移交工程档案常见问题答疑

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一、见告会专题

1、如何参加移交工程档案见告会

答：由建设单位拨打市档案局城建档案预定电话进行预定，预定电话：。

2、建设单位什么状况下预定参加移交工程档案见告会

答：建设项目工程完工查收后，各参建单位采集汇总并初步整理工程档

案的状况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预定申请后，按约准时间

到市档案局参加移交工程档案见告会。

3、参加移交工程档案见告会的人员范围是什么

答：参加移交工程档案见告会的人员范围包含：建设、监理、总包和分

包单位档案管理人员及有关人员。

4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案

答：依据深圳市档案局2012年4月公布的《深圳市城建档案馆接收

建设工程档案规范》，建设单位应当在工程完工查收后6个月内向市城建档

案馆移交建设工程档案。

5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么

答：工程档案移交进馆受理的条件是：

1、以工程项目为单位进行整体移交，包含建设、监理、总包和各个分

包单位的档案；

2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段

进行移交；

3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提早移交。6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移

交中职责是什么

答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程

档案移交的责任主体。1、建设单位在与监理、设计、勘探、施工等单位签

订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明

确要求；2、建设单位详细负责整个工程项目准备阶段文件和工程完工查收

阶段文件的采集整理工作，同时负责组织、监察、检查监理、施工单位工

程文件的采集整理工作，并汇总全部档案；3、负责向市城建档案馆移交档

案。

监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，实时向建设单位移交，并辅助建设单位做好整个项目档案工作；

总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立

卷，并对各分包单位的档案进行检查、审察和汇总，实时向建设单位移交。

分包单位档案工作职责：依照有关规定负责分包工程范围的工程文件的整理归档，并实时向总包单位移交。

7、移交进馆工程档案检查的主要内容是什么

答：市城建档案馆对移交进馆工程档案主要从模卷的整理质量、档案的完好性、原件性和档案的真切性、正确性三方面进行检查。

8、如何掌握移交进馆工程档案的模卷质量

答：移交进馆档案严格依照深圳市档案局2012年4月制发的《深圳市城建档案整理规范》进行整理，在分类、组卷、卷内目录编制、卷内文件

的组织编排和页号、卷内备考表、卷皮卷盒、移交进馆凭证的填写和模卷装订等都须严格恪守整理规范的要求。

9、如何掌握建设工程档案的完好性

答：建设工程档案的完好性主要从两个方面看：一是建设工程项目各专业档案能否齐备，即建设单位、监理、总包和分包单位（包含建设单位发

包）档案均须完好；二是各个专业均按应归档范围和标准目录采集、整理、归档，做到各专业文件齐备完好，都是原件。

10、如何掌握建设工程档案的真切性、正确性

答：档案的真切性、正确性主要从文件的签订、文件的逻辑性和完工图的正确性三个方面来掌握。

11、工程文件资料的签订、用章应当如何掌握

答：归档工程文件应当填报的信息完好、署名手续齐备、用章规范，不出现打印署名、复印署名、漏署名和无资质署名，使用手签章和工程项目章须有受权报批手续。

12、工程文件资料的逻辑性应当如何掌握

答：归档工程文件资料如施工合同、施工报建时所列的工程内容与施工管理、施工技术资料要一致；总监、项目经理与有关资猜中的签订人员应当一致；设计改正汇总表要与改正文件一一对应等。

13、如何向市档案局移交建设工程档案

答：移交工程档案按《深圳市城建档案馆接完工程档案业务办理流程》（见深圳档案信息网）办理。

14、哪些工程档案在移交时需向市城建档案馆报送地下管线数据

答：波及地下管线施工内容的项目工程均需向市城建档案馆报送地下管线数据。

15、什么是“A类档案”、“B类档案””“C类档案”

答：依据《深圳市建筑工程文件归档管理方法》，全市建筑工程档案依照料理流向的不一样，分为“A类档案”、“B类档案”和“C类档案”。

“A类档案”原件一致由城建档案管理机构保存，“B类档案”原件由建设单位保存，“C类档案”由施工单位保存。建设单位在向城建档案管理机构移交“A类档案”时需同时移交“B类档案”移交凭证和卷内目录。

16、装饰装饰工程、智能化工程专业档案需要向市城建档案馆移交吗

答：政府投资的装饰装饰工程、智能化工程A类档案向市城建档案馆移交，B类档案向建设单位移交；非政府投资的装饰装饰工程、智能化工程A、B类档案均向建设单位移交。

17、移交工程档案时，除移交凭证外还需作哪些相应准备答：可按以下次序做准备：

（1）城建档案总目录夹（硬皮封面）；

（2）总目录（A4纸打印）；

（3）模卷目录（A4纸打印）；

（4）深圳市建设单位工程档案审察表（A4纸打印）；

（5）深圳市移交完工档案受权书（假如非建设单位移交）；

（6）深圳市建设工程档案接收进馆质量抽查记录（市档案局填写）；（7）深圳市建设工程档案进馆质量检查建议书；

（8）深圳市城建档案移交进馆凭证（移交单位由建设单位盖印，接收单位由市档案局盖印）；（9）工程档模卷内目录（市政或行业工程项目档案提交卷内目录即可；

房建工程项目除移交A类卷内目录外，还需移交B类档案移交书及B

类工程档模卷内目录。）

二、档案的原始性、完好性专题

1、归档的资料能够是复印件吗

答：不可以够。除归档目录有注明的资料除外（如单位及个人的资质文

件资料等）。

2、大宗购置的原资料(如钢筋、水泥等)出厂合格证及查验报告一般都为复

印件，能归档移交吗

答：加盖供货单位或厂家印章后能够归档移交。

3、由总包单位分包的其余专业资料能否由总包单位形成有关资料

答：应由担当此专业施工的分包单位形成。

4、除施工技术文件外，总包单位、分包单位和建设单位发包的单位能否

都应当供给各自形成的施工管理文件

答：是。

5、幕墙、气体消防、钢结构等专业存在深入设计问题，能否要与甲方签

订设计合同

答：不必定。只需与有关责任单位签订安装与设计合约即可。

6、未办理施工同意证的建设工程完工档案可否移交归档

答：凡新建、扩建、改建的各种房子建筑工程和市政基础设备工程的

完工档案都应归档。未办理施工同意证的，须由建设单位出具有关说明。7、项目章或业务章的使用有什么要求

答：项目章或业务章使用一定供给法人单位对于启用该印章的受权文

件。

8、施工用表对印章的使用有一致规定吗

答：以省、市下发的一致施工表格要求为准，凡表中出现公章或法人

章的地方一定盖公章;凡表中出现章的地方可盖公章或项目章（业务章）。

10、竣薪资猜中，对施工用表的采纳有何要求

答：详见“深圳档案信息网”《深圳市建筑工程档案归档目录引导》和

《深圳市市政基础设备工程档案归档目录引导》分别采纳2010广东省版或

2006深圳版。

三、档案整理质量专题

1、一个合同工程文件资料的组卷次序是什么

答：一个合同工程文件资料组卷时应依照先文字后图纸的原则。整体

上应依照施工管理文件、施工技术文件、图纸的次序组卷。

2、多个合同工程既有总包单位又有分包单位时，其文件资料应当如何组

卷

答：工程项目文件资料应当按合同工程组卷，在依照一个合同工程文

件资料组卷原则的前提下，如一个总包合同及一个（或多个）分包合同工

程文件资料组卷时，组卷次序以下：总包施工管理文件→→总包施工技术

文件→→分包①施工管理文件→→分包①施工技术文件→→分包②施工管

理文件→→分包②施工技术文件。。。。。。→→总包完工图→→分包①完工图

→→分包②完工图。。。。。。3、项目工程文件资料如何组卷

答：以房建工程项目为例：需移交的工程项目文件资料一般包含有建设、监理、总包（一个或多个）、分包（一个或多个）单位工程档案。假如

建设单位文件资料有5卷，监理单位文件资料有1卷，总包单位有30卷文字资料和12卷完工图，分包单位①有2卷文字资料和1卷完工图、分包单位②有3卷文字资料和4卷完工图。项目工程文件资料组卷在依照上述一个及多个合同工程文件资料组卷原则的前提下，建议采纳以下组卷方式：

小流水组卷方式

小流水组卷方式是指建设、监理、总包（一个或多个）、分包（一个或

多个）单位等项目工程文件资料采集齐备后，在项目合同层面各单位分别挨次从1开始组卷。各单位文件资料摆列次序以下：

档案类型卷号建设单位1~5监理单位1总包单位（文字+图纸）1~32分包单位①（文字+图纸）1~3分包单位②（文字+图纸）1~7

4、工程项目档案模卷目录如何编制

答：模卷目录包含有序号、档号、模卷题名、页数、保存限期和备注

共6项内容。模卷目录应在项目层面来编制，即各单位各专业比较模卷目录表挨次填写。以答疑3中事例为例，编制方法以下：模卷目录序档号模卷题名页数号1A<1>-1XXXX项目—项目准备阶段文件（一）1582A<1>-2XXXX项目—项目准备阶段文件（二）156。。。。。。。。。6A<1>-6XXXX项目—施工监理文件1027A<1>-7XXXX项目—施工管理文件（一）138。。。。。。。。。37A<1>-37XXXX项目—建筑完工图一26。。。48A<1>-48XXXX项目—电气完工图三2049A<1>-49XXXX项目—幕墙工程施工管理文件13150A<1>-50XXXX项目—幕墙工程施工技术文件8651A<1>-51XXXX项目—幕墙工程完工图6252A<1>-52XXXX项目—消防工程施工管理文件128

。。。。。。。

58A<1>-XXXX项目—消防电完工图20

注：以上为缩写，请参照后灵巧使用。

保存

限期

。。。

备注

甲方第1

卷

甲方第2

卷

。。。

监理第1

卷

总包第1

卷

。。

总包第31

卷

总包第42

卷

幕墙第1

卷

幕墙第2

卷

幕墙第3

卷

消防第1

卷

。。。

消防第7

卷

5、文件达成装订整理后发现有重（漏）号的如何办理答：文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超出5页（含5页）的，以

前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明；重号、

漏号超出5页的应从头编号，错码应工整地杠改。完工图卷不一样意出现重

号、漏号。

6、印刷成册且已编页号的文字资料如何组卷

答：印刷成册的文字资料编写页码时可采纳以下任一方式办理：

1）用打号机以黑色印油打号，页号从“1”开始，从封面开始打号直

至本模卷最后一页。

2）印刷成册、已编页号的文件独自组卷时可不用从头编写页号，但封

面、封一、序、序言、目录、附图、后记等未与正文一致编写页号的，本

卷页号应作调整。详细为，封面页从“1”开始，封一、序、序言、目录等

正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的次序加“1-1”、“1-2”

等直至正文第2页；册中未编号的附图等文件从前页页号加“-1”、“-2”

等直至下一页号；后记、编后语、封底等按文件在册中的次序接正文最后

一页编写页号。

7、模卷封面“模卷题名”等栏目填写可打印后粘贴吗

答：卷皮、卷盒应填写的各栏均不可以用打印或手写的字条粘贴。可选

用以下任一方式办理：

1）使用持久的碳素墨水笔或蓝黑墨水笔工整填写；

2）将需填写的内容刻成长条章后以黑色印油盖于模卷题名填写栏；

3）整体打印或印刷。

8、归档完工图应如何折叠答：A3完工图折叠方法：

A2完工图折叠方法：

A1完工图折叠方法：

A0完工图折叠方法：

A0、A1、A2加长图纸依照相应图幅图纸折叠方法从右至左增添折叠次

数，A0、A1、A2加高图纸依照相应图幅图纸折叠方法由上往下增添折叠次数。

9、归档章如何使用

答：文字资料、卷皮及卷盒均无需使用归档章，完工图在整理时因为不装订，须加盖归档章。归档章应使用黑色印油，加盖在每张折叠好（竖

向手风琴式）的完工图右上角空白处。归档章规格（mm）：

10、模卷封面填写时若填写有误，能够用笔划掉或用涂改液涂改后再填写

吗

答：不可以够。模卷封面填写有误后，应用小刀轻轻刮掉后在原地点从头填写或从头改换卷皮、卷盒。11、页码打号有误后应如何改正

答：可依据以下状况进行改正：

1）文字资料出现为重（漏）号状况时，可依照上述第5条答疑办理。

2）出现错号状况时，不可以使用涂改液涂改或使用纸张粘贴后再改正，

可用笔将错号工整画掉后，在错号旁边从头打上正确页号。

12、模卷装订需要注意什么问题

答：文字资料卷每卷厚度原则上不超出20mm，一定剔除金属物，损坏的文件应当修复，采纳三孔双棉线左边装订。

完工图不需要装订，采纳竖向手风琴式折叠（折叠方法依照第8条答疑办理），折叠后的完工图大小为4号图幅，各份图纸应在完工图卷内目录上逐份揭露。

文字资料以一本为一卷（一盒可装多卷文字资料），完工图以一盒为一卷。应依据模卷资料厚度选择适合厚度的卷盒。

13、模卷封面上模卷题名应如何填写

应当简洁、正确地揭露卷内文件的内容，主要包含项目名称、专业名称或单位工程、分部分项（单元）工程名称和工程文件的主要内容。归档外文资料的题名应当译成中文。

四、完工图专题

1、完工图一定是从头绘制、出图的新宏图吗

答：完工图编制的核心要求是完好、正确、清楚、规范、改正到位，

真切反应项目完工的实质状况。因为计算机画图的宽泛使用，以施工图电子版为基础、直接在电脑大将工程改正改正到位后从头出图，这是当前在完工图编制工作中采纳许多的方法。对于按图施工没有改正的，或有改正但已在施工图上以杠改、叉改、划改及引线改正的方式改正完美且图样清楚、图幅整齐的，在施工图上加盖并签订完工图章后可作为完工图归档，不用从头绘制、出图。

2、如何清楚、规范地在原施工宏图长进行改正

答：文字、数字改正一般是杠改，线条改正一般是划改，局部图形改正能够圈出改正部位，在原图空白处从头绘制。有关施工技术要求或资料明细表等有文字改正的，应在改正改正处进行杠改。新增添的文字说明，应在其波及的完工图上作相应的增添和改正。图上各样引出说明应与图框平行，引出线不可以交错和掩盖其余线条。当改正内容许多时，可采纳注记说明；利用原施工宏图改正的，应在改正处注明改正依照文件的名称、日期、编号和条款号；没法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边进行文字说明。

3、设计改正附图加盖并签订完工图章后可作为完工图吗

答：改正附图原则上应作为设计改正文件的附件，按施工管理文件整理组卷，但假如该附图是对原设计图增补性的深入和细化，如节点图、大样图、结构图等，或许该附图是对原整幅面图纸的替代，且附图有与图纸

内容相对应的