信息化背景下档案管理工作存在的问题及对策建议

信息化背景下档案管理工作存在的问题及对策建议作者：訾琳溁来源：《兰台内外》2021年第29期摘要：随着信息技术的不断发展，各单位为了提高档案管理的工作效率，延长档案、文献的储存信息，使档案管理工作数字化、系统化，在工作中应用了信息化管理模式。但是由于部分单位信息技术掌握程度不高，对于信息化档案管理的概念了解不够深入，导致在开展信息化档案管理工作的过程中存在一定的问题。本文就针对信息化档案管理工作中存在的问题提出改善策略。关键词：信息化;档案管理;问题;对策进行分析，并提出改善对策。一、信息化背景下档案管理工作中存在的问题认识程度不高案进行整理归档，能够最大程度地减少个人因素对文献、材料的干预，整体提高档案管理质设的作用和目的，以及对单位发展的重要性。档案信息化管理制度不健全立统一化的档案管理方式。档案信息化管理技术落后域不同，所做的工作不同，所以产生的信息也不同，给档案信息化管理工作带来了一定的难规定进行细化，从而保障提高档案信息化管理的成效。档案信息化管理人员综合素质有待提高档案管理人员的专业职能、信息技术以及对档案信息化管理的认知对推动档案信息化管理有着重要的作用。但目前大部分单位的档案管理人员的专业素养和专业职能较低，且对信息化的保密意识和责任意识，从而进一步推动档案信息化管理工作。二、强化档案管理工作的策略重视档案信息化管理建设单位负责人应该注重更新现代化档案管理观念，学习现代化档案管理相关知识和信息技应该深入了解我国当下的档案信息化管理建设与发展形势，树立数字化、信息化档案管理概念。档案信息化管理建设是一项投入较大的工作，所以管理人员要明确档案信息化管理的目作的改革。健全档案信息化管理制度健全档案信息化管理制度就要注重完善档案信息化管理的基础管理制度。一是完善档案信息化管理系统和数字化设备是提高档案信息采集、传输质量和信息共享的基础条件，只有建立健全的档案信息平台，才能充分发挥档案信息化管理的成效。完善档案数据管理。档案数据管理是档案信息化管理工作的核心，档案数据资源是式包括建设档案数据库、数字化档案以及单位专用的档案数据库建设。系统化档案管理。系统化档案管理的主要内容包括档案信息的收集、管理、安全等益和档案管理服务的质量。规范档案信息化管理。规范化的档案信息化管理是指注重将档案数据形成电子文度，各层级员工落实实施的过程，从而确保信息化档案管理的安全性、便捷性。提高档案信息化管理技术性，从而提高工作人员的工作效率。主要包括以下几个方面：建立专门的档案信息化管理场所，完善档案信息化管理需要的设备。档案信息化处理场所应该具备充足的空间和合理的布计算机和备份存储u盘等。其次，档案管理人员还要注重在计算机等电子设备中安装专门的专性和私密性。优化扫描操作，管理人员应该掌握文件扫描仪的操作方法。注意在扫描档案文件之度或文字的清晰程度调整扫描仪亮度、对比度的参数。优化图像处理操作，工作人员在进行档案归档工作时，会发现一些文献储存年限较像处理软件进行操作，对不清晰的文献进行图像校正、修剪、去污等复原处理，从而确保档图像是否歪斜，图片存储格式是否符合档案管理相关规定等。档案数据检查规范化。档案信息化管理最大的特点就是能够通过网络检索关键词，理完毕后将数字化档案和纸质档案移交当地档案管理部门。建立档案信息化管理系统。单位负责人应该重视优化档案信息化管理系统，使档案的用户多次奔波。加强档案信息之间的关联性，建立异构数据库，将与档案相关的多个数据库系统集息化管理系统，定期维护档案管理程序，自动检查档案的页码是否准确。提高管理人员的综合素质真学习信息技术，深刻认识到档案信息化管理的意义和作用。和单位相关法规进行处理，追究当事人和知情不报人的责任。在借阅档案时必须遵守单归档。档案电子文件的销毁，需要上级领导批准，填写销毁清单。电子档案的原件只供道。（4）档案管理人员需保障档案管理室的卫生整洁，档案室内禁止存放私人物品或与档案无关的其他物品。做好档案管理室防潮、防火、防盗等档案保护工作。定期检查档案的完整性，对保存年限较久出现破损的档案进行复原处理措施。三、总结档案信息化管理水平。参考文献：[1]肖燕.信