低值易耗品制度(详细)

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编号：FAQD-ZDXZXXX版本号：A/0主责：行政部范围

编写：金鹏 审核： 批准:

实施日期:本制度适用于公司全体部门.本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。定义低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。办公用品包括：办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等；办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等；电子信息产品：传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等.耗材包括：电子类耗材：光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等；办公类耗材：各类灯具、各类阀门、各类开关等。职责权限行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门订，低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。。2（见附表，经相关领导审批后，送交行政部门。并在领取后做好低值易耗品的管理工作。管理方式低值易耗品的采购,可特事特办。（2）,经公司领导审批签字后，依据采购规划进行采购.于三日内将低值易耗品采购到位。4。1。2低值易耗品的发放低值易耗品采购后，管理人员应及时依据采购数目登记低值易耗品台账（见附表然后由领用部门（4)上签字领用。低值易耗品的管理1）管理人员须建立和登记低值易耗品的台账，定期核查所领物品登记表，做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。2)管理人员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常管理及维护保养工作防止低值易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证低值易耗品的功用和性能。管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作无关的事情，如因保管不当造成物品丢失或损坏，依据相关规定予以赔偿。。3员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时回收程序.）的责任，另行处理。管理人员需据清单核实后填写登记表(见附表5)，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需认真点验，并且做好登记入库工作.。4低值品的报废条件：达到使用寿命,无法继续使用;属于淘汰品已无配件来源或者维修成本过高，无维修价值的；因自然灾害或格外事故造成损毁无法修复的。642低值品满足报废条件，应由使用部门或使用人提出申请，经领导审批同意后予以报废。易耗品由使用人提出报废申请，经行政部门确认满足报废条件后予以报废。报废的低值易耗品由行政部门统一回收处理,其他部门或个人不得私自处理。报废的低值易耗品统一回收后,行政部门应作出书面处理建议，经领导审批同意后执行.4.5行政部门每年与财务部门共同对公司办公家具因;如人为造成的损毁,依据相关规定予以赔偿。5.附则本方式由行政部负责说明和补充,由公司总经理批准颁行。附表1:低值易耗品申领表低值易耗品申领表申请部门： 年 月 日编号 名称 规格单位数量使用人 备注部门负责人签字

分管领导签字附表2：低值易耗品申请购置规划表低值易耗品申请购置规划表年 月 日申请部门编号 品 名 规格行政负责人

估计购置时间单 预算 实际位 额度 金额 备 注分管领导总经理 管理人员3：低值易耗品台账编号 名称 类别 规格 数量 使用部门 备注4：低值易耗品领用表部门办公用品领取登记表部门负责人5：

物品名称 规格 单位

领用人数量

单 价

备注/使用人低值易耗品移交登记表