2014年计算机等级考试二级MS-Office题库解析及教程

教程目录第1章Word高级应用TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".!正文排版 2\o"CurrentDocument"分节、目录 13\o"CurrentDocument"页眉和页脚、域 17第2章Excel髙级应用\o"CurrentDocument"数组的使用 26\o"CurrentDocument"高级筛选 28\o"CurrentDocument"透视表与透视表的使用 29\o"CurrentDocument"常用函数与应用示例 33\o"CurrentDocument"二级考试实战示例与练习 39第3章PowerPoint高级应用\o"CurrentDocument"设计模板 -48\o"CurrentDocument"配色方案 49\o"CurrentDocument"母版 51\o"CurrentDocument"动画设置 52\o"CurrentDocument"幻灯片切换 54\o"CurrentDocument"放映设置 54\o"CurrentDocument"演示文稿的输出 55-58考试大纲-58第1章Word高级应用Word软件考核的重点内容为:正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释）,分隔设置,生成目录（分节、交叉引用、索引和目录）,分节处理,添加页眉/页脚（使用域、奇偶页处理）。本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成:Dword.doc（排版文檔）、题目要求.doc（排版要求）、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。.1正文排版样式设置高级Word排版提倡的是用样式対全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一・设置和调整。样式是已命名的应用于文檔中的ー组格式组合,每种样式都有惟ー确定的名称。样式设置示例:.题目要求:（1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位:其中:a.字体:中文字体为“楷体-GB2312”,西文字体为"TimesNewRoman",字号为"小四”；b.段落：首行缩进2字符，一段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍;c.其余格式，默认设置。注意:题中准考证号设为:091761126100123（2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。.操作步骤:将光标置于第一段正文处设置如下：（1）新建样式。步骤1：选择菜单’‘格式”一“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）~单击’’新样式”按钮,弹出“新建样式”窗口:步骤2:在“新建样式”窗口中输入样式名称:样式0123;然后单击’‘格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示,选中"字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置;中

文字体为“楷体-GB2312”,西文字体为“TimesNewRoman”,字号为“小四”;按“确定”返回“新建样式”窗口。图!-1样式和格式图!-2新建样式

图!-3字体步骤3:在图1-2“新建样式”窗口,选中“段落”菜单项,在“段落”窗口中设置:首行缩进2字符,一段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;按“确定”返回“新建样式”窗口。图!-4段落

步骤4:其余格式不要改动,在图1-2选择“自动更新”,按“确定”按钮结束。可以看到,在图1-1右侧’’样式和格式”任务窗格中增加一项“样式0123”。图1-5样式0123（2）样式应用。将光标依次置于各段正文中（注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注）,然后单击图1-5所示“样式和格式”任务窗格中的“样式0123”。就可快速设置所有正文段落格式。也可以在格式工具栏“样式”中选择“样式0123”;另外，第一段落设置后,其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。.1.2项目符号和编号为了使文档条理化,通常将文档划分为章、节、段落,在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统ー快速的添加序号和设置格式。多级符号示例:.题目要求:（1）章名使用样式“标题1”，并居中;编号格式为：第X章,其中X为自动排序。（2）小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为：多级符号，X.YoX为章数字序号，丫为节数字序号（例:1.1）。

.操作步骤:（1）设置章名、小节名使用的编号。将光标置于第一章标题文字前;步骤1:选择菜单“格式”一“项目符号和编号"~"多级符号”,弹出图1-6窗口,选择预设标题项,点击“自定义”按钮,弹出图1-7窗口。项目笆号和编号项目符号电）编号•3）安级符号|列表样式必）项目笆号和编号项目符号电）编号•3）安级符号|列表样式必）第!条标題r-.第一章标题1—向題1=F?1.oiい磨21.标遇［自定义B)...|继续前一列表（C）列表编号•重新开始编号00择预设る西项自定义多级符号列表文字位置制表位位置也）1076厘米，缩进位置（I）：076厘米自定义多级符号列表文字位置制表位位置也）1076厘米，缩进位置（I）：076厘米，023456789预览厘新设置电）］ 匚确定 ］匚取消 ］

图1-6项目符号和编号第［章林題। 1.1株題2 1.1.I痴題31.1.1.1标題41.1.1.1.1标題51.1.1.1.11^^e1.1.1.1.11.1^^71.1.1.1.1.1.1.1标題8 1.1.1.1.1.1.1.1.1騒®〇一图1-7设置章名编号步骤2:在图1-7窗口中,选择级别:1,编号格式:第1章（1由编号样式决定,在1前输入“第”，在1后输入“章”）;标题1编号设置完毕。步骤3:在图1-8窗口中,选择级别：2,编号格式：1.1,按“确定”按钮.多级编号

中的标题2编号设置完毕。自定义多级符号列表编号格式

级别9对齐位置a)：0.2厘米编号格式

级别9对齐位置a)：0.2厘米，编号位置@)左对齐v文字位置制表位位置也)：缩进位置セ)：0厘米第［章标慈］ 1.1标图21.1.1标题31.1.1.1标慈41.1.1.1.1标題5"1.1.1.1.1.1标斯e1.1.1.1.1.1.1标题? 拝題a।行題。一图1-8设置小节名编号(2)设置各章标题格式。使用格式工具栏设置:首先选中各章标题(Ctrl+单击各章标题):在格式工具栏“样式”中选择“第1章标题1”,再单击“居中”按钮,各章标题设置完毕。注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……"〇(3)设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置：首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题);在格式工具栏“样式”中选择“1.1标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。同样也可以使用菜单或格式刷完成,方法自己探索。自动编号示例:.题目要求:(1)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;(2)对出现“1)”、"2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。.操作步骤：(1)对“1.”、"2.”…处，进行自动编号格式设置。逐次选中或置于“1.”、“2.”…处(若连续可同时选中)，按下格式工具栏中的’‘编号''按钮即可;或选择菜单“格式”一“项目符号和编号''一"编号"，选中列表编号“1.”、"2."-,按“确定”按钮。(2)对"1)”、"2)”…处，进行自动编号格式设置。方法同上，不再重复。.1.3脚注和尾注在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字,这就是脚注和尾注;脚注通常位于每页底部,如作者简介、名词和术语解释;尾注通常位于文档的结尾,如参考文献。脚注和尾注由两个关联部分构成:注释引用标记、对应的注释文字。这里重点介绍脚注,尾注与脚注方法相似，同学们可以自行练习。脚注示例:.题目要求:对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。.操作步骤：（1）查找首次出现“乒乓球”的地方。将光标置于文档开始处,使用菜单“编辑”一“查找”（如图1-9所示）一在“查找内容”中输入：乒乓球一单击“查找下ー处”按钮，在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。图!-9查找和替换（2）插入“乒乓球”脚注。将光标置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”一“引用”一“脚注和尾注”（如图1-10所示）ー选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1,2,3…”ー按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字:“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。”。注意：插入脚注的文字“乒乓球”’后自动添加上标符号,本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。插入尾注方法与脚注相同，不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。।乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全民运动。图!-10脚注和尾注.1.4题注题注通常是对文章中表格、图片或闇形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。图题注示例:.题目要求:（1）对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号''，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2）；b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号;c.图居中。.操作步骤：前提:必须将标题中的章节符号转变成自动编号,否则不能生成题注的编号。准备：将光标置于图的下方文字前。（1）使用菜单“插入”一“引用”一“题注”（如图!-11所示）一修改标签为：图f确定。如果希望输入图片时自动生成题注编号,则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮,这样每次插入或粘贴图片时，都会在图下方自动生成图题注编号，然后自己在输入图的注释文字就行了。图!-11图题注（2）同时选中图及题注,单击格式工具栏设置“居中”对齐。表题注示例:.题目要求:（2）对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表,题注编号为1-1）；b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号;c.表居中。.操作步骤：前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。准备：将光标置于表的上方文字前。（1）使用菜单“插入”一“引用”一“题注”（如图1-12所示）一修改标签为：表f确定。图1-12题注如果希望插入表格时自动生成题注编号,则在按下“确定”按钮前先単击“自动插入题注”按钮,这样每次插入或粘贴表格时,都会在图下方自动生成表格题注编号,然后自己在输入表格的注释文字就行了。（2）分别选中题注及表格（单击表格的“全选”光标），用格式工具栏设置“居中”对齐。1.1.5交叉引用交叉引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等项目与其相关正文或说明内容建立的对应关系,既方便阅读,又为编辑操作提供了自动更新手段。创建交叉引用前要先对项目作标记,然后将项目与交叉引用连接起来。这里以题注的交叉引用为例介绍。图题注的交叉引用示例:.题目要求:（1）对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。.操作步骤：前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。准备：查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。（1）使用菜单“插入”一“引用”一“交叉引用”（如图1-13所示）（2）在图1-13窗口中，修改“引用类型”为:图，“引用内容”为:只有标签和编号,“引用哪ー个题注”选择：图1-1国际乒联总部图（要连接的图题注）,单击“插入”按钮，原来文字“如下图所示"自动变成“如图1-1所示”，即完成第一处插入;（3）移动光标到下ー处“如下图所示”,并选中“下图”两字。重复（2）中操作，直到全部插入完毕,最后按下“关闭”退出图!-13图的交叉引用表题注的交叉引用示例:.题目要求:(2)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。.操作步骤：前提:必须对该表用添加题注的方法生成表的题注编号。准备：查找或移动到文檔中第一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。(1)使用菜单“插入”一“引用”-“交叉引用”(如图1-14所示)(2)在图1-14窗口中，修改“引用类型”为：表，“引用内容”为：只有标签和编号,“引用哪ー个题注”选择：表2-124-29届冠军获得者表(要连接的表题注)，单击“插入”按钮后,原来文字“如下表所示”自动变成“如表2-1所示”,即完成第一处插入;(3)移动光标到下ー处“如下表所示”,并选中“下表”两字。重复(2)中操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭”退出。图1-14表的交叉引用分隔符 图1-14表的交叉引用分隔符 p>||x|分隔符类型0分页符也）0分栏符C）〇换行符世）分节符类型。汴二页亜1 〇连续①）〇偶数页（£） 〇奇数页（Q）\~Sg~3 |~~~]注意:当题注的交叉引用发生变化后,不会自动调整,需要用户自己要求“更新域”（“域”在后面的章节加以介绍）。“域”的更新方法如ド:鼠标指向该“域”右击,在快捷菜单中选择“更新域”命令，即可更新域中的自动编号:若有多处，可以全选（Ctrl+A）后再更新:更新域也可以使用快捷键vF9>。1.2分节、目录1.2.I分节“节”是文檔版面设计的最小有效单位,可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜单:“插入”一“分隔符”，如图1-15所示,然后选择’‘分节符类型”,按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。分节符类型共有四种如下表所示。表格1分节符类型分节符类型功能普通视图方式显示下ー页新节从下一页开始。，“"皿"3»心"分节符（下ー页）睜…_连续新节从同一页开始。部页处理）「Md贏5匝用的技巧,实例由三个文件组あDworddoc（由偶数页新节从下ー个偶数页开始。ふ^鹹）—奇数页新节从下ー个奇数页开始。一_卿皿0=_分节设置示例:.题目要求:对正文做分节处理,每章为单独ー节,每节总是从奇数页开始。.操作步骤：注意：光标置在“第2章”文字后,使用菜单：“插入”一“分隔符”一“分节符类型”：奇数页ー“确定”。重复上述步骤,直到每章都分节完毕为止。.2.2目录目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化,手工创建的目录修改起来很麻烦,使用自动创建方式,使用更新域的方式就可自动修改目录。Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。目录设置示例：.题目要求：在正文前按序插入节，使用‘‘引用”中的目录功能,生成如下内容:（1）第1节:目录。其中：“目录”使用样式“标题1”，并居中:“目录”下为目录项。（2）第2节:图索引。其中：“图索引”使用样式“标题1”，并居中;“图索引”下为图索引项。（3）第3节:表索引。其中:a.“表索引”使用样式“标题ド,并居中;b.“表索引”下为表索引项。2.操作步骤:（1）在文檔最前面插入三节。光标置在“第1章”文字前,使用菜单:“插入”一“分隔符”（如图1-15所示）一分节符类型:下ー页ー“确定”。再重复上述操作，再插入一个“下ー页”、ー个“奇数页”分节符。（2）完成题目要求中（1）〜（3）中的a要求。步骤1：在第一个分节符（下ー页）前输入文字:目录,按两次“回车”键;在格式工具栏中,单击“编号”按钮,取消目录前的自动编号。步骤2：在第二个分节符（下一页）前输入文字：图索引,按两次“回车”键;在格式工具栏中,单击“编号”按钮,取消目录前的自动编号。步骤3：在第三个分节符（奇数页）前输入文字：表索引，按两次“回车”键;在格式工具栏中,单击“编号”按钮,取消目录前的自动编号。（3）创建文档目录，即题目要求中（1）中的b要求。光标置于第一个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插入”一“引用”一“索引和目录”（如图1-15所示）一“目录”~“确定”。图1-15中“显示级别”根据实际需要设定,本题目不作改动。（4）创建图目录,即题目要求中（2）中的b要求。光标置于第二个分节符（下一页）的回车符前,使用菜单：“插入”一“引用”一“索引和目录”一“图表目录”（如图1-16所示）一“题注标签”选择：图，选中“包括标签和编号”一“确定”。

图!-15创建文文件目录索引和目录索引Q0目录0 图表目图!-15创建文文件目录索引和目录索引Q0目录0 图表目录国）打印预览笆）字字字字字

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12345

图图图图图引文目录⑥Web预览〇!）图1文字图2:文字图3:文字图4:文字图5:文字区］显示页码⑤）0页码右对齐国）制表符前导符但）:I 常规格式9：0使用超链接而不使用页码量）题注标签1）： V旧包括标签和編号国）他项Q）…］［修改也）一"「确定II取消J图1-16创建图目录

（5）创建图目录,即题目要求中（3）中的b要求。光标置于第三个分节符（奇数页）的回车符前,使用菜单:“插入”一“引用”一“索引和目录”一“图表目录"（如图1-17所示）一“题注标签”选择:表,选中“包括标签和编号”-“确定”。索引和目录索引援）图表目录®彳打印预览せ）Web预览®)字字字字字

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123索引援）图表目录®彳打印预览せ）Web预览®)字字字字字

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表表表表表13570表1:文字表2:文字表3:文字表4文字表5:文字0显示页码（S）H页码右对齐国）回使用超链接而不使用页码鱼）制表符前导符g）：.常规格式（X）：题注标签1）:表v区］包括标签和编号包）

［选项［修改®）."［确定|I取消）图1-17创建表目录从创建的三种目录可以看出,自动生成的目录都带有灰色的域底纹,都是域。当标题和页号发生变化，与题注和交叉引用一样目录可以用更新域的方式更新。即在生成的目录区或选中目录区右击,在快捷菜单中选择“更新域”命令，在“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，按“确定”按钮就可以完成目录的修改。1.3页眉和页脚、域在文档每页上方会有章节标题或页码等，这就是页眉;在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等,这就是页脚。在同一文档的不同节中可以设置不同的页眉和页脚、奇偶页页眉和页脚、不同章节中的不同页码形式等。在页眉和页脚区域中可以输入文字、日期、时间、页码或图形等,也可以手工插入“域”，实现页眉页脚的自动化编辑,例如在文档的页眉右侧自动显示每章节名称等。创建页眉页脚可使用菜单:“视图”一“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏,借助此工具栏,实现页眉、页脚间的切换,以及其他功能。创建页脚页脚设置示例:.题目要求:添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:（1）正文前的节,页码采用“i,ii,iii…”格式,页码连续;（2）正文中的节,页码采用“1,2,3…”格式，页码连续,并且每节总是从奇数页开始。（3）更新目录、图索引和表索引。.操作步骤：（1）正文前的节,页码采用“i,ii,iii…”格式,页码连续;光标置于第1节中,使用菜单:“插入”一“页码”（如图1-18所示）一“对齐方式”选择：“居中”,单击“格式”按钮,弹出图1-19所示窗ロー“数字格式”选择：“i,ii,iii…”“页码编排”选择：“续前节”一“确定”一“确定”。光标分别置于第2节、第3节中，重复上述步骤,直到正文前各节设置完毕为止。图1-18“页码”对话框图1-19“页码格式”对话框

（2）正文中的节,页码采用“1,2,3…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始。步骤1：光标置于第1章首页（即第四节）中,使用菜单:“插入”一“页码”（如图!-18所示）-“对齐方式”选择:“居中”，单击“格式”按钮,弹出图!-20所示窗ロー“数字格式”选择:“1,2,3…”一“起始页码”选择:“1”一“确定”一“确定”。图1-20“页码格式”对话框（3）更新目录、图索引和表索引。拖动选中“目录”、“图索引”和“表索引”各节，右击使用快捷菜单，选择“更新域”命令,弹出“更新目录”（如图!-21所示）对话框,、弹出“更新图表目录”（如图1-22所示）对话框ー选择“只更新页码”~“确定”。图1-21“更新H录”对话框更新图表目录Word正在更新图表目录，话选择下列选项之ー:⑥只更新页码疋./〇更新整个目录|-~|I-~j图1-24"更新图表目录”对话框1.3.2创建页眉页眉设置示例:.题目要求:添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:（1）对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”，（2）对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。.操作步骤:（1）页面设置。光标置于第1章所在节中;使用菜单：“文件”一“页面设置”~“版式”（如图!-21所示）一“节的起始位置”选择:“奇数页”，“页眉和页脚”选择:“奇偶页不同”，“应用于”选择：“本节”一“确定”。重复上.述步骤，直到每章都分节完毕为止。图1-21“页面设置”对话框（2）创建奇数页页眉。步骤1:使用菜单：“视图”一“页眉和页脚”，光标将自动置于奇数页页眉处如图!-22所示,并且自动弹出“页眉和页脚”工具栏，单击“链接前一个”按钮,使得页眉处“与上ー节相同”取消,使本节设置的奇数页页眉不影响前面各节的奇数页页眉设置。步骤2:光标将置于奇数页页眉处，使用菜单：“插入”一“域”一“类别”选择:

链接和引用,“域名”选择:StyleRef,“域属性”选择:标题1,“域选项”选择:插入段落编号,如图1-23所示:图1-22创建奇数页页眉话选择域类别©:域选项□从页面底端向顶端搜索(£)回・入段落编号⑥；说明插入具有类似样式的段落中的文本域名也):链接和引用r域代码夏)]域雇性样式名(»)：插入段落位置也)在相关上下文中插入段落号(X)取消所有没有分隔符号的字符@)在全部上下文中插入段落号CS)0更新时保留原格式W)(-藤~| 取消~1图!-23插入奇数页页眉中的“章序号”步骤3:使用菜单:“插入”一“域”一“类别”选择:链接和引用,“域名”选择:StyleRef,“域属性”选择:标题1.如图1-24所示:插入具有类似样式的段落中的文本［域代码d）］IStyleRef链接和引用:显示下ー项第瑋母乓球的起源、沿革.泉鹹财キ瞰蛛、馴對賊i域02.doc-licrosoftVoidinn獣唱融・"眇43す万ンセエメキ就。第:堂即齣為m本用接文引题题题题题题题椎注注标标标标标标标超脚脚域名也）：AutoTextAutoTextListHyperlinkIncludePictureInclude!extLinkNoteRefPageRefQuoteRef域选项ロ从页面底端向顶端搜索（£）口插入段落编号⑥）口插入段落位置也）□在相关上下文中插入段落号（X）□取消所有没有分隔符号的字符@）□在全部上下文中插入段落号⑤）0更新时保紹原格式せ）I~~|L取消_1图1-24插入奇数页页眉中的“章名”插入奇数页页眉结果,如图1-25所示。：jW（DMu豳9獻Q）格式Q）III）襄格®Kt）酬®）Adok酒®如M演@业ノjjアエ简ザ4よ、ノり:"ノ辿•同皿!3r・礪©B•植•b/jhaaズ•曇色聿黄挙E三エモッ.A.受@D图!-25插入奇数页页眉(2)创建偶数页页眉。步骤1:奇数页页眉创建后,在图1・25窗口中,单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下ー项”按钮,光标将自动跳转到偶数页(下ー页)页眉处,如图1-26所示:然后单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接前ー个”按钮,使得页眉处”与上一节相同”取消,使本节设置的偶数页页眉不影响前面各节的偶数页页眉设置。4畑・柳 ・惬］b1g,衣aA,茎ぎ準急,三7ニ二三ビッ,演•ア田一nxwu30与上节相同网以肥ズ。二止腌•J林辣跑链接前ー个,

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总糊林輔歸粧対価蘇航2000艇工赳减,遥宀1防图1-26创建偶数页页眉步骤2:使用菜单:“插入”-“域”一“类别”选择:链接和引用,“域名”选择:StyleRef,“域属性”选择:标题2,“域选项”选择:插入段落编号,如图1-27所示:请选择域 域属性类别©:链接和引用 V域名国):AutoTextAutoTextListHyperlinkIncludePictureIncludeTextLinkNoteRefPageRefQuoteRefiStyleRefー题题题题题题摄注注

ー标标标标标标超脚脚3456789b3—域选项□从页面底端向顶端搜索也)回黨S段鞭ほ翻口插入段落位置0)□在相关上下文中插入段落号QC)□取消所有没有分隔符号的字符6)□在全部上下文中插入段落号0)说明插入具有类似样式的段落中的文本［域代码Q)I回更新时保紹原格式W)(~~!1一消~1图!-27插入偶数页页眉中的“节序号”步骤3:使用菜单:“插入”一“域”一“类别”选择:链接和引用,“域名”选择:StyleRef,“域属性”选择:标题2,如图1-28所示;S8谙选择域域属性样式名（1）:链接和引用域名位）：AutoTextAutoTextListHyperlinkIncludePictureInclude!extLinkNoteRefPageRefQuoteRef|StyleRef谙选择域域属性样式名（1）:链接和引用域名位）：AutoTextAutoTextListHyperlinkIncludePictureInclude!extLinkNoteRefPageRefQuoteRef|StyleRef域选项□从页面底端向顶端搜索9）口插入段落编号（£）口插入段落位置国）□在相关上下文中插入段落号（X）□取消所有没有分隔符号的字符Q）□在全部上下文中插入段落号（S）插入具有类似样式的段落中的文本区］更新时保留原格式W）［域代码ユ）］I--I|ー取消［域代码ユ）］图!-28插入偶数页页眉中的“节名”插入结果如图1-29所示,单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮,完成设置。・xQ02.doc-licrosoftlord・x;文件“）鄭!甲maa）格式。!*a）裏格■□）1）喈勖卯“冰府人”何法!t《）简コノり简コノり•纟"ユヨ.同日:]空・v:由si•にホ3-is•■zb-aax-b[gaa3- »少.△・爻钊!图!-29插入的偶数页页眉设置完毕要预览文档,参考.pdf效果文件,从开始到结尾检查所有设置是否正确。图1-30"文档结构图”窗口方式修改文档时为了快速浏览,可把视图切换到其他方式,如“文档结构图”方式,操作使用菜单:“视图”一“文档结构图”,窗口会分成左右两部分,如图1-30所示，左边显示标题，右边显示所有内容;这样能快速的在各章节中移动修改。1.3.3域1.哪些是域在前面的应用中多处出现了域,比如插入能自动更新的“时间和日期”,页眉和页脚中的“页码”、“页数”、自动添加的“章节编号和名称”,题注的引用、自动创建的目录等这些在文档中可能发生变化的数据，都是域。Word提供了9大类73个域,我们不可能全部掌握，只需要对经常用到的作以简单了解就行了。2•域的构成由三部分组成:域名、域参数和域开关组成;域名是关键字:域参数是对域的进ー步说明；域开关是特殊命令,用来引发特定操作。我们使用时不必直接书写域，可以用插入域的方式,在“域”窗口中选择插入即可。.域的操作插入域:使用菜单:“插入”一“域”ー选择“类别”、‘‘域名”、“域属性”、“域选项”

参数设置即可,如图!-31所示。不同“域”,其属性、选项都不同。当选中某个时,在“域名”下方有说明,通过此说明可以了解“域”;单击“域代码”,可以将域代码显示出来，如图1-32所示。图!-31“域”窗口图!-32“域代码”窗口.常用域要想对“域”,有深入的了解,可以选择相应书籍作深入学习。这里希望大家了解下列几个常用域:Page域作用:插入当前页的页号。说明：参考1.3.1创建页脚示例。NumPages域作用：插入文档中的总页数。说明：在页眉页脚中操作。⑵toe域作用：建立并插入目录。说明：参考1.2.2创建目录示例StyleRef域作用:插入具有样式的文本。说明:参考1.3.2创建页眉示例MergeField域作用：插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在ー起。自动生成不同“人员”相同格式内容的通知。由于篇幅有限，这里不再举例。虽然是ー个很有用的功能，但等级考试中没有此项;限于篇幅,不再举例。.编辑域指向“域”右击,使用快捷菜单中的“编辑域”命令。.更新域指向“域”右击，使用快捷菜单中的“更新域”命令。.删除域与删除其他对象一样。.域的常用快捷键F11>：下ー个域;Shift>+<Fl1>：前ー一个域;F9>:更新当前选择域:Shift>+<F9>:切换显示域；第2章Excel高级应用2.1数组的使用2.2.1数组的意义数组是单元的集合或是ー组处理的值的集合。可以写ー个数组公式,即输入ー个单个的公式,它执行多个输入操作并产生多个结果,每个结果显示在ー个单元格区域中。数组公式可以看成有多重数值的公式,它与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用ー个或多个单元区域,数组元素的个数最多为6500个。数组应用示例:将下图表中的“笔试成绩比例分”列按计算方法:（笔试成绩/3）*60%填写。J3ABCD1FGHIJKLMN1公务员考试成绩表K叁单位:tW证号感名住镇出生年月学防学依電泡限。量试唯第比例分面试成嫌比例分虫虐猫1名市髙険去言刑事）050008502132工衰女1973/03/07む研究生154.0068.754E加法卸J事）050006505460同1973/07/15本科136.0090.005一中険法郎!事）050006501144谷金力灾1971/12/04博士研汽生134.0089.756市髙友定言0M事）050008503756何再箫女1969/O5/M本科142.0076.007击机公庫事，行的，050006502813f丽1974/08/12大を148.5075.758三中険去尼事、行计，0500065032S8胡肺用1960/07/28碎147.0089.759市高氏去官（民事、行R）050006500383萧盛里1979/09/04蘇士昭徃134.5076.7510区去険去■（民事、行050006502550更1979/07/16本科144.0089.5011あ机名軍事、行R）050006504650臓1973/11/M士主143.0078.0012三中険去盲（R事、行R）050006501073瑯I強里1972/12/11本科143.0090.2613一中険去》刑事、里050006502309納根里1970/OT/30修士硏突生134.0086.5014一中除去，民事、见050008501663季小於1979/02/16士研え生153.5090.6715一中伝去官舅事,里050008504259ゆ文”1972/10/31研土研穴生133.5085.0016三中テ法官050006500506向及云国1972/06/07本科128.0067.6017区法険公官（A）050006505099白闱S1974/04/14大专117.5078.0018区板米（艮事）0500085037W期立＜11977/03/04本科131.5058.1719图2-1说明：此问题可以用单个公式编辑再拖动引用公式的方法完成,但不是数组方式。2.1.2数组的编辑.操作步骤：（1）先选中要定义数组的全部数据区域J3:J18；（2）在编辑栏中按题目要求编写公式''=13：118/3*0.6”；（3）按ctrl+shift+enter键,所编辑的公式出现数组标志符号“｛ド，同时J3：J18列各个单元中生成相应结果如下图。文件（D 側EQ）ftA（D惜式9）IM©BS（£）■□叱）:J/ユメユ眇乂▲73.ノ シE・21れ"H〃 I10-bzH髭回キ」• *（=13:118/3*0.6）A E CDN1ア_g-HI1JK1L1・1 ■, 公务员考试成绩表2飯叁史位考号ata出生年月学位笠试质辖笔试成0比例分AtiCAS面液居纪比分3 市髙汽盜會的事）06000850213211¢女19T3/03/07博土碎究生164.0030.8068.754EiR去050008505460狙1973/07/15本科136.0027.2090.005 一中険去貪（JM事ノ050008501144厶金力女19T1/12/04博士朴竟生134.0026.8089.756市髙质夫■（刑事）060008503T56何周断女1969/05/04本H142.0028.4076.007 而髙尺去貪氣事、行我）050008502813用1974/08/12大专148.5029.7075.758 三中テ去盲，民事、行R）060008503256胡林松国1960/07/28本科147.0029.4089.759市防口津亭、行改）060008500383續注里1979/09/04134.5026.9076.7510 e盜険去育其事、行口）050008502550Hこ同1979/07/16本H144.0028.8089.5011 市高隙050008504650费明里19T3/11/04事土础究生143.0028.6078.0012三中険夫立辞事，行R）060008501073司红建里1972/12/11本材143.0028.6090.2513一中険去立则事、同，050008502309劇用同197O/0T/X“土研究生134.0026.8086.5014一中隨去貪星事、風）050008501663事小号耳I9T9/02/16163.6030.7090.6715一中険去熨事'里，050008504259项义?？耳19T2/10/31福士碎究生133.5026.7085.0016三中険去H060008500508白夏三里1972/06/07本科128.0025.6067.5017E米険去r里）OSOOO85O5O09山傅GD里1974/04/14大書117.5023.5078.0018広访总玄（民事）050008503790赵立”里19H/O3/O4本科131.5026.3058.17图2-2.其它练习练习示例: 对上ー问题中“面试成绩比例分”和“总成绩”列分别按公式’‘面试成绩・0.4"和''笔试成绩比例分+面试成绩比列分”进行填写。操作方法:参照上例进行。.1.3数组的修改数组修改示例：将上一题目中“笔试成绩比例分”按公式：（笔试成绩/2）*60%计算。.操作步骤：（1）选中数组的全部数据区域J3:J18；（2）在编辑栏中修改公式"=13：/r