2023年年行政外勤工作总结

201*年行政外勤工作总结201*年行政外勤工作总结

201*年度行政外勤工作总结

转瞬间201*年马上过去，过去的一年里，在领导的关怀指导和同事的支持帮忙下，顺当的完成了本职工作。

作为公司的行政外勤岗，我仔细踏实地完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务，自身综合力量有所提升，但也存在缺乏之处，需要通过不断学习、不断积存工作阅历来弥补自身缺陷。现将一年工作状况总结如下：

一、日常行政事务

1、档案治理：负责治理本公司的档案，保证档案的完整和安全，并积极利用相关资源为各部门供应效劳。结合公司实际状况和档案治理要求，整理公司的文件、资料，完成了档案分类和存档。对公司其他部门的档案归档和收集工作进展帮助和指导，使档案治理更加标准化。（可提档案培训的事情）

2、证照治理：在今年四月份完成了联创公司、诚瑞物业、崇州置信的证照年检工作，并对证照进展扫描存档，在避开屡次复印损伤证照的同时，提升了工作的效率。3、日常治理:

(1)对三个分散的办公区打印机耗材及办公网络设备进展管控，定期维护、保养、保障办公网络及设备的正常运作。今年共检修办公家具两次，延长了办公家具的使用寿命，降低了公司的运营本钱。

(2)依据办公区盆栽绿色植物生长状况进展观看，随时关注盆栽绿色植物的正常生长和枯萎状况，对枯萎或年轻的盆栽绿色植物准时加以更换，保障办公区域内始终布满绿色，起到爱护员工视力和净化空气质量的目的，同时也提高了办公品质。

(3)治理日常用水用电，定期缴费，提示大家日常工作中的节水节电，使公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯，下班或长时间离开时关闭电脑和空调设施，杜绝铺张。定期检查照明设备，对存在铺张或使用安全隐患的准时指出和订正。准时更换或修理损坏的用电设备，维护办公区整体形象和提高安全系数。

4、督导治理：狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求，在公司员工日常行为标准和办公环境方面加大了监视检查力度。组织并成立公司督导小组，定期或不定期对员工行为礼仪、办公区域清进展稽核，营造了良好的办公环境和秩序。制定督导月报表，对每月的惩罚在公司OA、群内通报。通过这项工作提示员工的留意重点，加强了公司工作纪律。

5、物资选购：严格根据各部门申购的物资规划进展购置，在选购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节省本钱，做到货比三家，多了解多询问。发觉选购中各个环节中的不同特点，只要能降低本钱，不管是哪个环节，都会仔细讨论，削减开支，并积极开拓网上询价和购置的方式，截止目前选购次数417次，累计金额1241568.72元，有效降低治理本钱。

在选购过程中，本人时常提示对公司忠诚，坚持以诚信和售后作为工作重点，从供应最正确价值的供给商处进展选购，躲避一切可能危害到公司利益的供给商，不断努力提高自己的选购技巧。

为了每次劳保发放时，让同事能领到自己有用的商品，本人每次都会提前向同事了解所需物资，客观上增加了采买物资的难度。作为行政工作，提升员工满足度是特别重要的，为了使员工满足，不惜多跑几家超市，多用几升油，也要把东西买回来。6、食堂治理：每月底定期对食堂的库存状况进展盘点，月初对集中进货的干杂、食用油等进展收货，不定期与食堂治理员对市场进展询价，了解定点供给商的送货价格是否在合理的范围之内。同时食堂治理员有规划的制订了每天菜谱，开掘新菜品，丰富员工的味觉。合理利用菜品的多种用途，不铺张任何一种蔬菜，如炖萝卜时，萝卜皮可做成泡菜等，提高就餐的品质，在今年7月份的食堂满足度调查时，员工满足度到达了95%以上。

食堂的下水管道长期存在排水问题，今年9月份发动了食堂所在的2幢2单元的住户对其下水管道进展了改造，改造后下水管道恢复正常使用，也避开了其它住户对

我们的误会，并为公司节省了修理费用。

7、后勤效劳：本年度已协作完成公司其次届《新农村喜乐会》的大型宣传活动，正月十五集团高层上古寺《祈福》活动及董事长花果山春游的接待工作。因公司工程的特别性，全部人员工作地点在外地，为了免除员工上班的后顾之忧，本人主动担当起为员工代交水电气费、解决新入职人员租房问题、预备了丰富下午茶点、赠送《员工纪念日》礼物等事务，让同事能更安心的工作。

8、培训工作：201*年完成新职员《督导日常行为标准》、《档案操作指南》及《OA公布流程》三项培训，并制成培训课件，为以后新入职人员的培训工作供应指引。9、其它协作工作，参加《山生院》酒店前期筹备中所需物资电瓶车，酒店厨具、装饰地毯的市场调查，丰富了自己的视野。

二、工作中存在的缺乏

过去的一年，在公司领导的重视和指导下，各部门的大力帮助下，本人负责的工作取得了肯定的成绩，也存在着许多缺乏之处，主要表现在以下几个方面：1、由于行政部人少事多，工作上经常事无巨细，每项工作主观上都盼望能完成得最好，但由于人手少，力量有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、档案治理工作完成收集工作，对《科技类档案》归档工作还需向集体其它分子公司学习借鉴。

3、本人对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题把握真实状况不够全面，从而对部门负责人决策应起到的参谋助手作用发挥不够（例如：招投标流程）。以上是本人在201*年的工作总结，我知道自身仍旧存在很多问题，如治理效劳水平仍需提高，性格缺陷需要不断完善等等，我将本着少说多做的原则，培育主动学习的意识和习惯，全面优化自身外勤工作的工作态度和效率，更要坚持效劳理念与沟通方式的同步进展，以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程，争取在新一年的工作中取得更大的进步。

XX公司行政部

XXX

201*年11月13日

扩展阅读：201*年行政内勤个人总结

个人总结

综合部***201*.1.8

时间真的如流水，在我们正玩耍于其中时，他却向我们昭告消逝的尾声。201*年的龙年对我来说具有特殊深远的意义，由于这一年是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年，因此我也像一条龙一样自由拘束、活泼奔腾于这个岗位之中，并带着满腔的热忱，懵懂傻嫩的乐活心态游离于本职工作中。对于我来说行政内勤工作是我从事的第一份正式的工作，是我职业生涯的一个起点，因此我对此也非常珍惜，并尽我最大的努力去适应这一岗位。

通过一年来的不断学习，以及在领导、同事的支持与帮忙下，我已慢慢地融入到了华邦保和这个大家庭中，并且个人的工作技能也有了明显的进步，虽然工作中还存在着很多的缺乏之处，间或也会消失心情怠慢的消极工作现象，但我觉得这一年的付出也有了很大的回报，我自己感觉成长了，也渐渐成熟了。现就将我201*年的工作状况总结如下：

一、本职工作重点事宜1、会议纪要

会议之前的预备工作（做到对各部门的总结接收及汇总并呈报总经办、投影设备的预备工作等），做好会议记录及编制会议纪要下发到各部门。

都说好记性不如烂笔头，做好会议纪要是一项至关重要的任务，它是承接领导与员工的纽带，是沟通的桥梁。但是每次的会议纪要总是不能很完整的表达出来，这就成了我最头疼的事。

2、文件的治理与发放

严格执行公司的文件治理与发放要求，做到对文件的编制、审核、批准签字后下发、归档。目前公司的文件治理越来越错综简单，不断地改编，从而使得原本就木讷的我刚承受一种又要转变到另一种，承受力量还有待进一步学习提高。

3、公司资质、检验报告的治理与印制

依据业务人员的需求印制资质与资料，并准时做好相应的登记。依据计调人员的需求印制检验报告并盖章。4、办公用品及劳保用品的治理

依据各岗位的需求，列出需购置的物品，由行政外勤月底之前对其进展选购。对选购回来的物品进展发放与登记（含电脑登记）。

5、各类报表的统计

5、1、司机加油油票的统计；5、2、司机自购配件的统计；5、3、车辆修理工时费的统计；5、4、月度惩罚统计；

5、5、食堂餐费及选购明细的统计；5、6、公司电话费报销统计等。6、活动资料、图片、视频的整理7、节日活动的筹备、安排8、领导临时安排的任务及日常杂事二、工作中存在的缺乏之处

1、在本职工作中还不够仔细负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必需快、精、准。在这方面，我还有许多缺乏，比方在做会议记录时，不能准时抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容；2、对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况，甚至会消失一些不该消失的错误。并且做一件领导要求做的事不能准时完成前也不准时上报，从而打乱了领导的规划安排；

3、缺少细心，办事不够慎重。行政内勤工作是相对简洁但又繁多的工作，这就要求我必需细心并有良好的专业素养，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有马虎大意、做事草率的状况。

三、将来努力的方向

新的一年新的气象，面对新的任务新的压力，我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。要坚持做到五勤（眼勤、手勤、嘴勤、脚勤、脑勤），切实履行岗位职责，并细致仔细地开展工作，做到以下几点：

1、在今后的工作中需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进展协调、沟通，从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平；

2、必需提高工作质量、工作效率，具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进展思索、总结，真正使本职工作有规划、有落实的开展。尤其是要找出工作中的缺乏，擅长自我反省；

3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃急躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事；

4、平常需多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的推断力；在办事过程中，做到没有依据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许诺，言必行，行必果；5、要留意培育自己的综合素养，并要不断开拓创新，提高工作水平，以便为保和的明天奉献自己的力气，为本职事业做出更大的奉献。

总而