集团总部行政部岗位说明书汇编

33/33目录TOC\o"1-1"\h\z\u行政部经理岗位 2行政部法律顾问岗位 5行政部信息主管岗位 7行政部秘书主管岗位 9行政部秘书岗位 12行政部行政主管岗位 14行政部司机岗位 17行政部行政专员岗位 19行政部外勤主管岗位 21行政部档案专员岗位 23行政部软件工程师岗位 26行政部系统治理员岗位 28行政部技术支持岗位 30行政部前台岗位 32

行政部经理岗位差不多信息本岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：政府相关部门、重要业务单位直接上级岗位：副总经理直接下级岗位：行政主管、秘书主管、外勤主管、信息主管直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团高管、集团各部门、各项目公司要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：依照集团进展战略及治理的要求，负责集团日常行政事务治理、董事会日常事务、信息治理、法律事务以及与集团内外的组织协调，以保证集团指令畅通，办公秩序顺畅。序号概述内容描述1工作打算治理依照集团经营打算，制定行政部部门工作打算，对各项工作的负责人、完成时刻和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报；依照部门预算，操纵部门内部治理费用支出。2制度与流程优化制定、完善集团的行政治理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。3日常行政治理组织、审核并监督集团的文件治理；组织并监督档案治理、前台接待、车辆治理及相关事务；筹备董事会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况；做好会议服务工作治理保安、卫生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服务工作；合理安排、操纵本部门预算范围内的各项办公费用的支出。4内部治理负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；负责对直接下属的绩效治理工作，关心下属提高工作绩效；协助组织下属人员的招聘培训和职业进展等工作，提升下属素养和能力。5对外公共关系维护负责集团及总部的公共关系维护，配合领导完成来访来宾的接待，协调内外关系。6董事会事务负责集团经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；负责董事会的日常行政工作；负责组织董事会重大会议。7信息治理负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设治理和电子商务推进、公司信息保密工作等。8法律事务治理领导法律顾问完成集团的各项法律事务，并对各项目公司的法律事务治理提供指导。9行政费用治理负责集团办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准制定、费用审核；10其他完成上级领导交办的其他工作。工作职权业务类对集团行政治理制度有提案权、审核权对集团下属项目公司的行政治理制度有建议权费用审批类对本部门年度预算内的费用有审批权对本部门授权范围内的预算有审批权人事类对本部门职员绩效情况有考核权对本部门职员岗位调整、人事任免有建议权任职资格教育程度本科以上专业行政治理及相关专业工作经验8年以上一般工作经验；5年以上专业工作经验；3年以上治理工作经验。资格证书业务技能行政治理及相关业务技能语言英语良好的英文阅读能力其它计算机水平熟练使用办公软件能力素养组织协调能力培育辅导能力打算能力成本意识敬业负责其他具备一定的政府关系修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部法律顾问岗位差不多信息本岗位名称法律顾问岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：律师事务所、政府法律部门直接上级岗位：行政部经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团项目公司相关部门、行政部全体岗位要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：负责整个集团的法律咨询事务工作，依据相关法律法规，保障集团整体经营活动的合法性。序号概述内容描述1合同治理对集团合同纠纷处理提供法律咨询、建议；起草、审查集团总部法律文书，负责集团总部合同及其纠纷处理资料的治理；辅助部门经理监督集团公司各部门及项目公司在经营中合同的合法性。2诉讼工作参与集团的有关诉讼、仲裁活动，并配合律师工作。3知识产权爱护负责办理商标、商业秘密、专利爱护等知识产权爱护法律事务。4资信调查工作调查集团所有合作及拟合作企业的资信情况。5法律手续办理协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续。6法制宣传负责集团日常的法制宣传、教育工作。7其他完成上级领导交办的其他工作任务。工作职权业务类对集团法律方面工作执行有监督权；对部门工作改进有建议权。费用审批类人事类任职资格教育程度本科以上学历专业法律及相关专业工作经验5年以上一般工作经验；3年以上专业工作经验。业务技能法律事务等相关业务技能资格证书律师证语言英语具有一定的英语阅读能力其它计算机水平熟练操作办公自动化软件能力素养打算能力自我进展能力问题解决能力沟通能力敬业负责其他修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写行政部信息主管岗位差不多信息本岗位名称信息主管岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：电脑公司、网络公司、软件公司等直接上级岗位：办公室主任直接下级岗位：技术支持、系统治理员直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团总部各部门、行政部全体岗位要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在行政部经理的领导下，负责企业信息化的建设及维护等工作，以实现信息共享，提高办公效率并提升公司形象的目的。序号概述内容描述1制度治理集团计算机、网络设备治理类制度性文件、记录的起草工作。2基础建设集团信息化技术工作的组织、规划、协调、治理；3维护与治理集团计算机网络、集团电子邮箱、FTP系统规划、维护和治理。4安全维护计算机网络、系统安全技术的治理、跟踪和研究。5技术咨询解答职员在电脑使用过程中的咨询，需要时组织或主持相关培训。6其他完成上级领导交办的其他工作。78910工作职权业务类有购买软件及系统升级的建议权费用审批类人事类任职资格教育程度本科专业计算机及相关专业工作经验5年以上一般工作经验；3年以上专业工作经验。资格证书业务技能语言英语具备一定的英文阅读能力其它计算机水平通过CCNP认证，MCSE认证能力素养技术应用能力成本意识自我进展能力组织协调能力敬业负责其他客户导向修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部秘书主管岗位差不多信息本岗位名称秘书主管岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：集团总经理的重要客户直接上级岗位：行政部经理直接下级岗位：行政秘书直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团高管、行政部全体岗位要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在集团总经理的领导下，协助总经理日常行政工作，为总经理工作效率的提高、为公司内外部关系协调、决策优化做出贡献。序号概述内容描述1日常事务负责总经理的日程安排、电话及函件处理、来访客人接待等日常行政事务；负责行政秘书的业务治理，包括专业素养、业务指导等。2流程优化依照本部门统一要求，组织编制本岗位及行政秘书岗位的工作流程，并逐步完善。3文件治理负责总经理重要文件的文印、整理、收发、传递、存档等。4董事会事务配合行政部经理做好集团经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；集团董事会的办公会议安排、组织与治理；负责集团董事会的日常事务工作。5部门协调协助总经理协调集团各部门、各项目公司之间的工作关系，保障组织关系顺畅。6公文写作总经理各种文书的起草和拟定。7其他总经理及行政部经理交办的其他工作任务。8910工作职权业务类对集团的行政治理制度有提案权、建议权费用审批类人事类任职资格教育程度本科以上学历专业文秘、中文或相关专业工作经验5年以上一般工作经验；3年以上专业工作经验。资格证书秘书证业务技能具备较好的公文写作能力语言英语良好的英文听讲读写能力其它计算机水平熟练使用办公软件、打字速度60字/分以上能力素养沟通能力信息收集能力自我进展能力诚信正直敬业负责其他保密意识、条理性修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部秘书岗位差不多信息本岗位名称秘书岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：集团副总经理、总助等高管的重要客户直接上级岗位：秘书主管直接下级岗位：直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团高管、行政部全体岗位要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在集团高管的领导下，协助副总经理、总经理助理的日常行政工作，为公司高管工作效率的提高、为公司内外部关系协调、决策优化做出贡献。序号概述内容描述1日常事务负责集团高管的日程安排、电话及函件处理、来访客人接待等日常行政事务。2流程优化依照本部门统一要求，配合秘书主管制定本岗位的工作流程，并负责完善。3文件治理负责集团高管重要文件的文印、整理、收发、传递、存档等。4部门协调协助集团高管的各分管部门、各项目公司之间的工作关系，保障组织关系顺畅。5其他完成上级领导交办的其他工作。678910工作职权业务类对集团的行政治理制度有提案权、建议权费用审批类人事类任职资格教育程度大专以上学历专业文秘、中文或相关专业工作经验1年以上一般工作经验资格证书秘书证业务技能语言英语英语日常口语交流其它日常函件的翻译计算机水平熟练使用办公软件、打字速度60字/分以上能力素养沟通能力信息收集能力团结合作诚信正直敬业负责其他保密意识、条理性修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部行政主管岗位差不多信息本岗位名称行政主管岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：政府相关部门（派出所、政府、街道、工商、车辆治理所等）、酒店餐饮等单位直接上级岗位：行政部经理直接下级岗位：行政专员、档案专员、前台直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：各项目公司、行政部全体岗位要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在行政部经理的领导下，监管日常行政工作以保证公司行政工作服务的正常运作，负责维护公司公共关系以提升企业形象，塑造公司品牌。序号概述内容描述1公共关系负责公司公共关系的治理和维护。2接待标准制定制定公司接待流程和标准，监督实施并负责完善。3外事接待工作按照公司的接待标准，负责公司要紧客户的接待工作（包括接机、行程安排、餐馆和住宿安排等）。4活动组织负责公司要紧活动的组织安排工作。5礼品选购负责公司礼品的选购、订制。6办公家具采购维护负责采购办公家具，并安排专人进行维护。7印刷服务负责集团各种印刷品的印刷。8公文写作负责公司各种文书的起草和拟定。9印信治理严格实施公司印信治理制度，负责文件监印。10后勤治理负责办公区域的安全保卫、保洁工作；负责协助相关部门处理安全保卫事件；负责午餐食堂治理及其他后勤事务。11车辆治理负责集团车辆的统一调度；督促司机做好车辆的日常养护，组织司机定期参加安全学习，按时办理年检保险；负责处理公务驾驶中的事故。12其他上级领导交办的其他工作。工作职权业务类对公司礼品订制、印刷服务的采购有建议权费用审批类人事类任职资格教育程度本科以上学历专业行政治理及相关专业工作经验5年以上一般工作经验；3年以上专业工作经验。资格证书业务技能具备优秀的人际交流能力，具备良好的政府关系；具备较好的公文写作能力。语言英语一定的英文阅读能力其它计算机水平熟练使用办公软件能力素养沟通能力组织协调能力自我进展能力敬业负责成本意识其他服务意识、主动性修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部司机岗位差不多信息本岗位名称司机岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：交通治理部门车辆维修厂外部客户直接上级岗位：行政主管直接下级岗位：直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团总部各部门、行政部全体岗位要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在行政部经理的领导下，负责所管车辆的维护、治理及驾驶，以保证公司本部日常经营活动的用车服务。序号概述内容描述1车辆服务依照行政部的用车安排完成指定任务。2客户接待负责领导指派的客户接待工作。3安全驾驶负责公司车辆的安全驾驶工作，定期参加司机安全学习；4车辆卫生自觉搞好车辆车容，保持车辆清洁卫生。5车辆保养负责车辆日常保养工作，建立车辆保养日志。6年检保险负责车辆年检及各项保险办理，包括公司高管的驾驶证年检工作。7事故处理协助领导完成公务驾驶车辆中的事故处理工作。8其他完成上级领导交办的其他工作。910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度中专专业不限工作经验3年以上驾驶经验资格证书B类以上等级的汽车驾驶执照业务技能熟练的汽车驾驶技术，了解差不多的汽车维修知识；熟悉北京道路交通。语言英语其它计算机水平能够操作办公软件能力素养沟通能力成本意识敬业负责主动性其他服务意识修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部行政专员岗位差不多信息本岗位名称行政专员岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：印刷单位、办公用品销售单位直接上级岗位：行政部经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团各部门内勤、行政部全体岗位、各项目部行政部要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在行政部经理的领导下，负责各项日常行政基础事务，为各部门提供行政服务，保证工作正常运行。序号概述内容描述1办公用品治理负责办公用品的采购、保管和领用。2图书治理负责图书资料的采购、保管和领用。3礼品治理负责礼品的保管和领用。4固定资产治理协助行政主管采购、维护办公家具；负责公司固定资产的后期治理，包括及时回收、清理和盘活。5钥匙治理负责公司各种钥匙的配备、保管，并做好借用登记等。6其他上级领导交办的其他工作。78910工作职权业务类对固定资产、办公用品等的采购有建议权费用审批类人事类任职资格教育程度大专以上学历专业行政治理、中文、文秘及相关专业工作经验１年以上一般工作经验资格证书业务技能具备较好的公文写作能力语言英语其它计算机水平能够操作办公软件能力素养敬业负责团结合作主动性诚信正直成本意识其他服务意识、条理性修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部外勤主管岗位差不多信息本岗位名称外勤主管岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：交通治理部门车辆维修厂外部客户直接上级岗位：行政部经理直接下级岗位：司机直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：总经理、行政部全体岗位要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在行政部经理的领导下，为总经理提供用车服务，以保障总经理的出行安全、及时；另外，负责与物业公司、银信光华等的业务联系。序号概述内容描述1总经理车辆服务依照总经理的用车安排完成指定任务；自觉搞好车辆车容，保持车辆清洁卫生；负责车辆日常保养工作，建立车辆保养日志。2客户接待董事会领导及总经理要紧客人的接待工作。3外联工作负责与物业公司、银信光华公司的业务联系。4安全驾驶定期参加安全学习，强化安全驾驶意识。5年检保险负责总经理车辆的年检及各项保险办理。6其他完成上级领导交办的其他工作。78910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度大专专业不限工作经验3年以上驾驶经验资格证书B类以上等级的汽车驾驶执照；业务技能熟练的汽车驾驶技术，了解差不多的汽车维修知识；熟悉北京道路交通。语言英语其它计算机水平能使用办公软件能力素养组织协调能力沟通能力成本意识敬业负责主动性其他服务意识修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部档案专员岗位差不多信息本岗位名称档案专员岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：政府相关部门（证照年审）直接上级岗位：行政主管直接下级岗位：直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团各部门、各项目公司、行政部全体岗位要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在行政主管的领导下，负责公司证照、图书、文档资料及经济合同等治理，使之规范化、条理化。序号概述内容描述1档案治理负责集团内部的相关文件、规章制度、经济合同、书籍、电子文档及档案的收集、整理、归档工作，建立各类档案目录，方便检索和查询；执行档案查询、借阅治理制度，履行借阅手续；定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。2档案保密及库房治理负责文档保密治理；对档案库房进行有效治理，防止档案丢失、损坏、泄密。3档案预验收和移交组织工程档案预验收，按照档案局要求完成工程档案的移交工作。4资质治理依照国家有关规定，负责公司的资质申报和资质年检、保管资质证书。5项目公司资质治理对项目公司的档案治理工作提出要求、给予指导，负责对项目公司档案治理人员进行培训；对项目公司的要紧文件、证照进行收集、备案。6文件流转依照公司文件流转治理制度，实施文件流转治理。7Sharepoint主页维护部门Sharepoint主页的维护。8其他完成上级领导交办的其他工作。910工作职权业务类对公文流转制度的建立与完善具有建议权费用审批类人事类任职资格教育程度大专以上学历专业档案治理、文秘及相关专业工作经验1年以上一般工作经验资格证书业务技能具备一定的档案治理技能，较好的公文写作能力语言英语其它计算机水平能够熟练使用常用办公软件能力素养敬业负责团结合作诚信正直主动性技术应用能力其他服务意识、工作条理性修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部软件工程师岗位差不多信息本岗位名称软件工程师岗位编号所在部门行政部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：直接上级岗位：信息主管直接下级岗位：直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在信息主管的领导下，负责公司业务系统的正常运营和维护，为公司的信息化工作提供有力的技术支持。序号概述内容描述1应用软件系统基础建设集团各类应用软件系统的规划、需求分析、实施和维护。2集团网站治理负责集团内部网站的开发和维护。3门户站点治理集团内部门户站点的应用、维护和推广实施。4指导与支持指导各项目公司的信息化建设；指导各项目公司应用软件的建设和运行。5其他完成上级领导交办的其他工作。678910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度本科专业计算机及相关专业工作经验3年以上相关工作经验资格证书业务技能语言英语具备一定的英文阅读能力其它计算机水平通过SQL、NEC认证能力素养问题解决能力敬业负责技术应用能力创新能力主动性其他修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部系统治理员岗位差不多信息本岗位名称系统治理员岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外部相关单位名称：各系统供应商直接上级岗位：信息主管直接下级岗位：直接下级人数：本岗位集团内部相关部门及岗位：集团各部门、行政部全体岗位要紧工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在信息主管的领导下，完成系统规划及维护，保证系统的正常运行。序号概述内容描述1系统规划公司AD的规划、设计与维护。2外部系统维护公司外部网络环境和数据库（SQLServer2000）的维护。3应用系统维护公司各类应用系统的运行环境的配置和维护。4内部系统维护负责维护公司内部网络系统、邮件系统、FTP系统。5邮件系统治理公司及项目公司邮箱的维护和账户添加工作。6其他上级领导交办的其他工作。78910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度大专以上学历专业计算机及相关专业工作经验1年以上专业工作经验资格证书业务技能语言英语其它计算机水平通过MCSE认证能力素养技术应用能力问题解决能力创新能力敬业负责主动性其他服务意识修订记录版本号修订时刻修订内容修订者审核者审批者V1首次填写

行政部技术支持岗位差不多信息本岗位名称技术员岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系集团外部相关单位名称：集团外