办公自动化教案

教案2017—2018学年第一学期课程名称： 办公自动化应用课程类别：专业限选课学分：2,0学时：32授课教师： 教学单位：授课班级： 使用教材： 公共自动化高级应用案例教程——office2010电子工业出版社印制

授课时间2017年08月28日第一周星期一第3.4节授课章节第一章办公自动化基础教学目的和要求在认识办公自动化的基本概念基础上，学习办公自动化的功能、办公自动化系统。教学重点和难点重点：公自动化的概念、特点、功能和意义；办公自动化模式和技术结构。难点：办公自动化系统的建设。教学方法和手段教学方法：讲授、案例分析教学手段：现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解教学内容及过程旁批一、教学导入：可利用学生经常使用计算机，入手引出办公自动化概念。二、讲授新课：1.办公自动化的基本概念（1）概念办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）作为一个术语是由美国通过汽车公司口空.哈特于1936年首次提出。办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。”1985年，我国第一次OA规划讨论会给出的定义：办公自动化是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人一一机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的。（2）层次：办公自动化分为三个层次：事务处理型最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管工资管理，以及其它事务处理。理、工资管理，以及其它事务处理。管理控制型包含事务处理型。该层次的主要是MIS，它利用各业务管包含事务处理型。该层次的OA主要是主要是，理环节提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，理环节提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。进程，降低经营风险，学生回顾自己在日常生活中计算机的作用情况，并随着教师的讲解，引导出本节课要学习的内容。此部分主要由老师来讲解，同时学生也配合着老师回答一些常见问题提高经营效率。辅助决策型最上层的应用，最上层的应用，它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持。该层量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持。次的OA主要是决策支持系统次的主要是决策支持系统。2.办公信息系统的组成与功能此时学生应该注意听教师的讲解，因为此处是新知识，同时也应积极回答相应的问题，进行认真的思考（1）办公信息系统的含义此时学生应该注意听教师的讲解，因为此处是新知识，同时也应积极回答相应的问题，进行认真的思考办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人一一机信息系统。（2）办公信息系统的构成要素办公信息系统的构成要素牵涉人员、业务、机构、制度、设备、环境等多个方面，其中最主要的有四个，分别是：办公人员、办公信息、办公流程、办公设备（3）办公信息系统的主要功能办公信息系统的基本功能（1）公文管理（2）会议管理（3）部门事务处理（4）个人办公管理（5）领导日程管理（6）文档资料管理（7）人员权限管理（8）业务信息管理3.办公自动化系统（1）办公自动化系统功能学生听讲，笔记办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。学生听讲，笔记不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理；通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排；通过桌面型数据库软件进行数据库管理；通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。（2）OA办公自动化系统作用实施OA办公自动化系统作用为：.建立内部的通信平台。.建立信息发布的平台。.实现工作流程的自动化。.实现文档管理的自动化。.实现分布式办公。三、教学小结：.掌握办公自动化系统的基本知识，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍。.对于本章的内容，学生应加以了解，从而对办公自动化系统有一个较全面的了解。四、作业布置：思考：学生记录作业和预习内容办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作？学生记录作业和预习内容作业：1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。2）下载并安装office2010软件，然后启动程序尝试使用。3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。教学后记

授课时间2017年09月04日第二周星期一第3.4节授课章节第二章Word基础教学目的和要求能够熟练进行Word2010文档中字符格式、段落格式、页面格式的设置以及常用特殊格式的设置教学重点和难点重点：如何实用Word文字处理技巧；去除页眉的横线方法两则；在Word中快速选择字体；用Word实现快速隔行删除；清除Word文档中多余的空行；巧设Word启动后的默认文件夹；难点：如何使用Word也能“自动求和”；锁定Word表格标题栏；使用F1〜F12键让Word操作更快捷；批量打印Word文件；让页号从“1”开始；批注与修订；把Word表格转换成EXCEL文档。教学方法和手段教学方法：讲授、案例分析教学手段：现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解教学内容及过程旁批一、教学导入：导入：同学们，让咱们先来看一首诗：春夜喜雨好雨知时节，当春乃发生.随风潜入夜，润物细无声.这是唐朝大诗人杜甫的一首五言律诗.它之所以能够流传到今天，是因为当时的人们用笔将它记录在了纸上.但是纸有它的弱点，常时间存储就会腐烂，而且想要作出改动就得重新书写.那么，我们能不能将它记录在电脑上，以保证它的存储方便,编辑方便呢?（让同学们回答）（老师:）今天我们就学习一个为我们提供这样的方便的软件:Word软件二、讲授新课：（一）Word2010简要说明：（3分钟）Word软件是Office套件中的一个重要组件，因为我们现在使用的版本是2010年经过重新完善推出的,所以又叫Word2010.它是一种文字处理软件,既可以进行文字的录入、修改、排版和输入工作，有可以处理图形、表格等.（二）Word2010概述（20分钟）1）Word2010的功能、特点和运行环境（3分钟）1.功能和特点（1分钟）（了解）（1）即点既输（2）自动更正观察学生反映（对导入是否产生兴趣）：学生听课状态：（3）图文混排（4）任务窗格（5）拼写与语法检查等.这些问题在后面的学习中将详细讲解.2.Word2010的运行环境（2分钟）（了解）（1）硬件环境CPU:基本配置PIII/1.3GHz以上，学生听课状态:建议配置PIV/2.4GHz学生听课状态:内存:基本配置256MB以上，建议配置512MB以上.硬盘:基本配置10GB以上，建议配置40GB以上.（2）软件环境需中文WindowsXP/Windows2000以上版本支持.2）Word2010的启动方法（6分钟）（演示）（1）常用启动方法（3分钟）利用【开始】菜单启动：单击【开始】I【程序】【MicrosoftWord2010】命令。利用快捷工具栏启动：单击Office2010快捷工具栏上【MicrosoftWord2010］图标。利用快捷方式启动：在桌面上建立Word2010的快捷方式， 双击快捷方式图标。（2）常用退出方法（3分钟）（1）单击【标题栏】上Word图标，在弹出菜单中，单击【关闭】命令。（2）单击菜单【文件】|【退出】命令。（3）单击标题栏右边的【关闭】按钮。（4）按Alt+F4组合键。提示：在退出Word2010之前，用户应对正在编辑的文档进行存盘，否则在退出时系统将显示对话框，以提示用户是否将编辑的文档存盘，若误操作请单击［取消］。3）Word2010窗口组成及操作（教师演示介绍）（5分钟）学生听课状态:Word学生听课状态:各部分的功能,我们在使用中讲解.4）视图方式（10分钟）（教师演示）

(1)【普通】视图功能:是Word下默认的文档视图，用来输入、编辑和设置格式。以最快速度进行输入和编辑文本，但不能正确显示图片、分栏、竖排等效果。(2)【web版式】视图功能:在该视图中，Word能优化Web页面，外观与在Web或Internet上发布时的外观一致。此外，视图显示文档在浏览器中的外观，可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。(3)【页面】视图功能:在该视图状态下，可以查看到文档的分栏、页眉和页脚以及脚注和尾注等在页面上的实际位置，也可以查看图片的精确位置。应用页面视图可处理图片和报版样式栏，并且可对文本、格式以及版面进行修改。能够在屏幕上显示出打印的效果，即“所见即所得”，能实现页眉、页脚、页码等。(4)【大纲】视图功能:在【大纲】视图里，可以隐藏标题下的文档，也可展开文档，方便查看整个文档和处理文档的结构。还可以用升级和降级标题，调整文本标题。(5)【阅读版式】视图功能：【阅读】视图可以使文档两页、两页的同时显示，以方便阅读者使用，并且可以让阅读者书写批注。在【阅读版式】视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来。但每次通过这种方式打开Word文档进行阅读时所有的排版格式都打乱了，所以只好又回到传统的“页面”视图中进行文档审读。学生练习情况:学生练习情况:学生听课状态:视图显示比例是用来改变显示内容范围的。常用工具栏上有一个【显示比例】框.按组合键Ctrl+鼠标滑轮,可变大或变小.******做几道练习题*********(5分钟)(a)Word2010文档管理(23分钟)1)创建新文档(5分钟).新建空白文档(4分钟)每次启动Word时，川。£会自动新建一个名为【文档1】的空文档。三种方法：

（1）通过Word2010【文件】菜单栏中的【新建】命令。（2）使用常用工具栏中的按钮建立一个新文档。（3）通过【新建文档】任务窗格，在列表里选择【空白文档】。.使用模板和向导（略）（1分钟）学生练习情况:学生练习情况:学生听课状态:单击菜单【文件】I【新建】命令；出现【新建文档】任务窗格；在任务窗格中，会出现三种模版【officeOnlin模版】、【网站上的模版】、【本机上的模版】.。*******练习：在自己的电脑上以任意方式建文档*******（1分钟）2）文档的保存（12分钟）（重点）.第一次保存文档（2分钟）方法:单击菜单【文件】I【保存】命令或使用常用工具栏中按钮，出现【另存为】对话框，在该对话框中选择保存的位置，然后输入文件的名字，单击【保存】按钮即可。.另存文档（2分钟）如果想把已经保存过的文档再保存一份，则要使用【另存为】命令。方法：单击菜单【文件】|【另存为】命令。.设置Word的自动保存功能（3分钟）由机器自动保存。方法：单击【工具】I【选项】命令，选择【保存】选项卡，如图3.15所示，选中【自动保存时间间隔】选项并且在其右边调整需要多少分钟自动保存。提示：保存文件越频繁，在发生断电或类似情况下，则文件处于打开状态时，文件可恢复的信息越多。****练习:以每种方式保存一次刚才所建文档****（5分钟）学生听课状态:学生听课状态:步骤：（1）选择【文件】I【打开】命令，弹出【打开】对话框.（2）在【查找范围】下拉列表框中找到开文档所在的位置，或者单击对话框左侧的5个快捷图标进行选择。（3）在文件和文件架窗口中选中需要打开的文件。（4）单击【打开】按钮就可以将文档打开，或者双击要打开的文件也可打开此文档。4）关闭文档（3分钟）方法：（1）单击窗口右上角的关闭窗口按钮。（2）单击【文件】菜单中的【关闭】命令。（3）单击左上角控制菜单中【关闭】命令。（四）、编辑文档（1.2）1）输入文本（8分钟）.文本的录入（5分钟）插入点:在编辑区中有一个闪烁的光标，这个光标代表的是当前文本输入的位置，此位置称为插入点。当输入文字时，文字就会显示插入点所在的位置。插入点定位方法：（1）用鼠标双击空白区域定位插入点。（2）用鼠标移动或移动滚动条，然后在与定位处单击鼠标。（3）用键盘上的方向键或者PageUp、PageDown等键。技巧：在输入法中也可以使用键盘。在默认状态下，按/讨+5口@。0组合键可以在中英文输入状态中互相切换；按Ctrl+Shift组合键，可以在各种输入法中互相切换。.插入符号（3分钟）（1）插入符号单击【插人】I【符号】命令.（2）插入特殊符号单击【插人】|【特殊符号】命令.2）选择文本（10分钟）****练习：输入一段指定文字,并加入符号/特殊符号***（10分钟）.用鼠标选定文本（难点）（6分钟）（1）选定一句话：将鼠标指针移到该句子的任何位置，按住/^键再单击鼠标左键。（2）选定一行：将鼠标指针移到文本选定区最左边（鼠标指针变成向上箭头），单击鼠标左键。（3）选定多行：将鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直方向拖拽选定多行。（4）选定一段：将鼠标指针移到文本选定区，并指向欲选定的段，双击鼠标左键。学生练习情况：学生练习情况：学生兴趣焦点总结:（6）选定多个文本：将光标移到文本前，按住Shift键，把光标移到要选定的文本末尾，再单击鼠标左键。Word将选定两个光标之间的所有文本。.用键盘选定文本（2分钟）（1）选定上一行：Shift+t（2）选定下一行：Shift+I（3）选定上一屏：Shift+PgUp（4）选定下一屏：Shift+PgDn

（5）选定整个文档：Ctrl+A（重点）*****练习：在上面练习的文字上练习选择文本******（7分钟）三、教学小结：教师结合学生完成）实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，强调重点、难点和学生操作中的普遍错误.四、作业布置：无教学后记

授课时间2017年09月11日第三周星期一第3.4节授课章节第三章Word应用教学目的和要求1）掌握Word2010表格制作2）熟练掌握在文档合适的位置插入图片，进行图片格式设置，插入自选图形，进行自选图形设置，插入文本框、艺术字、符号、公式等，并进行格式（属性）的设置；3）掌握样式的建立、查看、应用、修改方法；掌握利用模板建立文档和模板文件的建立方法。教学重点和难点重点：页面设置；制作密封线；模板的设置和使用；分栏的设置；制表位；插入符号；插入数学公式；作文表格制作方法；加入隐藏的答案；试卷的打印难点：在Word表格中快速复制公式；让Word的输入法提示条不自动消失；在Word中同时编辑文档的不同部分；批注与修订；Word中的项目符号和编号多级符号如何设置；“样式与格式”在排版中的妙用；把Word表格转换成EXCEL文档；Word表格中实现序列的自动填充。教学方法和手段教学方法：讲授、案例分析教学手段：现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解教学内容及过程旁批观察学生反映（对导入是否产生兴趣）：学生听课状态:一、教学导入：观察学生反映（对导入是否产生兴趣）：学生听课状态:提问：我给大家提出了一个问题：如何删除已输入的文字内容？相信大家也作了预习，这节课我们就先来回答这个问题.二、讲授新课：（一）、编辑文档（55分钟）3）删除文本（5分钟）（重点）方法：（1）按Delete键删除插入点后面的一个字符。（2）按8@。卜5口@。0键可以删除插入点前面的一个字符。（3）用鼠标选择要删除的文本，然后按键盘上的Delete键。****练习：删除上节课所编辑文档中的任意位置文字****（3分钟）4）移动和复制文本（12分钟）（重点）1、移动文本（3分钟）步骤：（1）首先选取要移动的文本。（2）选择【编辑】1【剪切】命令，可以看到所选内容在屏幕上消失。（3）用鼠标或键盘定位光标至目标位置。（4）选择【编辑】1【粘贴】命令，可以看到刚才剪切的内容出现在当前位置。技巧：还可以通过鼠标拖动的方法移动文本，将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置，这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.19所示，选定义【移动到此位置】命令，即可实现移动文本。2、复制文本（3分钟）步骤：（1）首先选取要复制的文本。（2）选择【编辑】1【复制】命令，可以看到所选内容仍保留在屏幕上。（3）用鼠标或键盘定位光标至目标位置。（4）选择【编辑】1【粘贴】命令，可以看到所选内容已被复制，（也可使用组合键Ctrl+V）。技巧：此外，还可以通过鼠标拖动的方法复制文本，将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置，这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.20所示，选定义【复制到此位置】命令，即可实现移动文本。提示：执行完移动或复制操作中的粘贴文本操作后，会在文本旁出现一个【粘贴选项智能标记】按钮产。单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表，用以确定如何将信息粘贴到文档中。智能

标记及其相关的选项取决于粘贴的内容类型，可以决定将粘贴的文本包括在列表中，还是粘贴为一个新的列表；如果向一个段落中粘贴文字，可以决定粘贴的文字是保留原来的格式还是采用粘贴处的文字的格式。*****练习：自由练习文字的复制、移动*****（6分钟）5）撤消、恢复和重复操作（4分钟）1、撤销（2分钟）步骤：单击【常用】工具栏上的【撤销】按钮9‘，弹出【撤销操作】列表，可以看到「刚才所进行的操作，按照操作顺序都记录在这里。在列表框中选中要撤销的操作。单击鼠标，即可撤销选定的操作。2、恢复（1分钟）【撤销】按钮右边的【恢复】按钮3、重复操作（1分钟）用【编辑】1【重复】命令.也可以使用键盘盘上的F4键或Ctrl+Y组合键。******练习：文本综合练习（简单的）*******（10分钟）6）查找与替换文本（10分钟）步骤：（1）单击【编辑】1【查找】命令，在显示出的【查找和替换】对话框中，选择【查找】标签项，如果是在一部分文档中进行查找，必须先选定这部分内容，然后打开对话框。如图3.22所示。（2）在【查找内容】文本框中，输入要查找的文本，最多255个字符。（3）如果单击【替换】按钮，然后将光标移到【替换为】文本框中，在其中输入要替换的内容。（4）如果要查找和替换带有格式、特殊字符的文本，可以单击对话框中的【高级】按钮，这时将显示出一个含有更多选项的对话框，在其中可以对【查找内容】和【替换为】的格式或特殊字符进行设置，如图3.23所示。（5）如果选择【替换】按钮，则Word将把所找到的内容替换为新的内容。如果单击【全部替换】按钮，Word会查找整个文档，全部替换。替换完成后，Word会出现如图3.24所示的对话框，告知用户总共替换了多少处。7）拼写检查（5分钟）1、自动拼写检查的设置（3分钟）当文档中输入了错误的或不可识别的单词时会在其下方以红色波浪线标记出来，而当文档中出现了错误语法时会在其下方以绿色波浪线标记出来。（1）单击【工具】1【选项】命令，在随后弹出的【选项】对话框中如图3.25所示，切换到【拼写和语法】标签下。图3.25【选项】对话框（2）选中【拼写】选项下的【键入时检查错误】和L总提出更正建议】及【语法】选项下的【键入时检查语法】和【随拼写检查语法】复选框，单击按【确定】按钮。进行了如上设置后，Word就具有了进行自动拼写和语法检查的功能。2、对检查出来的错误进行更正（2分钟）（1）手动更正学生听课状态:在标记有红色波浪线的单词（或词语）上单击鼠标右键，会弹出的快捷菜单，单击【自动更正】命令将打开其子菜单后Word会提供给我们正确的单词（或直接给出正确词语）.学生听课状态:在标记有绿色波浪线的单词上单击鼠标右键后，弹出快捷菜单，选中【关于此句型】命令，会自动显示Office助手提示错误是属于哪一类型的错误.（2）输入时自动更正单击【工具】1【自动更正选项】命令.（二）Word2003文档的格式化（280分钟）1）设置字符格式（62分钟）1、字符格式（5分钟）字符:在文档中，文字、数字、标点符号及特殊符号统称为字符。字符格式:字符的格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜色、特殊效果、字符的间距、位置、文字效果等。2、设置字体（4分钟）（教师演示）（1）使用工具栏设置字体（2分钟）选定要改变字符的字体。单击【字体】框右边的下三角按钮，打开字体下拉列表，单击想要的字体，选定的文本就会使用所选的字体。（2）使用菜单设置字体（1分钟）选定要改变字体的文本。单击【格式】I【字体】命令，弹出【字体】对话框，根据【中文字体】和【西方字体】复选框，选择需要的字体。（3）使用鼠标的快捷菜单设置字体（1分钟）选定要改变字体的文本，然后在选定的文本中单击鼠标右键，单击【字体】命令，会弹出【字体】对话框，根据需要选择字体。3、设置字号、字形（4分钟）（演示）字号就是字符的大小；字形主要指字符是否加粗、是否斜体等。（1）使用工具栏设置字号、字形（2分钟）选定要改变字体的文本。单击【格式】工具栏鹤,下拉列表框右边的下三角按钮，打开字号下拉列表，单击想要的字号，选定的文本就会使用所选的字号。选定要改变字体的文本。单击【格式】工具栏»上一-，就可改变字形。提示：使用【格式】工具栏还可以给字符加边框和底纹上一A,进行字符的缩放、加下划线。（2）使用【字体】对话框设置字号、字形（1分钟）选定要改变字体的文本。单击【格式】I【字体】命令，打开【字体】对话框，在对话框的【字体】选项卡的【字号】列表框进行改变字号。（3）使用鼠标快捷菜单设置字号、字形（1分钟）选定要改变字体的文本。有鼠标右键单击选定的文本，弹出快捷菜单中【字体】命令，打开【字体】对话框，在对话框的【字体】选项卡的【字号】列表框进行改变字号。******按要求改变文章的字体、字型和字号*****（3分钟）4、设置字符间距（4分钟）在【字体】对话框中单击【字符间距】标签.

5、字符格式复制(5分钟)(重点)5、字符格式复制(5分钟)(重点)操作：(1)选定需要格式的文本或插入点定位到此文本上。(2)单击【常用】工具栏上的【格式刷】□按钮。学生练习情况:学生听课状态:学生练习情况:学生听课状态:*******做格式刷反复练习********(3分钟)6、更改字母大小写(2分钟)步骤：(1)选定需要更改大小写的文本。(2)选择【格式】|【更改大小写】命令，弹出【更改大小写】对话框。(3)单击【确定】按钮，即可将选中文本的词首字母都变为大写。7、使用［其他格式］工具栏(2分钟)在【常用】工具栏或【格式】工具栏中任何位置单击右键，选中【其它格式】工具栏或者选择【视图】I【工具栏】里的子菜单中的【其它格式】命令，即可弹出【其它格式】工具栏。学生兴趣焦点总结：学生兴趣焦点总结：三、教学小结：教师结合学生完成)实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，强调重点、难点和学生操作中的普遍错误.四、作业布置:授课时间2017年09月11、18日第三、四周星期一第3.4节授课章节第三章Word应用教学目的和要求1）掌握Word2010表格制作2）熟练掌握在文档合适的位置插入图片，进行图片格式设置，插入自选图形，进行自选图形设置，插入文本框、艺术字、符号、公式等，并进行格式（属性）的设置；3）掌握样式的建立、查看、应用、修改方法；掌握利用模板建立文档和模板文件的建立方法。教学重点和难点重点：页面设置；制作密封线；模板的设置和使用；分栏的设置；制表位；插入符号；插入数学公式；作文表格制作方法；加入隐藏的答案；试卷的打印难点：在Word表格中快速复制公式；让Word的输入法提示条不自动消失；在Word中同时编辑文档的不同部分；批注与修订；Word中的项目符号和编号多级符号如何设置；“样式与格式”在排版中的妙用；把Word表格转换成EXCEL文档；Word表格中实现序列的自动填充。教学方法和手段教学方法：讲授、案例分析教学手段：现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解教学内容及过程旁批一、教学导入：观察学生反映（观察学生反映（对导入是否产生兴趣）：上两节课，我们学习了文档的格式化方式和图文混排,现在大家看这篇文档，谁能按要求对文档进行编辑？（找学生到主机做题）（然后教师讲解）那么,如果我现在想在这篇文档里加入一个表格，使文章的表达更直观,是否可以呢？今天我们就来看看在文档中如何插入表格.二、讲授新课：（一）下面我们来创建一个课程表，以它为例我们来看看表格是怎么被创建、修改和修饰的.（1分钟）学生听课状态:学生听课状态:1）创建表格（21分钟）1、使用［插入表格］按钮创建表格（3分钟）（演示）步骤：（1）首先选定需要创建表格的位置。（2）单击【常用】工具栏的【插入表格】按钮，会出现一个表格行数和列数的选择框，拖动鼠标选择表格的行数和列数，释放鼠标就可在文本档中出现表格。缺点：使用【插入表格】按钮可以非常方便和快速的创建表格，但是创建的表格行数和列数都是有限的。当需要创建较多的行数和列数表格时，就可以使用【插入表格】对话框。2、使用［插入表格］对话框创建表格（3分钟）（演示）步骤：（1）首先选定需要创建表格的位置。（2）选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。（3）在【行数】和【列数】微调框中输入需要表格的行列数，并且可以在【自动调整操作】选项组中设置表格的列宽或者单击【自动套用格式】按钮来创建表格的格式。（4）单击【确定】按钮即可插入表格了。3、使用［表格和边框］工具栏手动创建表格（2分钟）（略）步骤（1）首先选定需要创建表格的位置。（2）单击【表格】1【绘制表格】命令或【常用】工具栏的左按钮，即可显示出【表格和边框】工具栏。（3）这时鼠标指针移到文档窗口中时变成铅笔形状，就可以像使用画笔一样创建表格了。

提示：在使用【表格和边框】工具栏手动创建表格时，如果表格中按钮，的某条线不满意，可以使用【表格和边框】工具栏的【擦除】按钮，学生练习情况:学生练习情况:学生听课状态:学生练习情况:学生听课状态:*******一起创建课程表的外边框*******（2分钟）（演示）4、绘制斜线表头（10分钟）（难点）操作：（1）首先选定需要的表格。（2）选定【表格】1【绘制斜线表头】命令，弹出【绘制斜线表头】对话框。（3）在【表头样式】输入标题，单击【确定】按钮即可实现。********一起添加课程表的斜线表头*******（3分钟）（演示）2）表格的边框和底纹（20分钟）（重点）1、使用［边框和底纹］对话框添加边框和底纹（10分钟）操作：（1）首先选定要添加边框和底纹的表格或单元格。（2）选择【格式】|【边框和底纹】命令，将显示【边框和底纹】对话框。（3）在【边框和底纹】对话框中可选择表格边框的线型、颜色和宽度等。（4）单击【确定】按钮，即可实现。2、使用［表格和边框］工具栏中添加边框和底纹（2分钟）（略）操作：（1）选定要改变边框的单元格。（2）使用【表格和边框】工具栏中的边框和底纹工具来添加边框和底纹。3、使用［表格自动套用格式］对话框套用边框和底纹（3分钟）操作：（1）将插入点放置于该表格中。（2）选择【表格】1【表格自动套用格式】命令，将出现【表格自动套用格式】对话框。学生练习情况:学生练习情况:学生听课状态:******对课程表的底纹和边框做修饰******（5分钟）3）编辑表格（45分钟）（重点）1、输入表格数据（2分钟）创建完表格后，使用鼠标点击表格的单元格即可输入数据。每输入完一个单元格内容，可以按Tab键，插入点将移到下一个单元格。（按5心计+1@6键，插入点移动到上一个单元格，也可以用鼠标单击

单元格定位。）学生练习情况:学生练习情况:学生听课状态:*******输入课程表中的内容********（6分钟）（演示）2、选中表格中的行和列（5分钟）（1）用鼠标选定表格（2分钟）选定单元格或一行。在单元格左边，鼠标指针变成向右上的黑箭头时单击鼠标。选定一列或多列。在表格的上方，指针变成黑箭头并按鼠标左键拖动。选定整个表格。表格左上角会出现十字花的方框标记，有鼠标点击它，便可选定整个表格。（2）用【表格】菜单选定表格（3分钟）①选定要插入表格的位置。②选定【表格】I【选择】I【表格】命令。还可以选定行、列、单元格。3、在表格中插入行（8分钟）（1）使用【表格】菜单插入新行首先选定要插入表格新行的位置，打开【表格】I【插入】命令，会弹出子菜单，再选定要插入的【行（在上方）】或【行（在下方）】命令。（2）使用【表格和边框】工具栏.按钮插入新行。首先选定要插入表格新行的位置，单击【表格和边框】I【插入表格】按钮右侧的下拉列表按钮，会出现子菜单，再选择【在上方插入行】或【在下方插入行】命令。（3）使用Tab键在行末插入新行将光标移到表格的最后一行、一列的单元格中。按1@6键，即可在表格的末尾插入一个新行。4、在表格中插入列（6分钟）（1）使用【表格】菜单插入新列首先选定要插入表格新行的位置，打开【表格】I【插入】命令，会出现【插入】的子菜单。再选择【列（在左方）】或【列（在右方）】命令，（插入的行和列的个数要相等）即可实现左侧或右侧插入新列。学生听课状态:学生听课状态:选定表格中的一列或若干列（插入的行和列的个数要相等）插入新列，单击【表格和边框】工具栏的【插入表格】按钮右侧的下拉列表框按钮，出现【插入表格】子菜单，选择【在左侧插入列】或【在右侧插入列】命令，即可实现左边或右边插入新列。5、插入单元格（4分钟）（1）使用【表格】菜单选定要插入新单元格的位置，打开【表格】I【插入】命令，将出现子菜单，再选择【单元格】命令即可实现插入单元格。(2)使用【表格和边框】工具栏选定要插入新单元格的位置，单击【表格和边框】工具栏上的【插入表格】按钮，将出现子菜单，选择【插入单元格】命令，会出现【插入单元格】对话框。在对话框中的4个选项中选择一个，在默认状态下为【活动单元格下移】，选择完毕，单击【确定】按钮，此时将在所选单元格的上方或左侧插入新的单元格。学生兴趣焦点总结:学生兴趣焦点总结:操作：(1)先选定要删除表格的单元格、行、列或整个表格删除。(2)打开【表格】1【删除】命令。(3)在子菜单中选择其中一项即可删除。三、教学小结：教师结合学生完成)实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，强调重点、难点和学生操作中的普遍错误.四、作业布置：作业：用Word做一个校历教学后记

授课时间2017年09月25日第五周星期一第3.4节授课章节第四章Word实用技巧教学目的和要求掌握Word2010文档编辑，文档排版，表格制作，图形处理、样式设置和模板应用。教学重点和难点重点：Word目录的制作；快速编辑长篇文档；Word邮件合并打印成绩通知单；Word打印技巧集锦。难点：用好样式；使用交叉引用设置编号；对齐；绘图技巧；编辑数学公式；使用分节符；使用子文档；及时保存、多做备份；大纲视图与文档结构图。教学方法和手段教学方法：讲授、案例分析教学手段：现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解教学内容及过程旁批一、教学导入：上节课，我们学习了文档的部分编排表格的方法，并且制作了课程表.有哪个同学来为我们制作一下他的课程表？（找学生到主机做）（然后教师讲评）我们再来看一下这样一个表格，不规则的表格，行数和列数都不一样，这样的表格又如何制作呢？二、讲授新课：（一）、编排表格（35分钟）7、表格的拆分和合并（9分钟）（演示）（1）拆分表格（3分钟）拆分表格是将表格分成两个或多个表格。首先选定要需要拆分的放置。选定【表格】1【拆分表格】命令（或组合键Ctrl+Shift+Enter）（2）合并表格（2分钟）合并表格将两个或多个表格合并在一个表格中。合并拆分后的表格，只需删除两表格之间的段落即可。（或选定表格左上方的十字标，用鼠标拖动到要合并的表格）（3）合并单元格（2分钟）合并单元格是将两个过两个以上的单元格和成一个单元格。选定所要合并的单元格，至少两个。选择【表格】1【合并单元格】命令。（或使用【表格和边框】工具栏上的【合并单元格】按钮）（4）拆分单元格（2分钟）拆分单元格是将一个单元格拆成两个或多个单元格。选择要拆分的单元格。选择【表格】1【拆分单元格】命令，（或【表格和边框】工具栏上的【拆分单元格】按钮）.观察学生反映（对导入是否产生兴趣）：学生听课状态：4）表格设置（22分钟）学生听课状态:学生听课状态:表格属性:是对表格在文档中放置的位置、行高、列宽和单元格的宽度的调整。（1）表格在文档中对齐方式（3分钟）首先选定要设置的表格。选择【表格】I【属性】命令，将显示出【表格属性】对话框。选择【表格】选项卡。在【尺寸】框中，指定表格总的宽度。在【对齐方式】框中，可以设置表格居中、右对齐和左对齐及左缩进的尺寸。在【文字环绕】框中，是设置五环绕或环绕形式。单击【确定】按钮，即可实现表格位置设置。（2）设置表格的行高、列宽（4分钟）在【表格属性】对话框中选定【行】或【列】选项卡，就可设置表格各行的高度和各列的宽度。（3）设置单元格（2分钟）在【表格属性】对话框中选定【单元格工可以设置单元格的大小及单元格中数据的垂直对齐方式。提示：单元格中数据的水平对齐方式同段落设置；将光标移到表格中，将在表格的左上角会出现表格标记，双击它则可以打开如图3.52所示的【表格属性】对话框。学生听课状态:学生听课状态:首先选中要调整的表格或表格的若干个行、列或单元格，选择【表格】菜单中【自动调整】命令打开下一级子菜单；子菜单列出了【根据内容调整表格】、【根据窗口调整表格】、【固定列宽】以及【平均分布各行】、【平均分布各列】5个选项：（1）根据内容调整表格：Word将根据单元格内的内容多少自动调整相应的单元格大小。而且如果以后对这个单元格的内容进行增减操作，单元格会自动调整自己的大小，相应地，表格的大小也随之同向变动。（2）根据窗口调整表格：Word将根据单元格内的内容多少以及窗口的长度自动调整相应的单元格大小。如果以后对某个单元格的内容进行增减操作，则别的单元格的大小会随之反向变动，而表格的大小不变。（3）固定列宽：Word将固定已选定的单元格或列的宽度。当单元格内的内容增减时，单元格的列宽不变，若内容太多，则Word会自动加大单元格的行高。（4）平均分布各行：Word将平均分配各行的行高，不论各行的内容多少。（5）平均分布各列：Word将平均分配各列的列宽，不论各列的

内容多少。学生练习情况:学生听课状态:****学生练习情况:学生听课状态:5)表格和文本的转换(4分钟)1、表格转化为文本(2分钟)操作：(1)选定要转换的表格，单击【表格】I【转换】命令中的子菜单【将表格转换成文字】命令，弹出【将表格转换成文字】对话框。(2)单击【确定】按钮即可。2、文本转化为表格(2分钟)操作：(1)选定要转换的文本，单击【表格】I【转换】命令中的子菜单【将文本转化为表格】命令，弹出【将文本转化为表格】对话框。(2)单击【确定】按钮即可。(二)文档的打印(33分钟)学生听课状态:学生听课状态:选定【文件】I【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，中可以设置页边距、纸张、打印方向、版式、文档网格。1、页边距的设置(8分钟)操作：(1)在【页面设置】对话框选择【页边距】选项卡，如图3.75所示。学生兴趣焦点总结:学生兴趣焦点总结:(3)单击【确定】按钮，即返回文档。2、打印纸的设置(5分钟)操作：(1)在【页面设置】对话框中打开【纸张】选项卡。(2)在【纸张】下拉列表中选择相应的纸张型号。在【宽度】、【高度】微调框中输入需要的纸张。3、版式的设置(10分钟)(1)在【页面设置】对话框中打开【版式】选项卡。(2)在【节的起始位置】下拉列表中选择界的起始位置【新建页】、【新建本页】、【奇数页】、【偶数页】还是【接续页】；(3)根据需要设置【页眉和页脚】选项组。【页眉和页脚】选项组包括【奇偶页不同】和【首页不同】两个复选框；(4)单击【行号】和【边框】按钮给文本添加编号和边框。(5)单击【确定】按钮，即可实现。2)打印预览(5分钟)单击【文件】I【打印预览】命令或者单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，即可显示打印预览的效果.3）打印设置（5分钟）单击【文件】菜单中【打印】命令或按Ctrl+P快捷键，打开【打印】对话框.学生练习弱点:学生练习弱点:判断（1）在Word中，滚动条的作用是控制文档的内容在页面中的位置。TOC\o"1-5"\h\z（ ）（2）Word中，给选定的段落，表单元格及图形四周加的线条称为边框。（ ）（3）置“首字下沉”是在格式菜单上。（ ）（4）在操作过程中，如果对先前所做的工作不满意可以利用工具栏的“复制”命令。（ ）（5）在文档中的每一页都要出现的基本相同的内容都应放在页眉页脚中。（ ）三、教学小结：教师结合学生完成）实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，强调重点、难点和学生操作中的普遍错误.四、作业布置：作业：毕业论文编辑教学后记

授课时间2017年10月16日第八周星期一第3.4节授课章节第五章EXCEL基础教学目的和要求通过本部分的学习，掌握三种单兀格地址的表示方法及在不同领域中的应用，深刻理解绝对引用和混合引用的原理，能熟练地使用RANK和IF函数及AND、OR函数解决一些较复杂的应用问题。教学重点和难点重点：等差数列的输入、绝对地址表示在排序函数RANK中的应用、混合地址表示时公式和函数的正确书写、IF函数及应用、表格数据排序函数RANK的参数设置、AND与OR函数用法。难点：绝对地址表示及在排序函数RANK中的应用、混合地址表示、IF函数及应用、AND和OR函数使用格式。教学方法和手段教学方法：讲授、案例分析教学手段：现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解教学内容及过程旁批一、教学导入：在前面的课程中我们学习了office的一个组件word，老师现在有两个问题,请一位同学来回答：什么是office软件组？Word是用来做什么的软件？由同学做答，老师补充并引入新课题：Office2010中文版是微软公司于2010年推出的集成办公软件。Word就是集成在office中的一个软件，Word是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以编排出精美的文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。提出疑问：要是我们处理的数据不在上述范围之内，那么用word是不是还能处理的很好哪？例如，教师工资表（基本工资，工龄，逐年滚动……）、学生奖学金评估表（考试成绩，体育加分，平时加分，综合成绩排名……）……二、讲授新课：1、excel2003的功能、特点及运行环境（2分钟）（1）excel简介、功能、特点excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。（2）运行环境必须在windows2000,windowsxp等操作系统的支持下才可以运行。学生开始跟着老师的提问思考提问其中一个学生学生思考，如何解决，并给出答案学生理解，笔记软件：windows2000,windowsxp等操作系统硬件：能装这些系统的计算机2、启动excel2003（8分钟）.利用［开始］菜单启动.利用桌面快捷方式启动桌面快捷方式的建立方法：教师演示，学生注意观察，并记录笔记学生操作，并对应笔记解决疑难问题从［开始］菜单，创建Excel教师演示，学生注意观察，并记录笔记学生操作，并对应笔记解决疑难问题右单击桌面，创建excel快捷方式通过“已经存在excel文件”启动练习（10分钟）（1）利用［开始］菜单启动excel（2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel（3）观察excel窗口组成，等待提问提问学生观察结果，并讲解各个窗口组成部分功能（前提是学生有word课程基础）3、提问学生观察结果，并讲解各个窗口组成部分功能（前提是学生有word课程基础）.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。.菜单栏.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。.行、列标题.工作表格区.状态栏.工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。.水平、垂直滚动条10.任务窗格：Excel2010的任务指示。4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟）1）工作簿（4分钟）①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。2）工作表（3分钟）①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2"、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。②一个工作簿内最多可以有255个工作表。3）单元格、活动单元格（3分钟）①单元格：每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256歹列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A,B,C,…，Z,AA,AB,…，AZ,BA,BB,…，BZ等表示。②活动单元格：活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。四周带黑色粗线编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字，后是单元格的内容练习（8分钟）.认识excel的窗口组成.区分工作簿、工作表和单元格三、教学小结：教师结合学生完成实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，指出学生在练习中出现的问题，总结本小节学生需要掌握的主要内容。四、作业布置：作业：改工作表练习；自动填充练习；随即生成数据练习；求和与平均函数练习教学后记

授课时间2017年10月23、30日第九、十周星期一第3.4节授课章节第六章EXCEL应用教学目的和要求掌握日常工作中常用函数的使用方法及技巧，以及数据的排序和筛选，熟练掌握不同类型图表的创建于编辑教学重点和难点重点：常用函数的使用，简单排序、多关键字排序、简单筛选、多条件筛选、不同类型图表的使用难点：部分常用函数的地址表示方法、多关键字排序、多条件筛选、图表的编辑教学方法和手段教学方法：讲授、案例分析教学手段：现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解教学内容及过程旁批一、教学导入：excel的主要功能，制作表格，运算和分析数据，可以为决策提供理论依据，前面我们已经讲解了如何制作表格，那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢？新课程：数据运算与分析之公式和函数二、讲授新课：1、单元格的引用（12分钟）在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容，这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。要Excel2003中，可以使用相对引用，绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。（1）单元格的相对引用（5分钟）下面以计算3门学科的总成绩为例。如图4.57所不，将C5单元格成为活动单元格，在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”，回车后C5单元格将得到图示的结果。（2）单元格的绝对引用（2分钟）在列字母及行字数的前面加上飞”号，这样就变成了绝对引用。例如，在C5单元格中输入“=$C$2+$C$3+$C$4”，再把C5中的公式复制到D5中，将看到另一种结果。如图4.59所示。（3）单元格的混合引用（2分钟）在某些情况下，复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变，这时可以使用混合引用。例如，引用$C5使得列保持不变，引用C$5则是行保持不变。（4）单元格的三维引用（3分钟）2、输入公式和编辑公式（23分钟）运算符运算符是进行数据计算的基础。Excel的运算符包括算术运本小节内容比较多，尽快引入主题举几个引用的例子，请学生来回答，活跃课堂氛围，调动学生思路对于刚接触excel的同学，引用的概念比较难于理解，主要的问题在于，学生不容易区分单元格的名字和内容，老师可以举一些恰当的例子引导学生

算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。算术运算符+（加）、一（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、八（乘方）运算结果：数值型公式的难点，在于公式的概念，理解了概念，步骤就不难了算术运算符含义举例+加法运算=B2+B3要求学生记笔记减法运算=20-B6*乘法运算=D3*D4/除法运算=D6/20%百分号=5%A乘方运算二6A2关系（比较）运算符=（等于）、于）、＜=（小于等于）、＜＞（不等于）＞（大于）、＜（小于）、＞=（大于等运算结果：逻辑值TRUE、FALSE比较运算符含义举例二等于=B2=B3<小与=B2<B3观察学生操作情况，及时发现问题，解决问题>大于=B3>B2<>不等于=B2<>B3<=小于等于=B2<=B3函数的难点，在于公式的概念，理解了概念，步骤就不难了要求学生记笔记对于常用函数的学习，除了背诵也没什么更有效的方法，可以尝试留课后作>=大于等于=B2>=B3连接运算符&运算结果：连续的文本值（1）字符型单元格连接例：B1二足球比赛B2=赛程表D1=B1&B2运算结果：D1二足球比赛赛程表注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。（2）数字连接例：E1=123&456运算结果：E1=123456引用运算符:冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用；，联合运算符，完成对单元格数据的引用。例：A1：A4运算结果：表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域例：SUM（A1，A2，A5）运算结果：表示对人1、A7、A5三个单元格中的数据求和引用运算符含义举例•：区域运算符（引用区域内全部单元格）=sum(B2:B8)，联合运算符（引用多个区域内的全部单元格）=sum(B2:B5,D2:D5)空格交叉运算符（只引用交叉区域内的单元格）=sum(B2:D3C1:C5)业，下次提问的方法这4类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，按照自左向右规则计算。（1）输入公式（5分钟）公式“=（SUM（F4:F12）-G13）*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。=(sum(F4:F12)-G13)*0.5IIII创建公式步骤：①选中输入公式的单元格；②输入等号“=”；③在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容；④按Enter键，完成公式的创建。提示：当公式所引用的单元格中的数值被修改时，Excel将根据修改后的数值重新计算结果。（2）编辑公式（8分钟）对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动和删除等操作。1）修改公式步骤：单击包含要修改公式的单元格一＞在编辑栏中对公式进行修改—＞按Enter键，完成修改2）复制公式3）移动公式4）删除公式：删除公式的方法与清除单元格数据一样步骤：单击【编辑】I【清除】I【内容】或者按下Delete键。练习（10分钟）（1）用简单的公式的例子，体会引用的概念（2）公式的自动填充（3）应用1中的例子编辑公式操作3、插入和使用函数（50分钟）.手工输入函数（3分钟）对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入函数的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。先在编辑栏中输入“=”号，然后直接输入函数本身。例如：可以在单元格中输入下列函数："=SQRT（B2：B4）"、“=SUM（C3：C9）”。.使用函数对话框输入函数（2分钟）对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数对话框来输入。利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，以避免在输入过程中产生错误。步骤：选择要输入函数的单元格—＞选择【插入】1【函数】或者单击工具栏上的【插入函数】一＞选择所需要的函数.常用函数（45分钟）sum,average,count,max,min（8分钟）练习：在excel中使用（1）中函数（12分钟）2）if,sumif,countif（10分钟）练习：在excel中使用（2）中函数（15分钟）4、使用数组公式（2分钟）三、教学小结：教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。四、作业布置：作业：固定随机数据练习；排位函数练习；混合引用练习；组合工作表练习教学后记

授课时间2017年11月06、13日第十一、十一周星期 第3.4节授课章节第七章EXCEL实用技巧教学目的和要求能熟练地制作日常工作用的各种表格，熟练地进行各种表格的排版、打印输出，并能综合运用所学知识解决一些信息管理方面的计算机应用问题。教学重点和难点重点：页面设置时各项参数的选取、多列任意相等宽度的调整和最适列宽的调整、表头的制作，表格线的设置、斜线的设置方法、组合工作表的应用、多页时后续各页的表头部分设置方法。难点：组合表的操作、表间数据的引用、多页时后续各页的表头部分设置方法。教学方法和手段教学方法：讲授、案例分析教学手段：现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解教学内容及过程 旁批一、教学导入：设置疑问，引起学生的注意力，开动思维考虑，可以要求学生来回来在日常生活和需要中，对于数据我们除了对其会有运算（举运算的例子，比如评奖学金的时候会算出综合得分）外，是不是就不在用来做别的用法了呢？设置疑问，引起学生的注意力，开动思维考虑，可以要求学生来回来通过答案引出新问题，数据的排序、筛选、分类汇总回答：当然不是了，还以评奖学金为例，是不是人人都有份啊，当然不是，要取前几名，这就需要一个排队的过程，我们在excel中叫排序；可以在举其他的例子，引出还有筛选操作和分类汇总操作，从而引入新课程通过答案引出新问题，数据的排序、筛选、分类汇总新课程：数据的排序、筛选和分类汇总二、讲授新课：1、数据排序（31分钟）在Excel中，有多种排列顺序的方法:可以按升序排序或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。学生理解，记笔记（1）排序的一般方法（7分钟）学生理解，记笔记方法一：选择要进行排序的数据区域（如果是一列，就选中这个列当中的一个单元格，则表示根据这个字段对记录行进行排序了。）方法二：单击【排序】选择关键字或者选择要进行排序的数据区域单击【排序】选择关键字按多列排序：单击数据区域中的任意单元格一＞选择【数据】|【排序】归纳步骤：记录注意事项学生练习、思考、讨论，自己是否遇到注意事项问题，如何解决，教师观察学生接受情况，及时发现问题解决问题记录注意事项学生练习、思考、讨论，自己是否遇到注意事项问题，如何解决，教师观察学生接受情况，及时发现问题解决问题关键字选择排序对话框其他选项2.排序注意事项（6分钟）1）排序要求范围与excel默认范围不同2）选择范围不是排序正确范围练习（18分钟）在已存在excel中按要求排序2、数据筛选（35分钟）通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。（1）自动筛选（7分钟）这两部分内容应用性比较强，举一些好的事例，学生的学习兴趣是很高的步骤：这两部分内容应用性比较强，举一些好的事例，学生的学习兴趣是很高的选定数据区域内任一单元格一＞选择【数据】I【筛选】1【自动筛选】一＞在每个字段右边都有一个下三角按钮一＞选择想要留下的内容注意事项：使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个，可以在

下拉列表中选择【前10个】选项以后，在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件。观察学生操作情况，及时发现问题，观察学生操作情况，及时发现问题，解决问题（2）高级筛选（10分钟）如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。如果想利用自动筛选功能，筛选出【单价】大于10、【数量】小于2000的所有数据，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前，要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名，第2行输入筛选条件，下面空一行，把条件区域和列表区域分开。高级筛选的使用方法：建立条件区域一＞选择【数据】I【筛选】I【高级筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】练习：练习自动筛选（10分钟）观察学生操作情况，及时发现问题，观察学生操作情况，及时发现问题，解决问题前面已经学习了筛选和排序的操作，本节将介绍数据分析显示的一个重要手段分类汇总。分类汇总，首先要对“类”进行排序，否则将不能得到正确的汇总情况，而是每个记录都会汇总一次。分类汇总，分1,2,3共计3个级别，一级为总汇总。（1）创建简单的分类汇总（4分钟）要把分类汇总的字段先排序。选择【数据】I【分类汇总】命令。填写【分类字段】。填写【汇总方式定】。填写【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。单击【确定】按钮。（2）创建多级分类汇总（4分钟）上面建立了品名数据的分类汇总，可以称之为一级分类汇总。如果希望进行超市分类汇总，步骤：确保超市数据组是经过排序的。选择【数据】I【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。在【分类字段】下拉列表中选择【超市】。在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】。在【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。清除【替换当前分类汇总】复选框。观察学生操作情况，及时发现问题，观察学生操作情况，及时发现问题，（3）清除分类汇总（2分钟）解决问题步骤：单击分类汇总数据区域中的任意单元格一＞选择【数据】I【分解决问题类汇总】一＞单击【全部删除】三、教学小结：教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。四、作业布置：作业：1）建立一个含有工号、姓名、性别、出生年月、学历、身份证号、部门、职务、基本工资、电话号码等内容的工作表；2）录入10人左右的数据，套用表格格式对工资表进行排版；3）利用if函数计算员工的奖金、全勤奖、个人所得税等数据；4）计算应发工资和实发工资；5）使用绝对引用和RANK函数将工资表按工资从高到低进行排序；教学后记

授课时间2017年11月20日第十三周星期一第3.4节授课章节第八章PowerPoint基础教学目的和要求1）了解PowerPoint中文版简介2）熟悉PowerPoint操作界面3）熟练掌握PowerPoint视图模式及基础操作教学重点和难点重点：几种不同创建演示文稿的方法；掌握添加幻灯片和幻灯片背景效果的制作方法；学会编辑和调整幻灯片的基本操作；学会输入、复制、粘贴文本的方法难点：调整文本的操作；熟练掌握编辑文本的方法教学方法和手段教学方法：讲授、案例分析教学手段：现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解教学内容及过程 旁批

一、教学导入：给学生展示制作完成的演示文稿文件。二、讲授新课：PowerPoint2003的功能、特点启动PowerPoint2003利用【开始】菜单启动PowerPoint2003通过在桌面上设置快捷方式.窗口组成标题栏菜单栏工具栏状态栏工作区任务窗格.视图方式【普通视图】大纲窗格幻灯片窗格.创建演示文稿使用“根据内容提示向导”创建演示文稿使用“根据设计模板”创建演示文稿使用“空演示文稿”创建演示文稿.保存演示文稿保存新建的演示文稿（第次保存文档）另存文档保存已有的演示文稿.关闭演示文稿【文件】菜单中的【退出】命令Alt+F4标题栏最右侧的【关闭】按钮.输入文本在占位符中添加文本占位符：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线方框，它们是各种对象（如幻灯片标题、组织结构图和剪贴画等）的占位符。文本框中添加文本单击【插入】菜单中的【文本框】选项，打开下一级菜单，在其中选择【水平】或【竖直】。格式化文本【格式】菜单，选择【字体】向学生展示已经做好的PowerPoint演示文稿，让学生对PowerPoint作品有个初步的认识。通过讲解法，向学生讲解PP的窗口组成及视图方式。通过演示法，向学生演示通过三种不同的方法，创建PPT文件的方法。通过演示法，向学生演示保存、关闭PPT的方法。

通过演示法，向学生演示文本、图片、组织结构图、图表对象的添加。在教师演示后，让学生也逐步地向PPT通过演示法，向学生演示文本、图片、组织结构图、图表对象的添加。在教师演示后，让学生也逐步地向PPT中添加对象。添加项目符号和编号.插入图片对象插入图片剪贴画其他图片调整图片.在幻灯片中插入图表插入简单的图表单击【插入】菜单中的【图表】命令使用来自Excel的图表将图表从Excel窗口拖入PowerPoint2003的幻灯片中利用【导入文件】命令.插入组织结构图选择带有组织结构图的自动版式【插入】菜单中的【图片】选项，从出现的级联菜单中选择【组织结构图】命令设置组织结构图格式.插入声音和影片插入剪辑管理器中的影片【插入】菜单中的【影片和声音】命令选择具有播放多媒体剪辑占位符的版式插入外部文件的影片三、教学小结：教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。四、作业布置：作业：制作一个PowerPoint文档并编辑教学后记

授课时间2017年11月27日第十四周星期一第3.4节授课章节第九章PowerPoint应用教学目的和要求1）掌握插入剪贴画与图片的方法；学会用鼠标和工具调整图片；熟练掌握精确设置图片和添加背景与边框的操作2）了解母板的种类及母板功能；掌握设置母板的方法3）学会幻灯片的几种放映方法；熟练掌握自定义放映幻灯片及为幻灯片添加标注的操作方法；灵活掌握幻灯片的切换和添加动画的基本操作教学重点和难点重点：插入剪贴画与图片的方法；学会用鼠标和工具调整图片；精确设置图片和添加背景与边框的操作；母板的种类及母板功能；掌握设置母板的方法难点：学会幻灯片的几种放映方法；熟练掌握自定义放映幻灯片及为幻灯片添加标注的操作方法；灵活掌握幻灯片的切换和添加动画的基本操作教学方法和手段教学方法：讲解法、示范法教学手段：现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解教学内容及过程 旁批通过提问，检验学生的学习情况，激发学生学习的兴趣。一、教学导入：通过提问，检验学生的学习情况，激发学生学习的兴趣。对上节课知识的回顾（任务驱动法）二、讲授新课：.插入新幻灯片利用菜单命令选定插入新幻灯片的位置打开“插入菜单”，选择“新幻灯片”位置在大纲或幻灯片窗格中的方法选定插入新幻灯片的位置鼠标右键，在快捷菜单中选择“新幻灯片”演示法进行讲解，并且学生在讲解的过程中可动手操作。.移动和复制幻灯片演示法进行讲解，并且学生在讲解的过程中可动手操作。移动幻灯片切换到【幻灯片浏览】视图。鼠标左键单击要移动的幻灯片，然后按住鼠标拖动，到目标位置放开鼠标即可。也可利用【剪切】命令实现，使用方法与WORD中剪切操作相同复制幻灯片切换到【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】选中要复制的幻灯片。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。同样是在【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图工利用常用工具栏中的【复制】【粘贴】命令按钮也可完成复制任务。删除幻灯片在【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】中选择要删除的幻灯片。教师通过示范法，向学生讲解幻灯片切换的动画效果。在教师讲解后给学生时间进行操作，加强学生的实践能力。教师通过示范法，向学生讲解幻灯片切换的动画效果。在教师讲解后给学生时间进行操作，加强学生的实践能力。.幻灯片切换具体操作方法如下：在【幻灯片浏览】视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。在【幻灯片放映】菜单中选择【幻灯片切换】命令，或在任务窗格的下拉菜单中选择【幻灯片切换】命令，屏幕上出现【幻灯片切换】窗格。在【修改切换效果】列表框中，选择一种切换效果，从左边的【幻灯片浏览】视图中可以看到相应幻灯片的切换效果的预览效果。通过设置“慢速”、“中速”和“快速”，可以调整切换的速度。在【声音】列表框中，选择换页时所伴随的声音。在【换片方式】区中，可以选择“单击鼠标时”复选框和“每隔”多少秒进行切换。增加幻灯片的切换效果具体的可操作步骤如下：在【大纲】或【幻灯片】视图中，选定要设置动画的幻灯片或幻灯片

中的文本对象。在任务窗格中，切换到【自定义动画】窗格选中幻灯片中的某个对象后，单击【添加效果】按钮，在列表中选择一种方式的效果在选定效果后，还可以通过【修改】当中的选项，对效果进行个性化的设置，如设置动画效果的速度、各动画发生的时间顺序等。.插入动作按钮创建动作按钮的方法如下：在幻灯片视图中，显示要插入动作按钮的幻灯片。选择【幻灯片放映】菜单中的【动作按钮】命令，屏幕上出现级联菜单。动作按钮处涉及到超链接问题，用实例法进行讲解。从【动作按钮】级联菜单中，选择所需的按钮，然后将鼠标指针移到幻灯片的空白位置单击，即可插入一个默认大小的按钮，同时显示【动作设置】对话框。动作按钮处涉及到超链接问题，用实例法进行讲解。每个动作按钮都有一个默认的动作设置，例如，如果用户选择的是“第一张"按钮（第二个命令按钮），则在【动作设置】对话框中，自动链接到第一张幻灯片；当然，用户也可以自己根据需要设置，将其链接到其它幻灯片或程序上。如果要在单击该按钮后运行某个程序，在【动作设置】对话框中，选择“运行程序”单选项，单击【浏览】按钮，找到该应用程序即可。设置完毕后，单击【确定】按钮。为幻灯片中的文本设置动画自定义动画任务窗格的使用动画效果可以实现叠加动画效果的删除可将动画效果应用到剪贴画或图片中可为剪贴画或图片设置运动轨迹.在幻灯片中创建自定义放映创建自定义放映，具体的方法如下：选择【幻灯片放映】菜单中的【自定义放映】命令，屏幕上出现对话框。单击【新建】按钮，屏幕上出现【定义自定义放映】对话框为幻灯片对象设置动画是重点，也是难点，示范要选择两到三个例子。在【幻灯片放映名称】文本框中输入自定义的放映名称。为幻灯片对象设置动画是重点，也是难点，示范要选择两到三个例子。在左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，显示了当前演示文稿中所有幻灯片的编号和标题。从中选定要添加到自定义放映中的幻灯片，然后单击【添加】按钮，将选定的幻灯片加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，重复上述步骤，提取出该自定义放映中所需的幻灯片

教师讲解后，给学生一定时间进行练习，加强学生的实践操作能力。对于提取到右边列表框中的幻灯片，可以改变它们的顺序，先选定要移动的幻灯片，再单击右边的上箭头或下箭头来调整顺序。教师讲解后，给学生一定时间进行练习，加强学生的实践操作能力。单击【确定】按钮，返回到【自定义放映】对话框中，新建的自定义放映的名称便出现在【自定义放映】列表框中.创建交互式演示文稿具体的操作方法如下：在普通视图中，选定用于创建交互式动作的文本或对象。选择【幻灯片放映】菜单中的【动作设置】命令，屏幕出现【动作设置】对话框。选中【超链接到】单选按钮，再单击列表框右边的倒三角箭