秘书国家职业资格（四级）模拟试卷-秘书资格四级秘书试卷与试题

秘书国家职业资格（四级）模拟试卷-秘书资格四级秘书试卷与试题一、单项选择题（每题1分，共60分。每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑）1.两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（

）。A.只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上B.两个印章均压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切C.将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切D.两个印章均在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切答案：C2.确定机关之间行文关系的重要前提是（

）。A.隶属关系和职权范围B.领导和被领导的关系C.指导和被指导的关系D.上下级关系答案：A3.下列选项不属于发文字号内容的是（

）。A.机关代字B.文件名称C.年份D.序号答案：B4.答复上级机关的询问，应该使用（

）。A.函B.报告C.通知D.意见答案：B5.公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（

）。A.发文机关B.发文事由C.发文文种D.发文对象答案：C6.下列软件中，不属于系统软件的是（

）。A.UNIXB.CCEDC.NetWareD.DOS答案：B7.Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是（

）。A.分号B.逗号C.空格D.单引号答案：D8.Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按（

）键。A.AltB.ShiftC.TabD.Ctrl答案：C9.下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名字的是（

）。A.鼠标左键单击选中的工作表标签B.鼠标左键双击选中的工作表标签C.鼠标左键三击选中的工作表标签D.鼠标右键单击选中的工作表标签答案：A10.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是（

）。A.一张幻灯片上可以使用多种背景B.更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C.用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D.同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景答案：A11.进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要（

）。A.安排各种活动B.换位思考C.强调自己的要求D.注意安全隐患答案：B12.秘书所涉及的沟通工作绝大多数（

）。A.是与上司的沟通B.是与营销部门的沟通C.是与客户之间的沟通D.是人与人之间以及组织之间的沟通答案：D13.认同疏导性最终要求达到在（

）。A.沟通结果上的认同B.沟通方法上的认同C.沟通内容上的认同D.沟通过程的认同答案：A14.下列不属于从载体形式上分类的沟通形式是（

）。A.书面语言沟通B.态势语言沟通C.口头语言沟通D.横向沟通答案：D15.沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有（

）。A.明确性B.连贯性C.可判断性D.非计划性答案：B16.一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用（

）记录法。A.完全B.精详C.补充D.精要答案：D17.下列各项中受专利法保护的对象是（

）。A.某甲发明的一种高血压病的治疗方法B.某乙发明的一种游戏规则C.某丙发明的一种茶叶的制作方法D.某丁发明可专用于吸食毒品的工具答案：C18.下列人员中适用《劳动法》的调整范围的是（

）。A.某县县长B.公司董事长C.家庭保姆D.城建集团农民工答案：D19.以下属于不正当竞争的是（

）。A.季节性降价中，以低于成本的价格进行销售B.因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C.假冒他人的注册商标D.以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品答案：C20.无效合同的法律效力是（

）。A.自订立时无效B.自法院判决时无效C.自仲裁机构裁决时无效D.自工商机关发现时无效答案：A21.下列属于行为税的税目是（

）。A.关税B.印花税C.营业税D.资源税答案：B22.企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（

）。A.精神层B.制度层C.物质层D.行为层答案：C23.发达国家一般采用（

）。A.间接汇率制度B.浮动汇率制度C.固定汇率制度D.直接汇率制度答案：B24.中国农业发展银行是（

）。A.股份制银行B.商业银行C.专业银行D.政策性银行答案：D25.制定会议的议程首先要明确（

）。A.会议的时间B.会议的规模C.会议的目标D.上级的精神答案：C26.为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（

）。A.与提交的书面报告完全一致B.比书面的报告更充实C.只讲书面报告的提纲D.只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项答案：D27.小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于（

）的位置。A.接近入口处、正对门B.远离入口处、正对门C.接近入口处、背对门D.远离入口处、背对门答案：B28.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（

）。A.性质B.规格C.规模D.时间答案：D29.会议信息从内容方面划分可分为（

）。A.会议保密信息B.公开性会议信息C.指导性、宣传性信息D.内部性会议信息答案：C30.会议文件分发传递的正确步骤是（

）。A.清点、登记、装封、发出B.登记、附清退目录、装封、发出C.附清退目录、清点、登记、装封D.登记、装封、发出答案：B31.会后不需要立卷归档的会议文件资料有（

）。A.开幕词B.闭幕词C.重份文件D.决议答案：C32.会议决定事项的传达要求是（

）。A.实用主义B.利己主义C.建立催办制度D.及时到位答案：D33.接待规格中（

）是最常用的接待方式。A.对等接待B.低规格接待C.正规接待D.非正规接待答案：A34.秘书应该根据（

）、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。A.对方的要求B.人员职位C.接待规格D.接待地点答案：C35.正式宴请的时间以（

）居多。A.中午B.下午C.晚上D.周末答案：C36.驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是（

）。A.后排右座B.后排左座C.后排中座D.副驾驶座答案：A37.秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为（

）和参与项目。A.歌舞项目B.地方特色项目C.传统项目D.观看项目答案：D38.在布置办公室时应使自然光（

）。A.来自桌子的左上方或斜前上方B.来自桌子的右上方或斜后上方C.来自桌子的左上方或斜后上方D.来自桌子的右上方或斜前上方答案：C39.布置办公室的三大原则是（

）。A.有利于沟通，便于监督，协调、舒适B.有利于保密，便于监督，协调、舒适C.有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D.有利于沟通，便于活动，开放、舒适答案：A40.下面各项中说法不正确的是（

）。A.不准随意更换公章管理人员B.不准将公章交与他人管理C.印章的保管者也是具体用印者D.应由专业技术人员保管印章答案：D41.销毁旧公章要登记造册，经上司批准后，要有（

）人监督。A.1B.2C.3D.4答案：B42.上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应（

）。A.直接报告B.灵活应对C.避而不答D.拒绝回答答案：A43.当库存余额达到（

）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存容量答案：B44.数码相机图像的存储格式一般为（

）格式。A.GIFB.JPEGC.BMPD.AVI答案：B45.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（

）。A.在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗B.如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分C.要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D.相机在低温下可能会停止工作答案：C46.在用扫描仪扫描文字时，分辨率在（

）dpi时扫描效果最好。A.200B.300C.400D.600答案：B47.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（

）。A.将扫描仪摆放平稳B.降低扫描速度C.提高扫描分辨率D.更新驱动程序答案：B48.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（

）的数据。A.400KBB.800KBC.1200KBD.1600KB答案：C49.“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（

）”

括号处应填写的最恰当的文种是（）。A.问复函B.请准函C.商洽函D.执照函答案：C50.“人是能够制造和使用生产工具的动物”。此句话所用的说明方法是（

）。A.分类B.比较C.定义D.诠释答案：C51.《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词使用正确的是（

）。A.水土保持

工作

通知B.农业

水土保持

通知C.水土保持

农业

通知D.工作

水土保持

通知答案：B52.“××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的（

）”。括号处应填写的最恰当的文种是（）。A.函B.批复C.通知D.决定答案：A53.下列句子用语得体的一项是（

）。A.本人不甚将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。明天我将于百忙之中专程前来致谢。届时请等候。B.贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教。C.销售科经过调研，写出了《××牌抽油烟机在××市销售情况的调查报告》，文中提出了改进措施，并责成公司领导研究落实。D.奉上拙著一本，鄙人才疏学浅，书中谬误甚多，敬请斧正。答案：D54.在公文写作中使用数字时不应使用汉字的是（

）。A.成文时间B.惯用语C.缩略语D.发文字号答案：D55.对文书进行誊抄缮写的工作称为（

）。A.撰写B.复制C.缮印D.制文答案：C56.按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是（

）。A.档案分类B.档案立卷C.档案整合D.档案加工答案：A57.年度分类法是按照（

）的年度，将档案分成若干类别。A.文件起草B.文件形成C.文件签收D.文件审核答案：B58.秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是（

）。A.感觉法B.认识法C.观察法D.体验法答案：C59.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（

）。A.个别登记B.顺序登记C.总括登记D.连续登记答案：A60.表示趋势及比较性信息宜采用（

）。A.框图B.饼状图C.折线图D.流程图答案：C二、多项选择题（每小题1分，共40分。每题有多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分）61.选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（

）。A.交通便利B.会场的大小应与会议规模相符C.良好的设备配置D.场地租借的成本合理答案：A、B、C、D62.在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（

）的设备。A.一个商务间B.一个双人房间C.一个单人房间D.一个套房答案：B、C、D63.会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件（

）。A.报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜B.报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知C.报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可D.对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受答案：A、C、D64.会场的主席台和场内座次一般根据（

）安排。A.职务的高低B.代表的性别C.选举的结果D.是否是正式代表答案：A、C、D65.会场的附属性声像设备包括（

）。A.耳机B.电脑控制的多镜头幻灯C.同声传译D.立体电视答案：B、D66.会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（

）。A.会议会标B.会议日程C.会议文件D.上次会议的记录答案：B、C、D67.会议议题性信息包括（

）。A.会务管理文件B.预算决算报告C.各项决议的草案D.会议典型发言答案：B、C68.会议签到时发给与会人员的文件一般有（

）。A.工作报告B.会议议程C.日程安排D.会议须知答案：A、B、C、D69.提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（

）。A.是否已经过一定的技术处理B.图片和音像资料的成本C.是否涉及知识产权D.是否涉及商业秘密答案：C、D70.会议安全保卫人员的职责包括（

）。A.熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者B.熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序C.向领导汇报事故情况D.监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被盗答案：A、B、C、D71.影响接待规格的因素有（

）。A.对方的要求B.对方与我方的关系C.突然的变化D.上一次的接待标准答案：B、C、D72.了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、（

）、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。A.业务范围B.来访的目的C.发展态势D.来访者人数答案：A、B、C、D73.在拟定接待计划时，要与（

）沟通情况并报请上司审批。A.下级单位B.上级部门C.来访者D.本单位相关部门答案：C、D74.就餐时使用筷子有如下忌讳：吸吮筷子、（

）。A.用左手B.挑挑拣拣C.用筷子敲打碗碟D.用自己使用的筷子为客人布菜答案：B、C、D75.参观、娱乐的相关礼节主要有（

）。A.不迟到B.不大声喧哗C.必须买节目单D.注意着装答案：A、B、D76.健全的公务接洽制度应包括（

）。A.岗位责任制度B.登记、记录制度C.安全保卫制度D.协调服务制度答案：A、B77.值班日志有利于（

）。A.下一班值班人员了解情况B.保持上、下班工作的连续性C.上司了解、检查、考核值班工作D.编写情况反映、工作简报、大事记等答案：A、B、C、D78.零用现金通常是由（

）批准后由秘书保管和支出。A.企业领导B.人力资源总监C.财务负责人D.会计答案：A、C79.办理护照一般应携带（

）。A.主管部门的出国任务批件B.出国人员政审批件C.所去国有关公司的邀请书D.2寸证件照答案：A、B、C、D80.上司临时交办事项具有（

）等特点。A.重要性B.临时性C.具体性D.紧迫性答案：B、C、D81.以下关于库存保管的叙述，正确的是（

）。A.各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地B.新物品要置于旧物品的上面或前面C.体积大、分量重的物品放在最下面D.小的、常用的物品应放在较大物品的前面答案：A、C、D82.下列关于数码相机的叙述，正确的是（

）。A.数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率B.数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高C.ISO值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄D.数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻答案：A、B、D83.下列关于扫描仪的叙述，正确的是（

）。A.扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围B.要实现文字识别，必须要安装文字识别软件C.用户应注意升级扫描仪的驱动程序D.在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源答案：A、B、C、D84.CD—R刻录机的速度指标有（

）。A.刻录速度B.擦写速度C.读取速度D.转速答案：A、C85.下列关于光盘刻录机的叙述，正确的是（

）。A.CD—R光盘刻录机中只能刻录CD—R光盘B.刻录机的缓存容量越大，刻录的成功率越高C.刻录机在读盘方面的性能与专业的读盘光驱一样好D.在安装内置式刻录机时要把它装在最下面的那个座架上答案：A、B86.投影仪带宽过窄容易引起（

）的现象。A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号答案：A、B、C87.数字摄像机的主要优点有（

）。A.经多次复制后图像质量基本不会下降B.能够与计算机相连并进行影像处理C.带有自诊断系统，可检测数字处理中的问题D.使用高密度记录方式、数据压缩与处理技术等新的技术答案：A、B、C、D88.文章的