高职计算机EXCEL教学中IF函数用法解析

高职计算机EXCEL教学中IF函数用法解析

韩艳丽摘要：高职计算机Excel教学中，学生对IF函数掌握不清楚，不透彻，不会灵活应用，该文通过多个代表性案例系统详细介绍了IF函数基本用法，IF函数嵌套，IF系列函数，所用案例通俗易懂，结合实际，清楚明了，举一反三。关键词：案例总结;IF函数;IF系列函数;IF函数和其他函数的联合使用：G642

：A：1009-3044（2021）23-0204-02在高职计算机Excel教学中，IF条件函数是非常重要的函数，在Excel的使用中有着非常强大的功用，可以实现条件判断，学生在学习过程中感觉比较难，不太好理解，根据教学经验，我将IF函数的基本用法，IF函数的嵌套以及IF系列函数进行整理，用案例来详细说明IF函数和IF系列函数用法，并在案例中体现IF函数与其他函数的联合使用。1IF函数的基本用法IF函数是条件函数，通过给定条件进行判定，根据判定条件成立与否分别返回不同的值。格式为：=IF（测试条件，A，B），如果测试条件成立，则返回A，否则返回B。IF函数的使用可以利用IF函数参数对话框完成，也可以在编辑栏手动输入函数完成，对于IF函数简单的用法，两种方法都可以，但对于复杂的嵌套，还是手动输入更方便快捷，便于理解。本文主要以手动输入函数为例进行讲解，所有案例中利用编辑栏显示本例中所使用的公式。手动输入函数时要特别注意，所有的字符都必须在英文状态下输入，函数名大小写均可。例1：如果A2单元格数字大于等于90，则优秀，否则合格，=IF（A2>=90，"优秀"，"合格"）。注意：返回的结果如果是字符，必须加英文状态下的双引号。例2：如果A2单元格是石家庄或保定，则返回省内，否则返回省外，=IF（OR（A2="石家庄"，A2="保定"），"省内"，"省外"）。这个例子中体现了两个并列的条件如何利用OR函数表述。OR函数是或函数，即两个条件只要有一个满足即为成立。例3：如果A2日期介于2020-10-1至2020-12-31之间，则返回已申领，否则返回空值，=IF（AND（A2>=DATE（2020，10，1），A2<=DATE（2020.12.31）），"已申领"，""）。这个例子用法的特点是结合了AND函数和DATE函数，通过AND函数来表示介于两个日期之间的表述方法。2IF函数的嵌套IF函数嵌套可以判断多种情形，每嵌套一层增加判断一种情形。在函数的嵌套中还需注意的问题是IF函数的括号必须是成对出现的，有几个IF函数就会有几对括号，每个IF函数都必须有三个参数。例4：如果C2=1则为冠军，C2=2则为亚军，C2=3则为季军，否则为空白。=IF（C2=1，"冠军"，IF（C2=2，"亚军"，IF（C2=3，"季军"，""）））在這个例子中，只有当名次符合1，2，3时对应的是冠军，亚军，季军，其余名次均为空白。这是一个简单的三层嵌套。例5：对学生成绩进行等级判定是我们工作生活中经常遇到的情形，如图所示，如果C2<60则判定结果为不及格，如果C2≥60且C2<70则判定结果为及格，如果C2≥70且C2<80则判定结果为中等，如果C2≥80且C2<90则判定结果为良好，否则优秀。函数的书写形式有两种，可以从大到小，也可以从小到大。从小到大的方法：=IF（C2<60，"不及格"，IF（C2<70，"及格"，IF（C2<80，"中等"，IF（C2<90，"良好"，"优秀"））））从大到小的方法：=IF（C2>=90，"优秀"，IF（C2>=80，"良好"，IF（C2>=70，"中等"，IF（C2>=60，"及格"，"不及格"））））需要注意的是用从大到小的函数输入方法数字表示都用的是”>=”，但在从小到大的输入方法时数字表示都用的是“<”，因为包含关系不一样。这个例子是IF函数嵌套的串行结构，下面我们再举一个并行结构的例子。例6：某单位给职工发补助，条件如图所示，需要按照性别和年龄段计算每位职工补助的金额。通过这个例子体现了IF函数嵌套的并行结构的用法。计算公式为：=IF（B2="女"，IF（C2>=50，300，200），IF（C2>=55，500，300））。3IF系列函数3.1SUMIF函数SUMIF是条件求和函数，作用是对区域中符合条件的值求和。函数格式是：=SUMIF（条件区域，求和条件，求和区域）。此函数中共有三个参数，当第一个参数条件区域即为求和区域时，第三个参数可省略。例7：所有女生英语总分=SUMIF（C3：C12，"女"，F3：F12）。3.2AVERAGEIF函数AVERAGEIF函数是条件求平均值函数，作用是对区域内满足条件的值求平均值。函数格式为：=AVERAGEIF（条件区域，求平均值条件，求平均值区域）。AVERAGEIF和SUMIF的语法格式完全相同，区别就是一个是求和，另一个是求算术平均值。例8：所有男生的历史平均分=AVERAGEIF（C3：C12，"男"，H3：H12）。3.3COUNTIF函数COUNTIF函数是条件计数函数，作用是对区域内符合条件的值计数。函数格式为：=COUNTIF（计数区域，计数条件）。COUNTIF函数有2个参数。使用中注意计数条件要加英文状态的双引号。例9：平均分大于80的人数=COUNTIF（J3：J12，">80"）。IF函数在Excel使用的过程中经常会用到，而且IF函数和其他函数配合可以完成很多复杂的工作，这里只是抛砖引玉的归纳了一些IF函数的常见用法，我们可以结合工作实际，在工作中利用IF函数解决更多的工作难题，提高我们的工作效率，让我们的工作事半功倍。参考文献：[1]胡文颖.Excel中的公式与函数[J].电脑编程技巧与维护，2018（8）：113-114，144