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工业园办公室副主任岗位说明书岗位名称办公室副主主任岗位编号BG3022所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任职系管理职系直接下级车辆管理、后后勤服务务、食堂堂管理所辖人员岗位分析日日期****年年1月本职：全面统筹后后勤保障障工作职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责制制定并实实施办公公室后勤勤工作计计划工作时间百百分比：：10%%工作任务制定办公室室后勤年年度、月月度工作作计划组织实施部部门内部部的目标标计划职责二职责表述：：全面管管理后勤勤保障工工作工作时间百百分比：：60%%工作任务制订和报批批办公费费用年度度使用计计划，组组织非生生产用固固定资产产、低质质易耗品品（包括括办公用用品、书书报刊物物、劳保保、福利利用品）的的计划、采采购与管管理工作作，编制制库存台台帐和领领用登记记表负责组织落落实来访访人员的的接待、食食宿、交交通等负责组织联联系、检检查保卫卫外包工工作，确确保办公公、生活活秩序不不受干扰扰和员工工、财产产的安全全负责组织联联系、检检查公共共场所的的卫生保保洁外包包工作，保保持办公公环境美美观整洁洁负责组织理理发室、职职工食堂堂、职工工宿舍等等的管理理负责组织机机动车辆辆的调度度、使用用和维护护负责组织办办公设施施、房屋屋及其设设备（水水管、暖暖气、天天然气）的的修理、更更换和维维护职责三职责表述：：部门内内部管理理和外部部协调工工作工作时间百百分比：：25%%工作任务制定、修订订后勤工工作程序序和工作作制度，并并监控实实施负责指导下下属员工工制定阶阶段工作作计划，并并督促执执行负责后勤队队伍建设设，选拔拔、配备备、评价价下属人人员，组组织部门门技能培培训负责协调本本部门后后勤人员员与外部部的关系系职责四职责表述：：完成上上级交办办的其他他任务工作时间百百分比：：5%权力：对各部门的的安全保保卫、卫卫生工作作的监督督检查权权对各部门的的安全隐隐患有限限期整改改权内部车辆调调度权部门后勤人人员录用用的建议议权对本部门后后勤员工工的综合合管理权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门、下属属单位外部协调关关系政府有关部部门、办办公用品品供应商商、水电电气公司司、卫生生管理部部门、公公安部门门、交通通大队、街街道等任职资格：：教育水平大专及以上上学历专业经济管理、企企业管理理等相关关专业培训经历行政管理、战略管理、法律等培训经验3年以上工工作经验验，2年以上上管理岗岗位工作作经验知识和技巧巧具备相应的的行政管管理知识识；熟练练使用WWORDD,EXXCELL等办公公软件，具具备基本本的网络络知识能力具有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、一般般办公设设备（电电话、传传真机、打打印机、文件柜）等工作环境办公室工作时间

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