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Word———办公室工作计划范文5篇办公室工作计划范文简短我们的大脑不会像机器一样始终高速运转,所以提前备好工作方案是一件很有必要的事情,那么如何写好一份工作方案呢?下面是我共享的有用办公室工作方案范文5篇办公室工作方案范文简短,以供借鉴。
有用办公室工作方案范文1
20xx年上半年,我能够根据分行的要求,严格要求自己,较好地完成了上半年的各项工作。通过半年来的工作与学习,本人在工作中不断创新、寻求突破,工作有了较大的提高,现将半年来的工作状况总结如下:
一、上半年主要工作
1、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作,包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等,加强协调联系,搞好服务。半年来,切实加强与各部室间的联系、搞好内外沟通等工作,有效搞好各项服务工作。
2、管理好分行(公章、行长手签章)印章,坚决做到盖用印章必需经领导批准,严格根据总行盖用印章有关制度执行。保管好营业执照、织结构代码证并能按时进行年检。3、仓库保管及办公用品出入库工作、仔细做好出入库台帐。保证帐实相符。4、负责编制分行每月办公用品方案,能够准时购置机关办公用品,为各部室供应良好的办公条件。同时,为分行办公用固定资产、车辆用油、餐费、住宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。
二、上半年工作中存在的问题和不足
1、很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。有些工作不够细、不够仔细,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。
2、平常工作中发觉的问题以及自己的想法不能很好地与领导沟通或沟通,工作缺乏主动性,比较保守,不够大胆。
3、学习还要加强,当前的学问水平和自身力量与搞好本职工作有肯定的差距,特殊是工作阅历方面不足,还需要更好地熬炼及学习。
三、下半年工作准备
下半年是完成全年工作的关键,也是自己自身提高的关键,我将根据年度方案以及岗位要求,不断改进工作方法,争取下半年在本职岗位上做出更好的成果。
1、连续加强学习,拓宽学问面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论学问和专业技术学问。仔细做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导满足,同事满足。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,给领导决策供应依据,真正做好领导的助手。
3、下半年,我将在上半年工作的基础上,总结阅历准时调整自己,在工作中争取有更好的业绩。
有用办公室工作方案范文2
公司办公室担当宣扬报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起帮助作用的综合部门。假如我作为公司办公室主任,我开展工作的方案如下:
一、充分深化地了解公司状况,找准自己的工作定位
科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括:公司的进展远景、进展策略、管理理念、企业文化等;
公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
在了解了公司的远景和进展策略等基本状况、深化领悟了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。
二、详细工作业务开展
在总经理领导下负责办公室的.全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。
(一)、在文件管理工作上:
1、规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件预备工作;
2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存,归档时建立台账,便于日后查看需要。
3、规范公司公章的管理;对公章的使用进行把关,根据公司公章管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特别状况,经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公法律定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记,做好台账。
(二)在公司日常事务上管理:
1、帮助制定公司年度工作方案,及各部门和专项工作目标,对年度工作方案落实状况的监督、检查与反馈;
2、完善会议制度,会议的组织工作,做好会议内容记录,落实会议打算的执行,做好检查、督促与反馈工作,以提高公司各部门的执行力。
3、进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行状况;
4、负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。
(三)、总务工作:
1、没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
2、保障公司日常物资的选购,做好办公设备的日常维护。
3、做好公司突发应急大事的处理保障。
4、平安保卫,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教育,贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想,制造一个安静祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产平安。
(四)、法务工作:
1、组织公司的合同、协议评审,并负责公法律律事务询问,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训。
(五)、塑造公司形象及公司形象的宣扬策划活动
企业精神形象对于员工有强大的分散力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,骄傲感和荣誉感。
制造良好的企业环境,是公司经营活动顺当进行的前提和基础,而充分熟悉企业环境的特征又是制造良好企业环境的基础。
2、围绕塑造公司形象,仔细做好对外宣扬策划活动。
有用办公室工作方案范文3
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献。现将20xx年工作方案汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣扬工作
为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清晰我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,20xx年综合办公室着手加大对外宣扬力度,为公司进入市场化经营供应良好的宣扬条件。
二、加大制度监督执行力度
xx年综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,xx年综合办公室将依据实际状况制定培训方案,从真正意义上为员工带来关心。
同时,20xx年7月份开头的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。xx年综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善xx年各类物品的选购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,乐观听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。
以上总结方案妥否,请领导批示!
有用办公室工作方案范文4
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,仔细贯彻国家的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、打算,以为学校、为老师、为同学服务为己任,加强学习,注意细节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。在学校国家支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为学校进展作出应有的贡献!
二、主要任务与目标
(一)、增加责任意识,协调各职能部门乐观做好学校重点工作
1、帮助学校搞好活动的组织支配工作,确保学校工作政令畅通,做到“准时,全面,精确,高效”。帮助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作支配,在学校网站上开拓“一周工作”专栏,将每周工作准时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体老师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。
1、争取主动、乐观协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开头,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、班级组、工会等各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识。
2、依据学校的实际状况,做好《试验学校制度汇编》,进一步完善《老师年度考核方法》、《校名师评比方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高老师的素养,加强我校的老师队伍建设,使优秀的老师通过评比的平台露出头角,满意人才的需求。
3、依据学校整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交办的工作,注意调查讨论,为领导决策供应科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校进展规划、工作要点、工作总结、阅历材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作支配,依据学校部署准时起草学校工作方案。
5、连续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素养,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。
(三)、高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和关心下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨()有序,不出差错。各项文件材料,力求准时、精确、优质、高效。
2、连续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。
我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要连续做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校教育教学活动和建设进展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展现亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。
随着学校的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全考虑,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好预备。()
3、连续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
我们要以创建省级文明单位为目标,连续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校进展。
4、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5、做好单位考勤工作,按月准时公布。
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
7、仔细做好信访工作。建立老领导档案,按时慰问离退休老老师,关怀关心老老师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老老师要急躁接受询问做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应准时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采纳多种渠道,加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
三、详细措施:
1、严格实行“五不”承诺
——承诺“不让办事的同志在我这里
受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热忱的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯芳香的热茶。对办事者的谈话,要急躁倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要仔细讨论,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣扬政策,作好解释。让办事者兴奋而来,满足而去。
——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五准时”。即准时办理直接受理的一般事项,准时呈报需要审批的工作事项,准时汇总需要收集的数据材料,准时反馈承办事项的进度状况,准时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
——承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既根据各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互关心、互挑“毛病”。办求把工作差错消退在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨()细致、精益求精的踏实作风。
——承诺“不让不良风气在我这里消失”,坚持做到“五个要”。即要讲国家性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守隐秘,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,法规不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。
——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要精确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要干净、清爽;不随便串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注意个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。
2、仔细落实“四项制度”
——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热忱接待、仔细办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能立刻办的应准时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应急躁解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应准时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用损害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。
——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并准时反馈办理状况的制度。本着简捷快办的原则,依据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按方案完成。要加快工作节奏,根据赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要准时反馈状况,做到件件有着落,事事有交待。
——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中消失的失误追究责任的制度。发生1-2次,批判教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。
3、做到“五个好”
1、参加决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个必需”:一是必需加强学习钻研,吃透上情,把握下情,了解外情,做到学问要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。二是必需正确领悟领导意图,即从主动请示中猎取,从领导批示中领悟,从平常言谈中捕获,从讲话材料中把握意图。三是必需有超前意识,对进展态势作超前猜测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前预备,对所需信息作超前供应。四是必需摆正位置,审时度势。
2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合国家的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要细心写作、修改,确保语言精确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要把握计算机操作技能,熟识电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发准时、行文规范、严守隐秘,决不耽搁各项工作的顺当开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。
3、搞好协调服务。搞好协调服务应留意“四点”:一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深化调查,弄清冲突的来龙去脉,对处理看法胸有成竹。三是敏捷性。要敏捷多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,敏捷处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小
聪慧,不出歪点子,不玩小权术。
搞好协调服务应处理好“六种关系”:一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,擅长倾听别人讲话,把握意图,擅长倾听基层看法,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服高傲。二是处理好理财与用财的关系,力求节省办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。
搞好协调服务应制造宽松环境,团结人员。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是擅长管理,团结协作,增加分散力。三是围绕中心,勇于示范。
4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面进展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。二是注意方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿势,发挥指导、帮助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。
5、抓好信息化建设促进展。在办公自动化快速取代手工操作的今日,抓好信息化建设化工作势在必行。我们必需把握最新的动态、高质
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