利泰地产公司车辆使用管理规定

PAGEPAGE4车辆使用管理规定目的为了加强车辆管理，合理用车，节约费用，确保安全行车，提高车辆使用效率，特制定本规定。适用范围适用于**地产控股有限公司、区域公司及项目公司所有专车及公车的管理。公司原则上仅为以下人员配备专车：控股公司董事会主席、副主席、总裁；区域公司董事长、总裁；其他的经过控股公司董事会主席、总裁批准的特定人员.其他人员公务用车一律使用公司的公车。定义专车：指公司为董事会主席、副主席、总裁、区域公司董事长、总裁、其他的经过控股公司董事会主席、总裁批准的特定人员配备的个人专用车。公车：指各公司为便于业务工作的开展，购置或长期租赁的、并配属于各级公司办公室（综合部）的办公用车。职责与权限各公司办公室（综合部）是公司车辆的管理部门，负责公司车辆购置、维修保养、报废的申报，日常调度与使用管理，以及车辆保险、年审等各类手续的办理。驾驶员职责4.2.14.2.2树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁,保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除。4.2.3积极参加安全教育活动，严格遵守公司各项规章制度，认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。内容车辆用油管理5.1.1办公室（综合部）按每月核定的出车公里数购买油卡或充值。不得无卡加油，特殊情况应通知办公室（综合部）负责人后方可，且回公司后及时提交部门审核及报销，无卡加油的次数一个月内不得超过两次。5.1.2使用油卡加油，应如实填写油卡使用登记表（附件三），并附上当次加油的电脑记录小票。办公室（综合部）负责人定期检查核对油卡使用情况，如有发现表单弄虚作假，追查登记人车辆维护管理5.2.1车辆的维修保养应先填写“车辆维修保养申请单”（附件二），核准后方可送修5.2.2车辆原则上应由办公室（综合部）指定的特约修理厂维修，否则维护费一律不准报销。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，在征得办公室（综合部）负责人同意后，可视实际需要就近进行修理，返回公司后补办书面审批手续。可自行修复的，报销购买材料零件费用5.2.3如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机械故障，其所需维护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人共同负担车辆使用管理公司内部用车应由办公室（综合部）统一调度，使用车辆实行“申请派车，同向共用，先后缓急，经济合理”的原则进行调度。办公室（综合部）在调派车辆时，应本着节约、合理的原则，可将不同人员的用车申请（用车方向一致、时间吻合的）拼车调派。如用车人员系外出办公或参加会议等，需驾驶员长时间等候的情况下，原则上用车人员自行解决返程，交通费用按财务相关规定报销处理。员工如需用车，应提前一天至办公室（综合部）填写派车申请单（附件一），驾驶员凭办公室（综合部）负责人签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况，可以当天填报派车申请单出车。驾驶员必须让车辆在规定时间内返回，如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室（综合部），并说明原因。公司VP级以上人员公务用车时，在告知办公室（综合部）后即可，无需办理审批手续（可由驾驶员填写派车单）。其他员工公务需要用车，须按要求填写派车单，如驾驶员未接到办公室（综合部）批准的派车单不准出车。公司车辆仅限于公务使用，未经总裁(总经理)批准，任何人不得因私用车。公司车辆原则上不外借，特殊情况需外借的，须填写《车辆借用申请单》经公司总裁（总经理）批准（附件七）。5.3.8公司内部某部门或人员因工作原因，需要长期使用车辆时，视同借用，须填写《车辆借用申请单》经公司总裁（总裁）批准。车辆的借用应做好交接工作并签字确认，借用期间的使用及保管责任一并转移。车辆各类费用管理5.4.1车辆费用主要包括油费、维修保养费、路桥通行费、停车费、保险费/养路费/年审费等。5.4.2各公司办公室（综合部）负责统计《出车月度统计表》、《车辆费用月度统计表》（附表四、五），于次月第一个礼拜一一并报备区域公司及控股公司办公室（综合部）。控股公司或区域公司可定期或不定期对下属公司的车辆使用管理情况进行监督检查。车辆费用报销时，需附上相关原始凭证，如有发现表单弄虚作假，追查报销人责任。驾驶员管理出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室（综合部），并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。出车在外一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。驾驶员对自己所开的车辆应经常检查各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在工作岗位等候出车。有要事确需离开工作岗位时，要告知办公室（综合部）去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到办公室（综合部）报到。下班后，应将车辆停放在公司指定地点，并按要求填写《车辆停放登记表》（附件六），不准私自用车。特殊情况下，需要停放在非指定地点时，应事先告知办公室(综合部)负责人并经同意后方可，待第二日返回公司后补填登记。未经办公室（综合部）批准，驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。经批准，车辆在不同人员之间交接使用时，应做好交接工作，使用保管责任一并转移。车钥匙统一存放于办公室（综合部）指定的人员，由其保管。上班时驾驶员前来领取钥匙，下班收车后予以交还。特殊情况下，最后驾驶人因工作需要收车太晚，且钥匙保管人已经下班离开公司的，该驾驶人应事先告知办公室（综合部）负责人并获得许可后，由其代管钥匙。各公司指定的车辆停放地点及车钥匙保管员名单应报备区域及控股公司办公室（总综合部），一旦发生变动，应及时变更报备记录。驾驶员对各级领导在车内的谈话保密。违规与事故处理驾驶员不得公车私用，如发现私自出车，一次罚款200元，私自出车造成事故的，后果自负，公司还将视情节轻重，处以待岗，直至辞退。在无照驾驶、未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或发生事故，由驾驶人员负担损失，并予以记过或开除处分。违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，再视实际情况处理。发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视责任具体处理。发生过错性责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别给予扣减工资之处罚。一般事故（经济损失在2000元以下者），按经济损失的10%处罚；重大事故（经济损失在2000-5000元者），按经济损失的8%处罚；特大事故（经济损