XXXX供应链物流协议

PAGEPAGE10XXXX供应链物流协议甲方:XXXX汽车部件有限公司地址:邮编:城市:广州国家:中国乙方:地址:邮编:城市:国家:内容概要总则 7.运输联系方式 8.交付及不良品处理物流信息 9.结算及现场服务名词解释 10.其他订货规则 11.相关附件包装及标签姓名姓名职位电话/手机电子邮件总则适用范围适用于XXXX汽车部件有限公司（以下简称甲方）直接材料供应商（以下简称乙方）因乙方零件自送至甲方，故送货物流过程由乙方自行管理以确保对甲方准时交付。目的本供应链物流协议（下称“本协议”）是为了确保给甲方提供卓越的产品质量和优质的服务。为此建立一个快速的精益的供应链,确保正确的零件在正确的时间，按正确的数量交付到正确的地点，同时有正确的标识和交付文件，保证物流安全畅通，从而保证甲方正常生产。职责乙方详细了解并同意本协议内容，负有责任确保按协议内容在其公司内执行，并提交给甲方相关所有必需的文件。甲方的制造部负责对此协议内容评审。联系方式甲方：XXXX汽车部件有限公司姓名姓名职位电话/手机电子邮件(接收订单)担当担当直属上司交付最高负责人乙方：物流信息甲方物流信息甲方厂内物流路线图按照附件一《XXXX供应商送货流程图》执行甲方入厂要求按照附件十一《厂区出入管理规定》条款4“人员出入管理”执行乙方物流信息乙方需在PT2 之前提交签字版运输线路给甲方,运输线路包含主运输线路以及至少1条备用运输线路，并以邮件形式发送给乙方包装工程师。名词解释正式订单：每周四SAP系统发布的用于量产车型的订单例外订单：物料计划员手工发布的用于量产车型的订单下线结算：以甲方 SAP 系统回冲数据与甲方原因造成不良数之和为对账数量的结算方式。到货结算：以甲方实际收货数量为对账数量的结算方式。零件种类分为以下八种：A、面套类，B、海绵类（发泡件、头枕件、普通扶手件、多功能扶手件），C、机构类（滑轨件、调角器件、锁件），D、树脂类（护板件、饰盖件、衬套件），E、电器类（马达件、线束件、拉索件），F、钣金类（冲压件、管梁件、钢丝件），G、紧固类（螺栓、螺母、铆钉），H、其他类（不在A～G零件种类范围内的。订货规则乙方产能保证乙方必须在量产前提交签批版供应商产能调查表（格式参考附件2）预测发布甲方在得到客户计划的前提下,主动提供未来3个月滚动的预测给乙方。每月第3个工作日左右甲方向乙方提供未来3个月的需求预测（N月发布N、N+1、N+2月的预测）。预测用于指导乙方检讨产能对应，安排原材料提前期，不代表交付订单数量(订单数量按照本协议5.4执行)。需求预测的对应情况乙方需在甲方发送后2个工作日内回复，逾期未回复的视为乙方可满足需求预测。预测数量变化管理由于市场及客户需求变化，预测数量可能出现变动。现同乙方约定变化数量为30%，即月度预测有30%的上浮或下降，由此产生的额外费用由乙方自行承担。如预测变化高于30%，乙方采取的相关措施和费用明细需要上报甲方，双方对此问题进行协商解决。无论发生上述哪种情况，乙方必须首先尽一切可能满足甲方的生产需要，如因乙方造成甲方停线等问题发生，甲方有权按照本协议第5.8条款进行索赔。周订单发布甲方每周四向乙方发布下一周的确定送货计划。周订单中体现具体送货日期和数量。周订单缓冲库存在冻结期内(即:确定的订单内)的短期波动需求，乙方可在满足甲方需求的前提下，自行分析甲方的历史订购记录备货，备货量由乙方自行控制，但至少需多准备30%/的甲方需求量作为对应计划波动的缓冲库存，如因生产节拍、缓冲库存等问题乙方在三个月内有一次无法满足甲方订单的，缓冲库存准备应在周订单的基础上增加60%，三个月内有二次无法满足甲方订单的，缓冲库存准备应在周订单的基础上增加100%乙方到货频率按照附件三：供应商零件清单信息一览表执行。周订单发送方式：系统邮件至乙方邮箱（条款2.2前两个人的邮箱）注：系统邮箱只发送订单不接收邮件订单确认甲方系统在每周四发布下周订单后，甲方即认为乙方默认接收该订单。如乙方未收到订单，需与甲方物料计划确认。若因未确认造成无法交付影响甲方生产，甲方有权利要求乙方赔偿由此产生的额外费用，赔偿的费用按照本协议第5.8条款约定进行核算。车型切换及工程变更时的物料控制车型切换的物料控制甲方在接到车型切换通知后，需在第一时间将切换零件的后续需求预测发给乙方，以控制库存量。乙方需严格按照合理的生产周期（生产周期是指所需产品的提前生产准备时间）生产，不能一次性将一个月及以上的物料全部生产出来。乙方需在甲方规定时间内以传真或电子邮件将所切换的物料库存给甲方物料计划员。逾期回复造成库存浪费，甲方不予处理。乙方未按照甲方的标准（参见本协议4.1）准备库存,造成的损失,由乙方自行承担。在甲方停止生产该车型后，乙方需保证连续供货售后服务零件不短于十年。如有售后订货需求，甲方需提前1个月把预测给乙方，乙方须满足甲方的订货需求。工程变更的物料控制甲方生产管理科在接到物料工程变更通知后，需邮件将库存调查及切换指示信息发布给乙方。乙方需将物料库存盘点报给甲方物料计划，并与甲方物料计划保持联系。若因为乙方自行备料超过甲方的订单与最新一版预测的累计需求量产生的一切呆滞，由乙方自行承担。反之，如因甲方变更造成的呆滞，由甲方承担，乙方有权向甲方要求索赔。异常管理规定如因乙方原因导致无法满足甲方订单交付，影响甲方正常生产，甲方有权利要求乙方赔偿由此产生的额外费用，赔偿的费用按照本协议第5.8条款进行核算。异常索赔停线索赔：因乙方原因造成的停线，甲方将按照甲方财务核算的金额进行索赔。工时损失索赔：因乙方原因造成的工时损失，甲方将按照甲方财务核算的金额进行索赔工时损失包含但不限于甲方补回工时损失所产生的加班费、加班造成的额外后勤费用合计。包装及标签包装包装方式乙方零件定点后15个工作日内和甲方包装负责人联系，按本协议附件六《XXXX供应链物流手册》要求设计量产包装，并提交本协议附件七《XXXX标准包装式样书》，且必须在PT2开始前完成导入量产包装。乙方必须在PT0开始提交包装样件给甲方包装负责人，并在PT1-2前完成量产包装签批。如乙方未遵守上述日程，造成零件包装未及时确认，责任将由乙方承担，并承担相关物流损失，造成的损失按照本协议第5.8条款进行核算。乙方在PT1-2前提供物流器具维护计划,并负责按计划进行维护，甲方检查实际维护结果。维护标准按照本协议附件四《XXXX物流容器维护管理标准》执行。对于量产前(PT2之前)的零件包装设定，按本协议附件六《XXXX供应链物流手册》5.6.1条款执行。乙方在PT2开始送货时必须使用量产包装。若包装破损，甲方有权拒收零件。如因拒收零件影响甲方生产，造成的损失按照本协议第5.8条款进行核算。如因零件状态涉及工程更改导致包装必须更改的，乙方在工程更改调查时向甲方物料计划提出。如果未及时反馈，由此造成的损失将由乙方承担。包装测试乙方在甲方收货前确保零件包装的有效性（零件防护、作业性、容器标准、标识等），甲方负责零件包装的检查验证及批准量产包装交付许可。主动降低成本鼓励乙方主动降低包装成本，但所有包装改进都需要获得甲方的批准，以确保不影响产品质量和甲方现场作业性。如甲方认为可以改善包装以降低成本应当与乙方共同确认，经双方书面确认后方可更改包装，乙方应当履行更改包装的约定。可回收包装流转乙方自购的包装材料数量，需满足甲方生产交付需求。若有破损，乙方应对包装材料进行添置。乙方在甲方工厂内返空容器时，只能返乙方容器。如返回不属于乙方容器的，一经发现，则此容器所属供应商的所有容器损失，将由乙方承担。标签规范正式订单（详见本协议条款4“名词解释”）标签需采用系统发布的标签。例外订单(详见本协议条款 4“名词解释”)标签样式采用本协议附件六《XXXX供应链物流手册》条款6.3.7 规定的格式。乙方必须严格按照甲方的要求填写例外订单标签，否则甲方仓库有权要求乙方在规定期限内进行整改。如果乙方未在规定期限内按要求整改，甲方有权拒绝收货或代为整理，由此产生的停线或工时费用等损失依照本协议条款5.8核算。乙方在交付涉及工程变更零件时，必须在包装箱外贴上新品标识，详见本协议附件六《XXXX供应链物流手册》条款6.3.7.7执行，否则造成的损失由乙方承担。运输标准运输零件的卸货方式是乙方负责卸货到甲方指定地点，并且按照甲方设定好的料架遵从先进先出的规则进行相应的投入，并确保投入正确料架。若发现有投入错误的造成甲方制造出不良品或导致甲方停线，甲方有权按照本协议第5.8条款向乙方索赔。若乙方在投入零件时，发现溢出料架，乙方务必按照甲方设定好的溢出区，将无法投入的零件推到溢出区，并按照甲方的溢出区摆放要求进行摆放。紧急运输当乙方因自身原因导致交付异常时应启用紧急运输确保甲方生产。甲方紧急要货时，乙方应配合甲方紧急对应以确保正常生产。交付及不良品处理交付乙方每次交付需随零件附上《供应商送货单》（格式详见本协议附件九）。乙方到货后先将产品交给甲方仓库收货，乙方送货人员（包括委托卸货和送货人员必须熟悉和遵守甲方的卸货流程卸货流程按照本协议附件《收货工作指导书》条款5.4.1、5.4.2 和5.4.3 执行。甲方仓库收货人员在收到货物及《供应商送货单》后，核对数量并进行签收确认，同时将签字确认的《供应商送货单》交还乙方送货人。若乙方交付出现异常(交付异常种类包括但不限于未按照要求多交、少交、标签与实物不符、未按照要求打托、未按时交付等)，异常处理按照本协议附件八《供应商交付评价管理规定》执行，乙方在收到甲方的停线异常联络后，在两个工作日内没有回复异常联络报告的，视为乙方对甲方的停线事实无异议，甲方将照本协议第5.8条款向乙方索赔，但是乙方仍然要提交整改报告，如拒不交整改报告的，甲方将加倍扣分处理。针对甲方在生产过程中发现包装实际数量与来货时包装上所贴标签数量不符，乙方需在收到甲方计划员反馈后当天回复并处理完毕,否则甲方将视为乙方对提出的差异数量无异议，甲方将按照到货异常处理规定进行处理，参考本协议8.1.3 执行。乙方送货人员（含委托送货人员）需遵守甲方着装要求方可进甲方工厂作业，因未按要求导致货物不能及时入库所造成的损失全部由乙方承担。着装要求按照附件十一《厂区出入管理规定》条款4.3执行。8.1.6 8.1.6 乙方送货车辆及送货人员进入甲方工厂内应准守甲方的交通指示和相关规定，不得损坏甲方的设备、设施等。如果因乙方原因造成甲方设备、设施关规定，不得损坏甲方的设备、设施等。如果因乙方原因造成甲方设备、设施损坏和损毁的，处理如下：损坏和损毁的，处理如下：PAGEPAGE11、乙方肇事者事发 10 分钟内主动通报甲方现场负责人,不得隐瞒实。、乙方管理人员应该在2小时内提交事故报告和维修计划。、乙方应该在第一时间修复被损坏的设备设施。因设备设施的损坏造成甲方损失全部由乙方承担。损失包括但不限于；临时修复的材料及人工成本（按实际成本和甲方人力成本计算）、因设备设施损坏导致的生产停线、因生产停线导致的客户生产停线均按停线索赔处理。其它造成甲方的损失，按照相关规定处罚。、除以上处罚外，甲方将额外对乙方进行扣分和罚款处理。第一次造成甲方设备设施损坏的处以2000元罚款，扣10分；第二次造成甲方设备设施损坏的处以4000元罚款，扣20分.第三次造成甲方设备设施损坏的处以8000元罚款，扣30分，依次类推，罚款较前一次翻倍，扣分增加10分。不良品处理来料时甲方质量判定为不良品或生产使用过程中被检出为不良品,乙方须在甲方物料计划员规定的时间内将零件补齐。不良品返回乙方方式按照本协议8.2.1和8.2.2执行。自送或委托第三方物流送货的供应商，不良品随车返回乙方或第三方物流。以快递送货的供应商,不良品由甲方安排原快递公司到付方式快递至乙方。对账与查帐确认PAGEPAGE13每月10号前甲方需发布一份月度入库数据给乙方进行数量核对，格式参照本协议附件五《月度入库明细表》。乙方在收到《月度入库明细表》三个工作日内须回复，若逾期未回复甲方默认无差异。乙方送货时请务必签回《供应商送货单》，甲方返回了《供应商送货单》且因乙方原因丢失的，甲方将不再补签，造成的损失由乙方自行承担。结算及现场客服结算方式按照附件三：供应商零件清单信息一览表执行。现场客服要求乙方依照甲方的订单在规定的时间与甲方指定的收货人进行收货确认，并将货物送到甲方指定的存储料架。出现交付的数量、包装、品质、服务等异常时，参照附件八《供应商交付评价管理规定》