会议承办合同范本

编号本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载会议承办合同范本甲方： 乙方： 日期： 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与I I义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。I !甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、 会议名称、时间及地点1、甲方委托乙方承办 会议。2、 会议时间：3、 会议地点：甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。二、 会议承办的具体要求1、 礼仪及接待1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员， 完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。1.2、 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。1.3、 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。2、 会场布置2.1乙方应提前预订会场，并于月曰点前按甲方要求完成布置，交甲方进行验收。2.2会场布置的标准和要求：（主席台要求鲜花■盆，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为料，投影帘要求（x），投影仪要求流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方白带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方白带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）2、会场布置乙方必须于一月一日一点前完成会场布置一一U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个，其中前排布置需要各排间距不得小于■厘米；在会场安排固定摄影点个，需要提供饮水机台，提供小型会晤室个，会晤室摆设桌椅不得少于套。会场悬挂横幅条，内容为会场内/外提供资料/样品展示台个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格XX,单价为元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。3、氛围支持乙方应在月日点前完成 个气球条幅悬挂，条幅内容为（M格是x^,拱形气模4气规格是x，会场内/外摆放花篮 一个。同时在月日xX报纸预订Xx版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布置与氛围支持费用总计为：。（可供参考）3、餐饮安排3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：3.2甲方参会人员就餐标准和要求：元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为一元/人，宴会餐餐标为元/人。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早餐形式为白助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者白助餐）团餐。3.3甲方参会人员就餐时间：一M—日一至一月一日一餐止，其中一月一日一餐为宴会餐。3.4会议人员凭件（或者餐卡）就餐。3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。4、住宿安排4.1住宿标准：级。4.2双方确认，甲方预订客房数共计间，其中标准间间（元/间），商务套间一间（元/间），行政套间一间（元/间）。4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留 一间客房至・M一日一时。截至一M—日一时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。M—日一时以后按实际用房计算。所有用房时间为_M—日至一M—日一时。超过_M—日一时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。 双方确认，乙方必须在一M—日一时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5、会议秩序维持5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。6、其他事项：三、 合同价款本合同总价款为：人民币元（大写：元整）。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。四、 合同价款的支付1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的 ％，即人民币 元（大写：）。2、会议结束后 个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。五、 甲方的权利义务1、 监督乙方承办会议的进度和质量。2、 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、 按合同约定向乙方支付价款。4、 本合同约定的其他权利和义务。六、 乙方的权利义务1、 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。2、 未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。3、 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。4、 要求甲方按合同约定支付价款5、 本合同约定的其他权利和义务。七、 违约责任1、 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的％向乙方支付违约金。2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金 元。3、 乙方未经甲方同意，擅白改变会场布置或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金 元。4、 任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过

证费、律师费等）承担赔偿责任。八、 合同的变更与解除1、 本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。2、 出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：2.1双方协商一致；2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。九、 通知及送达1、 双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：甲方：乙方：2、甲方为履行本合同的指定联系人为： ，联系电话为：；乙方为履行本合同的指定联系人为： ，联系电话为： 。3、 任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2.日以书面形式通知对方。十、争议的解决在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。十一、合同的生效及其他1、 本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。2、 本合同白双方签字盖章之日生效。3、