工程部核算员岗位说明书

岗位说明书岗位名称工程部核算算员岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级工程部经理理工资等级九级直接下级薪酬类型结构工资制制所辖人员岗位分析日日期工作综述负责部门经经济核算算，做好好部门文文职工作作和部门门上传下下达。职责与工作作任务职责一职责表述：：进行成成本核算算，如维维修费、能能耗等。工作作时间百百分比：：15%%工作任务日常收集材材料出库库单、验验货单，统统计维修修费和能能耗的消消耗及各各种报销销费用。每月底与计计财部核核对财务务数据。运用各种图图表、文文字对工工程部费费用做经经济分析析。提出次月改改进建议议。职责二职责表述：：根据经经理指示示，努力力完成交交办的各各项事务务，对酒酒店的通通知、文文件要做做到及时时上传下下达。工工作时间间百分比比：155%工作任务对接到经理理的指示示或收到到酒店的的通知、文文件后要要先领会会其精神神，按经经理要求求及时传传达到各各班组。处理有关信信函、电电话，并并做好记记录，及及时上传传下达。负责公文、资资料、信信函、设设备档案案的收发发登记及及分类、整整理、归归档、保保管工作作。严格遵守“保密守守则”，严守守保密纪纪律。职责三职责表述：：受经理理直接领领导，负负责部内内文秘工工作及处处理日常常内勤内内务工作作。工作时间百百分比：：20%%工作任务记录有关口口述指示示或资料料，根据据要求打打印各种种文件。根据指示，负负责安排排有关行行政或业业务会议议，参加加会议并并做好会会议记录录，整理理编写会会议纪要要。掌管部门印印章，严严格执行行酒店有有关印章章使用的的规定。按照管理要要求，每每月负责责整理工工作计划划、总结结，编写写大事记记，做好好员工情情况统计计汇报工工作。做好部内人人员资料料的建档档工作。礼貌接待内内外来访访人员，及及时与相相关人员员联络。负责办理外外来施工工人员施施工牌。根据各班组组需要，打打印并复复印各类类表格和和各项报报告。认真做好部部门基金金及工程程物品采采购备用用金的保保管工作作，做好好借支、入入帐登记记，借支支金额催催还等工工作。负责本部门门宣传栏栏布置和和更新工工作。职责四职责表述：：负责部部门内各各项费用用报销工工作和计计划外采采购材料料报批手手续工作作。工作时间百百分比：：20%%工作任务收集各班组组交来的的各项酒酒店加改改项目及及外委维维修发生生费用的的发票及及相关附附件，并并做好登登记。检验发票的的真实性性和相关关附件是是否符合合报销手手续。在发票背后后盖章并并分别找找经办人人、验收收人、主主管签字字认可。到财务部先先找会计计计算，再再找审核核会计审审核，再再找财务务经理签签字，最最后找总总经理签签字。将签完字的的报销单单拿到会会计处做做凭证。对各班组采采购材料料急购单单、请购购单分别别找负责责人签字字后报采采供部购购买。职责五职责表述：：负责办办理本部部人员的的各项福福利、奖奖惩事项项。工作时时间百分分比：110%工作任务负责本部每每月员工工出勤的的校对、汇汇总上报报,并根根据考勤勤造夜班班津贴支支付单和和生活补补助支付付单。根据人力资资源部提提供的数数据，造造部门内内所有员员工的浮浮动工资资，部门门经理签签字后，连连同相关关附件一一并交到到人力资资源部。尽职尽责，认认真解答答员工所所提出与与工作相相关的疑疑问，并并为其办办理相关关工作。对对员工提提出的各各种建议议要及时时向上级级领导反反映。安全操作、妥妥善看管管办公设设备。根据工作需需要，合合理领发发办公用用品和劳劳保。职责六职责表述：：负责本本部合同同的会签签工作。工作作时间百百分比：：10%%工作任务拟写打印合合同草稿稿，经理理修订后后填写合合同会签签单。分别找合同同经办人人、被授授权人、技技术部门门、主管管副总、计计财部、总总经理签签字。整理复印正正式合同同及相关关附件一一式六份份。合同会签资资料和正正式合同同分别归归档管理理。职责七职责表述：：负责IISO文文件更改改工作，每每月进行行目标指指标的测测算，检检查和更更换各岗岗点ISSO文件件工作作时间百百分比：：5%工作任务根据经理要要求，填填写ISSO文件件更改单单，并将将更改后后的文件件内容打打印成文文稿。分别找主管管副总经经理和行行政办公公室主任任签字审审批。将行政办公公室排版版后的正正式文件件按存放放岗点数数量复印印，再盖盖好受控控章并编编号。将盖好受控控章的正正式文件件分别存存放到各各岗点，并并将原文文件盖作作废章后后交到行行政办公公室。每月底负责责部门IISO990011/1440011目标、指指标和酒酒店ISSO90001目目标的测测算并存存档。职责八职责表述：：具体抓抓好员工工技术业业务培训训工作，每每月底编编写下月月培训计计划和当当月培训训总结，经经理签字字后，交交人力资资源部。工工作时间间百分比比：5%%工作任务每月底根据据人力资资源部下下发的培培训计划划和党支支部下发发的政工工要点制制订本部部门下月月培训计计划中的的公共学学习内容容和政治治学习内内容。根据经理要要求，各各班组工工程师交交来员工工技术业业务培训训内容。填写部门下下月培训训计划表表和当月月培训总总结表，经经理签字字后于每每月五号号前交到到人力资资源部培培训部。根据部门培培训计划划表填写写各班组组培训计计划表并并复印公公共学习习资料，连连同培训训记录表表、培训训签到表表和培训训评估表表一起发发到各班班组。每月二次定定期对各各班组培培训情况况和培训训记录进进行检查查。权力权限一：对对部门员员工学习习、卫生生、员工工仪容等等的检查查权权限二：接接经理的的指示对对单项工工作进行行督促权权权限三：对对成本控控制的建建议权权限四：对对班组员员工考核核的建议议权工作协作关关系内部协调关关系计财部、人人力资源源部、行行政办公公室、采采供部外部协调关关系长期外委施施工单位位、环保保局、广广电局、供供电局、自自来水公公司、技技术监督督局任职资格教育水平高中及以上上学历专业财会、电子子、文秘秘或自动动化控制制相关专专业培训经历接受会计、文文秘、档档案、工工程常识识等培训训及酒店店业专门门培训经验具有文秘、会会计工作作经验，22年以上上核算岗岗位工作作经历知识熟悉财会知知识，通通晓文秘秘知识，具具备工程程常识。技能技巧熟悉使用办办公软件件、制图图软件具有一定的的写作水水平个人素质个人能力具有一定的的计划能能力具有一定的的公文写写作能力力具有一定的的协调能能力身体素质身体健康，无无传染病病，有充充沛精力力其它使用工具//设备计算机、传传真机、打打印机、电电话、计