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文档简介

北京卡达克汽车检测技术中心管理制度培训材料

1印章管理制度1、目的:规范印章审批、使用、管理等工作,落实印章管理责任,提高工作效率,确保用印安全,有效地维护单位利益。2、内容:印章包括公章;合同专用章;法定代表人章;财务专用章、发票专用章。3、印章的管理部门:公章、合同专用章由综合业务管理部负责管理;财务专用章、发票专用章、法定代表人专用章等由北京工作部财务负责管理。4、印章审批:使用北京卡达克汽车检测技术中心印章需经检测技术中心主任批准。

5、公章使用规定:

公章的使用范围:⑴单位重要发文;⑵单位资质文件的复制件;⑶以单位名义出具的证明文件;⑷以单位名义出具的专业报告;⑸员工人事劳动合同。印章管理制度25、公章使用规定

公章的使用程序:

使用范围中(1)、(2)、(3)类文件为申请类文件,需与用印审批单一起存档,用印申请人按如下程序办理:

①须认真填写《用印审批单》,写明时间、事由、用章数量,申请人签名并附好需加盖公章的文件。

②将填写好的《用印审批单》与需加盖公章的文件报部门领导审核。

③将部门领导审核同意后的《用印审批单》与需加盖公章的文件呈报检测技术中心主任批准。

④将检测技术中心主任批准后的《用印审批单》与需加盖公章的文件送至综合业务管理部盖章,并填写《印章使用管理登记表》。

使用范围中(4)、(5)类文件为专业(程序)类文件,须另行存档文件,用印申请人按如下程序办理:①持需加盖公章的文件,经部门领导审核同意后,呈报检测技术中心主任签字批准。②将检测技术中心主任批准后的文件送至综合业务管理部盖章,并填写《印章使用管理登记表》印章管理制度36、合同章的使用规定

合同章的使用范围:(1)对外签署合同与协议。(2)以单位名义出具的费用清单、付款通知等文件。

用印申请人按如下程序办理:

①将需加盖合同章的文件,经部门领导确认后,呈报检测技术中心主任签字批准。

②将检测技术中心主任签字批准后的文件送至综合业务管理部,填写好《印章使用管理登记表》7、印章使用其他规定

禁止在空白纸张或内容填写不全的介绍信、授权委托书、资质文件等文件上加盖单位印章。印章管理制度4科研项目管理规定1、目的:规范科研项目或课题(下统称“科研项目”)的管理,合理使用科研经费,激励检测技术中心员工参与科研活动的积极性,提高科研创新能力。2、适用范围:检测技术中心承担和参加的中汽中心北京工作部级、中汽中心级、国家和省部级以与横向等科研项目。3、职责:①检测技术中心技术委员会负责科研项目申请、检查、验收等评审工作。②各部门部长与副部长负责本部门科研项目的申请、经费使用、进度、结项等情况总体规划、协调与监督。③科研项目负责人负责其所承担的项目研究内容、研究进度、经费使用、成员管理等各项事宜,对该科研项目全面负责。④科研联络人负责协助技术委员会完成科研项目申请、检查、验收等工作,管理科研课题进度记录、科研资料管理等,完成或组织完成科研处各项科研任务。科研项目管理规定5北京卡达克汽车检测技术中心科研项目管理流程科研项目管理规定64、科研管理流程

(1)科研项目立项

①各部门结合自身需要和实际情况,按中汽中心和中汽中心北京工作部年度总体规划申报科研项目,按要求以与课题类别填写《科研课题申报书》,并制作PPT答辩。

②科研联络人负责组织对科研项目申请资料的完整性、格式、内容等要求进行初步审查。③技术委员会对培育类项目进行评审并填写《培育课题评审意见表》,对重点项目、青年基金项目进行预评审,并提出修改意见、做出结果决定。

④中汽中心科研处立项批准后,科研项目负责人与中汽中心签订《科研项目合同书》,交由本检测技术中心科研联络人存档,科研项目负责人可以留存合同复印件。⑤申报其他科研项目(国家、省部级、横向等科研项目)的需要在科研联络人处备案登记。

⑥涉密科研项目的组成员应在项目立项时签署保密声明。科研项目管理规定7科研项目管理规定4、科研管理流程

(2)科研项目实施①科研项目组必须在立项两周内召开科研项目启动会议,并向科研联络人提交《科研项目启动会议记录表》。②科研项目组每三个月必须提交《科研项目变更申请表》。③需要对项目进行调整(含延期),须提交《科研项目变更申请表》。

④需要中止科研项目的,需提交《科研项目中止申请表》,经检测技术中心主任、中汽中心北京工作部主任、中汽中心科研分管领导批准方可中止。⑤科研联络人对科研项目进度、经费使用等进行记录并督促执行。

⑥各部门部长或指定负责人应与时督促本部门项目进度、科研费用使用情况。

⑦非中汽中心级科研项目按相关管理部门要求执行,执行过程有变化的应与时到科研联络人处备案。84、科研管理流程

(3)科研项目节点管理

①重点类、青年基金类项目按照中汽中心科研处节点检查要求对项目实施进程的相关内容进行节点检查,必要时增加抽查。②培育类项目由检测技术中心技术委员会根据培育类项目合同书中节点检查内容组织检查,对科研项目执行情况进行监督,提出修改意见和改进建议。

(4)科研项目经费使用①科研项目立项申请中的科研经费预算申请方案由科研项目负责人与部长共同制定并管理,综合业务管理部负责协调。

②科研项目负责人负责科研项目整体支出结构、每笔费用使用的合理性,以与使用进度管理。

③综合业务管理部负责定期督促、协调费用使用情况。

④由科研项目负责人、部长签字后,方可办理报销审批。科研项目管理规定94、科研管理流程(4)科研项目经费使用⑤由科研项目负责人负责课题本管理,课题申请后,由科研联络人统一登记各课题费用批准情况,每季度各科研项目负责人向科研联络人提交费用支出情况。(5)科研项目验收①科研项目负责人必须在验收前1个月提交《科研项目验收申请》。②科研项目组在验收前1周将《科研项目结项报告书》、《科研课题研究报告》、《查新报告》、《查重报告》、答辩PPT等相关验收资料提交科研联络人。③重点类、青年基金类科研项目由中汽中心科研处验收。

④培育类科研项目由中汽中心北京工作部技术委员会组织评审验收,给出验收意见并给予评分。⑤重点项目与培育类项目在验收时,技术开发类科研项目需提交查新报告,软科学类项目需提交查重报告(中国知网CNKI)查重率不得高于30%。科研项目管理规定104、科研管理流程(5)科研项目验收

⑥非中汽中心科研项目由相关部门组织验收,国家、省部级科研项目由科研处组织或协助实施,必要时中汽中心北京工作部可协助组织实施,本检测技术中心综合业务管理部具体协调。(6)科研成果发表①科研项目组可根据科研项目研究成果申请中汽中心科技进步奖、国家、省部级等奖项,获得结果应在科研联络人处备案登记。②检测技术中心员工在论文发表、专利申请、奖项申请等前应向科研联络人进行备案登记并向各部门部长申请,经部长对内容和保密性等审查后方可发表或申请,在得知结果后应在科研联络人处备案。③测试评价方法和标准研究类科研成果应按中汽中心规范进行管理。

④科研联络人负责协助中汽中心北京工作部对科研成果相关资料的存档进行管理。科研项目管理规定114、科研管理流程(7)奖惩机制①因科研项目组造成科研项目强制中止或验收未通过的项目负责人2年内不得申报项目,并对科研项目组处罚已经使用经费的20%,对科研项目承担部门处罚已使用经费的150%。对项目负责人最高处罚项目使用经费的5%。②因部门原因导致项目中止或未通过验收的,部门从课题中止/验收起1年内不得申报中汽中心级科研项目。③科研经费在每年度使用低于本年度预算80%的,项目经费将不得转入下一年度使用;项目经费使用低于本年度预算10%的,科研项目将被强制中止,处罚按①和②执行。

④对有抄袭、造假等行为的科研项目与科研成果,一经发现和确认,处罚科研项目组已使用经费的20%的罚款,已经获得奖金的回收奖金,并处奖金金额的50%罚款。涉与人员在2年内不得申报科研项目,不得进行人才梯队评选。科研项目管理规定124、科研管理流程

(7)奖惩机制

⑤节点检查和验收时由技术委员会给予评分,最后取平均分。科研项目延期提交结项验收资料的,从其应该提交结项资料期起,每延期一天扣一分,科研经费使用不足年度预算80%的扣除与80%所差科研经费百分比的相应分数(如执行数为70%,80%-70%=10%,则扣除10分)。科研项目验收时评分不与格者(60分以下),扣除课题组所用科研经费的2%。

⑥专利申请费用与维护费由检测技术中心承担;科研项目组在核心期刊上发表论文的版面费用由检测技术中心承担。

⑦检测技术中心成功申请中心级科研项目的,给予项目负责人500元奖励;申请国家级、省部级科研项目的,给予项目负责人1000元奖励;申请其他科研项目的,视项目内容给予相应奖励。

⑧科研活动和成果将纳入人才梯队评选,绩效考核的一个重要考虑因素。科研项目管理规定13报销管理规定报销管理规定1、目的:加强成本费用控制,规范报销范围和流程,结合中汽中心与中汽中心北京工作部的相关管理办法,制定本规定。2、财务报销原则:

⑴报销应符合中汽中心北京工作部《费用报销管理规定》。

⑵报销人对费用的真实性负责,所有报销单据上的部门、经办人、日期、借款用途等项目应全部填全。

⑶单(票)据粘贴、填写要求:

①所有票据按照“鱼鳞状”进行粘贴,各级领导在审批签字时,需逐级在全部票据侧方签字确认,不限于招待费、出租费、机票等。

②报销金额必须有大写,大写必须顶格写,不得空格。大小写必须一致。发票张数不得涂改。

⑷所有费用报销应按照审批权限逐级签批,任何一级签批不得缺失。⑸各部门领导对费用使用的合理性负责,同时核实金额(大小写)、单据张数两个项目,确认全部填写无误后签字;科研项目负责人对项目费用使用的合理性负责,科研项目报销单据必须经科研项目负责人签字;报销单据必须经检测技术中心主任审批,各级领导在审批签字时应把关核对。

⑸批准应按单笔金额额数由相应领导签字。(详见附录报销流程)。14费用报销流程图(一般费用)报销管理规定15费用报销流程图(招待费类)报销管理规定16报销管理规定3、费用开支的具体规定⑴差旅费:是指职工因公出差期间所发生的交通费、出租费、住宿费、途中补助、不包括出差期间发生的汽油费、业务招待费。①出差应按照中汽中心北京工作部《差旅费报销管理办法》执行;②出差前,必须事先填写出差批准单(“请款单”代),填写完整后交部长(副部长)确认、检测技术中心主任批准;出差乘坐飞机要严格控制,因出差路途较远或出差任务较急的,经检测技术中心主任批准,方可乘坐。③出差返回后,应在出差回来后一个月内与时报销,一次出差填一次报销单,且一人一张报销单,票据日期应与出差日期相符。长期在外出差不能与时回来报销的(连续出差天数在30天以上的)不能与时回来报销的,事前应该填写出差批准单,由部门领导签字后,交财务备案,且应在出差回来后15天内与时报销。④差旅费报销,按照中汽中心北京工作部《差旅费报销管理办法》的要求填写相应的单据,单据应填写详细、完整、规范,按照审批权限逐级在单据和票据上签批。17报销管理规定3、费用开支的具体规定⑵业务招待费:是指因经营活动需要发生的餐费、食品、礼品费等。①外出就餐等费用的申请,应按中汽中心北京工作部《费用报销管理规定》进行。②业务招待费发生前,经办人填写“招待费申请单”,经领导批准后,招待费发票上领导需要签字,方可到财务办理请款、报销手续。⑶办公费:是指日常办公所发生的费用,包括办公用品、名片印制、书刊杂志费等。综合业务管理部专人负责统计、汇总、采购与报销。办公用品费用报销时必须有验收人签字。⑷汽油费与通行费:是指职工因公往返通县试验场、首都机场、北京市内、天津所发生的过路过桥的通行费,以与试验用汽油费用。①北京卡达克汽车检测技术中心公务用车的燃油费,由综合业务管理部负责办理加油卡,统一加油,并安排做好加油记录工作。②试验车在试验场内发生的费用,经部门领导确认后,由动力总成研究部结算,综合业务管理部备案归档工作。③试验车在试验场外发生的费用,由各部门统一购买加油卡,指定管理人员进行管理。并按照中汽中心北京工作部《费用报销管理规定》进行报销。18报销管理规定3、费用开支的具体规定⑸邮电通信费:是指经批准报销的固定电话费、邮寄费、互联网使用费。此类费用由综合业务管理部统一管理。⑹修理费:是指各部门因设备维修、车辆维修等发生的修理费用。①设备维修由各部门负责。②检测技术中心公务车辆维修应填写车辆维修申请单由综合业务管理部负责。③试验车辆维修费:维修费属保险范围内的,应按照相关规定与保险公司联系;不在保险范围内的费用,应填写试验车辆支出申请表经专业部门部长(或副部长)确认后,车辆维修以业务部门为主,综合业务管理部为辅。⑺培训费:是指职工经批准参加各种学习、培训、进修期间发生的培训费、资料费以与聘请教师的讲课酬金等。培训工作由检测技术中心统一安排,相关费用由综合业务管理部统一管理。19报销管理规定3、费用开支的具体规定⑻会议费:指公司组织会议与职工经批准参加的市内外各种会议发生的费用,包括参加会议发生的资料费、会务费,不包括会议期间的差旅费、汽油费、业务招待费等其他费用,其他费用的报销应按照其对应的报销程序办理。①本单位组织会议,会议费报销时需提供会议日程通知、会议期间的流水单、会议费明细单。同时提供会议签到表与会议纪要备查。②参加外单位组织的会议报销会议费时需提供参会通知、报名表。⑼其他费用:是指除上述费用以外各部门发生的手续费、服务费、运输费、租赁费、财产保险费、加工制作费、咨询费、印刷费、材料费、广告宣传费、试验检验费等费用。⑽出国经费:是指经批准按规定报销的出国人员在出国期间发生的一切费用。出国经费由中国汽车技术研究中心办公室负责管理。对于出国请款的,应在“借款单”上写明借款用途,报销时票据应与借款用途相符,且应事先取得审批后方能借款。203、费用开支的具体规定⑾科研经费:参考中汽中心《课题经费使用管理规定》。⑿基建费用:是指基建工程涵盖的建筑安装工程、设备与安装工程、工器具与生产家具、基础设施与其他费用。①基建费用应严格按预算执行。②所有列入基建费用的请款、报销、进口设备备案表、信用证解付审批表,须经检测技术中心主任、中汽中心北工部主任与中汽中心基建分管领导审批或会签后方可办理。③基建合同签订后,交综合业务管理部保存,进口设备采购合同须填写《进口设备备案表》,交综合业务管理部备案。④进口设备付款手续由各业务部门负责。⑤进口设备须提前支付预付款项的,须向供货方索取形式发票与保函。⑥供货方发货后,各进口设备采购经办人应填写《信用证解付审批单》,财务部门将凭信用证解付审批单办理信用证解付手续。报销管理规定21报销管理规定3、费用开支的具体规定⒀商业保险费:是指各部门为职工向保险机构购买的各种商业性保险。各部门不经批准不得支付任何商业性保险费用,但为从事特殊工种的职工购买的人身意外伤害险等商业性保险等由检测技术中心统一安排,综合业务管理部负责办理相关手续。⒁公务用车的车辆保险、验车等工作由综合业务管理部统一安排,并负责相应费用报销事宜。⒂以上费用中,大额费用应附有合同原件,材料费、办公用品等发票上未注明的应附有对方单位出具的明细。⒃各部门报销人员应办理公务卡,报销的费用直接打到个人卡内,且原则上“谁报销,打谁卡”。公务卡仅限于支付日常的差旅费、小额的招待费等费用时使用,支付给其他单位的大额费用,应使用支票或者电汇方式进行结算。⒄财务部门每月将各部门当月报销的所有费用发给部门负责人,请各部门安排专人进行详细核对,并经部门负责人签字确认无误后交财务部门。22“三重一大”制度1、北京卡达克汽车检测技术中心严格执行中汽中心与中汽中心北京工作部“三重一大”管理制度。2、“三重一大”内容重大事项决策,重要干部任免,重要项目安排,大额度资金的使用。3、“三重一大”决策的原则⑴涉与检测技术中心重大事项决策,重要人事任免,重大项目安排和大额度资金运作事项需由检测技术中心领导班子集体作出决定。⑵坚持依法决策,遵循国家法律法规,党内规章制度与检测技术中心内相关规定,保持各项决策合法合规。⑶坚持科学决策,以科学发展观为指导,解放思想,实事求是,重点强化决策的调研,论证,程序,执行,监督等关键环节,有效防范决策风险,增强决策科学性,避免决策失误。

⑷坚持规范决策,领导班子和领导干部要按照议事规则和各自职责,权限进行决策。“三重一大”制度23新闻采访接待制度新闻采访接待制度1、目的:加强北京卡达克汽车检测技术中心新闻宣传管理工作,规范对新闻单位采访接待的管理,为检测技术中心的持续快速协调健康发展营造良好的舆论环境。2、采访接待范围:来访新闻单位。3、采访接待原则:⑴采访接待实行统一管理,新闻单位对检测技术中心的采访由综合业务管理部统一安排,各部门积极配合与协助。⑵采访由综合业务管理部提出拟办意见报检测技术中心主任审核,并报中汽中心北京工作部领导批准。⑶接受采访人必须为中汽中心北京工作部新闻发言人。

⑷接待新闻单位采访应热情礼貌,保持检测技术中心应有的职业道德和政治敏锐性。244、新闻采访程序对外接待只能是各部部长,检测技术中心员工不得私自接待与接受采访,相关事宜必须报本部门部长。⑴记者采访须事前向综合业务管理部提供书面采访提纲。⑵新闻采访由综合业务管理部统一接待,落实专人负责采访接待登记工作。⑶采访记者须填写《采访登记表》,愿意遵守采访规定并签字认可后方可进行采访。⑷综合业务管理部根据采访内容在《采访登记表》的“处理意见”栏中填写拟办意见。⑸采访提纲、《采访登记表》和采访接待中形成的所有材料由综合业务管理部管理、存档。新闻采访接待制度255、采访接待纪律⑴被采访者必须坚持团结、稳定、真实、正面的宣传原则,严格遵守《保密法》与内部相关保密协议,并做到谦虚谨慎,恪守职业道德,维护行业信誉,树立检测技术中心的良好形象。⑵被采访者须向采访记者重申稿件送审事项,要求记者对在采访过程中形成的稿件在发稿或播出前,须经被采访人员审核、签字盖章认可,并经综合业务管理部与检测技术中心主任核准。新闻采访接待制度26合同管理规定合同管理规定1、目的:为了更好的进行北京卡达克汽车检测技术中心的合同管理工作,规范合同文本的签订与存档,结合检测技术中心实际情况,特制订本规定。2、合同管理适用范围:检测技术中心各部门与境内外机构签订的合同。3、原则和要求:

⑴签订合同须符合《中华人民共和国合同法》、中汽中心北京工作部《合同管理办法》与国家的其他法律、政策与有关规定。⑵合同分为开口合同与定额合同,且在合同中以合同编号形式明确标识。⑶以检测技术中心名义签订合同的使用检测技术中心合同章。⑷合同中规定的合同款收支账户须与检测技术中心账户一致。⑸收入或支出,金额超过10万元(含10万元)的项目必须签订合同。⑹以检测技术中心签订的合同,须经综合业务管理部审查后,方可办理签字盖章手续。支出类合同严禁服务方先行办理签字盖章手续。

⑺合同的签订应严格按照检测技术中心合同签订流程进行。274、合同编号规则⑴合同编号由单位简称、合同收入类别、合同类型、两位数年份、一位表示合同类型数字与两位流水号组成。①其中单位简称为BJCATARC②合同收入类别分为北京收入合同和天津收入合同,北京合同以“1”表示、天津合同以“2”表示;③签订的收入合同以“1”表示,签订的支出合同以“2”表示,其他合同以“3”表示。④签订的开口合同以“K”表示,签订的定额合同以“D”表示,其他合同以“Q”表示。相应的表示合同类型数字为:开口合同为“1”,定额合同为“2”,其他合同为“3”。⑤合同签订年份,如2014年签订北京收入开口合同,年份流水号为14流水号为01。其编号为:BJCATARC-11K14101合同管理规定284、合同编号规则⑵合同编号由综合业务管理部管理,各部门在签订合同前,必须到综合业务管理部领取合同编号,并进行登记。⑶在领取合同编号后取消签订合同的,应与时通知合同管理人员,合同管理人员注销登记后可将此合同编号进行重新分配。5、合同存档⑴合同签订完成后,应与时到综合业务管理部存档并登记。⑵签订开口合同的,必须在每次结算时将费用清单(付款通知)存档。⑶所有合同须向财务提供完整签字的合同审批单与合同原件。合同管理规定29合同管理规定30办公设备购置管理规定办公设备购置管理规定1、目的:为加强北京卡达克汽车检测技术中心对办公设备的管理,明确办公设备购买流程,特制定本规定。2、原则和要求:⑴本规定所指办公设备包含分为以下三类

①固定资产类办公用品包含:照相机、传真机、复印机、电脑、文件柜、打印机、碎纸机、货架、办公桌、办公椅等;

②非消耗性办公用品包含:U盘、计算器、打孔机、剪刀、壁纸刀、文件夹、文件柜等;

③消耗性办公用品包含:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、墨盒、复写纸等。312、原则和要求:⑵综合业务管理部负责办公用品统一采购和管理,每月月初根据上月专业部门的办公用品申请情况统一规划本月办公用品的采购计划,由部门负责人、检测技术中心领导审签后统一购买。采购物品到货后要办理入库单。⑶固定资产类办公设备购置规定①凡使用期限在一年以上单价在800元以上的实物资产均为固定资产,需办理固定资产手续。属于固定资产类办公用品需填写《固定资产购置审批单》,由部门领导确认、检测技术中心主任审批后交综合业务管理部室统一采购。采购物品到货后要办理入库单。②总额大于5000元的由综合业务管理部专人填写《固定资产购置审批单》,说明原因与经费来源,部门意见处经部长签字后,经检测技术中心领导审批后方可购置。办公设备购置管理规定32办公设备购置管理规定3、原则和要求:⑶固定资产类办公设备购置规定③办公设备购入后,由部门经办人和综合业务管理部固定资产管理人员一同开箱验收,并填写《固定资产验收单》后交给采购人员。④财务报销:对于购置固定资产,需事前请款的,应在“借款单”上写明借款用途,报销时票据应与借款用途相符,经办人员报销时应凭购货发票、加盖售货单位章的物品清单、《固定资产购置审批单》《固定资产使用登记表》、《固定资产验收单》或《材料领用单》办理报销手续。凡办理报销“办公用品”的事项,一律需由综合业务管理部验收。在报销该费用时务必附有验收人签字,否则单据会退回补办手续。⑤办公设备应指定专门保管人员,负责其维护和保养,调离时应办理保管人移交手续。⑷非消耗性办公用品和消耗性办公用品根据部门个人工作实际需要填写《出库单》,使用人与经办人不同的应将办公用品使用人在用途和原因处注明,由经办人签字并经部门负责人在主管处审签后到综合业务管理部领取办公用品,出库单一式两份,一份部门留存,一份综合业务管理部留存。33出入管理规定出入管理规定1、目的:为维护北京卡达克汽车检测技术中心正常秩序,加强安全防范,规范管理检测技术中心人员、车辆、物资等的出入,特制定本规定。2、适用范围和原则:⑴进出检测技术中心,车辆停放区域的一切人员、车辆、物资等。

⑵检测技术中心出入遵守一人一证的原则。3、内容和要求:⑴凡进入检测技术中心院区人员与车辆,均需经门卫核实后方可进入。⑵持有中汽中心工作证、中汽中心北京工作部工作证的人员经门卫核实为持证人本人证件后,允许其进入院区。

⑶与检测技术中心有长期业务来往人员(如客户等),由业务部门授权人将需要办理长期访客证人员名单报综合业务管理部,由综合业务管理部备案登记后,发放带有本人姓名、公司名称、受访人员姓名、目的、照片等详细信息的访客证,有效期最长半年,过期重新发放。343、内容和要求:⑷有联系业务的短期人员,应在门卫填写会客登记单后,由门卫通知被访人员,经被访人员同意后由被访问人亲自将来访人员接入院区内,出门时将会客登记单交还门卫。⑸因工作原因由业务部门联系的拖车与油罐车到门卫进行登记,登记后由门卫通知业务人员,经业务人员允许后可直接进入院区,由业务部门人员与其对接,业务部门负责车辆进入院区的安全保密工作。⑹由综合业务管理部统计允许进入院区的车牌号,安排门卫严格按照车辆号牌放行,未经允许车辆禁止驶入院区。⑺工作时间不得外出收取快递,统一由门卫进行签收。

⑻检测技术中心试验区域出入口设立门禁,综合业务管理部统一对门禁权限进行管理和备案,员工应严格执行刷卡进出制度,上班时间应佩戴胸卡。出入管理规定353、内容和要求:⑼外来参观人员,参观活动开始前接待人员应对试验室安全、保密等事宜进行讲解说明。各部门指定专门的宣传人员负责来访参观人员讲解工作。⑽检测技术中心张贴明显标志提示非本检测技术中心人员禁止进入试验室以与禁止拍照、禁止抽烟等标识。非本检测技术中心人员进入试验室,样品存放等场所,相关负责人应事先做好保密工作,并做好试验室注意事项的讲解工作。⑾试验室、样品库和保密样品停车场应设立专门出入口,进行严格管理。⑿非本单位人员进入试验室需由部门在《北京卡达克汽车检测技术中心来访登记单》上登记备案,出入证上无照片的外来人员必须由检测技术中心相关部门人员全程陪同方可允许其在院区内活动。⒀车辆进出和停放应遵守检测技术中心管理规定和关于加强车辆管理的相关规定。

⒁任何车辆和个人携带检测技术中心的物资出门,必须开具出门证方能出门。出入管理规定36涉密资料管理规定1、目的:为加强对保密工作的管理,切实杜绝涉密文件资料流失,根据中汽中心《国家秘密载体管理规定》,结合检测技术中心实际情况,特制定本规定。2、适用范围:检测技术中心制作、收发、传递、使用、保存和销毁涉密资料文件的所有行为和步骤。3、术语、定义:本规定所述的涉密资料,分为外来与自制两部分。外来涉密资料包括中汽中心北京工作部、外单位发递至检测技术中心的涉密文件资料;自制涉密资料为检测技术中心内各部门在工作过程中形成的涉密文件资料。4、原则⑴涉密资料的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。⑵检测技术中心各部门应当指定专门人员负责本部门涉密资料的日常管理工作。

⑶检测技术中心的涉密资料管理工作接受中汽中心北京工作部的指导、监督和检查。

⑷综合业务管理部为检测技术中心涉密资料管理的归口部门。涉密资料管理规定375、定密⑴涉密文件的密级和保密期限由材料制作人员提出,检测技术中心主任确定。材料制作人员必须按照规定标明密级和保密期限。⑵批复、转发或者复函涉密文件,其密级按请示(报告)、被转发或者函告文件的密级确定。⑶密级分为绝密、机密和秘密三级⑷保密期限除有特殊规定外,绝密级不超过30年、机密级不超过20年、秘密级不超过10年。保密期限在1年与以上的,以年计;保密期限在1年以内的,以月计。6、涉密资料的制作⑴制作涉密资料,制作人员除按规定标明密级和保密期限外,应视情况注明发放范围与制作数量,绝密级、机密级的应当排序编号。⑵纸介质涉密资料应当在检测技术中心内部或检测技术中心指定的定点单位印制。磁介质、光盘等涉密资料应当在工作部指定、批准的单位制作。制作涉密资料过程中形成的不需归档的材料,应当与时销毁。

⑶制作涉密资料的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取适当措施防止涉密资料泄露。涉密资料管理规定387、涉密材料的收发与传递⑴收发涉密资料,应当履行清点、登记、编号、签收等手续,并定期核查。⑵传递涉密载体,应当包装密封,指派专人进行,须选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。⑶采用现代通信与计算机网络等手段传递涉密资料,应当采取有效措施,防止涉密资料泄露。8、涉密资料使用程序与注意事项⑴检测技术中心各部门收到涉密资料后,由部门负责人根据涉密资料的密级和制发部门的要求与工作的实际需要,确定本部门知悉秘密人员的范围。各部门和个人不得擅自扩大秘密的知悉范围。必要时,需文字登记知悉秘密的人员名单。⑵阅读和使用涉密资料应当在符合保密要求的办公场所进行;确需在办公场所外阅读和使用涉密资料的,应当按规定采取有效措施防止涉密资料泄露。涉密资料管理规定398、涉密资料使用程序与注意事项⑶阅读和使用涉密资料,应提前向综合业务管理部提交申请,经文件资料管理人记录后,方可阅读和使用。

⑷传递涉密资料时,凡不准记录、复制、录像的,传达人员应当事先申明。

⑸复制绝密级涉密资料,应当经检测技术中心主任批准;复制制发部门的机密、秘密级秘密资料,应当经制发部门负责人批准。⑹汇编涉密资料,应按规定履行报批手续,标注密级和保密期限,控制发放和使用范围。严禁将涉密资料汇编按一般资料发放;汇编涉密资料形成的文件,应当按其中最高密级和最长保密期限标志和管理。

⑺因工作确需携带涉密资料外出时,应视情况,经检测技术中心主任或部门部长批准,并采取有效保护措施,防止涉密资料泄露或丢失。9、涉密资料的保存⑴保存涉密资料,应当选择安全保密的场所和位置,并配备必要的保密设备。绝密级资料的保存应由专人管理与负责。涉密资料管理规定409、涉密资料的保存⑵工作人员离开能控制涉密资料的范围时,应当将涉密资料存放在保密设备里。⑶各部门每年定期对存储的涉密资料进行清查、核对,发现问题须与时向检测技术中心主任报告。10、涉密资料的销毁⑴销毁涉密资料,应当经检测技术中心主任签字,并履行清点、登记手续,在检测技术中心指定的销毁单位进行。严禁个人私自销毁涉密文件资料。⑵销毁涉密资料时,应当确认涉密信息无法还原。⑶存储涉密资料的电子设备严禁与互联网连接,淘汰、报废存储过涉密资料的电子设备时,应确认涉密信息不可恢复。涉密资料管理规定4110、涉密资料的销毁⑷部门在撤并、搬迁过程中,应认真做好涉密资料的清理、登记、移交工作。需要销毁的,应当严格履行审批、清点、登记手续,并按规定销毁。需要移交、转运的,应加强保密监管。⑸分发、领取、使用、销毁涉密资料的原始记录,应长期保存留查。⑹涉密资料解密后,除需要存档的外,应全部销毁。11、涉密资料丢失的处理任何部门和个人发现检测技术中心的涉密资料丢失或被非法登载、出版、报道,应与时向检测技术中心主任报告,检测技术中心应与时调查处理,并采取补救措施,同时向中汽中心北京工作部报告。涉密资料管理规定42安保与消防管理规定安保与消防管理规定1、目的:为维护北京卡达克汽车检测技术中心正常的工作秩序,预防刑事、治安案件,预防各类安全生产事故和火灾事故,减少各种危害和案(事)件的发生,结合工作部实际情况,特制定本规定。2、适用范围:检测技术中心所有安全、消防、保卫、事故处理相关事项与活动。3、职责:综合业务管理部是检测技术中心安全保卫、消防防范管理工作的归口管理部门,负责检测技术中心安全保卫管理、消防防范工作的执行、管理与监督。4、安保管理⑴检测技术中心试验室安全保卫管理

①员工进入办公区域,不得随身携带易燃易爆等危险品。②非工作时间出入办公区域,应协助门卫保安做好出入登记工作。③非试验室员工进入,应按规定填写登记表,并由保安电话联系被访人员。④非公司员工离开,应交回登记表,并由保安检查被访人员是否签注。⑤严禁闲杂人员、小商贩、推销人员进入院区。434、安保管理⑴检测技术中心试验室安全保卫管理⑥员工应做好防盗工作,看到陌生人要过问,发现形迹可疑人员要报告。下班后最后离开办公室的人员要关好门窗。⑦办公室电气系统由物业管理工作人员专门负责,员工不得私搭乱接电气线路,使用人员下班前关闭计算机电源,关闭饮水机与电灯,避免电气事故发生。发现故障与时向有关人员报告,养成安全用电的习惯。⑧遇风、雨等恶劣天气,与时关好办公室内的窗户。⑨办公室人员要认真保管办公用品,贵重物品要落实专人管理。私人物品要妥善保管,现金与贵重物品不得存放在办公室内。⑵突发事件管理①加强对安全事故、群体性事件、社会治安案件和自然灾害事件的管理。②处理突发事件坚持“统一指挥、快速应对、各方配合、请示报告”的原则。③制定应对突发事件预案,加强人员培训,定期组织演练。④发生突发事件要与时请示报告,迅速处置,将损失降低到最低限度。安保与消防管理规定445、消防管理⑴消防安全管理工作在检测技术中心安全委员会领导下,成立消防安全应急指挥中心,由检测技术中心主任任总指挥,下设安全疏散组、灭火行动组、安全救护组、后勤保障组等四个专门工作组。⑵消防安全管理①重点、要害部位的消防安全管理ⅰ重点、要害部位:存放印鉴、现金、档案、重要文件、重要票据的部位;供水、供电、制冷供热的部位;存放器材、物资设备的仓库;影响检测技术中心安全的其他重要部位。ⅱ重点要害部位应严格按照消防技术规范配置相应的消防设施和灭火器材,并指定专人负责,与时检查消防设施、器材状况,确保性能良好。

ⅲ重点、要害部位严格执行日查、月查制度,做好检查记录。每逢节假日与重要时期,应全面开展消防安全隐患排查,与时发现和消除隐患。ⅳ重点要害部位的电气焊等明火作业必须经综合业务管理部严格审批,未经批准,严禁施工,必须做好施工过程中的一切防护措施。安保与消防管理规定455、消防管理⑵消防安全管理②根据消防法的有关规定,应在办公楼、机房、仓库等办公场所配备相应的消防设施、器材,实行定人、定位管理,并按照要求进行维保,保持良好状态。③明火作业应当实行严格的消防安全管理。禁止在有火灾、爆炸危险的场所使用明火,因特殊情况需要进行电气焊等明火作业,作业部门应到综合业务管理部办理相关手续,并指定现场安全监护人,在确定无火灾、爆炸危险后方可施工。④保障疏散通道、安全出口畅通,并设置符合国家规定的应急灯和疏散指示标志,保证防火门、防火卷帘、疏散指示标志、应急灯等设施处于正常状态。严禁有下列行为:ⅰ占用疏散通道;ⅱ在安全出口和疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物;ⅲ遮挡覆盖消防安全疏散标志;ⅳ其他影响消防安全与人员安全疏散的行为。安保与消防管理规定465、消防管理⑵消防安全管理⑤发生火灾时,应当立即启动应急预案,迅速扑灭火灾,与时疏散人员,并向上级主管部门报告或向属地消防机构报警。⑥施工期间消防管理。施工单位应做好相应消防管理工作,并将施工有关信息上报综合业务管理部,检测技术中心应对施工区域的消防工作进行重点监控,确保无消防重大事故发生。⑶应定期、不定期进行消防安全检查,每年进行2-4次全面电路检查,与时更新老化的线路,重点、要害部位应当进行每日巡查。⑷火灾隐患整改①对下列违反消防安全规定的行为,应当责成有关人员当场整改ⅰ未经批准使用明火作业或者在具有火灾、爆炸危险场所吸烟、使用明火等违反禁令的;安保与消防管理规定475、消防管理⑷火灾隐患整改①对下列违反消防安全规定的行为,应当责成有关人员当场整改

ⅱ将安全出口上锁、遮挡或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通的;ⅲ消防报警设施、自动喷淋设施、灭火器材等消防和设施被遮挡影响使用或挪作他用的;ⅳ违章关闭消防设施,切断消防电源的;ⅴ其它可以当场改正的行为。②对不能当场整改的火灾隐患,应与时将存在的火灾隐患向本单位的消防安全具体责任人或第一责任人汇报,提出整改方案,消防安全具体责任人应当确定整改措施、期限以与整改的部门、人员,并落实整改资金。在隐患没有消除之前,应当采取有效防范措施,保障消防安全。安保与消防管理规定485、消防管理⑷火灾隐患整改③对公安消防机构或综合业务管理部在消防安全检查中发现的安全隐患,并责令整改的火灾隐患,被检查部门应当在规定的期限内改正并写出火灾隐患整改报告,报送公安消防部门或综合业务管理部。⑸每年对员工进行一次宣传教育和灭火知识的培训,公共聚集场所等重点、要害部位的员工培训一年不少于两次,新上岗的员工上岗前应当进行消防安全培训。⑹奖励与处罚①对消防工作成绩显著的部门和个人,由检测技术中心给予表彰、奖励。②对违反本制度的部门和人员,将视情节给予处罚。触犯刑律的,由司法机关追究刑事责任。安保与消防管理规定49气瓶间安全管理规定1、目的:为了安全使用气瓶,防止发生事故,特制定本规定。2、适用范围:涉与钢瓶,标准气,载气(氢气,氮气,氦气),助燃气(氧气,空气)等的钢制容器。3、职责:由使用部门设专职(指定)人员负责气瓶间的管理并对气瓶间进行每日不少于三次,巡视检查,并做好巡检记录。气瓶间门应锁闭,钥匙由专人负责管理。4、工作程序⑴钢瓶使用

①气瓶须经检验合格后方可使用。②气瓶要专用,不可混用,串用。③使用气瓶时,要选用合格的减压器,严禁直接采气或直接使用气体。④特殊气体的钢瓶要使用特殊专用的减压器,严禁违反规定改变减压器安装结构和方法。气瓶间安全管理规定504、工作程序⑴钢瓶使用⑤正确操作,合理使用。操作方法:使用时要上好减压阀,拧紧固定密封帽不得漏气,开阀时要慢慢开启,以防止加压过速产生高温。对盛装可燃气体的气瓶钢瓶尤应注意产生静电。开阀时不能用钢瓶扳手敲击瓶阀,以防止产生火花。氧气瓶的瓶阀与附件禁止沾染油脂,手或手套上,工具上沾染油脂时不要操作氧气瓶。每种气瓶要有专用的减压阀,氧气和可燃气体的减压器不能混用,瓶阀或减压器泄漏时不得使用。气瓶使用到最后应留有余气,防止混入其它气体或杂质,造成事故。⑥开启钢瓶阀门要注意安全,应先检查减压器阀门是否松开(关闭减压气阀),操作者应站在气体出口的侧面,减压器的防爆出口不准直对操作者,开气时应先开启瓶阀后在慢慢开启减压器,关气时应先关闭气瓶阀在关闭减压阀。气瓶间安全管理规定514、工作程序⑵钢瓶搬运与存放①防止气瓶受剧烈震动,碰撞,冲击,装在车上的气瓶要加以固定,防止气瓶跳动或滚落。气瓶的瓶帽与防震圈要齐全。搬运,装卸气瓶时应轻装轻卸,不得采用抛装,滑放的装卸方法。②防止气瓶受热或着火。③存放气瓶时应拧紧瓶帽,放置整齐,留有通道,妥善固定。气瓶卧放时应防止流动,头部朝向一方。④保持气瓶间洁净卫生。⑤保证气瓶间通风降温,防止因高温发生意外。气瓶间安全管理规定52储油间安全管理规定储油间安全管理规定1、目的:为了加强试验室用油安全管理,防止意外事故发生,确保安全生产,特制定本规定。2、职责:油库使用部门应配备专职管理人员或指定专人兼管(下称工作人员),具体负责油库的管理工作与油罐运行操作,确保油库安全运行。

3、油库的运行操作:

⑴油库内注明各贮油罐内的液体最高液面,工作人员必须熟悉输油管线分布与流向和全部阀门用途,以便一旦发生事故或火灾时,能迅速处理。⑵油库进油时,工作人员必须到位,注意监视油罐液面,防止油品溢出,并做好进油登记,填写签收单。进油后,油库要与时上锁。⑶禁止悬空向油罐输油,以免产生静电。⑷雷电时,停止输送油品,防止雷电感应而引发火灾事故。⑸在开启管线时,应缓慢进行,防止产生强烈水锤效应损坏设备。533、油库的运行操作:⑹定时观测罐内液面,测量时应轻放工具,勿撞击,以免产生火花。⑺严格监视油库内温度,夏季高温时段,要加强对油库的通风降温。⑻油品在运输和贮存过程中会混入一定数量的水份,要经常做好油罐油的脱水工作。⑼注意掌握用油动态,油库应储备足够油量,在保证试验用油的同时尽量减少储油量,以保证安全。⑽做好油库的进出油记录,做到有据可查。4、油库设备的定期检修和保养⑴坚持对油库进行巡回检查制度,并做好记录。每日至少进行不少于三次常规巡查,检查呼吸阀,阻火器是否完好,油罐入孔门与各处阀门有无漏油或渗油现象,油位是否正常、符合规定标准等。一旦发现异常现象,要与时采取措施排除隐患。⑵定期对油罐上的防爆装置进行检查和对油罐的防锈保养。储油间安全管理规定544、油库设备的定期检修和保养⑶对油库设备要定期检修,特别注意油罐的呼吸阀,阻火器,油位指示器与各处阀门,管道的密封性,油泵等主要部件和设备保持良好的工作状态。5、油库的消防安全措施:⑴消防设备,器材与工具要齐全完整。消防灭火器应根据消防部门的要求,参照油罐数量和容量备足配齐,定期检查、更换。⑵油库管理区必须确保消防通道畅通。⑶防火标志,显眼明确。油库管理区内严禁吸烟,禁止穿带铁钉子的鞋进入油库区。⑷油库的相关操作人员,必须按照要求穿防静电工作服,并使用合格的防静电工具。⑸油库区严禁明火作业、带电作业(如带电换灯泡)。储油间安全管理规定555、油库的消防安全措施:⑹严禁高压电线跨越储油间区,在储油间设置固定电源,严禁架设电线,一切电气设施采用防爆型。⑺外来人员一律禁止进入储油间,参观访问者须经管理人员批准后由专人陪同方可进入。⑻油库钥匙由专职管理人员负责保管,不得随意外借,保证油库大门平时处于锁闭状态。6、油库的卫生要求:做到“三清”、“三无”、“三不漏”。⑴“三清”:设备清洁,场地清洁,工具清洁。⑵“三无”:无油垢、无杂物、无其它易燃物。⑶“三不漏”:不漏油、不漏汽、不漏水。⑷废纸、废布、棉纱头等应放入专用箱内,并与时清除。储油间安全管理规定56专用设备安全管理规定1、目的:为了加强对专用设备生产和使用环节的安全管理工作,确保安全生产,特制定本规定。2、适用范围:涉与的专用设备包括:电梯;起重机械;举升机;压力容器;专用检测仪器。3、安全管理规定:设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针。

⑴各部门负责人,全面负责本部门专用设备的安全管理工作。⑵各部门涉与的专用设备,要有专职(兼职)人员负责管理。⑶操作人员要经过专门的岗前培训,熟悉操作规范。⑷专用设备专人操作,其他无关人员不得随意操作。⑸专用设备的保管存放由专职(兼职)人员负责管理,不得随意外借。⑹由专用设备管理员编制专用设备安全操作规程。专用设备安全管理规定573、安全管理规定:⑺专用设备操作员应严格遵守设备安全操作规程,严禁违规操作。⑻做好专用设备的定期维修保养工作,并有记录可查。⑼做好设备的使用记录,并由记录可查。⑽设备操作运行过程中,要做好安全防护措施并有专人负责现场安全,无关人员不得进入工作区域,并在设备电源处设置明显的安全警示标志。⑾需要年检的设备,必须按照相关规定做好年检,对没按照规定年检,年检不合格的设备,不得使用。⑿设备管理员做好专用设备的档案管理工作,包括维修记录,保养记录,设备使用记录,设备档案。专用设备安全管理规定58设施设备使用维护管理规定1、目的:规范技术设备、办公设备与办公设施的使用与维护,以达到增加设备使用寿命、提高综合效能和适应经营发展需要的目的,特制订本规定。2、适用范围:检测技术中心办公设施、办公设备、技术设备的使用和维护保养。3、检测技术中心设施设备管理

⑴所有专用设备设施,均由各部门派专人管理。未经许可,其它人员不得对设备设施进行操作,以免发生事故。

⑵综合业务管理部定期对办公楼内公共区域电气系统、空调系统、供水系统、进行巡视检查,发现问题与时处理,保证各系统运行正常。

⑶定期对办公楼内消防设施进行检查,检查消防水压是否正常,消防报警系统是否运行正常,防止火灾事故发生。

⑷定期检查配电机房,巡视设备工作状态,查看系统电压、电流是否处在正常工作范围,发现问题与时处理,避免发生电气事故。设施设备使用维护管理规定593、检测技术中心设施设备管理

⑸定期巡查电梯机房,发现问题与时联系电梯维保人员,排除故障。监督检查电梯维护人员对电梯的维护工作。⑹每年两次定期对空调系统进行清扫检查。清扫室外机散热片与室内机风道,检查系统是否缺少制冷剂,保证系统正常运行。

⑺定期检查办公楼内供水系统,查看水压是否正常,检查管线是否有跑冒滴漏现象,防止水源污染。4、设施设备使用中重点注意事项

⑴各部门的计算机与附属电子设备,由使用人员负责日常维护,使用人员应按操作规范要求正确操作使用,公事公用,严防计算机病毒侵入,保证设备正常运转。

⑵工作时间不得利用公用设备处理私事,未经批准,不得自行调换、拆卸、处理计算机与附属设备。

⑶属于保密范围的文件和资料,复印时应采取有效措施防止泄密;遵循节约原则,鼓励使用二次纸。设施设备使用维护管理规定604、设施设备使用中重点注意事项

⑷工作电话原则上不允许用于处理私人事务。因工作需要拨打或接通国内、国际长途时,应提前告知部门负责人。各部门办公电话,原则上不允许借予外单位人员使用,因公使用的,需经部门负责人批准。

⑸用电设备使用时,应注意用电保护;下班时,各部门应核实相关设备是否已做断电处理。⑹各部门的公用设备,应指定专门负责人员进行日常维护;对于需培训才可使用的设施设备,应指定专门负责人员进行使用,并进行标识告知。⑺对于购买价格高于800元的生产、经营设备或高于2000元的非生产、经营主要设备,遵循《固定资产管理规定》。新购置的设备资产,需填写《设施/设备登记表》。

⑻各部门员工应熟记消防设施、设备所在位置,任何人未经允许不得私自移动消防设施或堵塞消防通道。综合业务管理部定期对灭火器进行检查、更新。设施设备使用维护管理规定61职业危害岗位安全操作规程1、目的:为保障职工的安全和职业健康,防治职业危害,特制订岗位职业健康操作规程。2、适用范围:安全生产中涉与职业危害的场所和工作地点。3、操作流程⑴噪声

①作业场所的噪声,不应超过85分贝。大于85分贝时,需配备个人防护用品;大于等于90分贝时,还应采取降低作业场所噪声的措施。②进入岗位操作前必须佩戴防声耳塞、耳罩或防声帽等岗位所需劳动保护用品。③作业人员要按规定佩戴劳动防护用品,不得随意拒用。

④发现防护用品损坏,要与时更换。

⑤进入岗位后要认真检查岗位配置的隔音、消声设施,确认隔音、消声设施为无异常时,方可进入岗位操作。职业危害岗位安全操作规程623、操作流程⑴噪声

⑥加强日常设备的维修保养工作,确保设备正常运转,有效控制设备异常而造成噪声上升。

⑵汽油

①作业人员在进入工作场所时,必须戴好工作手套、防静电工作服等个人防护用品。②作业人员要按规定佩戴劳动防护用品,不得随意拒用。

③防护用品爱护使用发现损坏与时更换。④严禁携带使用手机等电子类产品进入工作场所,防止发生火灾事故。

⑤加强加油设备的维修保养工作,确保设备正常运转,有效控制设备异常而造成汽油泄漏事故。

⑥岗位操作人员要严格按照操作规程的规定进行岗位操作,对未严格按操作规程进行操作的人员,一经发现将严肃处理。职业危害岗位安全操作规程63劳保用品发放管理规定1、目的:加强检测技术中心职工劳动保护用品发放管理工作,合理使用劳动保护用品,保证职工在工作(生产)劳动中的安全与身体健康,特制定本规定。2、适用范围:检测技术中心所有人员(包括各类实习生)。3、发放原则

⑴劳动保护用品的发放、使用、管理,必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针,使发放的劳动保护用品确实起到保护劳动者安全、健康的作用。

⑵劳动保护用品的发放,必须依据工作性质和劳动条件,对不同工种、不同劳动条件,发给不同的劳动保护用品。劳动保护用品是为劳动者提供保护的必要物质条件,职工上岗作业必须按规定使用,劳动保护用品不得移作他用或领而不用。

⑶劳动保护用品是指劳动者在生产过程中为免遭伤害或职业危害所配备的防护装备,不是生活福利待遇,不能强调平均和攀比,应按规定标准以实物形式发放给职工,不得以币代物发放,更不得以发放劳动保护用品的名义发放其它物资。劳保用品发放管理规定64劳保用品发放管理规定4、发放管理①劳动保护用品的发放管理由综合业务管理部负责。②各部门应安排专人负责本部门劳动保护用品需求情况统计管理,并于每季度第一个工作日将本部门劳动保护用品发放需求申请表(须部门领导签字)递交综合业务管理部。③综合业务管理部每季度初应对各岗位(工种)人员名单进行核实,汇总各部门劳动保护用品发放申请情况与时采购、发放。④财务报销:劳保用品报销时应凭购货发票(劳保用品发票上未注明的应附有对方单位出具的明细加盖售货单位章的物品清单)办理报销手续。凡办理报销“劳保用品”的事项,一律需由综合业务管理部验收。在报销该费用时务必附有验收人签字,否则单据会退回补办手续。⑤发放劳动保护用品必须建立健全劳动保护用品的领用、保管和发放制度,严格按规定和标准发放,不得违反规定多发或少发劳动保护用品,凡违反规定或造成其他不良影响的要追究有关人员责任。⑥本规定执行前发放的耐用劳动保护用品的使用年限不足原规定年限的,可继续按原规定年限使用,到期后按新规定的标准配发。65计算机安全使用管理规定1、目的:规范检测技术中心内部计算机设备的安全使用与正常运作,保证网络数据工作交互畅通,避免国有资产与检测技术中心保密资料丢失,特制定本管理规定。2、适用范围:检测技术中心全部计算机设备资产,包括台式计算机、笔记本电脑,服务器与网络服务设备。3、内容与要求

⑴检测技术中心员工应妥善使用、保管计算机,并对该设备负责。

⑵计算机设备的购买、升级应由检测技术中心统一安排进行。

①检测技术中心员工因工作需要拟购买计算机设备,应首先向本部门部长提出申请,经部长同意后,部门内统一填写固定资产申请表,报检测技术中心领导批准后,由综合业务管理部负责统一进行采购。②使用新购置计算机的员工,必须到综合业务管理部登记备案,之后由综合业务管理部负责安装相关软件。计算机安全使用管理规定663、内容与要求

⑵计算机设备的购买、升级由检测技术中心统一安排进行。③检测技术中心员工因工作需要拟对本人使用的计算机进行升级(升级内容包括:CPU、主板、显示卡、显示器),应提出书面申请,经本部门部长同意后报检测技术中心领导批准,之后方可进行升级。升级后需到综合业务管理部登记备案相关升级信息。⑶检测技术中心员工不得私自拆装硬盘、内存条等。如需对硬盘扩容、增加硬盘和内存条时,需提出书面申请,经本部门部长同意后,由综合业务管理部专人统一进行安装等工作。⑷计算机设备如到寿命需报废,应经综合业务管理部确认后,填写固定资产报废审批单,并将报废机器交由综合业务管理部统一处理。⑸部门内调换计算机时,必须到综合业务管理部登记备案,否则不予安装相关系统与软件。计算机安全使用管理规定673、内容与要求

⑹维修要求①检测技术中心员工需维修电脑时需填写计算机维修/升级申请表,由各部门部长签字后交综合业务管理部。②试验室设备自带控制电脑的维修由设备负责部门负责,需要时可由综合业务管理部协助。③安装试验用专业软件的计算机,由试验室自行联系软件公司维修。④如个别计算机出现经常性故障,将查明原因。如属使用与工作无关的软件或下载非工作的文件等原因造成的,将不再提供维修服务,如造成其他电脑网络使用问题的追究导致非工作需要下载文件者责任。⑺使用要求

①检测技术中心

员工领用的台式计算机、笔记本电脑未经本检测技术中心许可不得借与他人使用。长时间离开计算机时,须让系统处于屏幕保护设定密码或关机状态。计算机安全使用管理规定683、内容与要求⑺使用要求

②检测技术中心员工必须使用的可识别的计算机名,如使用者姓名全拼。不得任意修改。

③检测技术中心员工使用的计算机必须设置登陆权限,保密文件要设置密码,定期更换密码,确保计算机内的信息安全。

④检测技术中心员工使用的计算机网络设置参数(IP地址,DNS网关等),使用者不得擅自修改。⑤检测技术中心员工使用外接设备(如移动硬盘、闪存等)时,必须先使用相关软件杀毒后,方可复制或打开文件。⑻检测技术中心员工使用的计算机外观清洁由使用者负责。⑼检测技术中心员工应定期对工作成果,如软件代码、数据库、图稿、文档、报表等,进行备份操作,数据保存的非系统磁盘区。计算机内的重要数据刻盘保存,避免硬盘损坏后数据丢失。计算机安全使用管理规定693、内容与要求

⑽检测技术中心员工使用外接设备(如移动硬盘、闪存等)时,必须先使用相关软件杀毒后,方可复制或打开文件。⑾禁止事项

①不得安装与本岗位工作无关的计算机软件(含游戏软件)和访问非法淫秽网站。

②未经许可,检测技术中心员工不得将办公计算机、硬盘和载有本检测技术中心保密资讯的软盘、刻录光盘等带离办公区域。

③不得通过各种方式(等)下载或传输非工作需要的超大文件,如电泳、游戏等。

④禁止在公共FTP服务器上传输本检测技术中心保密资讯。

⑤禁止擅自使用软盘、移动存储设备拷贝本检测技术中心保密资讯,刻录光盘统一归口由综合业务管理部登记刻录。

⑿各部门员工调离本部门时,应在离职前将所使用设备交还本部门,不得带走任何计算机设备。4、责任和处罚检测技术中心员工有违法本规定相应条款并造成检测技术中心保密资料泄露的,将依照中汽中心相关处罚条款进行处罚。计算机安全使用管理规定70试验样车保密管理规定1、目的:规范试验样车与文件的保密管理,保证企业试验认证车辆的相关信息(包括图片、音像、文字资料等)不对外泄露,制定本规定。2、适用范围:所有试验样车;针对检测技术中心员工(含各类实习学生)有效。3、具体要求

⑴涉与试验样车的各部门设立1-2名试验车保密员,部门可按试验室实际情况分区域设立试验车保密员,每位保密员主要承担本区域试验车保密责任。

⑵各类试验样车在试验开始前,根据客户需求与试验性质划分为普通车型、保密车型两类。由样品管理员与各部门保密员负责具体实施。

⑶各类试验样车应按样车停放区域分类停放,对于保密车型按本规定采取相关保密措施。保密型试验车停放保密区域,该区域严禁人员随意出入,客户或试验员提车需由样品管理员授权进入;普通型试验车停放常规区域,严禁无关人员进入该区域。样车试验前、结束后保密工作由样品接受部门保密员负责;试验测试期间的保密工作由该部门保密员与试验工程师负责。

试验样车保密管理规定713、总则

⑷所有试验样车的相关信息,包括图片、音像、文字资料与试验测试数据等在未经企业人员授权的前提下,检测技术中心员工无权向第三方人员透漏,并谢绝媒体、记者等无关人员的采访询问。

⑸所有涉与试验车的拍照\摄像必须用试验室内部专用设备,任何本单位人员与外来试验人员不允许用手机等随身携带设备进行拍照。

⑹各类试验样车未经授权,不能做其它非试验性用途。

⑺停车场内严格控制人员出入,车场内禁止任何人员拍照。停车场内张贴“严禁拍照”等警告标识。

⑻试验车初次接收时样品管理员需要向客户询问其保密要求与级别,按样车保密等级在指定区域停车。试验车流转交接时,样品管理员需提醒提车人员注意车辆保密级别,强调车辆保密责任,该人员自领取保密车开始,承担本试验车保密责任。对进入特定区域的样车,该特定区域保密员必须检查并采取相应保密措施,确保车辆安全可控。⑼保密样车退样时,客户宜亲自办理车辆退样手续,确实无法到场的客户,样品管理员需要求其发送试验车退样委托函并说明相关保密事项。试验样车保密管理规定724、保密车型管理规定

⑴经企业代表申请确定的保密车型需与检测技术中心签订双方协议,规范双方权利与义务,明确保密期限与保密范围。企业负责提供保密车衣,如需租用保密车库,费用由委托企业支付。

⑵样品管理员负责将样车保密要求通知相关部门负责人,部门负责人务必将保密要求传达给试验工程师与保密员并就在保密车型在本部门试验期间的保密工作负责。

⑶保密车型进行试验期间,保密员与试验工程师应避免非试验人员接近、试驾车辆,不允许非试验人员对样车与各部件进行拍照;试验结束后,样车应停放在指定区域并覆盖车衣,并指定专人负责车辆钥匙管理,未经授权不得擅自动用车辆。

⑷保密样车在检测技术中心期间,第三方人员需要接触保密样车与相关信息时,需经原样车企业代表授权并提供相应书面文字材料,并在试验部门备案。试验样车保密管理规定734、保密车型管理规定

⑸保密样车试验期间的流转需建立签字制度,明确责任人,出现问题便于追踪。所有员工不得向外界(包括新闻媒体、政府官员等)以任何形式透露有关保密车型的试验信息。对导致试验保密样车相关信息泄露者,将移交检测技术中心办公会处理,造成严重后果的将上报中汽中心北京工作部并保留追究其法律责任的权利。5、样车保密培训与教育

为加强各部门保密意识和保密能力,综合业务管理部须定期对各部门保密员与其他相关人员进行保密意识、保密知识和防范重点方面的培训工作,并将培训记录进行存档。6、样车保密失责追究

一旦出现保密车泄漏事故,经调查确属某环节管理疏忽,则追究该环节保密人员主要责任,严重情形需接受离职处分,对其主管领导进行相应的管理失职处分。试验样车保密管理规定74各部门保密员一览表部门保密员座机手机负责区域整车排放研究部蒋震6783230713520701627院区与保密车间胡健6783230713702199912院区与保密车间动力总成研究部高鑫磊6783232713810754554发动机试验室李昂6783232718611216107发动机试验室试验样车保密管理规定75员工考勤管理办法1、目的:加强员工考勤制度的管理,督促员工遵守劳动纪律,创造良好的工作秩序,特制定本管理办法。2、适用范围:检测技术中心全体员工。3、内容⑴管理职责

①检测技术中心主任全面负责本管理办法的实施。

②综合业务管理部作为检测技术中心考勤工作的归口管理部门,负责本办法的贯彻执行,具体包括员工考勤的监督、统计、汇总报批、记录存档等工作。

③各部门负责人负责本部门员工出差和请假的批准,员工请假1天以内的(含1天),由部门负责人审批;请假1天以上者,应报检测技术中心主任批准;部长请假1天(含)以上,应报检测技术中心主任批准。员工考勤管理办法763、内容

⑵管理规定

①检测技术中心实行每周五天工作制。分别由下属整车排放研究部、动力总成研究部和综合业务管理部门负责人做好本部门人员考勤登记工作。

②关于各类事假、病假、探亲假、婚假、产假(护理假)、哺乳假、丧假的基本规定,按照中汽中心北京工作部《员工考勤管理办法》执行;关于带薪年假的基本规定,按照中汽中心《员工带薪年休假管理办法》执行。其中,办理病假请假手续,应提供医保定点医院的完整医疗证明,包括但不限于:病假证明、挂号、病历、处方、缴费单据、打印清单等。

③员工请假时,应填写“请假审批单”,一事一批,并最迟在请假结束之后第二天交到综合业务管理部。④各部门负责人应实时记录本部门员工出差(包括市内公干)情况,填写《出差情况表》,并于次月1日下班前报综合业务管理部考勤员。员工考勤管理办法773、内容

⑵管理规定⑤每月5日前,检测技术中心所有部门(应完成本部门上月考勤汇总工作,编制《北京卡达克汽车检测技术中心考勤表》,由综合业务管理部汇总后,报检测技术中心主任审批后,交财务。财务按照中汽中心《员工考勤管理办法》与本管理办法的有关规定,对各种未出勤情况的工资待遇统一进行扣发。

⑥员工可自愿申请将带薪年假抵销病假或事假。

⑦员工请事假时间,全年不得超过21个工作日,超出部分视作旷工处理。⑧员工旷工期间,不支付工资。⑨每年底,综合业务管理部对考勤结果进行汇总,报请检测技术中心主任审批后,报北京工作部综合管理部,经北京工作部领导审批后公示。事假和病假累计在5天(含5天)以内的不扣发奖金,超出天数按其奖金额再扣除相应奖金(旷工按两倍扣除)。员工考勤管理办法78内部培训管理规定1、目的:根据检测技术中心的发展规划的需求,为建设一支规模适度、结构合理、专业匹配、素质精良的管理和技术人才队伍,特制定本规定。2、适用范围:检测技术中心下属所有的部门。3、管理职责

⑴检测技术中心主任全面负责本规定的实施。

⑵各部门负责本规定的具体项目实施。

⑶综合业务管理部是员工培训的归口管理部门,具体负责本规定的贯彻执行。

⑷各部门应当结合本部门的实际,提出需求,也可以自行组织内部培训。

⑸员工本人应当积极参加培训,加强学习,提高自身素质,适应工作要求。内部培训管理规定794、培训的内容与形式

检测技术中心根据培训对象的不同,分为科级以上领导干部培训、专业技术人员培训、新员工入职培训。根据培训形式的不同,分为参加中汽中心组织的培训、中汽中心北京工作部组织的培训、检测技术中心内部组织的培训、部门组织的技术培训、外部培训。根据培训内容不同,分为通用知识培训

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