公益大讲堂策划

让青春因奉献而精彩主题公益讲座策划书主办：人文学院青年志愿者协会目录一、活动背景和目的————————————— P3二、活动简介———————————————— P3三、具体工作安排—————————————— P5活动注意事项——————————————活动总结————————————————一、活动背景和目的1、活动背景：

P9P10--P10--P10题与趋势。开展公益活动在帮助别人的同时也丰富了自己。我们身为新时代的大学生，应该更加主动自觉的参与公益实践活动，让公益成为时代的主旋律，号召更多的人参与公益事业，走公益道路，帮助更多的人。在这样的时代背景下举办本次讲座，希望可以鼓励更多的人了解与参与公益，从而向社会献出更多的温暖与爱。2、活动目的：本次讲座以“让青春因奉献而精彩”为主题，旨在使“公益”理念深XXXX老师对公益独到的见解，加深大家公益等方面。为了做更多更好的公益而开展的这次讲座，希望调动大学收获，充实了课余生活，丰富了自身素质，提高了思想道德修养，也让社会变得更加和谐与美好。二、活动简介1、活动时间2017517日晚2、活动地点3、XXX4、活动主办方人文学院青年志愿者协会4、活动流程（一）前期准备（1）设计并印刷活动所需海报，分别设计印刷外场宣传以及讲座横幅。）设计外场宣传的传单。）提前报批综教教室以及北食堂外场，提前报批海报张贴地点。）备办活动所需的物资。）邀请一名主持人；（二）前期宣传）通过微信平台进行网络宣传。）校园内海报宣传。（三）外场宣传）布置场地及外场所需物资）外场分发传单扩大宣传效果（4）外场结束后勤组对物资与图片进行归还与整理。（四）讲座）布置讲座会场，确保投影音响等设备可正常运行。）支持人入场介绍XX老师（有视频资料播放视频））XX老师对公益获得的精神意义和感悟经历进行讲座。）老师与同学互动，学生提问即可获得精美礼品）讲座结束后安排老师和学生有序离开。（五）后期整理（1）外场和讲座结束后分别对活动照片进行整理，撰写新闻稿。（2）在微信平台上分享活动过程。三、具体工作安排、分组安排分组 工作内容 负责人 组员 备注策划组 1负责撰写讲座策划3策划完成后召开会议根进行工作讲解和安排4活动后，对活动作出经动策划宣传组 1设计活动的海报，外场所用的传单

1.海报设计在5月10号前完成2根据晚会内容以及流程设计活动当天PPT

2微信平台线上宣5月16日开始音乐 推送4设计两期的宣传推送（前3XX老师有提供期宣传及后期总结），利用青协官方微信平台进行线

相关视频及时加在PPT上上宣传。5活动现场拍照及新闻稿物资组 1根据预算表，进行活动前 办公室 1尽早批外场、海期的物资采购（可继续用青协之前办活动使用的横幅、礼品等物品）

成员 报的场地2幅提前准备好2及报告会场地4应的保管。5打印传单等及海报、横幅现场调 1准备讲座以及外场当天 8—10 讲座当天下午现配组 需要电脑 人 场布置人员调试设备参会人员进场现场设备维持活动期间现场秩序进行场地清理通讯组1XX讨并且确定活动具体内容

和晚上讲座期间工作人员可分成两批相互轮换2~3人1讲座当天要与主讲人保持联系形式2活动前与XX老师取得联系3XX

2XX老师已由研究生学长联系好，只需讲座前联系好即可4联系学院其他组织和校

3校各志愿组织和内其他的志愿组织派出人 学院组员参加此次活动监督组 根据策划的时间节点来督 项目部促成员工作进程注：以上人员分配各组负责人不变，其余成员随机应变；、外场具体流程时间节点 工作内容 工作人员 备注515号在青协例会上对活动当天的人员进行具体工作安排并且

策划组讲解注意事项515号物资组确保所有物资准备完成

物资组5月16号搬运外场所需物资，并布置 现场组外场8：00 （68人）~10:005月16号 派组员到外场附近进行宣传 现场组11:15~13:20

以吸引更多的同学前来观看

（6—8人)5月16号 跟进各活动，负责照相以及 宣传组11:15~13:20

各活动的照片记录1人5月16号 1外场收尾工作13:20 2~14:00 3清理外场

（5~7人）、讲座具体流程时间节点 工作安排 人员 备注5月12号 发短信邀请学院其他组织和学校各志愿组织让他们

通讯组派人出席515号1的人员进行具体工作安排

策划组并且讲解注意事项。5月17号上午

1通讯组成员与XX老师取得联系进行进一步的沟通。

通讯组现场组负责人向物资组负责人取得物资和批条，并对物资进行清点。与主持人取得联系，确保晚上到场517号1

现场组管理员沟通，让其开发综教15：00 （10~15）报告厅和打开设备。~18:00

2现场布置以及音响设备调试。517号1宣传组对PPT

宣传组频进行简单一次试演16:00~17:00

2及时弥补PPT上不足内容5月17号 1与XX老师联系确定老

通讯组16:00~17:00

到达具体时间5月17号 对设备和PPT进行最后

现场组18:00~18:20

次检查和调试517号1

现场组维持现场秩序。18:20~18:505月17号1讲座开始主持人进场，并 1讲座过程中有任19:00~21:00

XX老师进行简单介绍。2XX老师进场。

何设备出现问题，及时与负责人联系。3XX老师与观众分享公益心得。

2氛。4现场观众与XX提问同学可得到精美礼品一份；5月17号 1活动结束，安排观众有序 现场组 1此环节提前与老21:00

离场。

师商量~21:30

2给观众预留与老师合照时间。5月17号 1清理会场。 现场组21:30 2回收物资。~22:005月17号1撰写新闻，并进行推送。 宣传部21:00~22:30四、活动预算表项目 单价 数量 总价 备注横幅 1 学院提供海报 8 学院印刷传单 300 学院打印主持人费用 200 1 200签字笔 6 学院提供帐篷 1 学院提供桌椅 2/4 2桌4椅相机 学院提供矿泉水 2 15 30嘉宾牌 10 学院提供课外书 6 学院提供总计总计230五、活动应急预案1、天气原因提前关注天气预报，选择天气最适合的一天举行活动。2、设备设施毁坏）提前对设备进行调试，尽量确保其正常运行。）设备临时出问题及时联系物业管理员联系让其调试。）若部分设备确实不能使用，及时联系社联，校学生会以及学院）若重要设备无法使用，与物业管理员和学院领导取得沟通，能）现场所用电脑确保电源充足。/r