国开电大《秘书学》形考任务二参考答案

题目题目10题目1标题中必须有“关于”两个字。错题目2戴帽子时，不论男女都要施脱帽礼。■错题目3开幕典礼、奠基典礼、表影典礼等属于政治性典礼。橹目4普查法一定比抽样调查法更准确。错题目5秘书人员的服饰平时可以根据个人喜好随意穿着、搭配，正式场合再注意配色原则。错题目6通话中的五要素通常称为“5W1H”，其中五要素包括是谁，什么事其他三项还包括（）为什么什么时候C.什么地方d.干什么题目7办公室整理的最基本的原则是（）舒适摆放合理干净整洁题目8公文中的落款是（）的全称或规范化简称收文机关主办机关批准机关发文机关题目9宴请客人的时候，一般以面向门一面为主宾席，主人背门而坐。a.a.24小时按时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料叫做()。专题概要年鉴嗥』d.时事题目11在接待的准备工作中，核心环节是()。做好生活安排制定接待方案c・确定接待规格d.确定接待经费题目12会议记录中，形成决议时在会议内容下面另起段落，逐条写出决议内容。接入通过表决，还应记录表决情况，即有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。B题目13秘书人员的只要掌握了必备的秘书知识就好，其他无所谓的。■Ml题目14紧急公文，其办理时限一般不超过()12小时3天15天题目15（）是公文的主体，用来表述公文的内容。b・版头密级标题题目16构思就是在有“意”的基础上，围绕主旨对整篇公文所进行的关于结构，语言，格式等方面的整体规划。I题目17办公室的形式包括以下（）几种？全开式办公密闭式办公开放式办公封闭式办公题目18秘书写作的内容主要是（）a.通知C.文书d.文件题目19谈判主体的资格审定，必须当面了解对方。题目20安排领导的公务活动，大多表现为对领导整体工作布局的协调。I题目21主席台人数为奇教时，2号领导要安排在1号领导的右手位置。错题目22将收到的文件，分别按照（）非密的分类，在公文登记簿上分薄登记。题目23一条信息可以涵盖很多方面的内容，可以同时有几个主题。题目24按照资料载体特征的不同，信息资料可分为：文件类、书籍类、期刊类、汇编类、图表类、声像资料类等。I题目25接打电话的时候不在电话里谈秘密事项，不在电话中将有关的事项告诉与此无关的人是遵循（）原则简洁保密正确礼貌语气清晰国幵电大《秘书学》形考任务三参考答案题目1与上司沟通分为三种情况，接受指示、下达指令和商讨问题。错题目2剪彩活动中，剪彩者可以根据自身喜好随意着装。非周知性通知中必须要有（）正文主送机关正确C落款d.标题题目4会议中给参会人员倒茶时要先给坐在上座的重要宾客，以及外单位人员，然后顺序给其他宾客。题目5如果是在己方所在地谈判，秘书工作人员在进行场地布置时一定要根据相关法律知识，风俗习惯等悬挂好谈判双方的国旗。对题目6酒会一般在下午或者晩上举行，多数为周末时间。B题目7秘书写作的首要特点是（）自发性准确性c・受命性正确d,强制性题目8秘书工作琐碎而复杂，需要秘书具备以下能力：基础知识理论、文字综合处理能力、书写能力、速记能力、印制能力、校对能力、运用现代化办公设备的能力等。对题目9“（）"是迎送宾客最基本的礼仪。热情握手，高声欢迎原地挥手迎送C・出迎三步，身送七步正确d.主方全体人员出门迎送题目10参观考察活动时组织向公众宣传自己的工艺流程、技术力量、生产规模、环境条件、产品管理、企业文化，向公众释疑解惑，深化公众对组织的了解，获得公众支持的一条重要途径。题目11秘书在制定商务旅行计划表的时候可以根据领导的喜好进行安排，不用向上司汇报。错题目12会场入口可以设置主会标、欢迎拱门、彩球、地毯、引导牌等物品。对题目13领位活动对于团体性颁奖典礼时非常实用，是作为事前的重要准备内容成为确保颁奖典礼流程不乱的一大关键。对题目14秘书人员要耐心倾听谈话者的陈述，谨慎插话和表达自己的看法，礼貌进退，尽量回应谈话者的谈话内容。对题目15日程表的安排要体现（）原则。简洁时效效率正确快速题目16密级是标明公文的性质、特点的内容。错题目17信封上的邮件标记有（）挂号等。机密正确航空正确急件正确亲启正确题目18信息的利用就是用所占有的信息去解决实际工作的问题。对题目19以良好的公司形象迎接来访者，提供“3S”服务，即（）a.阳光速度正确微笑正确诚意正确题目20签发是公文定稿的最后一个环节，文稿经过领导人签发即为定稿，随即产生效力。错题目21“直接”谈判是把谈判当作一个合作的过程，能和对手像伙伴一样，共同去找到满足双方需要的方案，使费用更合理，风险更小。错题目22一般情况下，由客人先伸手。秘书可与之握手边说请走好、再见、欢迎下次再来等。B题目23当介绍一方为一个人，另一方是由多个人组成的集体时，往往只是把个人介绍给集体。5题目24普查法一定比抽样调查法更准确。错题目25每一个庆典活动，必须制订一个活动方案，包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。对国幵电大《秘书学》形考任务四参考答案题目1接待重要会议出席者或友好访问团体，应组织人员在会议室欢迎或欢送。错题目2办公室整理的最基本的原则是（）摆放合理整洁正确C.干净d・舒适题目3颁奖过程中有没有颁奖音乐无伤大雅。I题目4公文用纸应采用（）纸型B5十六开d.A3题目5直接谈判也可以通过中介人进行。错题目6发文字号是发文机关的代字，必须要用最能体现发文机关特点的字符来表现。题目7秘书人员的服饰平时可以根据个人喜好随意穿着、搭配，正式场合再注意配色原则。错题目8办公室的环境管理包含以下几种？（）a・听觉环境管理正确b.空气环境管理正确c・视觉环境管理正确d.保健与安全管理正确题目9信息的利用就是用所占有的信息去解决实际工作的问题。题目10剪彩仪式上，最活跃的主持人。错题目11对于公文中所要表达的数字概念，如果不是很清楚，可以用大概、也许等字样。错题目12酒会的时候女士要化浓妆，以显示出自己的卓尔不群。错题目13()是公文的主体，用来表述公文的内容。标题密级版头正文正确题目14大型会议都要包含参观访问活动。错题目15谈判主体的资格审定，必须当面了解对方。错题目16女性秘书可以随意做任何发型与妆面。错题目17出国的商务旅行包含：撰写出国申请、办理护照、办理签证、办理“黄皮书"、办理出入境登记卡、订购机票、车船票等。B题目18公章按形状分为圆形和（）半圆形菱形C.三角形椭圆形或方形正确题目19来客接待有（）工作。群众接待正确领导接待正确内宾正确外宾正确题目20辅助用品是指在部分接待工作中使用的物品，主要有（）a.接待设备正确b.接待礼品正确c・接待用车正确d・接待标志正确题目21随着社会进步，人际交往