计算机文化基础

第四章电子表格系统Excel2010

2022/10/27计算机文化基础2简介

Excel2010是微软公司推出的Office2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。

Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的效率。2022/10/27计算机文化基础3本章内容4.1Excel2010的基本操作4.2公式与函数4.3格式化工作表4.4数据处理4.5使用图表4.6打印2022/10/27计算机文化基础44.1Excel2010的基本操作4.1.1Excel2010的窗口界面：启动Excel2010后，即可进入其操作界面，如图4-1所示。与Word2010的操作界面相比较，Excel2010操作界面中许多组成部分相同，且功能和用法相似，这里主要介绍Excel2010操作界面中特有的工作表编辑区。

返回2022/10/27工作表编辑区就是Excel2010窗口中由暗灰线组成的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列标等，是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是Excel2010的基本工作区。4.1.1Excel2010的窗口界面图4-1Excel2010的窗口界面2022/10/27计算机文化基础6行号和列标在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如，单元格“A10”表示它处于工作表中第A列的第10行。行号从1到1048576，列标从A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、……一直到XFD，共16384列。2.单元格单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用于显示和存储用户输入的所有内容。4.1.1Excel2010的窗口界面2022/10/27计算机文化基础7单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是B3。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的A1单元格。当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。3.编辑栏编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏从左向右依次是单元格名称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组会显示为，单击其中的“取消”按钮可取消编辑，单击“输入”按钮可确认编辑，单击“插入函数”按钮，可在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。4.1.1Excel2010的窗口界面2022/10/27计算机文化基础8编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作。4.工作表控制按钮用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时便可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。4.1.1Excel2010的窗口界面2022/10/27计算机文化基础95.工作表标签

工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标签可切换到对应的工作表。6.插入工作表按钮

插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该按钮，可在当前工作簿中插入新工作表。4.1.1Excel2003的窗口界面2022/10/27计算机文化基础101.工作簿与工作表工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件，其扩展名是.xlsx。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘；在一个工作簿中，无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同一个工作簿文件中。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。4.1.2工作簿与工作表

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工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。

Excel的一个工作簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，一个工作簿最多可以包括255个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），如图4-1所示。

如果需要更改工作簿默认的工作表数量，可在Excel窗口中单击“文件”选项卡，切换到Backstage视图，然后在左侧窗格中单击“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，单击左侧列表框中的“常规”，在右侧的“新建工作簿时”栏中的“包含的工作表数”微调框中设置工作表数量，设置完成后单击“确定”按钮即可。下次新建工作簿时，设置生效。4.1.2工作簿与工作表

返回2022/10/27计算机文化基础122.新建工作簿

要制作电子表格，首先要创建工作簿。在Excel2010中，不仅可以创建空白工作簿，还可以根据模板创建带有格式的工作簿。1）创建空白工作簿新建空白工作簿的方法有以下几种：（1）启动Excel2010程序，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿；以后再新建的工作簿名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”等。4.1.2工作簿与工作表

返回2022/10/27计算机文化基础13（2）在Excel2010编辑环境下，按Ctrl1N组合键，也可创建一个空白工作簿。（3）在Excel2010操作窗口中，单击“文件”选项卡，打开Backstage视图，在左侧窗格中单击“新建”命令，在中间窗格的“可用模板”栏中选择“空白工作簿”选项，然后单击“创建”按钮即可，如图4-2所示。4.1.2工作簿与工作表

返回2022/10/27计算机文化基础14图4-2Excel2010模板4.1.2工作簿与工作表

返回2022/10/27计算机文化基础152）根据模板创建工作簿

Excel2010模板是包含有特定内容的已经设置好格式的特殊文件（扩展名为.xltx），通过模板创建工作簿，可有效减少内容输入及格式设置的工作量，从而提高工作效率。通过模板创建工作簿的方法如下：（1）在图4-2的中间窗格的“可用模板”栏中选择模板类型，如“样本模板”。（2）在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板样式，再单击“创建”按钮，系统将基于所选模板新建一个工作簿，根据操作需要对工作簿进行适当的更改后进行保存即可。4.1.2工作簿与工作表

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说明：在选择模板类型时，若选择“根据现有内容新建”，则会以所选工作簿为模板创建一个内容与格式与之相同的工作簿。若要获得更多工作簿模板，可以从O下载。在“可用模板”栏中的“O模板”栏下，选中一个特定的模板类别，然后双击要下载的模板即可。工作簿的保存、打开和关闭等操作，参考第3章的相关内容，此处不再赘述。4.1.2工作簿与工作表

返回2022/10/27计算机文化基础171.单元格区域单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，用该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址表示。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域，如图4-3所示。4.1.3单元格区域的管理

返回图4-3单元格区域2022/10/27计算机文化基础182.单元格、单元格区域、行和列的选择

Excel2010在执行大多数命令或任务之前，都需要先选择相应的单元格或单元格区域。表4-1列出了常用的选择操作。表4-1常用的选择操作4.1.3单元格区域的管理

返回2022/10/27计算机文化基础193.单元格区域命名用户可以为所选择的某个单元格区域定义一个名称。名称的定义和管理可通过“公式”选项卡中的“定义的名称”组来实现。1）新建名称切换至“公式”选项卡，如图4-4所示。在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮，弹出“新建名称”对话框。在该对话框中首先输入名称“所有成绩”，然后选择要命名的单元格区域D2:H8（单击“引用位置”文本框右侧的折叠按钮，回到Excel编辑窗口，选择区域，然后再单击此按钮即可返回），如图4-5所示。4.1.3单元格区域的管理

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4.1.3单元格区域的管理

返回

图4-4公式选项卡

图4-5“新建名称”对话框2022/10/27计算机文化基础212）根据所选内容创建根据所选内容创建是指在选择的单元格区域中选择某一单元格中的数据作为名称，可以是首行、末行中的值，也可以是最左列、最右列中的值。选择图4-4中的D1:D8单元格区域，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，单击“根据所选内容创建”按钮，弹出“以选定区域创建名称”对话框，如图4-6所示。

图4-6以选定区域创建名称对话框4.1.3单元格区域的管理

返回2022/10/27计算机文化基础22在“以下列选定区域的值创建名称”选项区域中选择所要创建的名称所在区域的值，这里选择“首行”，然后单击“确定”按钮，该单元格区域的名称就是“物理”。单击名称框右边的下拉箭头，即可看到上述方法定义的两个单元格区域名称，选择“所有成绩”后，显示该名称对应的单元格区域，如图4-7所示。图4-7单元格区域名称4.1.3单元格区域的管理

返回2022/10/27计算机文化基础233）在名称框中定义名称除了运用上述方法，用户还可利用名称框直接定义名称，这样更为高效、快速。具体方法是：选择需要定义的单元格区域，如E2:E8，在名称框中输入需要定义的名称，如“数学”，然后按Enter键即可。4.1.3单元格区域的管理

返回2022/10/27计算机文化基础24

一个工作簿包含多个工作表，可以根据需要对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名、隐藏等操作。1.选择工作表1）选择单个工作表单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表（即切换工作表）。2）选择多个工作表按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个不连续工作表。选中一个工作表标签，按住Shift键再单击某工作表标签，可同时选择多个连续工作表。

同时选中的多个工作表称为工作表组，可对这组工作表同时完成相同的操作。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27计算机文化基础252.插入新工作表插入工作表有以下几种方法：（1）单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，可快速插入新工作表。（2）按下“Shift1F11”组合健，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表。（3）在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“插入工作表”选项。（4）使用鼠标右键单击某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，打开“插入”对话框，如图4-8所示。在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”，然后单击“确定”按钮，即可在当前工作表的前面插入一张新工作表。4.1.4工作表的管理

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如果要添加多个工作表，则先选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后右击某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择插入”命令，在弹出的“插入”对话框中选择“工作表”，然后单击“确定”。4.1.4工作表的管理

返回图4-8“插入”对话框2022/10/27计算机文化基础273.删除工作表（1）右击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。（2）选中需要删除的工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“删除工作表”选项。删除工作表是永久删除，无法撤消删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表。4.重命名工作表为了便于数据查询，可对工作表进行重命名操作，这样就可通过工作表标签快速了解工作表中的内容。（1）右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，工作表标签将被激活，并以黑底白字显示名称，表示可编辑，此时可直接输入新的工作表名称，输入完成后按下Enter键确认即可。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27计算机文化基础28在快捷菜单中通过“工作表标签颜色”选项，可给标签自定义颜色。（2）双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。5.移动或复制工作表用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。

1）在一个工作簿中移动或复制工作表（1）使用“移动或复制工作表”对话框。

4.1.4工作表的管理

返回图4-9“移动或复制工作表”对话框2022/10/27计算机文化基础29右击需要复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令，或者在“开始”选项卡的“单元格”组中选择“格式”按钮下的“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图4-9所示。在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表的目标位置，勾选“建立副本”复选框，实现工作表的复制操作；若不勾选“建立副本”复选框，则实现工作表的移动操作；然后单击“确定”按钮即可。（2）使用鼠标拖动工作表标签。除了上述操作方法之外，还可通过拖动鼠标的方式移动或复制工作表，其方法为：选中要移动或复制的工作表，然后按住鼠标左键不放并拖动（若是要复制工作表，拖动鼠标的同时要按住Ctrl键不放），此时会出现移动或复制标记，当标记到达目标位置时释放鼠标即可。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27计算机文化基础302）在不同工作簿之间移动或复制工作表跨工作簿移动或复制工作表与在同一工作簿内的操作相似，只需打开要进行操作的两个工作簿，然后选中要移动或复制的工作表，打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移到工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表在目标工作簿中的位置，设置好后根据操作需要决定是否选中“建立副本”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过拖动鼠标的方式移动或复制工作表：打开要进行操作的两个工作簿，在“视图”选项卡的“窗口”组中，选择“全部重排”命令，弹出“重排窗口”对话框，这里选择“垂直并排”，如图4-10所示，然后单击“确定”按钮，结果如图4-11所示。拖动工作表标签即可在不同的工作簿之间实现移动或复制操作，方法与上面相同。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27计算机文化基础31

图4-10“重排窗口”对话框

图4-11垂直并排窗口

4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27计算机文化基础326.隐藏工作表和取消隐藏

1）隐藏工作表选中要隐藏的工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表的“可见性”栏中，依次单击“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”选项，如图4-12所示。选中要隐藏的工作表，右击其标签，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令，也可隐藏工作表。

4.1.4工作表的管理

返回图4-12“可见性”栏2022/10/27计算机文化基础332）取消隐藏在隐藏了工作表的工作簿中，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表的“可见性”栏中，依次单击“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏工作表”选项，弹出“取消隐藏”对话框，在列表框中选择需要显示的工作表，然后单击“确定”按钮即可。右击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏”命令，也会弹出“取消隐藏”对话框。7.保护工作表为了防止工作表中的重要数据被他人修改，可对工作表设置保护。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27计算机文化基础34选中需要保护的工作表，单击“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“信息”命令，单击“保护工作簿”按钮，在弹出的下拉列表中单击“保护当前工作表”选项；或者在“开始”选项卡的“单元格”组中，选择“格式”按钮下的“保护工作表”命令；或者单击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，都会弹出“保护工作表”对话框。在对话框中选择要保护的选项，在

图4-13“保护工作表”对话框“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，如图4-13所示，然后单击“确定”按钮，将弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，然后单击“确定”按钮即可。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27计算机文化基础35

工作表设置保护后，“保护工作表”按钮变成“撤消工作表保护”按钮，对其单击，弹出“撤消工作表保护”对话框，输入设置的保护密码，即可撤消工作表的保护。4.1.4工作表的管理

返回2022/10/27计算机文化基础36创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。Excel2010能够接收的数据类型可以分为文本（或称字符或文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。不同的数据类型有不同的表示形式，在数据的输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型，并进行适当的处理。在输入数据时，必须按照Excel2010的规则进行。

1.向单元格输入或编辑的常用方式（1）单击需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑框中。（2）单击单元格，然后单击编辑框，可在编辑框中输入或编辑当前单元格的数据。（3）双击单元格，单元格内出现光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础37（4）利用记忆功能输入数据：在单元格中输入数据时，还可使用自动记忆功能，以便提高数据的输入效率。在输入数据时，如果数据的起始字符与该列其他单元格中数据的起始字符相同，Excel会自动将符合的数据作为建议显示出来，并将建议部分反白显示。出现建议后，可根据具体情况选择以下操作：若要接受建议，可按下Enter键，建议的数据会自动被输入；如果不接受建议，无需理会，继续输入数据，当输入一个与建议不符的字符时，建议会自动消失。如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl1Enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。完成内容的输入后，还可通过以下几种方法确认内容的输入：单击编辑栏中的“输入”按钮确认；按回车键确认，同时激活当前单元格下方的一个单元格；单击任意其他单元格确认。4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础383.数字（值）型数据及输入在Excel2010中，数字型数据除了数字0～9外，还包括1（正号）、2（负号）、（、）、，（千分位号）、.（小数点）、/、$、％、E、e等特殊字符。数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。输入数字型数据时，应注意以下几点：（1）输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应输入“02/3”。如果直接输入“2/3”或“02/3”，则系统将把它视作日期，认为是2月3日。（2）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如28应输入“28”或“（8）”。（3）在数字间可以用千分位号“，”隔开，如输入“12，002”。4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础39在单元格中输入超过11位的数字时，Excel会自动使用科学计数法来显示该数字。比如，在单元格中输入数字“1357924681012”，则该数字将显示为“1.35792E112”。

无论显示的数字的位数如何，Excel2010都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel2010会将多余的数字位转换为0（零）。4.日期和时间型数据及输入

Excel2010将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel2010可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某种内置的日期或时间格式。在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel2010不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础40在Windows7控制面板的“区域和语言”选项中，可设置日期和时间格式。日期和时间输入时注意以下几点：（1）一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2014/2/16、2014-2-16、16/Feb/2014或16-Feb-2014都表示2014年2月16日。（2）时间分隔符一般使用冒号“:”。例如，输入7:0:1或7:00:01都表示7点零1秒。可以只输入时和分，也可以只输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于24的时间数据。如果要基于12小时制输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM，用来表示上午或下午，否则，Excel2010将基于24小时制计算时间。例如，如果输入3:00而不是3:00PM，将被视为3:00AM。（3）如果要输入当天的日期，则按Ctrl+“；”（分号）。如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“；”（分号）。（4）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础415.自动数据填充Excel2010有自动填充功能，以现有数据为基础自动生成一系列有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间序列等，还可以输入自定义序列。数据填充可以使用填充柄或“系列”命令来实现。1）使用填充柄填充填充柄是位于单元格或选定区域右下角的小黑方块。用鼠标指向填充柄时，鼠标指针将变为黑十字。使用填充柄填充数据的方法为：将鼠标移到初值所在单元格（区域）的填充柄上，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充。通过填充柄填充数据后，会在最后一个单元格的右下角出现一下“自动填充选项”按钮，单击该按钮，可选择填充方式，如图4-14所示。4.1.5输入和编辑数据

返回图4-14自动填充选项2022/10/27计算机文化基础42

（1）初值为纯数字型数据或文字型数据时，左键拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。对数字型数据，若在拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可产生自动增1的数字序列。（2）初值为文字型数据和数字型数据的混合体时，则填充时文字不变，数字递增（减）。例如，初值为“第1章”，则填充值为“第2章”、“第3章”等。（3）初值为Excel预设序列中的数据，则按预设序列填充。（4）初值为日期时间型数据时，左键拖动填充柄则在相应单元格中填充自动增1的序列（日期型数据以天为单位、时间型数据以小时为单位）。若在左键拖动填充柄的同时按住Ctrl键，则在相应单元格中填充相同数据。4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础43

（5）输入任意等差、等比数列：先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值，再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值，这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄可填充等差数列。也可右键拖动填充柄到目标位置，释放鼠标，出现快捷菜单，然后选择填充选项，如图4-15所示。4.1.5输入和编辑数据

返回图4-15右键填充选项2022/10/27计算机文化基础44

2）使用“系列”命令填充单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充”按钮，选择“系列”命令，弹出图4-16所示的“序列”对话框。在该对话框中，根据需要设置相应参数，单击“确定”即可完成相应序列。4.1.5输入和编辑数据

返回图4-16“序列”对话框2022/10/27计算机文化基础45

6.创建自定义序列用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式创建自定义序列，并可以保存起来供以后使用。自定义序列可通过“自定义序列”对话框实现。单击“文件”选项卡切换到Backstage视图，单击“选项”弹出“Excel选项”对话框，选择“高级”选项，在“常规”栏内存在“编辑自定义列表”按钮，如图4-17所示。4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础46

4.1.5输入和编辑数据

返回图4-17“Excel选项”对话框2022/10/27计算机文化基础47

单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，如图4-18所示。4.1.5输入和编辑数据

返回图4-18“自定义序列”对话框2022/10/27计算机文化基础48

1）利用现有数据创建自定义序列如果已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选定工作表中相应的数据区域，在“自定义序列”对话框中单击“导入”按钮，即可使用现有数据创建自定义序列；或者在“自定义序列”对话框中，单击按钮，切换到Excel编辑环境，此时“自定义序列”对话框缩小为非模式对话框状态，如图4-19所示。选定工作表中相应的数据区域，然后单击图4-19中右侧的按钮，返回“自定义序列”对话框，单击“导入”按钮即可。4.1.5输入和编辑数据

返回图4-19缩小的“自定义序列”对话框2022/10/27计算机文化基础49

2）利用输入序列方式创建自定义序列选择图4-18中“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键，整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮。4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础507.数据的删除和清除在Excel2010中，数据删除和清除是两个不同的概念。数据清除指的是清除单元格格式、单元格中的内容及格式、批注、超链接等，单元格本身并不受影响。在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“清除”按钮，弹出一个级联菜单，级联菜单中的命令有“全部清除”、“清除格式”、“清除内容”、“清除批注”、“清除超链接”等。选择“清除格式”、“清除内容”、“清除批注”命令将分别只取消单元格的格式、内容或批注；选择“全部清除”命令将单元格的格式、内容、批注等统统取消，数据清除后单元格本身仍保留在原位置不变。选定单元格或单元格区域后按Del键，相当于选择“清除内容”命令。数据删除的对象是单元格、行或列，即单元格、行或列的删除。删除后，选取的单元格、行或列连同里面的数据都从工作表中消失。4.1.5输入和编辑数据

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8.数据复制和移动1）数据复制和移动Excel数据的复制可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作。用剪贴板复制数据与Word中的操作相似，稍有不同的是在源区域执行复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次，虚线消失则粘贴无法进行。如果只需粘贴一次，在目标区域直接按回车键即可。选择目标区域时，可选择目标区域的第一个单元格或起始的部分单元格，或选择与源区域一样大小，当然，选择区域也可以与源区域不一样大。鼠标拖动复制数据的操作方法也与Word有所不同：选择源区域和按下Ctrl键后鼠标指针应指向源区域的四周边界而不是源区域内部，此时鼠标指针变成右上角带有一个“1”的空心箭头，到目标区域释放即可。数据移动与复制类似，可以利用剪贴板先“剪切”再“粘贴”的方式，也可以用鼠标拖动，但不按Ctrl键。说明：Excel2010提供了粘贴预览功能，让用户在粘贴内容之前，可将鼠标指针指向某个粘贴选项，在文档中预览粘贴后的效果，当看到自己想要的效果后单击该选项即可，避免了反复删除或撤销带来的麻烦。4.1.5输入和编辑数据

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2）选择性粘贴一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。选择性粘贴的操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮的下拉箭头，在下拉列表中选择“选择性粘贴”命令，出现图4-20所示的对话框。选择相应选项后，单击“确定”按钮即可完成选择性粘贴。4.1.5输入和编辑数据

返回图4-20“选择性粘贴”对话框2022/10/27计算机文化基础53

9.数据有效性的设置数据有效性是Excel的一种功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。如果愿意，可以允许用户输入无效数据，但当用户在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。还可以提供一些消息，以定义期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。对单元格中的数据进行有效性的限制，可以避免一些输入错误，提高输入数据的速度和准确度。4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础54

1）创建数据有效性“数据有效性“命令位于“数据”选项卡的“数据工具”组中。单击“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，如图4-21所示。4.1.5输入和编辑数据

返回图4-21“数据有效性”对话框2022/10/27计算机文化基础55

“设置”选项卡中的有效性条件的确定至关重要，需要根据对单元格中数据的限制，确定“允许”下拉列表框中的选项及数据对应的条件。在“输入信息”、“出错警告”、“输入法模式”等选项卡中可以根据需要确定相关内容和设置。2）删除数据有效性选择不需要再对其数据进行验证的单元格，然后在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中单击“全部清除”即可。4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础56

完成表格的编辑后，若需要添加内容，可在原有表格的基础上插入行、列或单元格，以便添加新的数据。对于多余的单元格、行或列，也可将其删除。对于暂时不用的数据，还可将其隐藏。1.插入行、列、单元格选中行、列或单元格要插入的位置，然后右击，在快捷菜单中选择“插入”命令，或在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中（如图4-22所示）选择相应的选项。注意：如要插入多行、多列或多个单元格，则需要同时选中多行、多列或多个单元格。插入单元格时，会弹出“插入”对话框，如图4-23所示。在对话框中有4个单选项，单选项的作用如下：4.1.5输入和编辑数据

返回2022/10/27计算机文化基础57

4.1.5输入和编辑数据

返回图4-22“插入”选项图4-23“插入”对话框活动单元格右移：在当前单元格的左侧插入一个或多个单元格。活动单元格下移：在当前单元格的上方插入一个或多个单元格。整行：在当前单元格的上方插入一行或多行。整列：在当前单元格的左侧插入一列或多列。2022/10/27计算机文化基础58

2.删除行、列、单元格选中要删除的行、列或单元格，然后右击，在快捷菜单中选择“删除”命令，或在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中（如图4-24所示）选择相应的选项。注意：要删除多行、多列或多个单元格，则需要同时选中多行、多列或多个单元格。删除单元格时，会弹出“删除”对话框，如图4-25所示。在对话框中有4个单选项，单选项的作用如下：右侧单元格左移：删除当前单元格后，右侧单元格会移至该处。下方单元格上移：删除当前单元格后，下方单元格会移至该处。整行：可删除当前单元格所在的整行。整列：可删除当前单元格所在的整列。4.1.6

行、列和单元格的管理

返回2022/10/27计算机文化基础59

4.1.6

行、列和单元格的管理

返回图4-24“删除”选项图4-25“删除”对话框2022/10/27计算机文化基础60

3.行、列的隐藏及取消隐藏1）行、列的隐藏选中要隐藏的行或列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令；或按Ctrl19把选中的行隐藏，按Ctrl10把选中的列隐藏。2）取消隐藏行或列隐藏之后，行号或列标不再连续，若隐藏了3、4、5、6、7行，此时行号2下面的行号就是8。要取消行的隐藏，则选中第2行和第8行，右击，在快捷菜单中选择“取消隐藏”。取消列隐藏的方法与此类似。行、列的隐藏及取消隐藏的其他方法可参考工作表的隐藏和取消隐藏操作。4.1.6

行、列和单元格的管理

返回2022/10/27计算机文化基础61

4.单元格1）单元格的合并在制作表格的过程中，可将多个单元格合并为一个单元格，以满足大段数据的显示。例如，表格标题的内容较多，通常需要占用多个单元格，这时就需要合并单元格。对单元格进行合并操作时，有“合并后居中”、“跨越合并”和“合并单元格”3种方式。各合并方式的作用如下：合并后居中：将多个单元格合并成一个单元格，且内容在合并后单元格的对齐方式是居中对齐。跨越合并：行与行之间相互合并，而上下单元格之间不参与合并。合并单元格：将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格。合并单元格的具体方法如下：选中需要合并的单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中（如图4-26所示）选择合并方式，如“合并后居中”。4.1.6

行、列和单元格的管理

返回2022/10/27计算机文化基础62

2）取消单元格合并取消单元格合并的方法为：选中合并后的单元格，单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中（如图4-26所示）单击“取消单元格合并”选项即可。4.1.6

行、列和单元格的管理

返回图4-26合并及取消合并2022/10/27计算机文化基础63

利用Excel的“查找”和“替换”功能，可快速定位满足查找条件的单元格，并能方便地将单元格中的数据替换为其他需要的数据，从而提高编辑效率。Excel2010用户既可以在一个工作表中进行查找和替换，也可以在多个工作表中进行查找和替换。在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的下拉列表中单击“查找”或“替换”选项，如图4-27所示。Excel2010的“查找”和“替换”功能的使用方法同Word2010类似，此处不再赘述。4.1.7

查找和替换

返回图4-27“查找和选择”菜单2022/10/27计算机文化基础64

批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的说明或注释。使用批注可为工作表中包含的数据提供更多相关信息，有助于使工作表更易于理解。可以将批注作为给单独单元格内的数据提供相关信息的注释，也可以为列标题添加批注，以指导用户应在该列中输入何种数据。给单元格添加批注的方法如下：单击需要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”，在弹出的批注框中输入批注文本，如图4-28所示。4.1.8

批注

返回2022/10/27计算机文化基础65

完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域即可。添加了批注的单元格的右上角有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。要编辑、删除、显示、隐藏批注可进行如下操作：选定单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，也可通过“审阅”选项卡上的“批注”组中的命令来实现。4.1.8

批注

返回图4-28输入批注的内容2022/10/27计算机文化基础664.2公式与函数4.2.1公式4.2.2函数

返回2022/10/27计算机文化基础674.2.1

公式公式是Excel2010最重要的内容之一，充分灵活地运用公式，可以实现数据处理的自动化。公式对于那些需要填写计算结果的表格非常有用，当公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。公式以“=”开始。一个公式一般包含单元格引用、运算符、值或常量、函数等几种元素。例如，公式“=A1+B2”中，“A1”和“B2”是单元格地址，“+”是运算符。2022/10/27计算机文化基础684.2.1

公式

1.公式中的运算符类型Excel2010包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。1）算术运算符算术运算符有+（加号）、－（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方）。完成基本的数学运算，返回值为数值。例如，在单元格中输入“=2+5^2”后回车，结果为27。2）比较运算符比较运算符有=（等号）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。用以实现两个值的比较，结果是一个逻辑值True或False。例如：在单元格中输入“=3<8”，结果为True。2022/10/27计算机文化基础694.2.1

公式

3）文本运算符文本运算符为“&”，用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。例如，在单元格中输入“="职业"＆"学院"”（注意文本输入时须加英文引号）后回车，将产生“职业学院”的结果。4）引用运算符单元格引用运算符为“:”（冒号），用于合并多个单元格区域。例如，B2:E2表示引用B2到E2之间的所有单元格。联合运算符为“，”（逗号），将多个引用合并为一个引用。例如，SUM(B5:C7，C5:D8)求的是这两个区域所覆盖的数值分别求和后累加起来的总和，即重复的单元格需重复计算。交叉运算符为空格，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。例如，SUM(B5:C7,C5:D8)求的是这两个区域的公共部分的数值总和。2022/10/27计算机文化基础704.2.1

公式

2.公式中的运算顺序公式中的运算符运算优先级为：:（冒号）、空格、，（逗号）→％（百分比）→^（乘幂）→*（乘）、/（除）→+（加）、－（减）→&（连接符）→=、<、>、<=、>=、<>（比较运算符）对于优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号内。2022/10/27计算机文化基础714.2.1

公式

3.输入和编辑公式选择要在其中输入公式的单元格，先输入等号“5”，然后再输入运算数和运算符。在输入公式时，一般都需要引用单元格数据。引用单元格数据有两种方法，第一种是直接输入单元格地址，第二种是利用鼠标选择单元格来填充单元格地址，最后按回车键确认。如在成绩表的I2单元格中，先输入“=”，然后输入“D2”或者单击D2，输入“+”号，再输入“E2”或单击E2，用同样的方法引用F2、G2、H2单元格，直到公式“=D2+E2+F2+G2+H2”输入完毕，如图4-29所示。2022/10/27计算机文化基础724.2.1

公式

在图4-29中，若要继续求其他学生的总分，可选中I2单元格，向下拖动填充柄，或双击I2单元格的填充柄。如果需要修改某公式，则先单击包含该公式的单元格，在编辑栏中修改即可；也可以双击该单元格，直接在单元格中修改。图4-29公式计算结果2022/10/27计算机文化基础734.2.1

公式

4.相对引用和绝对引用单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中的单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。Excel单元格的引用方式有相对引用、绝对引用和混合引用。默认方式为相对引用。1）相对引用相对引用是指单元格地址会随公式所在位置的变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。例如，在图4-29中，在单元格I2中输入“=D2+E2+F2+G2+H2”后回车，得到的结果为398，然后选定I2，再将鼠标指针指向填充柄，拖动填充柄到I3、I4，公式相应改变为“=D3+E3+F3+G3+H3”、“=D4+E4+F4+G4+H4”，结果分别为404、366，依此类推。可见，使用相对引用能很快地得到其他单元格中公式的结果，在实际的应用中使用较多。2022/10/27计算机文化基础744.2.1

公式

2）绝对引用绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对引用的形式是在每一个列标及行号前加一个“$”符号，例如，输入公式“51.06*$C$4”。3）混合引用混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用，如$B2、B$2。4）三维地址引用在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：[工作簿名]+工作表名!+单元格引用。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格，可表示为：[Book2]Sheet1!E3。综上所述，引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿的不同工作表中的单元格和其他工作簿中的数据。2022/10/27计算机文化基础754.2.2

函数

Excel2010中的函数也可以看做是预先建立好的公式，它拥有固定的计算顺序、结构和参数类型，用户只需指定函数参数，即可按照固定的计算顺序计算并显示结果。1.函数的组成与分类函数一般由函数名和参数组成。函数名一般代表了函数的用途，如SUM代表求和、AVERAGE代表求平均、MAX代表求最大值等。参数根据函数计算功能的不同可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。2022/10/27计算机文化基础764.2.2

函数

函数可以有一个或多个参数，一般结构是：函数名（参数1，参数2，……）。每个函数都可以返回一个值，返回的值就是该函数的计算结果。当函数单独以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号，如“5SUM(B2:E2)”，用来计算单元格区域B2:E2中所有数据的和。Excel2010中的函数可分为数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数和用户自定义函数等十几大类函数。2022/10/27计算机文化基础774.2.2

函数

2.函数的输入与使用1）手工输入函数若用户能够准确记住函数的名称及各参数的意义和使用方法，可直接在相应的单元格或编辑栏中输入函数。如统计C3:C17区域内的男教师人数，可在C19单元格内直接输入“5COUNTIF(C3:C17,"男")”，回车即可，如图4-30所示。2022/10/27计算机文化基础784.2.2

函数

图4-30公式输入2022/10/27计算机文化基础794.2.2

函数

2）使用“插入函数”对话框如果对插入到单元格中的函数不熟悉，则可通过“插入函数”对话框来插入函数。下面以计算图4-30中女教师人数为例，说明通过“插入函数”对话框插入函数的操作步骤。（1）选择C20单元格，在“公式”选项卡的“函数库”组中，单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择“统计”，在“选择函数”列表框中选择需要插入的函数，这里选择COUNTIF选项，如图4-31所示。（2）单击“确定”按钮后弹出“函数参数”对话框，在“Range”文本框中输入或选择性别所在的单元格区域，这里是“C3:C17”，在“Criteria”选项区域内输入“"女"”，如图4-32所示。单击“确定”按钮，完成函数的插入。2022/10/27计算机文化基础804.2.2

函数

图4-31“插入函数”对话框图4-32设置函数的参数2022/10/27计算机文化基础814.2.2

函数

除了运用上述方法外，用户还可单击编辑栏中的“插入函数”按钮来打开“插入函数”对话框，实现对函数的插入。用户只需选择需要插入函数的单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮即可。如果公式或函数不能正确计算出结果，Excel2010将显示一个错误值。表4-2列出了常见的出错信息。2022/10/27计算机文化基础824.2.2

函数表4-2出错信息表2022/10/27计算机文化基础834.2.2

函数

3.常用函数介绍函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用。这里仅介绍一些常用函数的功能及语法格式，更多详细信息请参阅Excel2010帮助。1）求和函数SUM求和函数SUM的语法格式为SUM(number1,number2，…)，其中number1、number2、……为需要求和的参数。如果参数为数组或引用，只有其中的数字被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将会导致错误。2022/10/27计算机文化基础844.2.2

函数

2）单条件求和函数SUMIFSUMIF函数语法格式为SUMIF(range,criteria,[sum_range])，用于对区域中符合指定条件的值求和。其中range参数必选，用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用，空值和文本值将被忽略。criteria参数必选，用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为32、">32"、B5、"32"或TODAY()等。任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。sum_range参数可选，指要求和的实际单元格。如果sum_range参数被省略，Excel会对range参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。在条件中可以使用通配符，即问号（？）和星号（*）。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符（～）。条件不区分大小写。2022/10/27计算机文化基础854.2.2

函数

3）求平均值函数AVERAGE求平均值函数AVERAGE的语法格式为AVERAGE(number1,number2,...)，其中number1、number2、……为要计算平均值的参数。参数可以是数字或涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值；如果单元格包含零值则计算在内。2022/10/27计算机文化基础864.2.2

函数

4）COUNT函数COUNT函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。使用函数COUNT可以获取区域或数字数组中数字输入项的个数。COUNT函数语法格式为COUNT(value1,[value2],...)，其中value1参数是必选项，指要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。value2，……参数可选，指要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含255个。例如，若“=COUNT(A1:A20)”的返回值为5，说明该区域中有5个单元格包含数字。如果参数为数字、日期或者代表数字的文本（例如，用引号引起的数字，如"1"），则将被计算在内。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内。如果参数为数组或引用，则只计算数组或引用中数字的个数。不会计算数组或引用中的空单元格、逻辑值、文本或错误值。2022/10/27计算机文化基础874.2.2

函数

5）COUNTIF函数COUNTIF为统计区域中满足给定条件单元格个数的函数，其语法格式为COUNTIF（range，criteria），range代表要统计的单元格区域，criteria表示指定的条件表达式，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本，使用方法可参考SUMIF函数。例如，“=COUNTIF(B2:B11，"男")”用于计算男生人数；公式“=COUNTIF(H2:H11，".80")”用于计算平均分在80分以上的人数。2022/10/27计算机文化基础884.2.2

函数

6）排位函数RANK排位函数RANK的语法格式为RANK(number，ref，order)，其中number为需要找到排位的数字，ref为包含一组数字的数组或引用，order为一数字，用来指明排位的方式。如果order为0或省略，则Excel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位；如果order不为零，Excel将ref当作按升序排列的数据清单进行排位。RANK函数对重复数的排位相同，但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，公式“=RANK(G2，$G$2:$G$11)”用于计算G2单元格中的数据在G2:G11区域内的排名。2022/10/27计算机文化基础894.2.2

函数

7）MAX、MIN函数MAX、MIN分别用来求解数据集的极值（即最大值、最小值）。函数的用法非常简单，语法格式为函数（number1,number2,……），其中number1、number2、……为需要找出最大数值的参数区域。参数中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略，因此，如果逻辑值和文本不能忽略，应使用带A的函数MAXA或者MINA来代替。2022/10/27计算机文化基础904.2.2

函数

8）AND、OR函数AND、OR函数语法格式为函数（logical1,logical2,……）。对于AND函数，所有参数的逻辑值为真时，返回True；只要一个参数的逻辑值为假，即返回False。对于OR函数，所有参数的逻辑值为假时，返回False；只要一个参数的逻辑值为真，即返回True。参数必须是逻辑值True或False，或者包含逻辑值的数组或引用。参数中的文本或空白单元格将被忽略。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则AND将返回错误值#VALUE!。2022/10/27计算机文化基础914.2.2

函数

9）IF函数如果指定条件的计算结果为True，则IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为False，则返回另一个值。IF函数语法格式为IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])，其中logical_test参数为必选，是计算结果可能为True或False的任意值或表达式；value_if_true参数是计算结果为True时所要返回的值；value_if_false参数是计算结果为False时所要返回的值。2022/10/27计算机文化基础924.2.2

函数

10）取字符串子串函数LEFT、RIGHT、MIDLEFT、RIGHT、MID都是字符串提取函数。前两个格式是一样的，只是提取的方向相反。LEFT是从左向右取，RIGHT是从右向左取。LEFT和RIGHT函数语法格式为LEFT(text，num_chars)、RIGHT(text，num_chars)。第一个参数text是文本，是包含要提取字符串的文本字符串，可以是一个字符串，或是一个单元格引用。第二个参数chars是想要提取的个数。比如，“=LEFT(A1，2)”是从A1单元格的文本里，从左边第一位开始，向右提取两位。如果A1是“山东高校”，则得到的结果是“山东”。MID函数语法格式为MID(text,start_num,num_chars)，也是从左向右提取，但不一定是从第一个起，可以从中间开始。第一个参数是text，它的属性与前面两个是一样的。第二个参数start_num是要提取的开始字符，第三个参数num_chars是要提取的个数。例如，“=MID(A1，3，2)”结果是“高校”。2022/10/27计算机文化基础934.2.2

函数

11）VLOOKUP函数使用VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。其语法格式为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])，其中lookup_value参数必选，表示要在表格或区域的第一列中搜索的值，可以是值或引用。如果为lookup_value参数提供的值小于table_array参数第一列中的最小值，则VLOOKUP将返回错误值#N/A。table_array参数必选，表示包含数据的单元格区域。可以使用对区域（如A2:D8）或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。2022/10/27计算机文化基础944.2.2

函数

col_index_num参数必选，是table_array参数中要返回的匹配值对应的列号。col_index_num参数为1时，返回table_array第一列中的值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的值，依此类推。如果col_index_num参数小于1，则VLOOKUP返回错误值#VALUE!；若大于table_array的列数，则VLOOKUP返回错误值#REF!。range_lookup参数可选，是一个逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值：如果range_lookup为True或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值；如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值。如果range_lookup为True或被省略，则必须按table_array第一列中的值升序排序；否则，VLOOKUP可能无法返回正确的值。有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。如果range_lookup为False，则不需要对table_array第一列中的值进行排序。Date()、Year()、Now()、Lookup()等其他更多函数的用法，可参阅《计算机文化基础实验教程》或Excel2010的帮助信息。2022/10/27计算机文化基础954.3格式化工作表Excel表格功能很强，系统提供了丰富的格式化命令。利用这些命令，可以完成对工作表内的数据及外观进行修饰，制作出各种符合日常习惯又美观的表格，如进行数字显示格式设置，文字的字形、字体、字号和对齐方式的设置，表格边框、底纹、图案颜色设置等多种操作。

4.3.1格式化单元格及单元格区域

4.3.2设置单元格的行高和列宽

4.3.3自动套用格式和条件格式

返回2022/10/27计算机文化基础964.3.1格式化单元格及单元格区域

单元格及单元格区域的格式化主要包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格或单元格区域的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后通过“设置单元格格式”对话框，浮动工具栏，“开始”选项卡中“字体”组、“数字”组、“对齐方式”组