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文档简介

Word——7—物品领用管理制度物品领用管理制度(精选3篇)

物品领用管理制度篇11、目的:为更好的掌握办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度

2、范围:本公司全体员工

3、内容

3.1物品类别

3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透亮胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。

3.2领用原则

3.2.1领用办公文具领用必需要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。

3.2.2实行以旧换新原则。即:领用人必需凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。

3.2.3本着节省与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。

3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不行更换)

3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,准时报行政部备补,并按原价赔偿。

3.3领(借)用制度

3.3.1办公用品使用坚持“厉行节省,反对铺张”的原则,必需登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。

3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。

3.3.5借用物资的使用期限为3个月(依据物品而定),自领日期开头,超时未还的,办公室有责任督促归还,照旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。

3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必需向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。

4.2办公室有权掌握每位员工的办公用品领用总支出。

4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格掌握不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不行在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月选购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能连续领用。

4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得铺张,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。

本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效

审批:

物品领用管理制度篇2第1条物品类别

1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。

2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透亮胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第2条领用原则

1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,铺张惩处的原则。本人依据工作需要,提出申请,到办公室领取。

2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。由部门主管统一领取,并负责保管。

3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,铺张重处的原则。

第3条领用及选购程序

1、各部门依据当月状况,猜测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品选购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后选购。

2、物品选购后,将物品及填写物品清单,办公室依据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(选购人员凭发票冲销借支

3、物品保管全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确,不得随便涂改。物资入库、出库后,应当日入帐。入库凭入库单,物品出库必需凭《物品领用单》

4、每月初第一周,各部门负责人依据《月度物品选购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。

5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得铺张,不得从事私人业务。

6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,准时报办公室备补。

第4条应急物品选购

原则上按方案选购使用,方案外物品选购领用只能用于应急物品,应急物品选购必需说明选购理由,由单位领导批准后方可购买。

新聘人员办公用品,办公室依据部门供应的名单,负责为其配备。

第5条物品选购的报销

物品选购人员凭入库单、选购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。

物品领用管理制度篇3一、总则

为保证办公用品的有效使用和妥当保管,制定本规定。本规定适用于全园教职员工人员。

二、细则

第一条物品类别

1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。

2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透亮胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

其次条教职工领用物品原则

1、需购买急用物品时,必需先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。

2、保育员必需在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品方案交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后依据领物方案统一登记收发。

3、各教职工平常需要领物品,必需提前一周把领物方案交后勤组长。

4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。

6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,铺张重处的原则。各班级必需在每学期开学每一周制定出本班级各班一学期所需的办公用品方案,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。

第三条领用及选购程序

1、各部门依据当月状况,猜测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品选购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行选购。

2、物品选购后,将物品及填写物品清单,办公室依据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(选购人员凭发票冲销借支

3、物品保管全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确,不得随便涂改。物资入库、出库后,应当日入帐。入库凭入库单,物品出库必需凭《物品领用单》

4、每月初第一周,各部门负责人依据《月度物品选购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。

5、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,准时报办公室备补。

第四条:应急物品选购

原则上按方案选购使用,方案外物品选购领用只能用于应

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