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小企业会计核算规范化问题研究目录TOC\o"1-3"\h\u20458小企业会计核算规范化问题研究 18848一、引言 223695二、小企业会计核算概述 24715(一)小企业的界定及其特征 26208(二)小企业会计核算原则 322457三、小企业会计核算存在的问题 34309(一)会计基础工作不规范 332664(二)内部监管制度不规范 48954(三)资产负债管理无序 428674(四)会计电算化运用管理不完善 54306四、小企业会计核算问题的原因分析 520052(一)相关法律不健全 620203(二)会计从业人员专业性不足 65892五、解决我国小企业会计核算问题的策略 716784(一)加强法律法规建设,明确会计人员的职责 722547(二)强化预算管理,严格控制采购 813827(三)提高会计人员专业水平与职业道德 819453(四)提高防范风险的能力,完善监督体系 932287(五)促进会计核算工作的信息化发展 1016693总结 112675参考文献 12摘要:当前小企业已成为我国市场经济的重要组成部分,它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要的作用。然而成本控制意识淡薄,会计信息失真,人力成本增长快,技术风险,轻视战略思想等问题已经成为小企业成本控制面临的主要问题,小企业应有足够的重视,并采取有效的措施,否则,小企业将会失去竞争优势,严重影响小企业的经济效益,个别小企业甚至难以为继。本文从课题研究的背景入手,首先详细的阐述了成本核算的相关理论,然后研究了小企业开展成本核算与控制的基本思路与小企业成本核算方法研究。关键词:小企业;成本核算;成本控制一、引言在技术与资金等各种因素等难以给小企业强有力的支撑的情况下,小企业的会计核算越来越重要,随着时代的发展,小企业的会计核算方式已经越难越适应我国社会主义市场经济体制的发展。在广东、浙江等一些沿海省市,小企业已成为境外投资的重要力量。目前,一批有实力的小企业和非公有制企业已走出国门,成为实施“走出去”战略的新生力量。同时,小企业在调整经济结构,推进改革开放,建立市场体制,构建和谐社会等方面发挥越来越重要的作用。因此,为了促进我国小企业的会计核算工作的整体发展,我们必须规范进步我国小企业的财务管理工作,笔者根据工作实践,针对小企业会计核算过程中相关工作中存在的问题,提出几点建议,期望能落实小企业整体会计管理工作的进步与效率的提升。从而有效地借助小企业的整体优势来促进我国市场经济发展。二、小企业会计核算概述(一)小企业的界定及其特征从理论上讲,小企业的发展大多都是刚刚兴起的,我国小企业的主要特点是:(1)投资结构多样,因为是非国有企业,小企业发展更加变化多样,所有制结构不一,(2)主要是依靠劳动力,以劳动为导向的发展模式,在当前“技术导向”的市场发展环境下,小企业可以说举步维艰,传统的产业优势也逐渐落后。因此,提高小企业的技术水平,可以实现二次创业,这也是解决小企业发展的瓶颈。(3)发展的不平等性和区域重点决定了小企业发展的特点。(4)小企业是乡镇地方企业的主要支柱,小企业一般出现在乡镇,对乡镇经济的发展影响很大。(5)小企业基础薄弱,应对财务风险的能力不足。目前,我国小企业与大企业的竞争非常激烈。事实上,小企业并没有那么强大,一定小企业遇到财务问题,很可能没法撑下来。(二)小企业会计核算原则一般来说,根据我国相关法律法规的规定,小企业的会计内容首先是收款和付款,以及各种成本收支的结算。其次,对债权债务发生情况进行核算和排序,并对一段时间内的经营成果进行分析和总结,形成年终考核的报表。最后,还有其他业务需要会计和审计。如果有很多项目,他们需要申请外援或直接外包考试。会计核算的原则是是为会计工作人员建立行业规范,尤其是在进行账务处理、编制会计报表时,会计的要将会计核算原则作为工作的指南针。三、小企业会计核算存在的问题(一)会计基础工作不规范首先,就原始文件而言。一些企业的原始的会计凭证存在不同程度的失真,这当然是由当时的信息录入手段和物料保存条件的落后所造成的。这种情况导致会计工作的进行困难重重。一部分小企业的日常会计存在同样的问题。最初的性能不完全。很多中小企业被用于在国内法律的漏洞里做违法事件。他们原来的保证人往往不遵循有关国内法律和规章的要求。原始文档中的很多都是不足的、不足的填充等。即使是模糊填充量的数量、不足的填充量等。这些不完整的原始凭证包含在影响会计信息精度的中小企业的会计信息中。2、原文件不真实,无法使项目经济内容与账单范围一致,使用过期发票和收据的费用;以及规章制度产生虚假的取得的原始凭证。其次在记账凭证方面。首先,有些公司简单地填写会计凭证的摘要字符,导致内容不详细,容易出现误差。二是账户名称不规范,业务处理不及时。第三,一些小企业在银行开户时,独立核算和存储结算账户的会计凭证,不纳入财务会计分类账管理,在账户和小银行之间形成两类资金管理部门。最后,在财务报告方面,有些部门在财务报告中缺少财务报表的附注和必要的说明文字,对财务报表和财务状况缺乏说明,甚至有些小企业的财务报表与实际情况不匹配。(二)内部监管制度不规范一些部门和单位缺乏相互制约的金融监管机制。很多小企业的会计和出纳是由同一个担任的,职责的重合必然带来监管的缺失,这样一来,企业内部的控制制度的规范性也会大大减弱,当企业的财务进行转移时,内部会计监督没法及时察觉,为违法事件提供了机会,导致一些非法挪用资金的事情发生。坏账会越积越多,难以有效管理。一些部门和单位为了自身利益的最大化视国家政策和法律法规为无物为了地方利益无视国家政策和法规,任意设置收费项目。还有的小企业,相关负责部门在执行监督检查的过程中,为了偷懒省事,片面追求办事速度,对于一些规章制度拟定的办事程序,采取能省则省的态度,偷工减料,没有严格照章办事,甚至有的还会出现工作人员严重失职,贪污腐败的现象。对于监督人员来说,如果不严格按照相关标准进行监管督查工作,那么小企业在前期应对会计核算工作所做出的努力就都是徒劳的,既损害了企业的利益,又让个别不法分子从中受益。对企业的运营以及员工管理上都将造成重大不良影响。(三)资产负债管理无序资金负债也是很多小企业面临的问题,这也是因为一些部门和单位视基本建设程序为无物,不评估公司的财务状况和经济承受能力,一味地扩大投资规模,计划预算随意超出,不对单位的规定资产进行评估和规范管理,新增固定资产不记账、固定资产不冲销等问题屡屡出现,缺乏有效的监管与控制。(四)会计电算化运用管理不完善当下有许多小企业开始实施会计电算化,因为会计电算化是新型技术,许多小企业会计电算化能力不足,这其实是由会计电算化的特殊性所造成的,缺乏专业的人才。相应的会计电算化数据管理系统和档案保管员的职责如果没有及时修订的话,也会造成会计电算化数据的人为破坏和故障,严重威胁到会计信息完整,甚至导致会计信息的泄露。很多企业施行会计电算化后,一些小企业的电算化会计资料管理任务还不明确、电算化会计档案的库房管理达不到要求,部分企业又没有及时修订相应的电算会计资料管理制度和档案保管人员职责,造成电算化会计资料被人为破坏和自然损坏严重。尤其值得注意的是,由于会计电算化软件近年来频繁更换和升级,原相关的会计软件和文档资料也容易出现不相兼容的情况,如果处理不当这部分会计资料不仅得不到有效的保管和发挥应有作用,同时也不符合内部控制制度的要求。另外,目前许多会计电算化企业的凭证、账表采用针式打印机打印输出,特别是用针式打印机打印输出的3年以上的纸质会计档案,很容易褪色造成字迹不清,难以完好地保存到规定的保管年限。长期下去,必然导致会计档案十分不完整和不安全。四、小企业会计核算问题的原因分析小企业大都规模小,很多企业是作坊式的小型经营场所,因此财务人员的专业技能不能和大型集团相提并论。他们的经济建设体系整体较为落后,体系建设大财务管理基础比较薄弱,这就使得会计工作经常出现各种问题,信息的收集和保存困难重重,这样一来,会计监管和企业内部的控制机制也很难有效发挥作用。(一)相关法律不健全虽然《会计法》、《现金管理条例》等为会计核算进行了规定和限制,但是具体相关的执法程序和制裁措施却很少,没有详细地说明当遇到具体的会计违法事件改如何处理,而且只有法律文本的形式制约,没有切实的制裁措施保驾护航,这就使得一些单位视违规和法律法规为无物,这也间接地为会计违规行为提供了机会。譬如有关工资薪金的问题,以我自身为实例,前几年有关工资薪金方面的申报,查办较为松散,在我从业初始,代理公司的老板看准这一点制度的缺漏,并不愿提供真实的工资薪金,导致在工资申报的过程中,我们无法按实际工资落实。从业两年后,我才渐渐熟悉了工业企业及商品流通企业的账务处理的状态。由于小企业自身的特点,其产权和私人资产常常界限模糊,经营权和所有权尚未分离,许多投资者既是经营者又是股权方,企业账户和个人账户都无法分离,这样一来,会计人员的会计工作进行起来就相当地困难。在会计计算方面,许多小企业人为操纵利润,采用逆向会计方法记账。通过夸大成本而非收入来避税。如果折旧和固定资产分类不符合会计制度的要求,应根据企业的需要进行收集。其实很多企业不是按照会计制度的要求来核算的,而是按自己的需要。这些违规行为导致了中国小企业会计信息的严重扭曲。(二)会计从业人员专业性不足如今行业已经取消了会计从业资格证,导致许多不是会计专业班科出身的人也可以从事会计工作,比如我本身是材料学毕业,毕业后开始从事其他行业的工作,两年后,才开始涉足会计工作,从小企业的做账开始,然而一开始由于知识十分匮乏,对这个行业的了解也比较少,只能从长辈的理论知识中以及吸取经验教训,做账工作的也完全依赖于公司前辈的工作方式,但对于其中的流程原理一窍不通,这就造成了会计工作的表面性,在我从业期间,令我印象最为深刻的就是制造费用里材料成本的分配,由于是代理记账,没有材料出库单,由于我并不懂其中的规律原则,完全依照平日的接触感悟来制作出库单,工作效率与质量也并不尽人意,直到接触了大约半年时间,明白材料出库的原则方法后,才逐渐改正过来。目前,小企业的会计人员专业能力存在巨大的缺口,因为是小企业,一般会计工作人员很少来自财经大学的本科毕业生。大多数小企业的会计人员,如我一般并非具有非常专业的知识与技能,这样导致小企业的会计效率不高,也容易出现诸多问题,这主要表现在会计专业的人员匮乏,新人培养蓄力欠缺,会计知识水平陈旧,专业知识普遍不过关等。五、解决我国小企业会计核算问题的策略(一)加强法律法规建设,明确会计人员的职责国家应该完善《会计法》等相关法律法规,对具体内容明确管理,在颁布具体的《会计法》等金融法律、法规和制度,会计人员应该加强学习,这是会计单位负责人的重要一课,作为负责人管理者,也应该理解集中化会计的实施是金融系统改革的动向和必要条件。因此,所有的单位都应该加强自己的财务管理,在日常管理中做好工作,并按照自己的集中会计方法进行会计。作为会计师,第一个工作标准原理是遵守专业伦理。第二,会计人员要坚定地树立我们单位采用的好办法,锻炼我们自己的职业能力,“热爱我们自己的工作,依法行动,客观公正,服务好的工作,并把“专业保密”当做自己的第一职业守则。除此之外会计工作人员必须及时记录、变更和结果各种资金的计算和报告,确保会计信息的真实性和完整性。根据会计法的有关规定确定分工和责任定位,各类会计岗位权力需要遵循内部审计会计制度和内部控制制度的定义,构建责任追究的完整制度与体系。同时,为了确保会计工作的严密性和安全性,会计人员应定期和不定期轮换,这同样也是为了运营的安全和完整。(二)强化预算管理,严格控制采购小企业在编制综合预算时,部门预算应考虑各部门、各单位的经费,预算应将所有内部和外部财务支出,无论数额大小,一律纳入预算。在这个基础上,企业要稳步提高财务预算能力,使公司的财务预算走向科学化合理化的道路。各项财务支出必须严格按照本单位的审批程序安排。同时,还必须记录所有的预算报表和资本流动细节。财务部门应对部门预算、预算分配、资金使用分配的进行全过程的监督与管理,既要跟踪绩效,又要加强预算管理,为会计中心的运行打造良好的工作氛围和环境。对于小企业而言,采购的成本占公司成本的大部分,要进一步扩大小企业采购的范围和规模,提高小企业采购的透明度,将小企业采购预算一步步建立起来。小企业根据行业预算内容,对采购资金进行初步统计、成本核算和资金拨付,加强小企业采购预算和小企业采购计划组织,加强小企业采购活动小企业得到有效发展。会计中心必须加强财务预算,合理采购,防范成本风险。(三)提高会计人员专业水平与职业道德提高会计人员专业水平。对于小企业来说,会计人员的水平决定了企业会计核算工作的质量,而会计核算工作又深刻影响企业的健康发展。因此,优秀的会计人才对于企业来说是一笔宝贵的财富。而培养合格优秀的会计人才,首先需要企业员工能树立正确的会计思想认识,明白会计核算工作对于企业发展的重要性;其次企业也需要配合做好相关会计职业认识的宣传教育工作。对内,可以加大宣传力度,确保企业员工对会计核算工作重要性的认识深入人心,最后企业还能够将这种会计意识融入到自身的企业文化当中。有条件的企业,也可以选择定期或者不定期对会计核算工作人员进行专业技能培训考核工作,确保负责会计核算工作的相关会计人员具备合格的专业能力,日常工作中能够熟练掌握会计核算工作要点。同时,对于企业外部,也能够及时掌握会计行业的最新信息以及动态,能够不断充实会计工作的相关知识和必备技能,以便在企业的会计核算工作上能做到游刃有余。对外,企业还可以在人才选拔上下功夫,通过校招方式直接从各大高校挑选满意的专业人才,或者与一些著名会计领域校企展开合作,亲自培养企业亟需的定向会计核算领域人才。企业只有明确界定单位和会计中心的职责和职能,才能做好财务管理工作,保证单位财产权和财务财产权的正确有效执行,继续保证会计中心的会计职能。加强会计人员职业道德。会计人员除了要具备过硬的专业水平以外,还需要有合格的职业道德。提高会计人员职业道德水平,可以综合运用培养员工法律意识、设置履职奖惩机制和内部考核机制等手段,强化员工在工作中的责任意识和工作积极性,增强会计人员对企业的归属感和认同感,培养相应的道德观和价值观(四)提高防范风险的能力,完善监督体系要全面提高会计防范财务风险的能力,要做到以下两点,一是要加强内部控制,建立内部控制机制,防范风险。建立庞大的财务审查制度、超级指标制度审查审批制度、管理机构预算审查制度等内部控制制度,明确责任。另一方面,加大监督,任何权力都需要受到监督和限制。毋庸置疑,其前提是专业会计师主动接受外部监督,要加强和完善监管体系。定期监督检查。财政部门应当按照国家有关法律、法规、方针、政策、制度和规定,定期对小企业进行监督检查。检查包括基本检查和系统检查,基本检查只是检查小企业当年的财务状况,系统检查要检查公司近十年来的财务状况,确保小企业没有弄虚作假,虚报财务数字等。建立会计信息及时报告和反馈机制,对会计弄虚作假行为进行处理。这样,企业单位、会计部门就形成了相互制约的机制和制度,共同接受内部财务监督部门和审计部门的管理,只有通过监督,才能保证财务资金、财产和物资的安全。(五)促进会计核算工作的信息化发展如今,整个社会在信息技术的发展上日新月异,会计核算工作也应该追随科技脚步,顺应时代发展需求,与互联网技术相结合,全面推动会计核算工作向信息化发展。因此,小企业财务部门可以积极尝试在企业管理工作中引入以ERP系统为主的财务管理信息化系统,提高会计核算工作的信息化程度,减轻会计人员工作压力,提高会计人员的工作效率。相较于企业的其它工作来说,会计工作明显更具有特殊性。会计工作在日常更新频率上较快,不能一直使用同一种方式,而要合理参照科技的发展,随时对使用中的会计信息处理系统和配套软件进行更新,以便会计核算工作人员能够及时得到新技术与新软件的帮助,更好更快的提高日常工作效率。同时,在企业事前和事中的核算中也应该合理利用会计核算信息管理系统,发挥信息系统优势,尽可能更多更快地收集相关信息,保证会计核算业务的顺利进行,推动企业内部会计工作和外部会计工作的统一性发展,从而全面促进企业会计核算工作的规范化管理。另外,运用先进的信息化管理系统,企业也可以对账单进行动态化管理。相关流程上,先利用信息化技术进行建账工作,然后核实原始凭证信息的安全性和真实性,再之后会计人员可以在建账的过程中对企业生产经营活动中涉及的所有账目逐一进行审核。对于财务部门来说,在进行会计核算工作时,应该明确相应职责,将对应工作落实到具体某一名员工身上,最大程度上避免员工职能重合。总结小企业是中国国民经济的主要组成部分,这些企业已经逐步成为社会稳定的重要基础,技术创新的新兴力量,活跃市场的关键因素,更是承担着中国经济改革试验的先行者,地方财政收入的主要来源的双重重要角色。小企业要加强会计核算的标准化,使得金融资金使用的透明度进一步提升,从而推动金融资
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