公文管理办法

深圳市CX科技公文管理方法第一条总那么1.1为适应公司开展的需要，实现公司公文处理工作的规范化、制度化和科学化,根据国家标准和规范性文件，制定本方法。第二条公文种类2.1序号种类定义1决议公司股东大会、董事会、监事会、执委会会议讨论、议定通过的重要决策事项。2方法根据法律、行政法规的规定，公司公布的制度和规定。3决定对重要事项或重大行动做出安排；奖惩公司员工等。4公告对外宣布重要事项。5通告公布公司员工和相关方应当遵守或周知的事项。6通知转发政府（或行业）机关的公文；业铝公司发布的公文；传达、要求公司员工办理和需要相关方周知或执行的事项；任免公司管理人员。7通报表彰先进，批评错误；传达重要精神或情况。8议案依法律程序，向公司股东大会、董事会、监事会、执委会提交审议的事项。9报告向政府（或行业）机关汇报工作或反映情况；答复政府（或行业）机关的询问。10请示向政府（或行业）机关请求指示、批准。向上级请求指示、批准。11批复答复申请人的请示事项。12意见对重要问题提出见解和处理方法。13函不相隶属机构之间商洽工作，询问和答复问题。14会议纪要记载、传达会议情况和议定事项。第三条公文格式3.1公司公文格式，由公文用纸、公文排版、公文要素、公文页码和公文表格标准组成。3.2公文用纸

工程别名尺寸或距离公文用纸A4型210mmX297mm上白边天头37mm下白边地脚35mm左白边订口28mm右白边切口（翻口）26mm版心156mmX225mm3.2公文排版每页排22行，每行排27个字。工程定义字(word)标识公文横向距离的长度单位，指1个汉字行(line)标识公文纵向距离的长度单位，指以3号字为高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。2公文要素，由公文眉首、公文主体和公文版记组成。2.1公文眉首置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素，按其排列顺序：发文机构标识、发文字号、签发人和红色反线（令、函类无红色反线）。a发文机构标识。发文机构用32号文鼎新艺体简体字（红色）。发文机构标识位置：上边缘至版心边缘公文种类80mm报告请示25mm决议决定通知通报批复意见20mm令公告通告议案0mm函b发文字号，由发文机构代字、年份和序号组成。发文字号标识位置:标识位置公文种类文武线下1行居右顶格标识函发文机构标识下1行居中排布通报会议纪要发文机构标识下空2行居左空1字标识报告请示免标发文字号决议议案发文机构标识下空2行居中排布其他公文种类代字标识，见机构标识代字。以下公文种类免标代字标识：令、公告、通告、通报和会议纪要。代字用3号仿宋体字。年份和序号用阿拉伯数码标识。年份标全称，用六角括号”'括入。以下公文种类免标年份标识：令、公告、通告、通报和会议纪要。序号不编虚位，除令、公告、通告和通报外，不加“第”字。c签发人，由签发人和签发人姓名组成。平行排列于发文字号右侧，居右空1字（仅用于上行文：报告和请示）。签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号。签发人姓名用3号楷体字。d红色反线红色反线，指公文眉首与公文主体之间一条与版心等宽的红色线（0.75磅）。正中点缀钻石标。置于发文机构标识下空3行，水平绝对位置一页面右侧28mm；垂直绝对位置一段落下侧5mm或9mni（仅用于发文字号居中排布）。.3公文主体置于公文首页红色反线以下至主题词以上的各要素，按其排列顺序：标题、主送、正文、附件、成文日期、行文印章和附注。a标题置于红色反线下空2行，居中排布，用2号宋体字，宽度不超过版心。2行以上的标题，回行词意完整，排列对称，间距恰当。b主送置于标题下空1行，居左顶格，用3号仿宋体字。主送机构之间标顿号，最后1个主送机构后标全角冒号。c正文置于主送下1行，每自然段，居左空2字，回行顶格（禁数字和年份回行），用3号仿宋体字。小标题用3号黑体字。d附件，由附件和附件标题组成。置于正文下空1行，居左空2字，用3号仿宋体字。附件后标全角冒号和附件标题；附件标题序号用阿拉伯数码，标题后不加标点符号；附件左上角第1行顶格标识附件或附件加序号。e成文日期置于正文下空3行，居右空4字（令、公告和议案居右空2字），用汉字将年、月、日标全，“零”写为“。二f行文印章置于正文下空1行，端正、居中，下压成文日期，用红色银建机构法人印章。落款处不署发文机构名称，只标识成文日期。会议纪要不加盖印章。g附注置于成文日期下空3行，居左空2字，用圆括号标识。.4公文版记置于公文最后一页主题词（含）以下的各要素，按其排列顺序：主题词、分栏线、抄送、印发机构、印发日期和印数。以下公文种类无公文版记标识：令、公告、通告、议案和函。a主题词，由主题词和词目组成。置于分栏线首线上1行，居左顶格标识。主题词用3号黑体字，后标全角冒号。词目用3号宋体字，接排于主题词冒号之后，词目之间空1字。词目见本制度附件2《银建公文主题词词目》。b分栏线，由反线（0.75磅）和正线（0.25磅）组成。置于主题词以下，每栏均用分栏线隔开，宽度同版心。首线与底线用反线。中间为正线。C抄送，由抄送和抄送机构组成。置于主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字。抄送标识后标全角冒号。抄送机构标识接排于冒号之后；抄送机构之间空1字，回行与冒号后的首字对齐。d印发机构置于抄送机构下1行（无抄送机构置于主题词之下），与印发日期平列于1行，居左空1字，用3号仿宋体字。e印发日期印发日期指公文付印的日期。置于抄送机构下1行，与印发机构平列于1行，居右空1字，用3号仿宋体字。f印数置于版心右下端，居右空2字，用小3号仿宋体字。5公文页码置于版心下边缘下1行，居右，数码左右各标一字线，用4号半角阿拉伯数码标识。横排表格页码置于表格左侧切口一边。6公文表格表格长宽同版心，阿拉伯数字要对齐数位。横排表格的表头置于订口一边。第四条行文规那么4.1行文确有必要，注重效用。2行文关系依职权范围确定，禁越权请示和报告。3行文未经审批同意，各部门不得对外正式发布行文。4.4属于部门内部的事务，由其自行行文。5各部门之间对有关问题未协商一致，禁向下行文。4.6重要行文，应当抄送主管SVP和直接主管负责人。第五条发文办理发文办理，指以公司或各部门名义制发公文的过程。发文办理过程：草拟、审核、签发、复核、校对、登记和发布。