帮你召开或你自己召开的。有关会议的5个问题

1、“背靠背”与二次聚会原则当你推荐一个新人，在做深度工作时，你要立即启动那些有梦想，有承诺、肯付出，愿配合的领导人。在你做启动工作时，要帮助他们召开会议，连续帮他开两次，就叫“背靠背”。所谓的“背靠背”有两种方式：今天召开，第二天紧接着开。例如：本周五晚召开，下个星期五晚接着开。背靠背的3个好处

1、立即启动新领导人，不要错过他的“兴奋期”或让他走过多的弯路。2、等于帮助新领导人开了一个新闻发布会，让他的亲友知道他已给开始了这个生意，该受影响加入的就加入了，反对的、不感兴趣的以后再说，这样好过让他的亲友自己将此信息用错误的方式传来传去。3、你一般只给新领导人（前排或前排中的积极领导人）召开2—4次聚会，这样既节省了你的时间，同时也在他的兴奋期，在最短的时间内教给了他怎样开始工作，然后，你就可以再在新人、领导人的深度上再去做“背靠背”的工作，这就是深度工作。有关会议的5个问题3、定时定期举办会议的重要性解决会议开不起来或来人不多的唯一办法，就是定时定期坚持举办下去。原因有3个。（1）你本来就不会开会，就没有影响力，只有熟能生巧。（2）只有定时定期，像时钟一样准备，才能扩大你的影响，新人才会知道你在哪里有会议，你的领导人才可以放心大胆的向你家里带人，否则，他就不会带人去，因为他不知道你什么时间才有会议。（3）可以节省你整天为下级做一对一沟通的时间。可以使你的工作、生活的时间规律化。有关会议的5个问题4、如何复制复制会议的唯一方法就是边学、学做、学教。5、从陌生喜欢形成习惯

演讲的含义与目的演表演讲讲述目的

给听众以思维的启迪和心灵的享受四个目的1、激励听众的行为发生改变2、传播知识和信息3、引起听众情感的理解和共鸣4、让听众感到快乐演讲的作用组织一场成功的活动树立可信度，建立知名度澄清问题，纠正错误看法鼓舞别人获得支持给自己定位，进行最有效的自我教育激起对新事物的兴趣演讲者应具备的六大条件知识自信(两类定位)热情准备感觉正直演讲前的两类定位正常面对承认缓步熟悉重复备用自信情绪定位如何出场亮相非语言交流的作用7%内容38%语调、语速55%肢体语言如何出场亮相姿势1、将你的双脚轻微的分开，笔直的站着，并且双手随时准备做手势。2、要将身体轻微向听众倾斜。3、不要靠在讲台上。4、不要前后摆动。5、手不要插放在胸前、口袋里或被放在身后。如何出场亮相手势1、要为使用手势制造机会2、要不断变化你的手势3、不要去记手势眼神交流1、要看每一位听众、注意后排2、不要看：窗外、一点、演讲稿、头顶主体技巧手势分类情意手势指示手势象形手势主体技巧要求合适简练自然协调注意：指人勿用食指与教鞭如何出场亮相形象1、装束适度2、擦亮鞋子、衣服舒适3、不佩戴外饰品：手机、钥匙、笔4、不戴分散注意力的珠宝5、口袋不装物品麦克：检查、调整、坏了、位置（分类）基础训练上场、下场握手麦克站姿朗诵自我介绍朗诵练习当蜘蛛网无情地查封了我的炉台当灰烬的余烟叹息着贫困的悲哀我依然固执地铺平失望的灰烬用美丽的雪花写下：相信未来当我的紫葡萄化为深秋的露水当我的鲜花依偎在别人的情怀我依然固执地用凝霜的枯藤在凄凉的大地上写下：相信未来朗诵练习我要用手指那涌向天边的排浪我要用手掌那托起太阳的大海摇曳着曙光那枝温暖漂亮的笔杆用孩子的笔体写下：相信未来我之所以坚定地相信未来是我相信未来人们的眼睛她有拨开历史风尘的睫毛她有看透岁月篇章的瞳孔朗诵练习不管人们对于我们腐烂的皮肉那些迷途的惆怅、失败的苦痛是寄予感动的热泪、深切的同情还是给以轻蔑的微笑、辛辣的嘲讽

我坚信人们对于我们的脊骨那无数次的探索、迷途、失败和成功一定会给予客观、公正的评定是的，我焦急地等待着他们的评定

朋友，坚定的相信未来吧相信不屈不挠的努力相信战胜死亡的年轻相信未来，热爱生命主持人训练标准：1、仪表着装2、语调语速3、态势语言4、普通话5、会场效果6、主持内容内容纲要：1、问候2、自我介绍3、推崇讲师4、推崇课题5、注意事项6、掌声请出泰达益生市场发展部

高级讲师

陈浩先生

资深成人教育培训师、营销训练师，著名的团队管理专家、杰出的营销企划专家。曾任华益营销公司总经理。

分享内容参考1、产品：品质优良选项丰富价格公正市场广大分享举例2、机会：投资风险经验限制3、培训：规范系统科学4、制度：拥有现在与未来、金钱与时间的双重自由5、附加价值：口才思维人际成长6、助人助己7、旅游8、家庭的事业：形成合力、凝聚力、对家长、子女有益影响9、拥有健康与财富10、聚会的感受分享注意事项每次分享1—2条，切忌面面俱到谈话要具体，言之有物，发自内心，充满激情时间以1—2分钟为宜先分享前面主题，后分享后面主题分享训练问候自我介绍主题内容宣布结束感谢下场开头与结尾的技巧开头目的1、建立信任、引起兴趣2、概述内容、介绍要点方法1、自我介绍2、故事名言3、直接释题结尾目的1、重申要点2、获得反映3、声明结束方法1、呼吁2、故事名言3、总结要点即兴演讲的技巧9字法则是什么为什么怎么样把握节奏、掌控会场技巧1、问题2、生动例子3、小技巧：比喻、类比4、提参加者的名字5、加入听众的信息6、幽默感7、四处走动，保持眼神接触小型会议

的组织与管理一、会议策划1、培训目的2、培训对象3、培训人数4、培训时间5、培训地点6、培训课程二、会议操作1、定班子（会议指挥系统）2、分工定岗3、说戏（流程演练）4、会务原则、政策5、会前准备6、物品、设备7、会议资料汇编会议策划（中级训）培训目的1、领导能力提升2、演讲、会议组织训练3、市场运营开发能力提升4、团队建设、管理能力提升5、观念调整、心态激励培训对象1、初级班合格学员2、基础团队3、特殊人员培训人数：100人培训时间：8月20日—24日培训地点：津联宾馆培训课程（略）会议操作一、定班子（会议指挥系统）二、分工定岗三、说戏（流程演练）四、会务原则、政策五、会前准备六、物品、设备七、会议资料汇编定班子（会议指挥系统）总指挥：李华龙副总指挥：秦高亮协调员：张军波工作人员：袁熇谣门悦伍怡李嘉艺车萍刘洋张怡石军郭润生孙妍王舜光孙慧彬报到接待组：袁熇谣门悦伍怡李嘉艺车萍会场会务组：秦高亮刘洋张军波张怡摄录装备音控组：石军郭润生郑红域孙妍后勤物品管理组：王舜光孙慧彬收集辅助材料收集辅助材料：听众情况、时境情况、辅助工具

分析听众（1）

他们为什么来到这儿（2）

听众的规模（3）

听众的年龄（4）

仪表（5）

性别和男女比例（6）

知识水平收集辅助材料时境要求1、小型会议室如果没有话筒，就放开你的声音确保视觉材料的尺寸足够大2、大礼堂使用话筒使用录像或投影仪会场管理

3、户外平台

注意背景噪音

考虑天气因素辅助工具：黑白板、磁带、光盘、电脑、投影、挂图、讲义、模型、实物会场音乐1、开场前以及中场音乐：SuperStar、真心英雄、朋友、明天会更好、泰达英雄、感恩的心、从头