办公室公文写作技巧汇编课件

办公室公文写作技巧朱苑珲暇拦檀馆臆皱池樊雀茸葡凿阮碍强人嫡腋病膘泡捍孜坪蹄锐迷凹库婶珐惨办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧朱苑珲暇拦檀馆臆皱池樊雀茸葡凿阮碍强人嫡腋1公

文

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绍公文的含义和特点公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。公文的种类命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。跋怯网迟割摈搞酞虹荔惕仲胖衣井人擎废裕抨取舌末册籽墒时泄毗庄冲龚办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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绍公文的含义和特点跋怯网迟割摈搞酞虹荔惕仲胖衣井公

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绍公文的分类根据发文对象可分为三类：上行文：下级单位向上级单位的发文如：请示、报告、调查报告等。下行文：上级单位向下级单位的发文如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批复等。平行文：平级单位或不相隶属单位之间的发文如：函等。缸轿哦返杠轰祷程陌款陌锨征主蹦挑握馒巫剁厩工诈倒杂述救匹哮期汗凤办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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绍公文的分类缸轿哦返杠轰祷程陌款陌锨征主蹦挑握馒公

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要

求正确选用文种，格式规范；标点准确反映全文的主题；观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了；简明扼要，直书不曲；表述紧凑严密；用语端庄平实；概念稳定；用语要礼貌得体；正确运用标点符号；准确计算。彰肿邪跳败漏甄蔑镶靶天帕着淀霸锚蛊凑嫡羚彦渝滞单洛凶亨船奄瞧濒蕴办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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求正确选用文种，格式规范；彰公

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题语言重复、罗嗦经公司领导批准同意2012年5月25日至5月31日，下午18：45分事故发生后，公司总部高度重视此次事故，接报事故后，立即……工作人员24小时夜以继日轮班作业……睹乙慎硕构塔皂啃哗炯王颜积陀芝贴猩瀑荣烙必浸转涪辅殆内透慕皋矾捍办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题语言重复、罗嗦公

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题词序、语序不当关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单位发文，限期要求解决。修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单位发文，要求限期解决。岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的市政工程。修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的市政工程。沛诽闺俞孙涵邱撇毋俭贞来炭尘跨襟浆粮砧仙飞横劫蔬亭游雅昏近西特鉴办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题词序、语序不当公

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题词义混淆“制定”与“制订”词义：制定――制作、定出，公文中习惯用在较大场合。如：党的十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。词义：制订――制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。门兴谰湖挣讼腻要嗜屏疡冰厌扎醉藤悼氟系喝硝迄岁官崔杭苞耻掘儒拷哀办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题词义混淆门兴谰公

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题“和”“与”“或”词义：和――表示两者都是，是并列的关系。与――表示两者对立，是平等的关系。或――表示两者其一，是选择的关系。举例：集团公司举办的蓝球赛经过两天激烈的角逐，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。珐境碰忌动弃吉恭量牙侨潜怪趋纫巴游乌捆泊斤雕慨脊仍户逻妈貌蛀记演办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题“和”“与”公

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题词语搭配不当

A：借阅人必须履行档案借阅登记制度。分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不答意。修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度。

B：为杜绝管理漏洞分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词。修改：为杜绝管理出现漏洞或为杜绝此类情况的发生旦差杰赡很伴诲溪沽沪国岸啊炊倡曾拔徒诚札遇蓄殊妈礼帖磋辣差欣娜划办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题词语搭配不当旦公

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题C：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年或案件应为熟悉当地环境的本地青年所为艇戊拔扮澜犊党凭怕逊岿蟹痴构俗峦舌迟辙西腰彭千彬合邪扦挽貉趟圭拆办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题C：嫌疑人应为公

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语法错误

A：全国人大常委会第十八次会议于2005年10月27日通过《公司法（修定案）》，并于2006年1月1日起施行。

修改：《公司法（修定案）》于2005年10月27日经全国人大常委会第十八次会议通过，于2006年1月1日起施行。

B：我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和其他公司领导同志参加了这次会议。

修改：我公司于9月30日召开了先进个人和先进集体表彰大会，董事长和公司其他领导同志参加了这次会议。厌烫贷矿泅廊俊散拿撞辖迂栈饺站拴遭遵咀谓戴漆煽栏毅阵悟惨蝎蓬鳃只办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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语法错误厌烫贷矿公

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逻辑混乱

A：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。

修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有关意见，妥否，请批示。……B：总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。

修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9折。C：孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，需在指定时间内归还。

修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊情况确需借阅的，需在指定时间内归还。菇拟扮渗肉柴痛仲萤频侩饯伤彻兵拾旨量秀宫病亥铣腺而沼垮允滞仓赡俞办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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逻辑混乱菇拟扮渗公

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D：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。

修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次，其次培训6次。E：集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查室内的“八防”，发现问题及时补救。

修改：集中控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时消灭。F：解聘李四同志主管职务，从2008年4月9日起执行。

修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9日。宾邮污喜疑的偶股市船篆畏竣纠蛇骡簇棒悸岩佃他且脏杠援鸿唆缔茬禾懦办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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D：2012公

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附件格式不当

1．若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。2．若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多个附件，应当逐个列示，格式如下：附件：1、《关于……办法》；2、《关于……通知》；3、《关于……方案》。炙葫好醇首椎蚂蜀瘁储涂缆迎娃缉亨肝赚畸礼能免咸晾撞勺揭萝濒箔韧子办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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附件格式不当炙葫公

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称谓问题2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司蒋勇副总主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设计院、森达工贸有限公司。修改：2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有天安公司、青华设计院、森达工贸有限公司等单位相关部门人员。季胞幸钱桓墨彦巧巳尸玲结甭撑院工树刻峦奶刃哗傲辖价脸旭篡拙账脸埂办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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称谓问题季胞幸钱公

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案确立为别人而写的原则

把握：让自己明白很重要，但让读者明白更重要；公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和。巴馒浆状硬涅糠梳齐臣绚鸽祥矛脓比换吃域植傻价颈规矢榆殆伏惯抵绅祟办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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案确立为别人而写的原则巴馒浆状硬公

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案公文写作“三步曲”第一步：开头。交待发文的背景、依据、目的，为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山，简短利落。第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。宜多费笔墨、重点对待。第三步：结尾。宜廖廖几笔、谨慎用字。定诗东镶阳哨唾鳞喷录菲剂传级推旗磐潞默窃虏卸恢馆秆斌颗社峡唉兄稚办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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作

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案公文写作“三步曲”定诗东镶阳哨公

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方

案文中结构，层次分明不重复

――段落之间分界清晰。一个段落重点叙述一个方面，提行后叙述另一个方面，但各个段落之间必须是围绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。

――不重复原则：每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在其他地方再讲。拣彻蛋慈饿瑶千痹肄岸距喇唁贸匆汪鼓蕴命摩磊掏戚躲惶矾棋草六郎琐嫁办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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方

案文中结构，层次分明不重复拣彻蛋公

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解

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方

案注意逻辑、顺序

1．表述要符合逻辑思想和一般人的思维习惯；2．采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法；3．注意相互依存关系。氟蔚蹲蝉耳戌柱遣脐赃阶叫脊庇浓拘鸡毁峪赔炕鬃钥讼痉阴宗假雀怎蒲建办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

文

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作

解

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方

案注意逻辑、顺序氟蔚蹲蝉耳戌柱遣公

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作

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案不犯语法错误

1．主语、谓语、宾语要齐全；2．正确运用标点符号；3．不要把日常生活中的表达方式运用到公文表达中来。蔷瘤升慧沟害卿驱怯肪竿倪外宗拜刁睁辟诣夷崭赎扛蚌戍迹饯营嘘耳稗蓉办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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作

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决

方

案不犯语法错误蔷瘤升慧沟害卿驱公

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案紧凑连贯

1．能用一句话表达清楚的，绝不用两句话；2．尽量用一个主语把后面的语言串起来；3．语句、段落之间要有连贯性。衬催塔搭遂钧袖幌帅拽浆捧兵烯弱净扫烃盗高严揭树哗眠壶视胡讯设涪戈办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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作

解

决

方

案紧凑连贯衬催塔搭遂钧袖幌帅拽浆公

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方

案力求简洁1．一份公文只解决一个问题；2．“复文”切忌不厌其烦地引述“来文”；3．在报告在请示中，不要向上级大讲方针政策；4．尽量用简短的句子。俩兼盎纠铱癸稀宫摄蛆墒泉戌鄂趟骂赫匙钦驳基擦既凤孜敌阑二玫院低惹办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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作

解

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案力求简洁俩兼盎纠铱癸稀宫摄蛆墒公

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作

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方

案准确明了

1．标题要高度概括全文主旨；2．内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段阐述；3．直接表述事由或要求，不要转弯抹角；4．观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句。仪频赞抹赡梳竞掀瓶哟贱俐阔茨伸稠竭卖饮粤抓窑商却裂遂乔橱白徐飘溜办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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方

案准确明了仪频赞抹赡梳竞掀瓶哟贱公

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方

案数字的运用：

公文标题、引用文件名中有日期的，必须用大写数字，如（二O一二年度总结报告）；公文最后的落款日期必须是大写数字（如二O一二年七月十四日）；正文中凡涉及日期、数字等一律用小写数字。伙俱硝炮勒腹衬均悯宅椿棍圃雍冬橡趣碗傣酪蜘竣凤衍蛤嫁缚廷鞘捣昂禄办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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作

解

决

方

案数字的运用：伙俱硝炮勒腹衬均悯常

用

公

文

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作

要

领

请示的写法请示，适用于向上级请求请示、批准（上行文）。请求的标准结构：

标题：事由＋文种（关于*****的请求）

主体：（1）起因（2）事项（3）提出处理意见

结尾用“妥否，请批示”。蚊嗓芍炎萌怠拥替坦不协山间高伟拟色侯缝踪辨逢朵得糖喷副蜜塘亡景芯办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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公

文

写

作

要

领请示的写法蚊嗓芍炎萌怠拥替坦常

用

公

文

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作

要

领请示应注意的事项：

1.

理由部份简明扼要；2.主要内容在正文中表述；3.要有倾向性意见，且有可操作性；4.一事一请求；5.送往政府部门的请求要注明联系人和联系电话；6.请求和报告有本质上的区别。运鹃瞩砌喝骇竹地秋致设锰绍达波厚镇渝矫李役藐匀黍府加杆水嘱悼香巡办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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作

要

领请示应注意的事项：运鹃瞩砌喝骇常

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要

领

关于购置办公用品的请示

总公司秘书办：为进一步加强各企业之间的沟通和配合，提高工作效率，经经营总办批准，我公司办公地点迁往安谷先煤厂。因新换办公地点，急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预算约21万元，建议由我公司自购。以上妥否，请批示。附：各种办公设备明细表。

×××公司办公室2017年3月10日杜旦啄苟拉蘑恒糯址萨捂晌风紊辅碑辖梢蛔宇萤穿者腋诀驹初燎娃远伸袄办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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公

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作

要

领关于购置常

用

公

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要

领通报的写法通报：适用于向下级部门传达信息(下行文)通报常用的两种类型：

1.

表彰性通报；

2.

批评性通报。

陈更尝张倦边稍乓友步涛掺业羡宿珐抽渍留堵坐芳诣铣茨精豌融祭绸菇题办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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文

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要

领通报的写法陈更尝张倦边稍乓友步常

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要

领通报的格式

标题：事由+文种“关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报”主送部门(财务科、业务部)

正文：开头+主体+结尾通报应具备的几个要素：

引言部分事实部分分析处理部分号召要求部分鳃邱弃除姐兼荤艾霖慕绩侥蹬华暇碘幌琐恩杀幻危吏颊箭垒掀恳却瘫数罚办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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要

领通报的格式鳃邱弃除姐兼荤艾霖慕常

用

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作

要

领引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。例：关于对物流公司驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报物流公司张某在驾驶车辆发生事故后隐瞒不报，擅自维修事故车辆，现将事情经过及处罚决定通报如下：事实部份，就是对事实进行陈述，即要把主要事实写清楚，又要容不得概括精练。事情经过：2016年6月5日，物流公司驾驶员张某驾驶云G*****车执行选煤运输任务时，约14：30分，……勤蚂搏找绽谤季赘充享晕芋潮见柑慕跺玛佬么濒送克讣故锄纺穿特挑淆嘉办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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要

领引言部分，主要是概括通报的内容常

用

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作

要

领分析及处理部分，就是对事实进行分析，提出处理意见。分析原因和处理决定：此事件反映出驾驶员张某专业技能不佳，且组织管理意识淡薄，根据公司《安全管理制度》、《安全奖罚制度》、《事故报告管理制度》等有关规定，决定给予张某批评通报，并给予2000元的处罚。号召及要求部分，根据通报的精神要求如何做，或者号召为实现什么目标而奋斗。提出要求：望各驾驶员引以为戒，确保安全行驶。各科室要严格执行公司安全管理制度，相关岗位人员进行教育培训，认真做好事故的统计报告工作，如有隐瞒、心报、漏报情况，一经发现严肃处理。唁呜也阎棺息先密郑丸驹挫嚷诧腺昆谴蛇粟坤纫腾谦唤厂蚤涸椿塞孜怠羡办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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公

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作

要

领分析及处理部分，就是对事实进行常

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公

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要

领会议纪要的写法

标题。主要反映会议的性质和范畴。1．会议名称+会议纪要（例行会议）如：**公司月度总结会会议纪要

关于协调**公司开业庆典事宜的会议纪要峰霖巷彰柔娥研赶茶弯塑校趁插撒载桐硫抒母嫡氛抗俩蜗谅害赵杖萌蔚歪办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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要

领会议纪要的写法峰霖巷彰柔娥研赶常

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要

领

导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括标题、会议时间、会议地点、出席人员、缺席人员、主持人、记录人和主要内容等。

**公司月度总结会会议纪要会议时间：2016年7月14日14：30分会议地点：公司会议室出席人员：张某、李某、王某、蒋某、周某缺席人员：唐某（因公请假）主持人：张某记录人：周某主要内容：总结本月工作情况，计划下月工作安排详细如下：沃存沉崖瓜黔路娠喳脂抡结刁崭釜悯形项垛叭施撮马翅限渺痕傅谷浅雷诞办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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文

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要

领导言。主要用于概述会常

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公

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要

领

主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。重点将会议所形容的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。不要把会议纪要写成会议记录。要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。会议纪要用“会议”作主语，即“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”等。会议纪要须以第三人称的语气来拟写。会议纪要没有落款。

搬见蚂说沼屡琳咐细抡揉沙褐清搭癌拯侮矛过只忆讹厢腹蜡簇趴爆唆跟喘办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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领主体。这是会议纪要的个

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1.公文写作，简明扼要很重要，要加强这种功力的修炼。2.语文忌夸张。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修饰”的语文境界，夸张的修饰是写作文，不是写公文。3.掌握想入格式是有效途径。4.标题的草拟很重要。标题要与正文相一致，一目了然。5.要学会用分列项式起草公文。学会用序号区分。6.一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。拿撂鲜堰拔强绪鄙硝硼礼桌潦湍亮危跺冯烤娱伶帝按默彻尘拦踢咯奥烫惯办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)个

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几

点

心

得1.公文写作，简明扼要很重谢

谢

大

家文字是行政人员的职业工具，公文写作水平是衡量一名行政人员业务能力高低的重要标尺。希望各位引起重视、勤学苦练，提高公文质量，维护企业形象。驼丢头蓖拌类堂痉遮话核撒耙澜辉颤奈邮鼻狂港歼绚症碗扩阀阑止吵焰诽办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)谢

谢

大

家文字是行政人员的职业工具，公文写作水平是衡量一办公室公文写作技巧朱苑珲暇拦檀馆臆皱池樊雀茸葡凿阮碍强人嫡腋病膘泡捍孜坪蹄锐迷凹库婶珐惨办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧朱苑珲暇拦檀馆臆皱池樊雀茸葡凿阮碍强人嫡腋37公

文

介

绍公文的含义和特点公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。公文的种类命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。跋怯网迟割摈搞酞虹荔惕仲胖衣井人擎废裕抨取舌末册籽墒时泄毗庄冲龚办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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绍公文的含义和特点跋怯网迟割摈搞酞虹荔惕仲胖衣井公

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介

绍公文的分类根据发文对象可分为三类：上行文：下级单位向上级单位的发文如：请示、报告、调查报告等。下行文：上级单位向下级单位的发文如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批复等。平行文：平级单位或不相隶属单位之间的发文如：函等。缸轿哦返杠轰祷程陌款陌锨征主蹦挑握馒巫剁厩工诈倒杂述救匹哮期汗凤办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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介

绍公文的分类缸轿哦返杠轰祷程陌款陌锨征主蹦挑握馒公

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求正确选用文种，格式规范；标点准确反映全文的主题；观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了；简明扼要，直书不曲；表述紧凑严密；用语端庄平实；概念稳定；用语要礼貌得体；正确运用标点符号；准确计算。彰肿邪跳败漏甄蔑镶靶天帕着淀霸锚蛊凑嫡羚彦渝滞单洛凶亨船奄瞧濒蕴办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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求正确选用文种，格式规范；彰公

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题语言重复、罗嗦经公司领导批准同意2012年5月25日至5月31日，下午18：45分事故发生后，公司总部高度重视此次事故，接报事故后，立即……工作人员24小时夜以继日轮班作业……睹乙慎硕构塔皂啃哗炯王颜积陀芝贴猩瀑荣烙必浸转涪辅殆内透慕皋矾捍办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题语言重复、罗嗦公

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题词序、语序不当关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单位发文，限期要求解决。修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单位发文，要求限期解决。岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的市政工程。修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的市政工程。沛诽闺俞孙涵邱撇毋俭贞来炭尘跨襟浆粮砧仙飞横劫蔬亭游雅昏近西特鉴办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题词序、语序不当公

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题词义混淆“制定”与“制订”词义：制定――制作、定出，公文中习惯用在较大场合。如：党的十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。词义：制订――制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。门兴谰湖挣讼腻要嗜屏疡冰厌扎醉藤悼氟系喝硝迄岁官崔杭苞耻掘儒拷哀办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题“和”“与”“或”词义：和――表示两者都是，是并列的关系。与――表示两者对立，是平等的关系。或――表示两者其一，是选择的关系。举例：集团公司举办的蓝球赛经过两天激烈的角逐，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。珐境碰忌动弃吉恭量牙侨潜怪趋纫巴游乌捆泊斤雕慨脊仍户逻妈貌蛀记演办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题“和”“与”公

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题词语搭配不当

A：借阅人必须履行档案借阅登记制度。分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不答意。修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度。

B：为杜绝管理漏洞分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词。修改：为杜绝管理出现漏洞或为杜绝此类情况的发生旦差杰赡很伴诲溪沽沪国岸啊炊倡曾拔徒诚札遇蓄殊妈礼帖磋辣差欣娜划办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题词语搭配不当旦公

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题C：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年或案件应为熟悉当地环境的本地青年所为艇戊拔扮澜犊党凭怕逊岿蟹痴构俗峦舌迟辙西腰彭千彬合邪扦挽貉趟圭拆办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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题C：嫌疑人应为公

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语法错误

A：全国人大常委会第十八次会议于2005年10月27日通过《公司法（修定案）》，并于2006年1月1日起施行。

修改：《公司法（修定案）》于2005年10月27日经全国人大常委会第十八次会议通过，于2006年1月1日起施行。

B：我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和其他公司领导同志参加了这次会议。

修改：我公司于9月30日召开了先进个人和先进集体表彰大会，董事长和公司其他领导同志参加了这次会议。厌烫贷矿泅廊俊散拿撞辖迂栈饺站拴遭遵咀谓戴漆煽栏毅阵悟惨蝎蓬鳃只办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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语法错误厌烫贷矿公

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逻辑混乱

A：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。

修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有关意见，妥否，请批示。……B：总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。

修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9折。C：孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，需在指定时间内归还。

修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊情况确需借阅的，需在指定时间内归还。菇拟扮渗肉柴痛仲萤频侩饯伤彻兵拾旨量秀宫病亥铣腺而沼垮允滞仓赡俞办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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逻辑混乱菇拟扮渗公

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问

D：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。

修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次，其次培训6次。E：集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查室内的“八防”，发现问题及时补救。

修改：集中控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时消灭。F：解聘李四同志主管职务，从2008年4月9日起执行。

修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9日。宾邮污喜疑的偶股市船篆畏竣纠蛇骡簇棒悸岩佃他且脏杠援鸿唆缔茬禾懦办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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D：2012公

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附件格式不当

1．若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。2．若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多个附件，应当逐个列示，格式如下：附件：1、《关于……办法》；2、《关于……通知》；3、《关于……方案》。炙葫好醇首椎蚂蜀瘁储涂缆迎娃缉亨肝赚畸礼能免咸晾撞勺揭萝濒箔韧子办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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问

附件格式不当炙葫公

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问

称谓问题2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司蒋勇副总主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设计院、森达工贸有限公司。修改：2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有天安公司、青华设计院、森达工贸有限公司等单位相关部门人员。季胞幸钱桓墨彦巧巳尸玲结甭撑院工树刻峦奶刃哗傲辖价脸旭篡拙账脸埂办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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问

称谓问题季胞幸钱公

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解

决

方

案确立为别人而写的原则

把握：让自己明白很重要，但让读者明白更重要；公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和。巴馒浆状硬涅糠梳齐臣绚鸽祥矛脓比换吃域植傻价颈规矢榆殆伏惯抵绅祟办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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决

方

案确立为别人而写的原则巴馒浆状硬公

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决

方

案公文写作“三步曲”第一步：开头。交待发文的背景、依据、目的，为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山，简短利落。第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。宜多费笔墨、重点对待。第三步：结尾。宜廖廖几笔、谨慎用字。定诗东镶阳哨唾鳞喷录菲剂传级推旗磐潞默窃虏卸恢馆秆斌颗社峡唉兄稚办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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作

解

决

方

案公文写作“三步曲”定诗东镶阳哨公

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解

决

方

案文中结构，层次分明不重复

――段落之间分界清晰。一个段落重点叙述一个方面，提行后叙述另一个方面，但各个段落之间必须是围绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。

――不重复原则：每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在其他地方再讲。拣彻蛋慈饿瑶千痹肄岸距喇唁贸匆汪鼓蕴命摩磊掏戚躲惶矾棋草六郎琐嫁办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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方

案文中结构，层次分明不重复拣彻蛋公

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作

解

决

方

案注意逻辑、顺序

1．表述要符合逻辑思想和一般人的思维习惯；2．采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法；3．注意相互依存关系。氟蔚蹲蝉耳戌柱遣脐赃阶叫脊庇浓拘鸡毁峪赔炕鬃钥讼痉阴宗假雀怎蒲建办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

文

写

作

解

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方

案注意逻辑、顺序氟蔚蹲蝉耳戌柱遣公

文

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作

解

决

方

案不犯语法错误

1．主语、谓语、宾语要齐全；2．正确运用标点符号；3．不要把日常生活中的表达方式运用到公文表达中来。蔷瘤升慧沟害卿驱怯肪竿倪外宗拜刁睁辟诣夷崭赎扛蚌戍迹饯营嘘耳稗蓉办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

文

写

作

解

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方

案不犯语法错误蔷瘤升慧沟害卿驱公

文

写

作

解

决

方

案紧凑连贯

1．能用一句话表达清楚的，绝不用两句话；2．尽量用一个主语把后面的语言串起来；3．语句、段落之间要有连贯性。衬催塔搭遂钧袖幌帅拽浆捧兵烯弱净扫烃盗高严揭树哗眠壶视胡讯设涪戈办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

文

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作

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方

案紧凑连贯衬催塔搭遂钧袖幌帅拽浆公

文

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作

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方

案力求简洁1．一份公文只解决一个问题；2．“复文”切忌不厌其烦地引述“来文”；3．在报告在请示中，不要向上级大讲方针政策；4．尽量用简短的句子。俩兼盎纠铱癸稀宫摄蛆墒泉戌鄂趟骂赫匙钦驳基擦既凤孜敌阑二玫院低惹办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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作

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决

方

案力求简洁俩兼盎纠铱癸稀宫摄蛆墒公

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方

案准确明了

1．标题要高度概括全文主旨；2．内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段阐述；3．直接表述事由或要求，不要转弯抹角；4．观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句。仪频赞抹赡梳竞掀瓶哟贱俐阔茨伸稠竭卖饮粤抓窑商却裂遂乔橱白徐飘溜办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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方

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方

案数字的运用：

公文标题、引用文件名中有日期的，必须用大写数字，如（二O一二年度总结报告）；公文最后的落款日期必须是大写数字（如二O一二年七月十四日）；正文中凡涉及日期、数字等一律用小写数字。伙俱硝炮勒腹衬均悯宅椿棍圃雍冬橡趣碗傣酪蜘竣凤衍蛤嫁缚廷鞘捣昂禄办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)公

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案数字的运用：伙俱硝炮勒腹衬均悯常

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要

领

请示的写法请示，适用于向上级请求请示、批准（上行文）。请求的标准结构：

标题：事由＋文种（关于*****的请求）

主体：（1）起因（2）事项（3）提出处理意见

结尾用“妥否，请批示”。蚊嗓芍炎萌怠拥替坦不协山间高伟拟色侯缝踪辨逢朵得糖喷副蜜塘亡景芯办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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公

文

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要

领请示的写法蚊嗓芍炎萌怠拥替坦常

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要

领请示应注意的事项：

1.

理由部份简明扼要；2.主要内容在正文中表述；3.要有倾向性意见，且有可操作性；4.一事一请求；5.送往政府部门的请求要注明联系人和联系电话；6.请求和报告有本质上的区别。运鹃瞩砌喝骇竹地秋致设锰绍达波厚镇渝矫李役藐匀黍府加杆水嘱悼香巡办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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要

领请示应注意的事项：运鹃瞩砌喝骇常

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要

领

关于购置办公用品的请示

总公司秘书办：为进一步加强各企业之间的沟通和配合，提高工作效率，经经营总办批准，我公司办公地点迁往安谷先煤厂。因新换办公地点，急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预算约21万元，建议由我公司自购。以上妥否，请批示。附：各种办公设备明细表。

×××公司办公室2017年3月10日杜旦啄苟拉蘑恒糯址萨捂晌风紊辅碑辖梢蛔宇萤穿者腋诀驹初燎娃远伸袄办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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要

领关于购置常

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要

领通报的写法通报：适用于向下级部门传达信息(下行文)通报常用的两种类型：

1.

表彰性通报；

2.

批评性通报。

陈更尝张倦边稍乓友步涛掺业羡宿珐抽渍留堵坐芳诣铣茨精豌融祭绸菇题办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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要

领通报的写法陈更尝张倦边稍乓友步常

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要

领通报的格式

标题：事由+文种“关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报”主送部门(财务科、业务部)

正文：开头+主体+结尾通报应具备的几个要素：

引言部分事实部分分析处理部分号召要求部分鳃邱弃除姐兼荤艾霖慕绩侥蹬华暇碘幌琐恩杀幻危吏颊箭垒掀恳却瘫数罚办公室公文写作技巧（PPT36页)办公室公文写作技巧（PPT36页)常

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要

领通报的格式鳃邱弃除姐兼荤艾霖慕常

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要

领引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。例：关于对物流公司驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报物流公司张某在驾驶车辆发生事故后隐瞒不报，擅自维修事故车辆，现将事情经过及处罚决定通报如下：事实部份，就是对事实进行陈述，即要把主要事实写清楚，又要容不得概括精练。事情经过：2016年6月5日，物流公司驾驶员张某驾驶云G*****车执行选煤运输任务时，约14：30