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文档简介

合同签订的风险防范2016年3月28日1目录一、合同同的签订订过程中中的风险险防范二、合同同的履行行过程中中的风险险防范三、授权权审批职责四、授权权审批流流程2合同签订订过程中的的风险防防范3(一)签订前对合作作对象的的审查((调查))1、首先要要查看对对方的营营业执照照和企业业参加年年检的证证明资料料,了解解其经营营范围,,以及对对方的资资金、信信用,经经营情况况,其项项目是否否合法,保留营业执照照、税务务登记证证、资质质证书等等复印件件,并加加盖公章章,授权权委托书书要留原原件一份份。而企业的分分支机构构,如分分厂、分分公司、、办事处处等,则则应看其其是否具具有对外外开展业业务资格格(是否否有授权权)如果合作方是是个人,,应详细细记录其其身份证证号码、、家庭住住址、电电话。了了解这些些信息有有利于我我方更好好地履行行合同,,同时,,当出现现纠纷的的时候,,有利于于我方的的诉讼和和法院的的执行。。了解合作对象象的基本本情况,,有助于于在签订订合同的的时候,,在供货货及付款款条件上上采取相相应的对对策,避避免风险险的发生生。4主体资质质调查内内容①营业执执照。核核查对方方营业执执照是否否通过了了最近一一年年检检,可以以断定合合同对方方是否是是依法设设立及有有效存续续;根据据营业执执照上载载明的信信息,可可以断定定合同约约定的义义务是否否在对方方的经营营范围之之内以及及合同金金额是否否超出其其实收注注册资本本的范围围。②税务登登记证。。税务登登记证是是税务机机关核发发给企业业的进行行经营活活动的凭凭证,企企业要想想从事经经营活动动除依法法应当取取得营业业执照外外,还应应当取得得税务登登记证。。税务登登记证不不仅是判判断合同同对方能能否为企企业开具具发票的的凭据,,也是验验定其开开具的发发票是否否有效的的依据。。③资质证证书。资资质证书书是国家家授予企企业从事事某种生生产经营营活动的的资格证证书。诸诸如机械械制造业业的压力力容器生生产许可可证,建建筑行业业的建筑筑企业资资质证书书,药品品生产企企业的药药品生产产许可证证等,均均为企业业的资质质证书。。没有相相应的资资质证书书,所签签订的合合同也可可能因此此导致无无效。④授权委委托书。。如签约约单位是是为其他他企业或或个人签签订合同同,或者者是企业业的分支支机构,,需要该该单位提提供相关关委托手手续如授授权委托托书。5(一)签订前对合作作对象的的审查((调查))2、审查合合作方有有无签约约资格。我国法律对某某些行业业的从业业资格做做了限制制性规定定,没有有从业资资格的单单位和个个人不得得从事特特定的业业务,如如果我方方与没有有资格的的主体签签订此类类合同将将给我方方带来经经济损失。了解合作对象象的基本本情况,,有助于于在签订订合同的的时候,,在供货货及付款款条件上上采取相相应的对对策,避避免风险险的发生生。《刑法修正正案(九九)》第一条第第一款规规定:““因利用用职业便便利实施施犯罪,,或者实实施违背背职业要要求的特特定义务务的犯罪罪被判处处刑罚的的,人民民法院可可以根据据犯罪情情况和预预防再犯犯罪的需需要,禁禁止其自自刑罚执执行完毕毕之日或或者假释释之日起起从事相相关职业业,期限限为三年年至五年年。”无效合同同的处理理方法::合同法法第五十十八条,,合同无无效,因因该合同同取得的的财产,,应当予予以返还还;不能能返还或或者没有有必要返返还的应应当折价价补偿。。有过错错的一方方应当赔赔偿对方方因此所所受的损损失,双双方都有有过错的的,应当当各自承承担相应应的责任任。6(一)签订前对合作作对象的的审查((调查))3、审查签签约人的的资格,,查看对对方提交交的法人人开具的的正式书书面授权权证明,,了解对对方的合合法身份份和权限限范围,,以确保保合同的的合法性性和时效效性。4、对于标标的额大大的交易易,还应应到工商商、税务务、银行行等单位位调查对对方当事事人的资资信能力力。调查查合作方方的商业业信誉和和履约能能力。***尽尽可可能对合作方方进行实实地考察察,或者者委托专业调查查机构对其其资信情情况进行行调查。了解合作对象象的基本本情况,,有助于于在签订订合同的的时候,,在供货货及付款款条件上上采取相相应的对对策,避避免风险险的发生生。7资信调查签订合同前的的资信调调查的方方式一般般包括如如下几种种:(1)利用政政府管理理部门及及相关社社会团体体协会组组织的网网站(或或其他方方式)进进行资信信信息调调查与核核实。主主要有工工商、税税务、质质量检验验检疫、、海关、、卫生、、环保、、劳动保保障、司司法、协协会等部部门机构构。(2)利用宣宣传媒体体的报道道进行资资信信息息收集和和核实。。主要有有广播、、电视、、报纸、、杂志、、行业内内参、相相关出版版物、户户外广告告等。(3)利用企企业参与与的市场场经营活活动进行行信息收收集与核核实。主主要有各各种展示示展销活活动及相相关印刷刷品介绍绍等。(4)与相关关服务机机构合作作进行信信息收集集与核实实。主要要有金融融机构、、信用管管理服务务机构、、担保机机构,以以及信息息咨询等等各类中中介服务务机构等等。(5)与企业业正面接接触,直直接现场场资信调调查。(6)与企业业非正面面接触,,与该企企业临近近住家、、地区管管理者、、该企业业的客商商户进行行侧面调调查。8(二)争争取合同同的起草草权。由于上述法律律规则的的属性,,合同中中的条款款就可以以被划分分为三类类:第一类,是是基于合合同的性性质所必必须具备备的条款款。比如如说,一一个买卖卖合同,,如果没没有了买买方支付付货款的的条款,,就不再再成其为为一个买买卖合同同,而是是变成一一个赠与与合同了了。第二类,是基基于“强强制性””法律规规则所不不能具备备的条款款。这些些条款被被法律规规则所禁禁止,即即使合同同中约定定了这些些条款,,也是无无效的。第三类,就是是合同条条款的中中间地带带,即所所谓的灰灰色地带。在灰色地地带中,,起草合合同的一一方可以以特别规规定一些些条款((比如规规定买卖卖合同货货款的支支付方式式为带有有特别条条款的信信用证)),也可可以故意意对一些些事项不不作规定定——这样一来来,“默默认性””的法律律规则就就存在了了被利用用的可能能性。起起草合同同的一方方,如果果发现存存在有利利于自己己的“默默认性””的规则则,会故故意保持持沉默,,留下合合同的空空白。而而另一方方则很难难通过对对给定合合同的审审查查出出这个微微妙的伏伏笔。一般来讲讲,合同由由谁起草草,谁就就掌握主主动权。争取合同同起草权权的深远远意义是是由法律律规则本本身的一一些属性性决定的的。简单单说来,,合同和和公司的的法律规规则可以以被划分分为迥异异的两类类:“强强制性””规则和“默认性性”规则。9“强制性性”规则(Compulsoryrules)所谓“强强制性””规则就就是法律律强行规规定的规规则。强制性规则是不不能被绕绕过的,,即使当当事人企企图以协协议改变变它们,,强制性性规则也也具有法法律约束束力。例:《中华人民民共和国国公司法法》第四十四四条规定定:股东东会的议议事方式式和表决决程序,,除本法法有规定定的外,,由公司司章程规规定。股股东会会会议作出出修改公公司章程程、增加加或者减减少注册册资本的的决议,,以及公公司合并并、分立立、解散散或者变变更公司司形式的的决议,,必须经经代表三三分之二二以上表表决权的的股东通通过。也也就是说说,即使使在公司司章程中中约定::股东会会会议作作出修改改公司章章程、增增加或者者减少注注册资本本的决议议,以及及公司合合并、分分立、解解散或者者变更公公司形式式的决议议,只需需要少于于三分之之二的某某个比例例的表决决权的股股东通过过,也不不能对抗抗该条规规则,章章程中的的这项约约定无效效。10“默认性性”规则则(Defaultrules)“默认性性”法规规,指“缔约方在在信息充充分与无无缔约费费用条件件下原本本会选择择的条款款”。以我国《公司法》为例:《公司法》第三十五五条规定定:股东东按照实实缴的出出资比例例分取红红利;公公司新增增资本时时,股东东有权优优先按照照实缴的的出资比比例认缴缴出资。。但是,,全体股股东约定定不按照照出资比比例分取取红利或或者不按按照出资资比例优优先认缴缴出资的的除外。。也就是是说,如如果股东东不另作作约定,,就应按按照出资资比例分分取红利利和优先先认缴出出资。然而在现现实生活活中,缔缔约双方方的信息息通常是是不对称称的。享享有信息息优势的的一方可可能会理理性地选选择保留留相关的的信息。就像我我们在购购买东西西的时候候,可能能会保留对我们来来说有价值的的特定部分的信息,以以免自己己在讨价价还价中中陷于不不利地位位,因为为这些信信息对卖家来来说表明明了购买者者对该商品很很满意。于于是在合合同制定定中,就就“默认认性”的的法律规规则而言言,往往往有很多多文章可可做。11出让合同同起草权权的案例西北轴承曾经经是中国国轴承行行业的一一流企业业,是铁铁道部生生产铁路路轴承的的定点厂。。2001年,西轴整整体与德德国某公公司合资资。由于于签订合合资合同同时,西西轴出让让了合同起草权在在内的一一系列主主动权,,没有能能够在谈谈判时寸寸土必争争地争取取自己的的利益,最最终达成的合合资方案案极不周周全,以致于于在日后的的合资企企业中,德方垄断了了决策权,并且且把核心心技术牢牢牢地攥攥在手里里而不是是投入合合资企业业,中方方则处处处受限。仅仅两年时间间,西北轴承就吞吞下了苦苦果:不仅没有实现现引进德德国先进进技术、把拳头头产品做大做强强的初衷衷,而且不得不从从合资公公司退出出,最终失去了拥拥有自主主知识产权权的NXZ铁路轴承品牌牌和生产产资质,,被迫退退出铁路路轴承生生产领域域,从品品牌制造商退回到零零部件供供应商。。由此可见见:即使是在合资资的情况况下,即即按理说说签订合合同的双双方是合合作关系系,只有有信息共共享才能能达到共共赢的情情况下,,还是会会存在这这样的可可能:享享有信息息优势的的一方保保持沉默默,会减减少缔约约的总体体收益((即所谓谓“饼的的尺寸””),但但是会提提高该方方在缔约约收益中中的份额额(即所所谓“饼饼的份额额”),,只要最最后该方方能“吃吃到更多多的饼””,他就就有理由由保持沉沉默。由由此可见见,所谓谓“绑在在一条船船上的信信任”,,也并不不是绝对对的。套用经济学的的说法::一项谈谈判具有有达成协协议可产产生利益益的特点点,但怎怎样分配配利益却却无协商商一致的的办法。。理性的的谈判者者在不破破坏合作作基础的的前提下下尽全力力要求得得到尽可可能大的的利益份份额。用用经济术术语来说说就是,,理性的的谈判者者要求获获得每一一块额外外的美元元。12(三)合合同名称称与合同同内容要要一致使用统一的合合同文本本一定要要对合同同性质要要了解,,不要由由于对合合同性质质了解不不细,出出现张冠冠李戴的的事情。。13(四)合同各主主要条款款的审查查一切合同同都应当当采取书书面的形形式订立立。签订订合同不不仅要做做到字斟斟句酌、、反复推推敲,不不要在合合同中用用含糊不不清,模模棱两可可的词句句或多义义词,而而且要注注意合同同的条款款有无重重复,或或者前后后是否自自相矛盾盾,以免免使对方方钻了空空子。对于重要要的合同同条款,,要仔细细斟酌,,最好是是参考一一些标准准文本并并结合交交易的实实际情况况进行增增删,对对于重要要的合同同应请专专业律师师审查防防患于未未然。对对合同条条款的审审查,不不仅要审审查文字字的表述述,还要要审查条条款的实实质内容容。141、标的条条款《合同法法》第十二条条规定,,合同的的内容由由当事人人约定,,一般包包括以下下条款:(一)当事人的的名称、、姓名和和住所;;(二))标的;;(三))数量、、(四))质量、、(五))价位或或者报酬酬、(六六)履行期限地点点和方式式;(七七)违约约责任;;(八))解决争争议的方方法。152、价格条款①单价或总金额额。金金额的大大小写应应当一致致,且不不能发生生涂改以以避免产产生岐义义;②合同的价格是是否包含含税金,,合同价价格不包包含税金的必须清晰说明明;③需要注意甲方方索要发发票的税率④合同收付款除除合同订订明价款款以外,,是否包包括其他他款项,并明确款款项的承承担方,,如包括其他他款项应应送分管副总总审核合同的价款一一般是指指标的物物本身的的价款,,但标的的物的交交易涉及及到税金金、运输输、保管管等,特特别是大大宗货物物在异地地交付时时,便产产生了运运费、保保险费、、装卸费费、保管管费等一一些额外外的相关关费用。。这些税税费应当当在合同同中加以以明确:163、付款条条款①应明确确约定付付款的时时间。模模棱两可可的约定定会给合合作方找找到拖延延付款的的理由。②合同是否否明确了了收付款款的方式式,分期期收款的的是否有有明确的的付款期期和每次次付款金金额或者者百分比比,按进进度付款款的合同同是否明明确了确确定进度度的方法法。公司允许的付付款方式式不低于于361,一是订立立合同时时支付30%;二是货物物验收合合格后支付60%;三是预留10%作为货物的质质量保证证金,在质量保证证期满后后,由卖方全额额退还。公司允允许的质保金不得得超过合同金额额的10%。③审核合合同是否否明确了了对方取取得了发发票以后后才能支支付款项项(预付付合同除除外)17案例A:甲方收到货物物后付款款;应更更正为““甲方收收到货物物后10日内付款。”B:检验合格格后付款款;应更更正为““检验合合格后_____日内付款”。184、包装条款款对于购货货方提出出的特殊殊包装方方法应当当引起足足够的重重视。5、数量条款(1)在数量条条款中要要明确计计量单位位和计量量方法,,而且必必须按照照国家统统一规定的度量衡衡和法定定单位进进行计量量,统一计量方法法,应尽量注意意避免使使用国家家没有计量量标准的数量单单位,如如包、箱箱、袋、、捆、打打等,如如果没有有国家法法定或主主管部门规定定的计量单单位和计计量方法法的,双双方可自自行协商商根据合合同标的的的性质质和特点点选用,但计量量单位和和计量方方法必须须明确、、具体、、统一。。如果需需要使用用包、箱箱等计量单位位,一定要要明确每每包、每每箱的具具体数量量,防止止产生分分歧;(原料采采购)(2)合同的标标的的数数量一定定要明确确具体,,切忌模模糊不清清;(3)必要的时时候,标标的的重重量需要要注明毛毛重和净净重;要要明确规规定标的的数量的正负尾差差、自然然减重、、超欠幅幅度、合合理磅差差和运输输损耗及及计算方方法。(4)对于成成套供应应的合同同标的物物,还应应该明确确规定随随主机的的附件,,配套的的产品、、易损耗耗备品、、配件及及安装修修理工具具件数等等。(设备采采购)196、质量标准准条款根据我方方的产品品质量情情况明确确约定质质量标准准(审核核质量标标准要求求是否是是公司可可以实现现的),,并约定定质量异异议提出出的期限限。同时时应认真真审查合合同中约约定的标标准和客客户的需需求是否否一致。。检测费用的承担通通行的做做法是标标的物经经检验合合格,由由买受人人承担,,反之由由出卖人人承担并并负相应应的违约约责任。。凡有国家标标准和行行业标准准的,合合同中应应当采用用;没有有上述标标准的可可以采用用企业标标准。对对此,合合同中应应当写明明标准的的执行代代号、编编号和标标准名称称。特殊殊商品没没有质量量标准的的,双方方可以约约定质量量标准,,但约定定的标准准要能满满足实际际的需要要,且不不能违反反法律法法规的强强制性规规定。如如果合同同中没有有约定标标准,在在诉讼中中法院在在司法实实践中,,通常会会按照社社会上同同类产品品的一般般质量标标准或该该种产品品应当具具备的性性能认定定合同的的质量标标准,对对涉诉双双方都会会有一定定的诉讼讼风险。20案例天虹公司生生产Z型钢,Z型钢可以以用A、B两种标准准制造。。客户明明确指出出Z型钢的指指标必须须符合B标准,并并将B标准做为为合同的的附件。。可是业业务员在在合同的的产品质质量标准准一栏,,填上了了A标准。车车间也按按照A标准生产产了该批批货物。。客户收收货后进进行化验验,发现现各项指指标不符符,要求求天虹公公司承担担违约责责任。请请问:天天虹公司司主张A标准是经经过双方方的协商商才写入入合同的的,应按按A标准供货货。能否否得到法法院的支支持呢??(本案案例属对对合同条条款有争争议。《合同法》第125条规定::当事人人对合同同条款有有争议的的,应当当按照合合同所使使用的词词句,合合同的条条款,合合同的目目的,交交易习惯惯以及诚诚实信用用原则,,确定该该条款的的真实意意思。由由此可见见,双方方当时的的真实意意思就是是依附件件中约定定的标准准生产,,天虹公公司的主主张不能能成立。。)217、验收条款(1)检验地地点:除除当事人人另有约约定处,,检验标标的物的的地点应应该是合合同中约约定的交交付标的的物地点点;(2)检验期期:通常常是标的的物的交交付时间间,但双双方根据据需要也也可以约约定标的的物运出出卖方营营业地时时、装运运时、卸卸载时或或到达买买方营业业地时为为检验时时间;买买受人收收到标的的物后,,应当在在合同约约定或者者在合理理的时间间内进行行检验,,延迟检检验的,,责任由由买受到到人承担担。(3)检验主主体:多多见的是是由收货货方检验验,收货货方认为为质量有有问题的的,交付付双方认认可的检检验机构构,一般般为政府府商检机机构或双双方共同同认可的的民间检检验机构构;(4)检验费用用:费用用的承担担通行的的做法是是标的物物经检验验合格,,由买受受人承担担,反之之由出卖卖人承担担并负相相应的违违约责任任。(5)检验的的配合:客户约约定的由由出卖人提提供检验的其其他情况况。某些项目目的检测测需借助各种种手段进进行的检验、化验。。买卖合合同的检检验条款款一般括括检验地地点、检检验时间间、检验验主体、、检验费用的承担、、检验的的方法等等内容。228、质量异异议期按照合同同法规定定,按约约定时间间和方式式对货物物进行检检验既是是买受人人的权利利,也是是买受人人的义务务。若货货物质量量不合格格,买方方有在约约定期间间或合理理期间内内通知卖卖方的义义务,怠于通知知的,视视为质量量符合标标准,对买方方权利的的保护非非常不利利。合同双方方最好根根据合同同标的物物的特性性等具体体情况明确约定检验验期间及及质量异异议期间间。另外,未未约检验验期间的的,质量量异议的的最长期期限为两两年,除除非货物物有更长长的质保保期。239、交付条款交付条款款包括,,交付的的时间、、地点、、确认、、违约责责任等。①交付时间。如如果可以以明确的的约定交交付时间间,就直直接约定定具体的的时间点点。如果果在要求求在某一一时间以以前,或或者在某某一期间间内,就就应当明明确约定定交付期期间。如如果订立立合同当当时,履履行的时时间尚不不能确定定的,可可约定由由一当事事人之通通知确定定交付时时间,但一般应应明确提提前通知知的时间间,以给给对方必必要的准准备时间间。②交付确认。交交付确认认是指作作为供方方向需方方依合同同的约定定交付了了符合合合同约定定的具体体交付内内容。合同应列列明交付付凭证,,并指定定需方的的经办人人姓名。。如:供方交付付以需方方的收货货单为准准,收货货单上应应有需方方指定的的×××签字方为为有效。。③迟延履行责任任。公司接受的延延期交付付赔偿为为合同总总价的0.1%%,最高不不超出0.3%%,超出0.1%%须经分管管副总审审核249、交付条款(4)如果货物送往往本地,,当明确确约定送送货地点点,这关关系到纠纠纷处理理时法院院的管辖辖;如果货物物送往外外地,则则尽量不不要写明明,而应应争取约约定由本本地法院院管辖。。此外,合合同中应应列明收收货方的的经办人人的姓名名。这样样做的目目的是防防止经办办人离开开后,对对方不承承认收货货的事实实,给诉诉讼中的的举证带带来困难难。企业业人员的的变动较较为频繁繁,当对对方更换换新的经经办人时时,应当当要求对对方提供供授权委委托书。《合同法》第一百三三十三条条:标的的物的所所有权自自标的物物交付时时转移,,但法律另另有规定定或者其其他义务务的,标的物的的所有权权属于出出卖人(默认规规定,不不约定标标的发货货归属于于买方))。所有权保留条款款是有利利于出卖卖人的条条款。它它的主要要功能是是可以使使出卖人人躲避不不能取得得标的物物价款的的风险。。在买受受人未履履行支付付价款或或者其他他出卖人人认为重重要的义义务以前前,出卖卖人仍然然享有标标的物的的所有权权。这样样就可以以避免在在出卖人人已交付付标的物物而买受受人不履履行其主主要义务务时,因因所有权权转移给给自己造造成的损损失。**如如增加条条款,买买受人未支支付全部部价款的的,标的的物仍属属于出卖卖人所有有2510、争议处理理条款(1)约定诉诉讼管辖辖地,争争取在我我方所在在地法院院起诉。。诉讼管管辖地的的约定要要明确。。约定管管辖的法法院应依依照《中中华人民民共和国国民事诉诉讼法》》第25条约定,,只有以以下五个个地方的的法院可可供当事事人协议议管辖::原告所所在地;;被告所所在地;;合同签签订地;;合同履履行地;;标的物物所在地地。但是是不得违违反专属属管辖和和级别管管辖的规规定。******约约定定管辖常见见的错误误有*******a、表述不不清楚,,容易产产生岐义义,如::“如果果发生争争议,可可由双方方各所在在地法院院管辖””;b、约定由由上述五五个地方方以外的的法院管管辖;c、约定违违反了级级别管辖辖的规定定,如普普通案件件约定由由某地中中级人民民法院管管辖;d、约定违违反了专专属管辖辖的规定定。2610、争议处理理条款(2)如果采采用仲裁裁的方式式,仲裁裁条款要要明确约约定某一一个仲裁裁机构,,而且该该仲裁机机构必须须客观存存在,否否则将导导致条款款无效。我国仲裁机构构设立原原则:《《仲裁法法》第十十条规定定:仲裁裁委员会会可以在在直辖市市和省、、自治区区人民政政府所在在地的市市设立,,也可以以根据需需要在其其他设区区的市设设立,不不按行政政区划层层层设立立。从此此看出,,县一级级人民政政府所在在地不设设立仲裁裁机构的的。2711、审核合同同的其他他条款同一合同同是否包包括了销销售和服服务两项项服务;同一合同是是否包括括了适用用不同税税率的服服务;同一合同是是否包括括了非现现金结算算支付的的方式;存在以上条款款的合同同或者对对以上内内容不清清楚的合合同经分管副总总审核。2812、格式合同同的审核核①违约责责任。如果合同由合合作方草草拟,则则应当注注意审查查有无不不平等的的违约责责任条款款和加重重我方责责任的违违约责任任条款。在违约责任任中,关关于损失失的范围围,建议议增加““包括实实际损失失及与诉诉讼有关关的一切切实际发发生的费费用(包包括但不不限于律律师代理理费、调调查费、、交通、、住宿费费或差旅旅费、公公证费等等)。””或者增增加一个个条款::“败诉诉方要承承担与诉诉讼有关关的一切切实际发发生的费费用(包包括但不不限于律律师费、、调查费费、交通通、住宿宿费或差差旅费、、公证费费等)””②对于对方方提供的的格式合合同应特特别注意意:要应应势而变变,不可可以不加加审查地地完全适适当其条条款。③注意审审核“默认性性”的法律法法规对以上1-12条的内容容不明确确,该合合同需送分管副总总处审核。29(五)签订时的注意意事项①合作方应加盖盖其单位位的公章,并由法法定代表表人签字字。非法人的的合作方的经办办人应提提供加盖盖了其单单位公章章的签约约授权委委托书。。注意:a、对方的的授权委委托书应应该由我我方保存存,以便便在发生生纠纷时时作为证证据。b、如果对对方是加加盖分公公司、部部门的印印章或者者是部门门经理、、业务人人员等都都需要明明确的授授权委托托书。②加盖的公章应应清晰可可辨。③合同文本经过过修改的的,应由由双方在在修改过过的地方方盖章确确认。④争取取得合作作方的营营业执照照复印件件。⑤不要留留有合同同空白,,有空白白的地方方应划掉掉。企业印章的种种类很多多,如公公章、财财务专用用章、发发票专用用章、合合同专用用章、投投标专用用章等,,这些印印章都具具有法律律效力,,但一般般用途不不一样。。其中,,公章在在所有印印章中具具有最高高的效力力,是法法人权利利的象征征,在司司法实践践中,审审查是否否盖有法法人公章章成为判判断民事事活动是是否成立立和生效效的重要要标准;;财务专专用章的的用途,,为办理理单位会会计核算算和银行行结算业业务等;;发票专专用章,,单位用用于开具具发票时时使用;;合同专专用章,,单位对对外签订订合同时时使用,,可以在在签约的的范围内内代表单单位,单单位需承承受由此此导致的的权利义义务,关关于合同同专用章章和公章章的效力力高下,,实际上上在使用用过程中中和司法法实践中中是一样样的,对对合同而而言具有有同等法法律效力力。如所签合同同涉及金金额较大大,可去对方所所在地工工商部门门查验其公章的印印签,甄别公章的真真伪。30(六)担保合同1、担保合合同的当当事人::担保人人不一定定是本合合同的一一方当事事人,在在保证担担保合同同中,担担保人只只能是本本合同以以外的第第三人。。2、哪些财财产可以以用于提提供担保保?依照《担保法法》第三三十七条条规定,,下列财财产不得得抵押::一、土土地所有有权;二二、耕地地、宅基基地、自自留地、、自留山山等集体体所有的的土地使使用权,,(担保保法关于于该款有有除外规规定),,三、学学校、幼幼儿园、、医院等等以公益益为目的的的事业业单位、、社会团团体的教教育设施施、医疗疗卫生设设施和其其他社会会公益设设施;四四、所有有权、使使用权不不明或者者有争议议的财产产;五、、依法被被查封、、扣押、、监管的的财产;;六、依依法不得得抵押的其其他财产。为了防范范风险,,在与合合作方签签订合同同的时候候,应尽尽量取得得对方提提供的担担保。提醒注意意:我国法律对某某些财产产的抵押押规定必必须经过过登记合合同才能能生效。如土地地使用权权,城市房房地产,,乡(镇镇)、村村企业厂厂房等建建筑物,,林木,,航空器器,船舶舶,车辆辆,企业业的设备备和其他他动产。31(六)担保合同3、哪些人人不可以以做为保保证担保保的保证证人?国家机关关,学校医医院等以以公益为为目的的的事业单单位社会会团体,,以及企企业法人人分支机机构职能能部门,,不得为为保证人人。但是是,企业业法人的的分支机机构有法法人的书书面授权权的,可可以在授授权的范范围内提提供保证证。为了防范范风险,,在与合合作方签签订合同同的时候候,应尽尽量取得得对方提提供的担担保。32(六)担保合同4、定金条条款:a、应明确确所缴款款项的性性质是““定金””定金条条款应写写明“定定金”字字样,最最高院关关于适用用《担保保法》若若干问题题的司法法解释第第118条规定::当事人人交付留留置金、、担保金金、保证证金、订订约金、、押金或或者订金金等,但但没有约约定定金金性质的的,当事事人主张张定金权权利的,,人民法法院不予予支持。。b、定金不不得超过过主合同同标的额额的百分分之二十十《担保法法》第九十一一条规定定,定金金不得超超过主合合同标的的额的百百分之二二十;第第八十九九条规定定,给付付定金的的一方不不履行约约定的债债务的,,无权要要求返还还定金;;收受定定金的一一方不履履行约定定的债务务的,应应当双倍倍返还定定金。对于超过过百分之之二十的的部分,,可以作作为预付付款,可可以要求求返还,不具备定金金的性质质。为了防范范风险,,在与合合作方签签订合同同的时候候,应尽尽量取得得对方提提供的担担保。33(七)签订以后后1、将其复复印件交交由履行行部门存存查,保保证依约约履行。。2、及时归归档保管管,以免免丢失。。3、应根据合同管理理制度,对对合同进进行规范范管理。。34合同履行过程中的风险险防范35合同的履履行过程程会有许许多不能能确定的的因素,,双方可可能会对对合同进进行变更更;一方方可能会会违约;;可能会会因不可可抗力而而导致合合同不能能履行等等等。做为产销销一体化化的企业业,我方方在送货货的时候候,必须须由合同同中注明明的经办办人签收收货物,,或者由由经对方方书面授授权的其其他人签签收。实实践中,,履行过程程的风险险更多的的是来自自对方的的履约情情况和在在履行过过程中相相关证据据的缺失失。36(一)送送货单的签收收管理有效的签签收单表表明卖方方是否履履行了购购销合同同的主要要义务——交付货物物,是发生生纠纷主张张债权的的重要凭凭据,有效签收收单上应应注明货货物的规规格、型型号、品品名、单价、数量、、金额、、送货日日期、送送货人、、收货单单位,最最重要的的是有收收货人的的签名或收货单位的盖盖章。该收货人人应是合合同上约约定或能能提供授授权委托托书的收收货人,否则一些些人员变动动频繁的的企业会会辩称签签收单上上的人不不是其职职员而不不承认收收到货。如送货时时,合同上约定的的收货人人不在,应先电话联联系收货货人确定定临时收收货人,由其签收后后,事后后应及时时让合同同约定的的收货人人再补签签收货单单。37(二)接收支票时应应注意的的事项对支票的审审查。支支票付款款的情况况下,有有可能是是购货方方用别的的单位的的支票支支付货款款。实践践中,只只要支票票是真实实有效的的,一般般都可以以接受。。接收支支票当时时应重点点审查以以下内容容,避免免银行退退票带来来的麻烦烦和损失失:1、收款人人名称是是否正确确;2、书写是是否清楚楚,字迹迹是否潦潦草;3、大小写写的金额额是否一一致;4、大写数数字是否否正确。。5、印鉴((公章和和法定代代表人印印章)是是否清晰晰;6、如果是是经过背背书的支支票,应应审查背背书是否否连续;;7、有无伪伪造变造造的痕迹迹。38(三)出具收据和接接收收据据时要审查收据据是否列列出了对对方的全全称、发发票号、、发票名名称、款款项是否否已经支支出、相相对应的的合同、、公司的的章。经营过程程中如果果对方要要求先出出发票并并挂帐,,应当让让对方出出具收条条,并一一定要在在收据中中注明““以上款款项未付付”,或者在发发票背后后加注一一行说明明:“请请付款方方在收到到本发票票××日内将本本发票记记载金额额之款项项划至××账号。””。这样做,该张张收具就就同时具具有欠款款确认书书的作用用。对于于其他的的收具也也应将有有利的相相关信息息都包含含进去。。39案例A公司给B公司开出出了发票票,B公司出具具了以下下收据::“今收收到苏州州A公司发票票NO123456号,壹份份金额5万元。B公司。张张三。2002年12月31日。”请请大家指指出这张张收据的的缺陷。遗漏的相关信信息:相对应的合合同;款款项是否否已经支支付;公公司的公章。40(四)证证据的收收集与保保留(1)证明当事人诉诉讼主体体资格的的证据①当事人人为自然人人的,应应提交身身份证明明资料,,如身份份证、户户口簿、、暂住证证等;②当事人为法人或或其他经经济组织织的,应应提供主主体登记记资料,,如工商商营业执执照副本本、工商商登记机机构出具具的工商商注册资资料、社社团法人人登记证证等③当事人在诉争的的法律事事实发生生后曾有有名称变变更或分分立、合合并的,,应提交交变更登登记资料料。41(四)证证据的收收集与保保留(2)证明合同同关系及及从属的的担保合合同关系系成立的的证据①合同文本本;②订货单单;③证明要要约、承承诺生效效的信函函、数据据电文((包括电电报、电电传、传传真、电电子数据据交换、、电子邮邮件等);④证明口头合同同成立和和生效的的证据,,如证人人证言、、实际履履行凭证证等;⑤证明担保合同同关系的的保证合合同、抵抵押合同同、质押押合同、、定金合合同或交付定金金的凭证、、保函等等42(四)证证据的收收集与保保留(3)证明合同同履行情情况的证据①交、收货货凭证::交货单单、送货货单、提提货单、、收货单单、入库库单、仓仓单、运单等;;②货款收支支凭证::收据、、银行付付款凭证证、发票票等;③证明拖欠欠货款的的证据;;结算清清单、欠欠条、还还款计划划、还款款承诺、、能证明欠货款事实实的信函函等;④收货方提提出质量量异议的的信函、、证人证证言、有有关单位位的证明明、检验验报告、客户投诉、退退货和索索偿的证据;⑤合同约定定向第三三人履行行或第三三人履行行的,则则提交第第三人关关于合同同履行情况的证明及及相应凭证;43(四)证证据的收收集与保保留(4)其他证证据①证明我方损失失的证据。如如保管费费用、运输输费用的的支出均均应保存存相应证证据加以以证明②当事人人诉讼请求求的计算算清单,,同时注注明计算算方法、、公式、、依据等等。③证明合同纠纷纷属于受受诉法院院管辖的的证据,,如管辖辖协议,,原、被被告住所地,合同履履行地,,合同签签订地,,合同标标的物所所在地的的证明。。④证明一方权利利主张超超过或未未超过诉诉讼时效效的证据据,如证明诉讼讼时效中止或中断的的事由。44(五)出现纠纷时的的处理方方法1、应本着着友好协协商的态态度来处处理问题题,这样样有利于于我方收收集到有有利的证证据。一一旦起了了冲突和和争执,,对方往往往采取取不合作作的态度度。从而而使事情情陷入僵僵局。2、签订还还款协议议注意事事项:在在协议中中已应当当写明对对方承认认的欠款款数额;;还款的的具体时时间;回回避双方方还有争争议的其其他事项项;约定定如果首首次还款款期满仍仍不依约约还款,,则视为为全部到到期;约约定如果果对方不不依约付付款,则则由我方方所在地地法院管管辖;协协议还应应加盖欠欠款单位位的公章章3、纷处理过过程中,,公司

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