秀传医疗体系课件

秀傳醫療體系電子表單流程系統公文表單教育訓練報告人:朱翊瑄1秀傳醫療體系1功能架構說明公告單操作說明開會通知單操作說明會議紀錄單操作說明2功能架構說明2功能架構說明公文表單公告單開會通知單會議紀錄單個人申請文件查詢個人申請文件查詢新增會議紀錄單申請文件條件查詢申請文件條件查詢個人申請文件查詢新增公告單申請文件條件查詢新增開會通知單會議追蹤待辦事項追蹤文件條件查詢個人追蹤文件查詢3功能架構說明公文表單公告單開會通知單會議紀錄單個人申請文件查

公告單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫入EIP有下位簽核人員無下位簽核人員4公告單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫公告單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件5公告單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料5公告單申請畫面填寫公告內容資訊，填寫後送出審核6公告單申請畫面填寫公告內容資訊，填寫後送出審核6公告單申請畫面填寫公告內容資訊，填寫後送出審核7公告單申請畫面填寫公告內容資訊，填寫後送出審核7公告單申請畫面-簽核人員填寫公告內容資訊，針對簽核對象內容進行設定，系統會依您所選擇的對象進行送簽8公告單申請畫面-簽核人員填寫公告內容資訊，針對簽核對象內容進公告單審核處理-待辦事項登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件9公告單審核處理-待辦事項登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核公告單審核處理-公告文件公告文件內容10公告單審核處理-公告文件公告文件內容10開會通知單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無下位簽核人員發送通知11開會通知單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無開會通知單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件12開會通知單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料12開會通知單申請畫面填寫相關開會事及時間13開會通知單申請畫面填寫相關開會事及時間13開會通知單申請畫面填寫相關出列席人員資料14開會通知單申請畫面填寫相關出列席人員資料14開會通知單申請畫面選擇簽核流程範本或自訂範本完成後點選【呈送】將文件送出15開會通知單申請畫面選擇簽核流程範本或自訂範本完成後點選【呈送開會通知單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件16開會通知單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件開會通知單審核處理查看開會通知文件內容17開會通知單審核處理查看開會通知文件內容17開會通知單審核處理18開會通知單審核處理18會議紀錄單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無下位簽核人員發送通知是否有追蹤事項承辦人員承辦主管追蹤承辦窗口19會議紀錄單作業流程申請人簽核人員取得有下位簽核人員無下位簽核會議紀錄單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件20會議紀錄單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料20會議紀錄單申請畫面點選新增後出現如下畫面，填寫會議相關內容資料後，送出簽核若有選填開會通知單,系統將自動將開會通知單對應內容帶到會議紀錄文件中21會議紀錄單申請畫面點選新增後出現如下畫面，填寫會議相關內容資會議紀錄單申請畫面會議紀錄記載事項內容填寫22會議紀錄單申請畫面會議紀錄記載事項內容填寫22會議紀錄單申請畫面此次會議是否有要處理的追蹤事項,可於本會議紀錄文件一併記載進行追蹤23會議紀錄單申請畫面此次會議是否有要處理的追蹤事項,可於本會議會議紀錄單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件,開啟見如下畫面24會議紀錄單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件會議紀錄單審核處理會議審核簽核畫面25會議紀錄單審核處理會議審核簽核畫面25會議紀錄單審核處理本次待辦事項文件26會議紀錄單審核處理本次待辦事項文件26會議紀錄追蹤文件若會議有填寫追蹤事,在相關人員簽核完成後會將文件拆送至各負責人員手上,可於待辦事項或會議紀錄追蹤文件畫面查到27會議紀錄追蹤文件若會議有填寫追蹤事,在相關人員簽核完成後會將會議紀錄追蹤文件進行追蹤事項回報(可依實際狀況轉給另一人員進行回覆)28會議紀錄追蹤文件進行追蹤事項回報28會議紀錄追蹤文件主管進行追蹤事項審核29會議紀錄追蹤文件主管進行追蹤事項審核29會議紀錄追蹤文件追蹤文件有處理時,原會議紀錄狀態會一併變更30會議紀錄追蹤文件追蹤文件有處理時,原會議紀錄狀態會一併變更3秀傳醫療體系電子表單流程系統公文表單教育訓練報告人:朱翊瑄31秀傳醫療體系1功能架構說明公告單操作說明開會通知單操作說明會議紀錄單操作說明32功能架構說明2功能架構說明公文表單公告單開會通知單會議紀錄單個人申請文件查詢個人申請文件查詢新增會議紀錄單申請文件條件查詢申請文件條件查詢個人申請文件查詢新增公告單申請文件條件查詢新增開會通知單會議追蹤待辦事項追蹤文件條件查詢個人追蹤文件查詢33功能架構說明公文表單公告單開會通知單會議紀錄單個人申請文件查

公告單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫入EIP有下位簽核人員無下位簽核人員34公告單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫公告單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件35公告單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料5公告單申請畫面填寫公告內容資訊，填寫後送出審核36公告單申請畫面填寫公告內容資訊，填寫後送出審核6公告單申請畫面填寫公告內容資訊，填寫後送出審核37公告單申請畫面填寫公告內容資訊，填寫後送出審核7公告單申請畫面-簽核人員填寫公告內容資訊，針對簽核對象內容進行設定，系統會依您所選擇的對象進行送簽38公告單申請畫面-簽核人員填寫公告內容資訊，針對簽核對象內容進公告單審核處理-待辦事項登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件39公告單審核處理-待辦事項登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核公告單審核處理-公告文件公告文件內容40公告單審核處理-公告文件公告文件內容10開會通知單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無下位簽核人員發送通知41開會通知單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無開會通知單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件42開會通知單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料12開會通知單申請畫面填寫相關開會事及時間43開會通知單申請畫面填寫相關開會事及時間13開會通知單申請畫面填寫相關出列席人員資料44開會通知單申請畫面填寫相關出列席人員資料14開會通知單申請畫面選擇簽核流程範本或自訂範本完成後點選【呈送】將文件送出45開會通知單申請畫面選擇簽核流程範本或自訂範本完成後點選【呈送開會通知單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件46開會通知單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件開會通知單審核處理查看開會通知文件內容47開會通知單審核處理查看開會通知文件內容17開會通知單審核處理48開會通知單審核處理18會議紀錄單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無下位簽核人員發送通知是否有追蹤事項承辦人員承辦主管追蹤承辦窗口49會議紀錄單作業流程申請人簽核人員取得有下位簽核人員無下位簽核會議紀錄單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件50會議紀錄單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料20會議紀錄單申請畫面點選新增後出現如下畫面，填寫會議相關內容資料後，送出簽核若有選填開會通知單,系統將自動將開會通知單對應內容帶到會議紀錄文件中51會議紀錄單申請畫面點選新增後出現如下畫面，填寫會議相關內容資會議紀錄單申請畫面會議紀錄記載事項內容填寫52會議紀錄單申請畫面會議紀錄記載事項內容填寫22會議紀錄單申請畫面此次會議是否有要處理的追蹤事項,可於本會議紀錄文件一併記載進行追蹤53會議紀錄單申請畫面此次會議是否有要處理的追蹤事項,可於本會議會議紀錄單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件,開啟見如下畫面54會議紀錄單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件會議紀錄單審核處理會議審核簽核畫面55會議紀錄單審核處理會議審核簽核畫面25會議紀錄單審核處理本次待辦事項文件56會議紀錄單審核處理本次待辦事項文件26會議紀錄追蹤文件若會議有填寫追蹤事,在相關人員簽核完成後會將文件拆送至各負責人員手上,可於待辦事項或會