行政部各岗位职责分工

Word-10-行政部各岗位职责分工1、帮助商务主管及销售完成标书制作工作。

2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

3、会议室预定及支配，会议纪要记录。

4、帮助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

5、完成部门外出工作任务。

6、负责部门快递及传真的收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥当保管印章。

7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与支配，节假日慰问等。

8、帮助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

行政部岗位职责篇二

1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作仔细负责，确保公司物料选购工作的`顺当完成。

3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4．负责制订业务工作方案，定期编制设备修理及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5．帮助分店人员做好分店行政管理工作。

6．组织和督促有关部门仔细做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8．对物业和固定资产加强管理，准时组织修理。

9．帮助企划部搞好后勤工作。

10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11．准时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12．分析推断和处理工程修理项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部岗位职责篇三

（一）总则

第一条为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

其次条本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司支配的临时工作等。

（二）海报打印张贴管理

第三条海报的打印素材由广告宣扬部门供应。

第四条行政管理部依据海报的要求对供应的素材进行调整，上传给制作单位。

第五条行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

（三）办公及清洁用品的管理

第六条办公用品的购发：

1、每月月底前，各部、中心负责人依据本部门所需选购的办公用品制定《物品申购单》；

2、行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品方案及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并依据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。

3、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

4、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；

5、负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字；

第七条清洁用品的购发：

1、清洁用品依据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。

2、清洁用品要依据性质分类、留意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

3、清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单肯定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。

（四）库房管理

第八条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第九条选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十条物资入库后，应当日填写帐卡。

第十一条严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，领取人当面清点签收。

第十二条库房物资一般不行外借其他公司，特别状况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，商定归还日期，方可借出。库房保管员负责督促归还事宜。

第十三条严格管理帐单资料，全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确     ，不得随便涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

第十四条库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。第十四条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

（五）报刊及邮寄收发管理

第十五条报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊方案及预算，负责办理有关订阅手续。

第十六条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

第十七条行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

1、私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

2、全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

（六）职工餐的日常管理

第十八条公司给员工供应中餐及晚餐。均采纳对外承包方式。第十九条由前台人员依据到岗及来访客人状况，填写用餐明细表，依据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

其次十条行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并依据职工用餐的详细状况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，准时与送餐店长联系，准时调整菜品。

其次十一条行政管理部外联人员依据每周送餐单据及送餐公司供应的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。

（七）会议会务管理工作

其次十二条公司日常例会：行政部外事接待人员负责预备会议室，支配会间的服务工作。

其次十三条新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责支配车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。

（八）办公区域绿植监督管理

其次十四条公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责依据绿植的生长状况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。

（九）公车日常的使用及维护保养

其次十五条公司的公车采纳专人负责制，执行车辆管理制度

（十）公司环境卫生的日常管理

其次十六条行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。

其次十七条行政部依据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生状况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

（十一）办公及电器设备的日常维护管理工作

其次十八条网管负责办公及电器设备的定期维护及修理工作。

（十二）房屋及停车场所的修缮维护

其次十九条本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

行政部岗位职责篇四

1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度支配工作；

2、负责对司机进行平安行车和职业道德教育，监督、检查、落实平安措施；

3、对司机的业务、技术要常常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发觉问题准时处理并向行政部经理汇报；

4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；

5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、平安自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；

6、严格执行考勤制度，把握出勤状况，负责支配司机的工作时间表、值班表，支配加班的工作，审核司机的行驶记录；

7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、修理、材料更新状况的记录，准时编排保养方案，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；

8、车辆运行状况（里程、油耗费用）报表的统计工作；

9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理支配车辆；

10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；

11、按规定准时、精确     地上报统计报表、工作方案；

12、每月对全部车辆违章状况做检查（上网查询），准时解决并汇报；

13、部门经理交办的其它工作。

行政部岗位职责篇五

1、制定行政管理制度与工作方案

（1）组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

（2）组织制定行政部门工作方案，并组织实施

（3）参加制定行政经费预算，严格掌握酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

2、行政事务管理

（1）依据酒店相关规定，合理组织、支配行政会议、办公文书处理各项行政事务

（2）组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

（3）统筹酒店内刊的编辑与发行

（4）接待并协作政府相关部门的检查工作，代表酒店参与政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

（5）组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的乐观性

（6）完成上级交办的其他工作

3、后勤管理

（1）依据工作方案，自主、协调和支配员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

（2）负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

（3）制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

4、人员管理

（1）传达酒店的方针政策，下达上级的命令

（2）指导、监督和考核行政所属人员的工作

（3）发觉培育有进展潜力的下属人员

（4）完成领导交办的其他工作

行政部岗位职责篇六

1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求方案，做好人才储备工作

2帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4帮助建立公司人员聘请体系，依据公司人力资源需求，拟定公司年度聘请方案

5负责公司聘请活动实施工作，包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6负责发放录用通知，准时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9依据各关键岗位任职要求及人员素养特点，帮助编制公司总部关键岗位职业进展通道

10依据国家各类技术资质/等级规定，帮助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度方案

11帮助编制及完善公司员工劳动