以实时财务报告系统迎接网络时代的挑战

以实时财务报告系统迎接网络时代的挑战"21世纪已经降临，由现代信息技术，特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一层面，网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。面对汹涌而来的信息技术浪潮，我们的现行会计制度的信息报告方式也必然要作出及时的变革，以迎接网络时代的挑战，而这种变革，即是本文所要阐述的由传统的手工财务报告系统，开展为网络实时财务报告系统〔On－lineReal－timeFinancialReportingSystem〕。一、对传统财务报告形式的分析传统的财务报告形式是以三大财务报表〔资产负债表、损益表、现金流量表〕及其附注为主干，年报和中报为主要形式的分期财务报告形式。在这种形式下，企业会计以财务报告为内容、资产报告为核心、财务报表为主要表现形式对企业的资产使用。经营收益、现金流量状况财务信息进展确认表述和披露。这种传统的报告形式根本能适应工业经济时代经济开展的要求，能起到对经济的反映和监视作用，但是随着经济的开展，传统会计报告形式已经不适应知识经济特别是网络经济时代人们对会计信息的需求。其次，网络经济的到来，使得传统财务报告形式下单纯用货币计量提供的会计信息越来越不能满足信息使用者的要求，信息使用者们期望财务报告可以提供更多的面向将来的非货币信息，这些信息对于信息使用者的投资决策有着重要的参考价值。如：人力资源信息、企业外部环境、地理环境等等，假设单纯用货币计量。这些信息都只能排除在财务报告之外。因此，必须改良计量手段，扩大财务报告的信息容量，增加非货币化的信息，为使用者提供完好、全面的财务信息。二、实时财务报告系统的实现及特点企业要实现网上实时财务报告系统，首先要在企业内部局域网〔Intranet〕中实现企业的会计信息系统和管理信息系统的信息集成，这可以通过建立企业的中心数据库或称信息中心来实现，各信息子系统用户在终端上对企业经营活动和会计信息的记录，都将会在中心数据库中做出添加记录、更新记录、修改记录等操作；其次是将企业内部局域网〔Intranet〕与国际互联网〔Internet〕相连，建立自己的网站，网站中安装实时财务报告系统，而实时财务报告系统中所用到数据信息刚来源于企业内部局域网的中心数据库。这样就可以实现企业内部局域网和国际互联网上企业的网站之间的数据共享和同步更新。实时财务报告信息由网站技术人员对数据库信息进展网页化处理后上传到网站上供用户阅读，同时用户也可根据需求自己定制所需信息，通过ASP〔ActiveSeverPages〕等动态页面生成技术即时生成所需的财务信息页面。这样的网络实时财务系统具有以下的特点：〔1〕信息提供的及时性。在信息高速公路上，由于企业网站上的财务信息直接来源于企业内部局域网中的中心数据库，这样，在任何时点，信息使用者都可以从网络上获得企业最新的财务报告，而不必等到一个会计期间完毕后才可获得，即信息使用者可以实时理解到企业财务信息的变化情况，企业经营活动的延续性和信息披露的滞后性的矛盾也将不复存在。〔2〕信息提供的全面性。随着网络经济的飞速开展，会计信息使用者已经不再满足于仅仅理解企业过去的财务信息，他们还要理解企业将来的以及非财务的信息。实时财务报告系统可以提供全方位的财务信息和非财务信息，既要对传统财务报告中涉及到但没有详细披露的财务信息作进一步的丰富充实，比方金融工具及无形资产、人力资源等信息，又要对传统财务报告中没有涉及到的非财务信息作出披露，这些非财务信息主要包括：经营业绩信息、前瞻性信息、背景信息等等。这些信息对于信息使用者评价企业过去，理解如今和预测企业将来是非常有用的。〔3〕信息提供的多样性；在企业将来的网上实时财务报告系统中，将是一个精巧多彩的多媒体界面，提供的信息形式也将是多种多样，在企业网站的超文本〔HTML〕格式的网页上，既有文本格式的文字信息和各种图片信息可供阅读，也有PDF格式的年报中报供下载，甚至可以提供视频流和音频流信息，比方，公司的介绍、重大财务活动可以以视频新闻的形式，一目了然，可听可视。〔4〕信息分析的便利性。网上实时财务报告系统所提供的财务信息数据，可以被随意移植使用分析，并且可以直接使用网站上提供的财务分析软件加工出所需的财务分析指标，并且企业同期和历史的财务资料数据或同行业资料、表中某一数据所相关的其他数据，也可以按需求调出供分析使用。网上的实时财务报告系统，超越了传统财务报告披露方式在分析便利性上的局限性。三、面临的问题〔1〕网络实时财务报告系统在系统平安上的风险财务报告系统的网络实时发布，实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自于企业内部的计算机舞弊的风险和网上黑客的恶意攻击。要对网上实时财务报告系统提供足够的平安保障，无疑应当从企业内部和外部双管齐下。首先要从制度上入手，在企业内部必须加强网络化电算化条件下的内部控制，加强用户权限管理，对输入、处理、输出环节要设定特定的控制程序。其次要从网络软硬件设备入手，在企业内部局域网〔Intranet〕和国际互联网〔Internet〕中安装设置防火墙〔Firewall〕，建立虚拟专网〔VPN〕系统，保存详细的系统操作日志，设计受权和身份认证〔CA〕系统等。〔2〕网络实时财务报告系统对网上审计提出新的挑战在传统财务报告形式下，对会计资料的审计一般采用审阅、核对、分析、比拟和函证等方法，这些审查工作一般都是由人工进展的，而在对网络实时财务报告进展审计时，由于审计环境、审计线索、平安控制和审计内容的变化，决定了计算机辅助审计的技术是必不可少的审计技术。首先，审计人员要对企业内部局域网的会计信息系统和管理信息系统的处理和控制功能进展审计，这些审计要求有计算机软件专家的协助；其次，在网络化条件下，由于缺乏必要的审计线索，审计人员不得不使用计算机跟踪电