公文写作(2)课件

公文写作目录公文的概念及分类公文的写作要求公文的格式几种常见的公文通知报告请示会议纪要总结通知（Notice）一、概念上级机关传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项时使用的一种公文文种。二、适应范围适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项及任免人员。三、通知的特点功能的多样性内容的综合性指导性权威性时间性应用的广泛性发布形式的灵活性五、通知的写作格式

通知一般由标题、主送机关、正文三部分组成。

1、标题

一般有两种写法，一是“发文机关+主要内容+文种的形式”，二是“主要内容+文种”的形式。

发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号；批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。

2、主送机关

通知的主送机关较多，应注意主送机关排列的规范性。

3、正文

通知的正文由通知的缘由、通知的事项和执行要求三部分组成。

（1）通知缘由发布指示、安排工作的通知，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数直接表述转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。发布规章的通知，多数情况下“篇段合一”，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。（2）通知的事项发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理的叙述。内容复杂的需要分条列款。（3）执行要求发布指示、安排工作的通知，可以再结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。主体部分六、写作通知应注意的事项1、明确行文的目的（1）明确3W（why、what、how）：why——为什么写这个通知，What——通知的主要内容是什么，how——确定怎么写。（2）确定写作的范围和对象，针对什么问题，解决什么问题。2、提出的措施切实可行通知主要是向下级机关发布的下行文，因此要体现对下级机关的领导与指导。既要将任务、要求，又要讲方法、步骤、措施，语言不能空泛，以免下级机关难以理解执行。3、结构严谨、层次清晰通知的结构或采用自然段形式，或采用条文式，都需条文清晰，排列有序，段落与条文之间应杜绝出现内容交叉、重复现象。

报告（Report）

一、概念

下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问时使用的一种公文文种。它是行政机关和党的机关都广泛使用的重要上行文。

二、适应范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

三、报告的种类

综合报告会议报告工作报告情况报告

建议报告答复报告呈送报告述职报告（2）主题叙述报告的具体内容。可采用分题式、分条式或者两者结合的方法加以描述。工作报告：将各方面工作的主要情况并列分段的加以表述，及阐明各方面工作的进展情况、主要做法、取得的效果等。在写明存在的主要问题和下一步工作意见，然后概括出基本经验。◆要以数字和事实说话，内容既翔实又概括。问题报告：侧重写明问题状况及其来龙去脉，分析问题产生的原因，说明其后果，并提出解决问题的方法和措施。答复报告：应强调针对性，紧紧围绕上级的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见。（3）结语常用结语有“特此报告”、“专此报告”、“请审核”、“请审示”、“以上报告，如有不妥，请指示”等（4）落款即写上发文单位印章和成文日期。核心请示一、概念

下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求行的上行公文。二、适用范围

适用于向上级机关请求指示、批准。三、请示的特点1、请求性2、单一性3、预先性4、定向性五、请示的写作格式1、标题和主送机关（1）标题由发文机关、事由、文种构成，也可以由事由和文种构成。（2）主送机关请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。确定主送机关时应注意以下几点：第一，主送机关只能有一个。如需同是送达其他机关，应用抄送的形式。第二，只能主送上级机关，不能送大领导个人。第三，不得越级。2、正文请示的正文由开头、主体、结语三部分组成。核心内容（1）开头开头主要表述请示的缘由，要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写的充分、恰当、具体。（2）主体表明请示事项的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、那些方面得到指示。求准性请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、才、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径表达清楚、准确，以便上级及时批准。（3）结语按程式化语言写明要求即可。上级机关批复的主要依据核心六、写作请示时应注意的问题1、标题不能写成“请示报告”。2、不要在“报告”等非请示公文中夹带请示事项。3、必须事先请示，不能“先斩后奏”像个总结报告。4、必须坚持一事一请示，不能许多事搅在一起，像个综合报告。（基本的原则要求）5、要向主管部门请示，不要越级请示，也不要多方请示。6、请示在未获批准前，不得对下属单位发送。7、如需向两个上级单位同时请示，只能采取一个主送和一个抄送的办法，不可多头报送，以免造成误会贻误工作。8、请示事项涉及其他部门业务范围时，应协商取得一致意见后上报，未取得一致意见时，应在“请示”中写明。9、请示语言既要简明扼要，还要注重行文语气，选用语句要谦敬，把握好分寸。10、请示类公文，必须注明联系部门及联系人姓名和电话。该联系人一般为公文起草部门的负责人。会议纪要一、概念各级机关用来记载和传达会议情况与议定事项时，使用的一种公文文种。二、会议纪要的适用范围适用于记载和传达会议情况和议定事项。三、会议纪要的作用1、反映情况，汇报工作（上报上级机关的会议纪要)2、统一认识，指导工作（下发下级机关的会议纪要）3、交流信息、沟通情况、知照事项（抄送平级机关或不相隶属的机关）四、会议纪要的特点1、具有纪实性2、具有概括性要求有所综合、有所归纳、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至会议结束后，经过分析、研究、综合整理，将主要精神、主要议决事项、主要观点，按照一定的逻辑顺序撰写出来，而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。3、具有指导性六、会议纪要的写作（一）会议纪要的写作格式会议纪要一般由标题、开头、正文、结尾四部分组成。1、标题会议纪要的标题有以下四种写法：（1）由会议名称、纪要内容、文种三部分组成。如“XX学会第X届理事会第X次会议决议事项纪要”。（2）由发文单位名称、会议名称、文种组成。如“X市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作会议纪要”。（3）省略纪要内容，由会议名称和文种组成。如“XX学会第X次年会纪要”。（4）“正文+副题”的形式。正题阐述会议的主旨、意义。副题交代会议名称、文种。如：

维护财政制度加强经济管理——在X部召开的《XX法》座谈会上的纪要发言2、开头简单介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的，会议的起止时间、地点，参加会议的人员，会议的基本议程、主要活动和会议结果。3、正文会议纪要的正文有如下