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第九章进出口合同的履行
摘要本章主要讲述进出口合同履行过程中所涉及的各项业务环节及应注意的问题。第一节:出口合同的履行第二节:进口合同的履行10/31/20221国际贸易实务主讲教师:杜凤梅河北科技大学10/31/20222ThePracticalityofInternationalTradeProfessor:Du
FengmeiHebeiUniversityofscienceandtechnology10/31/20223第九章:进出口合同的履行
摘要
本章主要讲述进出口合同履行过程中所涉及的各项业务环节及应注意的问题。第一节:出口合同的履行第二节:进口合同的履行第三节:主要进出口单据第四节:索赔与理赔工作10/31/20224第一节出口合同的履行《公约》规定:卖方的义务是,“必须按照合同和本公约的规定,交付货物,移交一切与货物有关的单据并转移货物所有权。”若采用CIF贸易术语,并采用信用证付款方式,则出口商履行这类合同时会经历许多环节,其中以货(备货、报验)、证(催证、审证和改证)、船(租船订舱、办理货运手续)和款(制单结汇)四个环节的工作最为重要。10/31/20225第一节出口合同的履行审证改证报检报关交单订立出口合同业务磋商过程建立业务联系申领出口许可证备货催证信用证方式托运汇付、托收方式保险装船制单信用证与托收向银行交单、汇付方式直接寄给出口商结汇收汇核销与出口退税10/31/20226备货与报验催证、审证和改证办理出口手续L/C项下制单结汇/非L/C结汇与国际保理业务出口收汇核销与出口退税10/31/20227一、申领出口许可证出口许可证管理制度出口许可证是国家授权机关批准商品出口的证明文件,是办理出口通关手续的重要证件之一。申领出口许可证手续凡属经营许可证管理范围的货物出口,在同外商订合同前,必须办好出口许可证,按许可证规定的数量和期限,同外商签订合同。国家对出口许可证实行一次使用有效的“一批一证”制,即一份出口许可证只能报关使用一次。每份出口许可证的有效期自签发日期始最长不超过3个月。10/31/20228(二)报验(一)备货(生产或采购)1.货物自身问题:品质、规格、数量、备货时间2.包装3.外包装的运输标志二、出口合同的履行环节—货(备货与报验)10/31/20229(一)备货备货:是指出口公司根据合同和信用证的规定,按时、按质、按量准备应交付的货物,以保证顺利出运。在实际业务中,通常是出口公司根据合同和信用证规定,向生产加工或仓储部门下达联系单(有些公司称其为加工通知单、或信用证分析单等),要求有关部门按联系单的要求对应交的货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等工作。联系单是各个部门进行备货、出运、制单结汇的共同依据。10/31/202210(一)备货--备货时应注意的问题:对货物的品质、规格应按合同的要求核实,必要时进行加工整理,以保证货物的品质、规格与合同规定一致。对货物的数量应保证满足合同或信用证对数量的要求,备货的数量应适当留有余地。备货时间应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。卖方对货物要有完全的所有权并不得侵犯他人权利。货物备妥时间应与信用证装运期限相适应。10/31/202211(一)备货--有关货物的包装尽量安排将货物装运到集装箱中或牢固的托盘上,必须将货物充满集装箱并做好铅封工作。集装箱中的货物应均匀放置且均匀受力。为防止货物被盗,货物的外包装上不应注明识别货物的标签或货物的品牌。由于运输公司按重量或体积计算运费,出口企业应尽量选择重量轻的小体积包装,以节省运输费用。对于海运货物的包装,应着重注意运输环境变化出现的潮湿和冷凝现象。对于空运货物的包装,应着重注意防止货物被偷窃和被野蛮装卸的情况。对于包装尺寸的要求,应与有关运输部门及时联系。随着技术进步,自动仓储环境处理的货物越来越多,通常是由传送带根据条形码自动扫描分拣。因此要严格按统一尺寸对货物进行包装或将货物放置于标准尺寸的牢固托盘上,并预先正确印制和贴放条形码。10/31/202212(一)备货--有关货物的运输标志按合同规定或同类货物通用的方式刷制唛头;重要性:一是符合运输和有关国家的海关规定;二是保证货物被适当处置;三是帮助收货人识别货物。10/31/202213(二)报验凡属国家规定或合同规定必须经中国进出口商品检验局检验出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验局申请检验。出口公司向商检局申请检验时,应填制“出口报验申请单”,并随附合同或信用证副本,以供商检局检验和发证时参考。只有取得商检局发给的合格检验证书,海关才准予放行。10/31/202214(二)报验报验时应注意的问题:1、申请检验应及时,必要时提前申请,以给商检机构充分的时间;2、申请报验后,如出口公司发现“出口报验申请书”填写有误或有修改,应填写“更改申请单”;3、经检验合格已发放检验证书的出口商品,应在检验证书的有效期内报运出口。检验证书的有效期,一般货物是从发证起2个月内有效,鲜果、鲜蛋类为2-3个星期内有效,植物检验为3个星期。如果超过有效期,装运前应向商检局申请复验。10/31/202215(一)催开信用证催促买方开来相关信用证三、出口合同的履行环节—证(催证、审证和改证)催证:是指以某种通讯方式催促买方办理开证手续,以便卖方履行交货义务。及时开证是买方的主要义务,因而在正常情况下,不需要催证。但是在实际业务中,有时国外进口方遇到国际市场发生变化或资金短缺情况时,往往拖延开证或不开证。为了保证按时交货,有必要在适当时候催促对方办理开证手续。必要时,也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。10/31/202216催证函DearSirs,WeregrettoinformyouthatwehavenotreceivedyourL/CcoveringtheSalesConfirmationNo.65-30586uptonow.ItisclearlystipulatedthattherelevantL/CshouldreachusbytheendofSeptember.AlthoughthetimelimitforthearrivalofyourL/Chasbeenexceeded,wearestillpreparedtoshipyourorderinviewofthelong-termfriendlyrelationsbetweenus.Pleasedoyourutmosttoexpediteitsestablishment,sothatwemayexecutetheorderwithintheprescribedtime.Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/Cstipulationsareinexactaccordancewiththetermsofthecontract.Welookforwardtoreceivingyourfavorableresponseatanearlydate.Sincerelyyours,(Signature)10/31/202217审证:是指出口商即信用证的受益人对国外银行开来的信用证内容进行审核的行为。原则上,进口商通过银行开来的信用证内容应与买卖合同的规定相符。但在实际业务中,由于工作疏忽、电文传递错误、贸易习惯不同、市场行情的变化或进口商故意等原因,常出现信用证条款与合同的规定不符。为确保收汇安全和合同顺利执行,应对外国银行开来的信用证进行审核。审证是银行和出口公司共同承担的责任。其中:银行着重审核信用证的真实性、开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等内容;出口公司着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。三、出口合同的履行环节—证(催证、审证和改证)10/31/202218审核信用证2、出口商审核依据与原则1、银行审核信用证真伪开证行信用索汇路线等业务实际与商业习惯合同UCP60010/31/202219审证--信用证基本内容审核的范围:是否可撤消;是否保兑;信用证到期日;到期地点;买卖双方名称、地址的准确性;金额;汇票提交要求;付款行所在地址;受益人提交的单据;有关货物的描述和单价;装运地点和到货日期;有关分批和转运的规定;使用的贸易术语;信用证是否受(UCP500)的约束等10/31/202220审证--对信用证基本因素审核的要求:信用证及其所有单据最好用英语;对某些“限制性条款”和“保留性条款”要特别注意;买卖合同号、或采购订单号、开证行的名称、银行参考号应该在信用证上注明;信用证支付货币和金额应与合同规定相一致;应有明确的付款时间、信用证应该由在中国的通知银行负责通知,如有保兑,最好由通知行保兑;信用证有效期一般应与装运期有一定的合理间隔;信用证的到期地点通常要求在中国境内到期;应根据运输情况规定是否允许分批装运和转运;信用证中一般不应指明承运货物的代理人、不指明航线;对于来证中要求提供的单据种类和份数及填制方法等,要进行仔细审核等。10/31/202221(1)对照合同受益人在审核信用证时应认真核对该合同,保证其内容与该合同条款“相一致”并非信用证条款与合同条款的表面上的严格一致,而是指在保证受益人的利益不低于合同规定或在受益人愿意给予对方利益让步的范围内,信用证的条款均可视为与合同内容的“相一致”,受益人应予以接受。审证--信用证审核方法:10/31/202222例子
合同规定:“PartialShipmentandTransshipmentnotallowed不允许分批与转运”。来证规定:“PartialShipmentandTransshipmentallowed允许分批与转运”。10/31/202223(2)UCP500《UCP500》是当事人保证信用证得以正常运作必须遵循的国际惯例,其内容包括六大部分:总则与定义信用证的形式与通知责任与义务单据杂项规定可转让信用证审证--信用证审核方法:10/31/202224例子比如在确定信用证的种类及性质、交单期、到期日及地点等是否合理时,应遵循《UCP500》的规定。信用证注明“不可撤销”或未注明“不可撤销”或“可撤销”,均可视为“不可撤销”。10/31/202225(3)业务实际与商业习惯对于出口合同中未作规定或无法根据《UCP500》来作出判断的信用证条款,收益人应根据业务实际与商业习惯来审核。这些条款一般被列在信用证的附加条款中审证--信用证审核方法:10/31/202226(1)对开证行的审核。主要审查开证行的政治态度和资信情况;如果资信较差,可提出必须经过其它银行保兑。(2)对信用证性质和类型的审核。信用证应是不可撤销的;对于允许分批装运和转运的情况,应有“允许”字样。(3)对开证行责任范围的审核。如果开证行附有各种减轻其责任范围的保留和限制条件,而我方无法办到时,必须要求修改。(4)对信用证内容的审核。收益人名称、地点、商品名称、品质、数量、包装、金额、币种等内容必须与合同相符,否则原则上要求修改。审证--审证时应注意的问题:10/31/202227(5)对信用证装运期和信用证到期日与地点的审核。装运期必须与合同规定一致。在我国出口业务中,一般要求信用证的有效期规定为装运期后7-15天,以便于有足够时间办理制单议付工作,而且通常规定在中国境内到期。(6)对信用证内所列单据的审核。对于来证中要求提供的单据种类、份数及填制方法等必须仔细审核,如有不正常规定,应慎重对待。(7)对信用证上印就条款的审核。如对信用证空白处、边缘处加注的打字、缮写或橡皮戳记加注的字句,应特别注意。(8)对其它特殊条款的审核。如指定船公司、船籍、转船地点等,一般不宜接受。审证--审证时应注意的问题:10/31/202228改证:指如果在审证过程中发现信用证与合同规定不符,则必须要求国外客户通过开证行进行修改。改证原因:A.受益人的原因B.开证申请人的原因改证的一般程序:受益人——开证人——开证银行——通知银行——受益人。注:修改信用证可由开证申请人提出,也可由受益人提出。如由开证申请人提出修改,经开证银行同意后,由开证银行发出修改通知书通过原通知行转告受益人,经各方接受修改书后,修改方为有效;如由受益人提出修改要求,则应首先征得开证申请人同意,再由开证申请人按上述程序办理修改。三、出口合同的履行环节—证(催证、审证和改证)10/31/202229审核信用证是前提修改函是依据改证(amendingofL/C)10/31/202230拟写修改函时应遵循的原则及时完整和明确一次提出改证(amendingofL/C)10/31/202231(1)尽量一次提出需要修改的内容,避免一证多改;(2)在收到修改信用证通知后,要对修改内容进行认真审核,如不同意接受,应及时退回;(3)如果对一份信用证包括两个或以上内容的修改时,要接受必须全部接受,否则全部拒绝;(4)必须在收到开证行发来的修改通知书以后才能对外发货;(5)可以采用“锁证”的做法,即将修改通知书与原信用证订在一起,以防止修改通知书丢失。改证时应注意的问题:10/31/202232案例分析中方某公司与加拿大商人在2002年10月份按CIF条件签定了一份出口10万码法兰绒合同,支付方式为不可撤销即期信用证。加拿大商人于5月通过银行开来信用证,经审核与合同相符,其中保险金额为发票金额的110%。我方正在备货期间,加拿大商人通过银行传递给我方一份信用证修改书,内容为将保险金额改为发票金额的120%。我方没有理睬,按原证规定投保、发货,并于货物装运后在信用证有效期内,向议付行议付货款。议付行议付货款后将全套单据寄开证行,开证行以保险单与信用证修改书不符为由拒付。问:开证行拒付是否有道理?为什么?10/31/202233(一)租船订舱和装船出口公司向装运港海关申请报关,一般也委托货运服务机构办理。(二)报关出口公司委托货运服务机构(货运代理公司等)办理货物运输在CIF或CIP条件下,出口公司代买方向保险公司办理投保手续(三)投保(四)向买方发出装船通知四、出口合同的履行环节—船/运10/31/202234在CIF/CFR条件下,租船订舱是卖方的责任之一。如果出口货物数量较大,需要整船运输,则需要办理租船手续;如果出口货物数量不大,不需要整船运输,则可由外运公司代为洽订班轮或租订部分舱位运输。
(一)租船订舱10/31/202235托运订舱流程托运人船公司1.订舱:托运单(B/N)、商业发票、装箱单等2.接受订舱:装货单(S/O)、配舱回单等海关3.报关:报关单、S/O、装箱单、商业发票等4.放行:S/O盖章5.装货:S/O6.签发收货单(M/R)7.M/R8.签发B/L10/31/202236租船订舱办理货运的步骤(基本程序):(1)外贸公司查看船期表,填写出口货物托运单(BookingNote,B/N),作为订舱依据;(2)船公司或其代理人在接受托运人的托运单后,给托运人签发装货单(ShippingOrder,S/O)或下货纸;(3)装船完毕后,由船长或大副签发大副收据(Mate’sReceipt)或收货单;(4)托运人凭收货单向外轮代理公司/船公司交付运费并换取正式提单(BillofLading,B/L)。10/31/202237(二)报关报关是指进出口商品装船出运之前向海关申报的手续。按照我国海关法规定:凡是进出国境的货物,必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站出口公司在装船前,必须填写“出口报关单”,向海关申报,并应随附商业发票、装货单、商检证书、出口许可证等,必要时提供合同、信用证副本。海关对货、证核查无误后,在装货单上加盖“放行”章,货物才可凭以提取或者装船出口。出口公司可以自行办理报关手续,也可以通过专业的报关行和国际货运代理公司来办理。报关企业的类型有三种:专业报关企业、代理报关企业和自理报关企业。10/31/202238(三)投保凡是按CIF条件成交的出口合同,出口商应在装船前,及时向保险公司办理投保手续。填制投保单。出口商品的投保的续一般都是逐笔办理的。投保人在投保时应列明:货物名称、保险金额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等。保险公司接受投保后,即签发保险单或保险凭证。投保应注意的事项根据货物的实际情况选择保险险别,防止多保、错保和漏保;开立的保险单日期应早于提单日期或其他货运单据日期,最迟可同一日期;10/31/202239装船通知的内容和格式DisproportionofgoodsPortofloadingPortofdestinationB/LNOShippingmarksTotalamount&soon10/31/202240“四排”是指以买卖合同为对象,根据合同项下的货物是否备妥、信用证是否开到,按四种情况进行分析排队,即“有证有货”、“有证无货”、“无证有货”、“无证无货”。“三平衡”是指以信用证为依据,根据信用证规定的装运期和到期日的远近,结合货源和运输能力的具体情况,分别轻重缓急,力求做到“货、证、船”三方面的有效衔接。在出口合同履行过程中,货、证、船的衔接是一项细致又复杂的工作。因此,进出口公司为做好出口合同履行,必须加强对出口合同的管理,应做好“四排”、“三平衡”10/31/2022411、制单前的准备找全合同和信用证--分析判断信用证对单证的具体要求,并将有关内容一一列表。2、制单的基本要求正确:单证一致,单单相符,单货相符完整:严格按信用证规定提供所有的单证,单据的份数,每份单据的项目、内容必须完整无缺及时:在信用证有效期内将单据寄交议付行简明:单据的内容按信用证要求和国际惯例填制,简洁明了整洁:单据的字据布局合理、美观,打印的字迹清楚,单据表面清洁规范:提供的单据格式属国际标准化的单据五、出口合同的履行环节—款10/31/2022423、出口结汇的主要单据汇票:编码一般与发标号码一致,出票日期同提单日或晚于提单日发票:提单保险单其他单据:普惠制产地证书、原产地证明书、装箱单和重量单等。注:通常先制作发票,因为发票是各项单据的中心单据,各项单据的数据、商品名称必须与发票一致。五、出口合同的履行环节—款10/31/202243(一)L/C项下的制单结汇结汇方式押汇收妥结汇定期结汇不符点的处理表提电提跟单托收10/31/202244收妥结汇:又称收妥付款、先收后结,指议付行收到出口人的出口结汇单据后,审查无误,将单据寄交国外付款行索取货款,待付款行将货款拨入议付行账户时,才按当日外汇牌价,折算成人民币拨入受益人账户。出口押汇:又称买单结汇,指议付行在审单无误的条件下,按信用证条款买入受益人的汇票及结汇单据,从票面金额中扣除从议付日至估计收到票款之日的利息,将余款按议付日外汇牌价折成人民币拨入受益人账户,其实质是银行对出口公司的一种短期融资业务。定期结汇:是议付行根据向国外付款行索偿所需时间,预先确定一个固定的结汇期限,到期后主动将票款金额折成人民币拨入受益人账户。信用证项下的结汇方式10/31/202245装船后单证不符的补救方法
1、如果在向议付行办理议付时,发现单证不符,出口公司应尽快更正,力争在信用证有效期内解决。2、如果单据已经无法更改,可采取担保议付,由出口公司向议付行出具担保书办理议付。议付行可以采用电提或表提的方式处理单证不符的单据。3、可以改为跟证托收。注意:上述第二、三种方式,实际上已经将银行信用改为商业信用。10/31/202246处理单证不符情况的几种办法1、电提(电报提出)2、表提(表盖提出)3、跟单托收注:以上做法都使信用证受益人失去了开证行所做的付款保证,从而使出口收汇从银行信用变成了商业信用。信用证项下的制单结汇10/31/202247(1)表提。又称为“表盖提出”,信用证的受益人在提交单据时,如存在单、证不符,向议付行主动书面提出单、证不符点。通常议付行要求受益人出具担保书,议付行为受益人议付货款,一般用于单、证不符情况并不严重,或虽然是实质性不符,但事先已经开证人(进口商)确认可以接受。(2)电提。又称为“电报提出”,在单、证不符情况下,议付行先向国外开证行拍发电报或电传,列明单、证不符点,待开证行复电同意后再将单据寄出。一般用于单、证不符属实质性问题,金额较大。(3)跟单托收。如出现单、证不符,议付行不愿用表提或电提方式征询开证行的意见。在此情况下,信用证就会彻底失效。出口企业只能采用托收方式,委托银行寄单代收货款。装船后单证不符的补救方法
10/31/202248(二)其它支付方式下的结汇汇付方式:由买方按合同规定的条件和时间,将货款通过银行汇交给卖方托收方式:出口商根据发票金额开出以进口人为付款人的汇票,并随附有关单据,向出口地银行提出托收申请,托收行通过它在进口地代理行或往来银行向进口人收取货款综合方式:实际业务中,可以是信用证与汇付的结合或信用证与托收的结合,也可以是信用证、汇付、托收三者的结合10/31/202249国际保理业务的程序1、商业信用方式出口2、相关单据交保理商3、出口商无追索获得全部或大部分货款4、保理商获得向进口商索款权利(二)非L/C结汇与国际保理业务10/31/202250六、出口合同的履行环节—索赔与理赔在出口合同履行过程中,如因国外买方未按合同规定履行义务,致使出口方遭受损失,可根据不同对象、不同原因以及损失大小,向对方提出索赔。在实际业务中,常常是卖方违约,因而主要是处理买方的索赔。在处理国外客户的索赔时应注意:(1)认真细致地审核国外客户提供的单证和出证机构的合法性,防止弄虚作假;(2)认真作好调查研究,弄清事实,分清责任;(3)注重商业信誉,该赔偿时要赔偿;(4)合理确定损失程度、金额和赔付方法。10/31/202251出口收汇核销是指对每笔出口收汇进行跟踪,直到收回外汇为止。1、出口收汇核销的原则属地原则:出口企业向其所在地的外汇管理部门办理注册备案,申领核销单和办理外销核销专单专用:谁申领的核销单就由谁使用,不得相互借用领用衔接:核销单的发放,一般按多用多发、不用不发的原则,也就是根据出口单位出口量的大小,发给出口单位一定量的核销单单单相应:一份核销单对应单位的一份报关单,以及与该报关单所附发票等有关栏目的内容相一致填制出口核销单:七、出口合同的履行环节—出口核销与出口退税10/31/202252收汇核销与出口退税2、出口收汇核销的基本程序领取加盖“监督收汇章”的出口核销单在清关前几天持出口核销单到外汇管理部门办理输机,然后持已输机的核销单及其他有关单据向海关进行申报,海关凭核销单并通过海关网络核实无误后放行货物。出口清关后若干天,海关将盖有“验讫章”的核销单退给企业出口单位将海关签章后退交的核销单、报关单及其他有关单据送交银行办理收汇手续。出口货款汇到后,银行将给出口企业出具结汇水单(或收汇通知书),并给企业提供出口收汇核销专用联出口单位核销员将银行签章的核销单、结汇水单及有关证明文件送交外汇管理部门,由其核销该笔收汇。核销完毕,外汇管理部门将在核销单上加盖“已核销”章,并将其中的出口退税专用联退给出口企业。10/31/202253收汇核销与出口退税3、出口退税出口企业在产品清关出口,并在财务上作销售处理后,按月、旬逐批填具出口产品退税申请书,报主管出口退税税务机关申请退税。出口退税凭证:“三单两票一书”报关单:黄色出口退税专用联,海关验讫章结汇水单或银行收账通知单出口收汇核销单:出口退税专用联商业发票:出口结算用发票副本购进货物“增值税专用发票”:税额抵扣联专用缴款书退税程序:出口企业设专职或兼职出口退税人员,按月填报出口货物退(免)税申请书,并提供有关凭证,先报经贸主管部门稽查签章后,再报国税局进出口税收管理分局办理退税。10/31/202254出口退税对出口货物退还或免征增值税、消费税的一项税收政策出口退税的货物一般应具备5个条件:
——必须属于已征或应征增值税、消费税的产品;——必须报关离境;——必须从境外收汇;——必须有退税权的企业出口的货物;——必须在财务上作出口销售。出口退税的企业包括外贸企业(含工贸企业)、工业企业和特定出口退税企业。特定出口退税企业出口退税方法与外贸企业基本相同出口退税的退税率是,根据出口货物退税计税依据计算应退税款的比例出口退税实行“从低退税”原则:按17%税率征收增值税的一般工业品,出口退税率为9%;10/31/202255退税业务流程图收集、整理资料(退税员)代理出口货物证明、代理出口协议副本、增值税发票、专用缴款书、出口发票、出口货物报关单、核销完毕的出口核销单、出口货物销售明细帐、电脑软盘:录入退税凭证资料的有关信息,生成申报数据、填写和打印退税表格、装订退税单证主管出口退税的外经贸部门电子化稽查主管出口退税的税务机关电子化审核打印税收收入退还书办理出口退税税款退库的国库(银行)办理退库手续退回企业帐户退税完毕拿取《疑点表》拆单、核实
不合格
合格10/31/202256第二节进口合同的履行根据《公约》规定,买方的义务是,必须按照合同和本公约规定支付货物价款和收取货物。在我国的进口业务中,如采用FOB价格条件,即期信用证支付方式成交,履行这类进口合同一般经历以下环节:申领进口许可证开立信用证租船接货与投保审单和付汇进口报关和纳税验收和提交货物进口索赔10/31/202257一、申领进口许可证1、进出口许可证管理制度某些商品,没有进口许可证,一律不得同外商订立合同,海关凭进口许可证验放货物进口。2、申领进口许可证先向主管机关填制进口货物许可证申请书,递交有关的文件,经发证机关审核后发给进口许可证。10/31/202258二、进口合同的履行环节—开立信用证凡是进口合同规定采用信用证支付,由进口公司按合同规定(例如品质规格、数量、价格、交货期、装货期、装运条件及装运单据等)填写开立信用证申请书,向银行办理开证手续。如果国外受益人收到信用证后提出修改信用证的要求,经进口公司同意后,可以向开证行办理改证手续。最常见的修改内容有:展延装运期和信用证有效期、变更装运港口等。10/31/202259(1)在申请开立信用证时,必须以进口合同为依据,信用证的内容应与合同条款一致,以减少和避免修改信用证。(2)如果合同中有开证时间的规定,应按合同规定办理。如果合同规定在出口方确定交货期后开证,应在接到出口方的通知后再办理开证手续;如果合同规定在出口方领到出口许可证或支付履约保证金后开证,则应在收到出口方已经履行上述义务的通知后再办理开证手续。(3)对于国外受益人提出的修改要求,应慎重考虑。如延长装运期、改变装运港口等。开立和修改信用证时应注意的问题:10/31/202260三、进口合同的履行环节—租船接货与投保按照FOB条件成交的进口合同,应由进口公司负责租船订舱。目前,我国进口公司一般把这项工作委托给中国外运公司办理。出口方在交货前一定时间内,应将预计装船日期通知我方。接到上述通知后,我方应及时向外运公司办理租船订舱手续,在办妥租船订舱手续后,在规定期限内将船名以及船期及时通知卖方,以备卖方备货装船。同时还应随时了解和掌握卖方备货和装船前的准备工作情况,必要时催促出口方按时装运。国外装船后,卖方应按合同规定的内容,用电报通知我方以便我方办理保险和接货等项手续。
10/31/202261按照FOB或CFR条件成交的进口合同,由进口方办理保险。我国大多数外贸公司与保险公司签订有海运进口货物预约保险合同。每批进口货物,在收到国外装运通知后,应将进口货物名称、数量、船名、装运港、装船日期、目的港、开船日期提单号等有关情况通知保险公司,即作为已经办妥保险手续。三、进口合同的履行环节—租船接货与投保10/31/2022621、审单在接到单证后的3个工作日内完成审核工作。2、付款先向外汇管理局申请外汇使用权,待外汇管理局批准后,向指定银行以本国货币购买外汇,通过银行结算付款。付款方式:按合同或信用证的规定。四、进口合同的履行环节—审单付款10/31/202263四、进口合同的履行环节—审单付款开证行在收到国外寄来的汇票及单据后,对照信用证的规定,核对单据的份数和内容。如果经审核无误,则对外付款。同时,进口公司用人民币按照外汇市场价格向银行买汇赎单,并凭银行出具的付款通知书与国内订货部门进行结算。如果经审核发现单证不符,则应将单据退回国外银行,并以书面形式说明拒付理由,要求更正不符点。10/31/202264进口商发现单证不符的处理办法1、拒付2、相符部分付款,不符部分拒付3、货到检验合格后再付款4、凭卖方或议付行出具的担保付款5、付款的同时向开证行提出保留追索权拒绝接受单据,开证行必须在收到单据次日起第七个银行工作日以内,以电信方式或其他快捷方式,通知寄单银行或受益人。10/31/202265五、进口合同的履行环节—报关接货进口公司付款赎单以后,应立即着手准备接货。待货物运抵目的港后,必须立即向海关办理申报,由进出口公司或委托外运公司根据进口单据填写“进口货物报关单”,并随附发票、提单、保险单等,如属法定检验的进口商品,还须随附商品检验证书。经海关查验有关单据和货物无误后,在提单上签章放行,即可凭以提取货物。进口货物运达港口卸货时,港务局要进行卸货核对。如发现短缺,应及时填制“短卸报告”交由船方签认,并根据短缺情况出具保留索赔权的书面声明。卸货时如发现残损,货物应存放于海关指定仓库,待保险公司会同商检局检验后做出处理。注意:所有的报关、接货工作,可以委托外运公司或报关行代为办理。10/31/202266验收和提交货物1、验收货物收货人向检验检疫机构申请报验,正确填制“进口货物报验单”并提供合同和有关单证资料下列货物应在卸货口岸就地检验合同订明须在卸货港检验的货物货到检验合格后付款合同规定的索赔期限较短的货物卸货时已发现残损、短少或有异样的货物凡属法定检验的进口货物,收货人须向卸货口岸的检验检疫机构登记,经检验检疫机构在报关单上加盖“已接受登记”的印章,海关才验放10/31/202267验收和提交货物2、在港区仓库提货收货人凭海关放行单可从海关监管仓库将货物提取。填制:“进口货物现提出库申请单”3、就近拨交如订货或用货单位在卸货港所在地,则就近转交货物;如订货或用货单位不在卸货地区,则委托货运代理将货物转运内地并转交给订货或用货单位。10/31/202268进口货物到达后,进口方应及时进行检验,并取得有效的检验证明,以便出现问题时向有关责任方提出索赔。进口货物须经商局进行检验。如有残损短缺,凭商检局出具的证书对外索赔。对于合同规定在卸货港检验的货物,或已发现残损短缺有异状的货物,或合同规定的索赔期即将满期的货物等,都需要在港口进行检验。属于法定检验的商品,必须向卸货口岸的商检机构报验,未经检验的货物不得销售和使用。货物经报关和检验后,进口公司委托货运代理提取货物并拨交给订货或用货部门。外运公司以“进口物资代运发货通知书”通知订货部门在目的地办理收货手续。关于进口关税和运往内地的费用,一般由货运代理向进出口公司结算后,进出口公司再向订货部门结算。五、进口合同的履行环节—报关接货10/31/202269六、进口合同的履行环节—索赔和理赔在实际业务中,履行进口合同时,常常是由于卖方违约(品质、数量、包装等不符合合同的规定),因而主要是向卖方提出索赔要求。进行索赔时应注意:(1)取得有效的索赔文件,在索赔期限内提赔;(2)注重事实,分清责任;(3)合理确定索赔金额和赔付方式。根据造成损失原因的不同,进口索赔的对象主要有三个方面:1、向卖方索赔2、向轮船人公司索赔3、向保险公司索赔。我国目前的进口索赔工作,属于承运人和保险公司责任,由外运公司代办;属于卖方责任的,由外贸公司办理。10/31/202270向卖方提出索赔的时效⑴合同中具体规定索赔时效的,则买方应在合同规定的索赔时效内向卖方提出索赔,通常是卖方在此期限内正式发出索赔通知。⑵如果合同中没有明确规定索赔期,则合同中的品质保证期被认为是买方提出索赔的有效期限。⑶如果合同中没有规定索赔期或品质保证期,则按《联合国国际货物销售合同公约》的规定:买方必须在发现或理应发现不符情况后一段合理时间内通知卖方,否则就丧失索赔的权利。但无论如何,最长的索赔时效为买方收到货物之日起不超过2年。10/31/202271向运输公司提出索赔的时效《海牙
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