2章ERP的基础数据环境

第2章ERP的基础数据环境ERP的基础数数据环境境ERP是是一种企企业管理理信息系系统基本功能能：对企企业管理理数据进进行处理理2.ERP的基础数数据环境境ERP运运行所需需数据信信息物料信息息2.1物物料编编码2.2物物料主主文件2.3物物料清清单能力计划划基础信信息2.4工工作中中心2.5工工艺路路线MRP时时间概念念2.6提提前期期2.7工工作日日历数据之重重要性GarbageIn,GarbageOut.美国食品品杂货制制造协会会（GMA）2003年统计计：管理人员员12－－23％％的时间间用来纠纠正订单单、发票票的错误误销售收入入损失的的3－5％由于于库存数数据不准准造成……静态数据据(固定信息息)生产活动动开始前前发生的的数据(物料清单单、工作作中心、、工艺路路线)定期维护护动态数据据(流动信息息)生产活动动中发生生的数据据(需求信息息、库存存信息、、完工统统计)时刻维护护中间数据据(中间信息息)系统综合合输入的的静态、、动态数数据，运运算生成成的各种种报表善于分析析运用，，改进管管理，增增加效益益选购软件件前即可可开始准准备选购软件件后方可可进行基于准确确的静/动态数据据2.0不仅仅需需要物料料清单静态信息工艺路线线/提前期成本/利润中心心仓库货位库存信信息息

需求信信息息运行供应商/客户信息息车间/部门工作日历历中间信息工作中心心会计科目目物料分类类/类型物物料号号物物料主主文件物物料清单单动态信息物料清单单2.0ERP运行所需需数据信信息定义为了产品品销售出出厂，一切采购、制制造、销销售对象象的统称举例原材材料、配配套件、、毛坯在制制品、半半成品、、联产品品/副产品、、回用品品、废弃弃物备品品备件包装装材料、、标签、、合格证证、说明明书工艺艺装备、、工具能源源物料信息息价值物料是有有价值的的，库存要要占用流流动资金金资金是有有时间价价值的，，使用资资金应实实现利润润库存既是是资产，，也是负负债相关性任何物料料都由于某种种需求而而存在品种、规规格、性性能、质质量、数数量、时时间的约约束流动性流动性是是相关性性的结果果，由供方向向需方流流动不流动是是一种浪浪费物料的基基本管理理特征物料信息息物料分类类/类型物料号物物料主主文件物物料清清单物料清单单建立的的顺序：：2.1物料编码码（1）物料编码码物料编码码有时也也叫物料料代码，，是计算算机系统统对物料料的惟一一识别代代码。作用识别物料料条形码管管理要求唯一性((不二义义性)有利于条条形码应应用字段长度度符合软软件要求求字段类型型一般((15～20，A))方便企业业各部门门使用设置

所有有关关部门参参加，共共同制定定无遗漏KFR--35GW9C13970772N800L产品码品种外径壁厚钢号螺纹码空调：钢管：2.1物料编码码（2）传统习惯惯：把数数据项分分成若干干组，每每一区间间代表一一个组，，码中数数字的值值和位置置都代表表一定意意义。码码可能很很长，码码维护困困难XXX——XXX—XXX—X产品组组件零零件件版次次号8位15位12-20位2.1物料编码码（3）物料编码码的分类类有含义分类类号—序列号；；例：102__234产品号—部件号—零件号—版次号；；例：201--012-097-A无含义（（KISS原则）大序序列例例:0070254注意集团团各分公公司统一一规划通用用件统一一国标标代码各种种对照（（软件功功能）2.2物料主文文件物料主文文件或物物料档案案，itemmaster,itemrecord标识和描描述用于于生产过过程中的的每项物料料的属性性和信息息，是MRPII系统的的基本文文件之一一。与设计管管理有关关的数据据：物料号、、物料名名称生效日期期、失效效日期与采购库库存有关关的数据据：物料分类类、计量量单位批量、订订货规规则、安安全库存存量与计划管管理有关关的数据据：自制/外购、提提前期、、计划期期产出率(日产率)、安全提提前期与销售管管理有关关的数据据：销售员码码、关键键客户与产品成成本有关关的数据据：标准成本本、价格格表与质量管管理有关关的数据据：批号与XX管理有关关的数据据：‥‥‥、‥‥‥2.2物料主文文件物料主文文件包含含的信息息：2.2物料主文文件物料主文文件信息息流物料需求求计划能力计划划间歇生产产主生产计划销售管理理采购流水生产产应收帐总帐应付帐MRPII软件基本本模块配配置高层经理理信息系统统EIS系统管理理固定资产产制造数据据管理物料清单库存管理理物料主文件成本控制制2.3物料清单单BOM是是定义产产品结构构的技术术文件。。它表明明了产品品装配件件、子件件、零件件直至原原材料的的结构关关系，又又称为产品结构构表或产品结构构树。BOM((BillofMaterial)：：产品结结构文件件物料清单单的重要要性：核心文件件,控制制文件物料清单单的准确确性：98%以以上物料清单单物料清单单沟通企业业各部门门的业务务计划：编制计划划的依据据物料：配套、发发料的依依据生产：跟踪加工工过程的的依据反查物料料从属关关系、追追溯任务务来源销售：报价的依依据供应：采购、外外协的依依据成本：计算成本本的依据据设计：产品系列列化、标标准化、、通用化(三化)参考工艺：编制工艺艺路线参参考系统：“读出/识别”产产品2.3物料清单单物料清单单不准确确的后果果：增加库存存，浪费费资源生产率低低，成本本增加交货期得得不到保保证部门协调调困难2.3物料清单单物料清单单中的子子项类型型普通物料料工具参考资料料副产品、、联产品品虚项物料清单单中的数数据项物料代码码物料描述述数量单位数量类型型生效日期期、失效效日期残料率11100件2.0A11110

2.0O11200B件4.0C11300件

4.011210P

4.012000件1.0N10000件1.0X11000件2.0MD11400

8.0E12100

1.0件件件件零件材料定额额毛坯轴锻坯圆钢母件产品设计计部门工艺部门定额部门门工程设计计BOM、工艺规规划BOM、生产制制造BOM和成本BOM2.3物料清单单2.3物料清单单工程设计BOM侧重于从从设计角角度去分分解产品品的构成成，展现现出产品品组成的的所有零零部件、、原材料料，但没没有说明明零部件件的形成成的加工工工序2.3物料清单单生产制造造BOM结合工艺艺路线对对设计BOM进行了调调适，不不仅说明明了产品品的构成成，并且且说明了了部件形形成的工工序M-BOM包括一切切计划对对象出厂商品品说明书包装箱成品冲压件轴壳体注塑件钢板冲模圆钢铸坯塑料注塑模废钢电能砂木模11/10000集成生产产准备计计划2.3物料清单单CAD//PDM//ERP关系文档管理理工作流程程管理项目管理理组织资源源管理产品数据据管理物料主文文件产品结构构（E-BOMM-BOM）零件族（（GT）产品配置置设计更改改通知集成信息息CAPPCAMMRPII//ERPPDM（产品数据据管理））CADERP2.3物料清单单2.3物料清单单单层BOM多层BOM虚拟件模块化BOM单层BOM只显示直直接组成成父项物物料的子子项，只只显示一一层关系系。ABCDE4种拖拉机机的单层层BOM手工排挡挡手手工工排挡自自动排排挡自自动排挡挡机械驾驶驶盘电电动驾驶驶盘机机械驾驾驶盘电电动驾驶驶盘12-401012-402012-403012-4040A13C41L40B88F28E10D14A13C41Z75B62F28G53H23A13D12L40B88F28E10J39A13D12Z75B62F28G53N44多层BOMABCDEFGHJLIK11100件2.0A11110

2.0O0123结构层次次11200B件4.0C11300件

4.011210P

4.012000件1.0N10000件1.0X11000件2.0MD11400

8.05E12100

1.03412产品结构构由众多多单层物料料清单组组成件件件件设计图纸纸实实际制造造过程XPABXAB虚拟件虚拟件在实际装装配时并并不出现现的组装装件设计BOM上上出现现通常是非非库存物物料若定为库库存物料料，批量量规则为为按需定定量通常为无无提前期期的制造造件一组通用用的成套套零件孔板弧板设计：吊耳组件实际装配配：1.直接焊““弧板””2.再焊“孔孔板”不存在““吊耳组组件”虚拟件油罐体虚拟拟件件ABCDEFGQRXABCDEFGUVZABCDEFGSTY用虚拟件件表示相相同部分分(简化产品品结构和和库存事事务)：ABCDEFG

P简化后：：XPQRZPUVYPST虚拟件件的的应用用模块化BOM电子挂钟字型2钟框塑料木雕鹰屋红白凸平通用件机芯钟盘黑色金色字型1字型1字型2指针花纹1花纹2长针花纹2花纹1短针秒针红黑电池可选件(1.0)(1.0)(1.0)(1.0)(0.5)(0.5)(0.2)(0.2)(0.3)(0.3)(0.3)(0.3)(0.1)(0.1)(0.1)(0.1)金属(0.2)(0.2)(0.6)(1.0)(1.0)(1.0)(0.5)(0.5)(0.5)(0.5)(0.5)(0.5)(1.0)注：括号内为预测百分比(0.5)电子挂挂钟钟机芯花纹1花纹2花纹2花纹1红黑电池钟盘指针盘面面秒针短针长针钟框框塑料(红)塑料(白)塑料(金)金属(压花）金属(平)木雕(鹰)木雕(屋)木雕(轮)配不配金白黑金通用件特征件（（基本组组件）可选件（（必选其其一、可可选其一一）特征件和和可选件件1002030203050505050505010103030101050物料名称称：电电子挂挂钟物料料号号：10000层次物物料料号物物料名名称选项号选选择件数数量量预预测%实际需求求11.2.2.211机芯钟盘长针短针秒针钟框电池(通用件)1234121212123456(可选件)黑色、字字型1黑色、字字型2金色、字字型1金色、字字型2花纹1花纹2花纹1花纹2花纹1花纹2塑料、红红色塑料、白白色金属、凸凸纹金属、平平纹木雕、鹰鹰木雕、屋屋111111111111111112根据销售定货货1100012000/112000/212000/312000/412100/112100/212200/112200/212300/112300/213000/113000/213000/313000/413000/513000/614000模块化BOM按客户订订单配置置物料清清单客户订单单（销售））物料主文文件(特征/可选件））按客户订单配置定制的物料清单总装计划（FAS）模块化BOM2.3物料清单单编制物料料清单的的一般步步骤：成立编制制小组确定原则则哪些物料料应该包包括在物物料清单单中划分产品品结构层层次的原原则替代物料料及其原原则建立物料料清单N(1)XM(2)A(1)B(2)C(2)D(4)一般从底层向上逐层建立建立各个单层物料单，系统自动串联单层1单层2从属关系数量关系2.3物料清单单建立物料料清单的的步骤XM(2)N(1)A(1)B(2)C(2)D(4)M母件物料料号：M顺序子子件件物料号号数量量1A12B23C24D4其他信息息由物料料主文件件提供(如：物料料名称、、成品率率等)母件物料料号：X顺序子子件物料料号数数量量1M2N21注：：M又是X的子件从低层母件M开始，建建立单层层BOM最后建立顶层母件X的单层BOM2.3物料清单单建立物料料清单的的步骤物料料号号：10000计量单位位：件批量：10现有量量：8物料名称称：X分类码码：08提前期：：2累计提前前期：281.2..3.2..3

1.2

1.层次物料号1100011100111101120011210120001210013000ACODP

BRE计量单位件件件件kg件件件数量1.02.02.01.00.51.01.01.0类型生效日期失效日期物料名称成品率累计提前期ABC码

MMBMB

MBB200001012000010120000101200001012000010120000101200001012000010199999999999999999999999999999999200012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.05.0AABCCBCC依据产品结构其余信息息来自物物料主文文件设计更改通知或物料主文件..311210/1P1kg0.5

B20000101999999991.0015.0C2317.021.0来自工艺路线文件BOM基本内容容BOM的更新设计变更更通知是是维护物物料清单单准确性性的重要要手段。。两种类类型：紧急变更更：立刻刻更改客户更改改技术要要求或涉涉及严重重的质量量问题改进设计计：最小小物料浪浪费保持物料料清单结结构直到到现有库库存物料料用完不同形式式的产品品结构A型V型X型T型装配型机机电产品品化化工产品品按按定定单选择择装配冶冶金材料料产品结构构的类型型2.3物料清单单BOM的表现形形式单层物料料清单缩排式物物料清单单汇总的物物料清单单模块式物物料清单单计划物料料单反查用物物料清单单成本物料料清单XB(1)K(1)CP(3)LMDM(2)B(4)K(4)AJHPHP物料号数量A 1B

5C 1D 1H 2J 1K 5L 1M 3P 5

汇总式BOM通用件汇汇总Vc30粒瓶装100粒瓶装1000粒瓶装30%60%10%1500003000005000050000010000300060001000计划式BOM物料清单单中的时时间概念念如何定定义？2.4工作中心心工作中心心（WorkCenter,简称称WC））是直接接改变物物料形态态或性质质的生产产作业单单元，在在完成一一项加工工任务的的同时产产生了费费用、发发生了加加工成本本。它是是由一台台或几台台功能相相同的设设备，一一个或多多个工作作人员，，一个成成组加工工单元或或一个装装配场地地等组成成，一个个实际的的车间也也可作为为一个工工作中心心。不属于固固定资产产或设备备管理的的范畴。。而是计计划或控控制的范范畴。其其作用是是简化管管理流程程。2.4工作中心心加工中心心与工作作中心的的区别工作中心心的多重重涵义：：生产作业业手段基本的生生产作业业组织、、管理方方式定义物料料加工路路线的依依据平衡负荷荷与能力力的基本本单元车间作业业计划和和调度的的基本单单元车间作业业完工信信息和计计算加工工成本的的数据采采集点工作中心心的内容容(1)工作中心心编码、、名称、、所属部部门、能能力数据据和成本本数据。。能力数据据：每班可用用人数、、机器数数、机器器单台定定额、每每班工时时数、班班次、利利用率、、效率、、平均排排队时间间等，由由此可计计算：工作中心心定额能能力=每日班次次*每班班工时**效率**利用率率其中效率=完成定定额工时时数/实实际投入入工时数数利用率=实际投投入工时时数/计计划工时时数成本数据据：单位时间间费率（（工时及及机时费费率，间间接费率率等）工人人数数、等级级等说明明生产能能力的数数据生产能力力的核算算（1）机机器设备备生产能能力的计计算M—某设备组组生产能能力F—计划期单单位设备备的有效效工作时时间(小时)S—设备组内内的设备备数量t—制造单位位产品所所需设备备的台时时数P—单位设备备单位时时间产量量定额F*S*PM=M=F*St或作业场地地生产能能力的计计算M—某作业组组生产能能力（台台或件））F—单位作业业面积的的有效利利用时间间总额（（小时））A—作业面积积数量（（平方米米）t—制造单位位产品所所需时间间a—制造单位位产品所所需生产产面积（（平方米米/台或件））M=FA

at工作中心心的内容容(2)关键工作作中心经常满负负荷的设设备，经经常加班班加点需要熟练练技术工工人，不不能任意意替代或或随时招招聘工艺独特特的专用用设备，，不能替替代或分分包设备昂贵贵且不可可能及时时增添受成本或或生产周周期限制制，不允允许替代代2.5工艺路线线是描述物物料加工工、零部部件装配配的操作作顺序的的技术文文件，是是多个工序的序列。。说明各项项物料的的加工和和装配的的工序顺顺序、每每道工序序使用的的工作中中心、各各项工时时定额，，及外协协工序的的时间和和费用。。不是工艺艺文件，，不说明明加工的的技术和和操作要要求.2.5工艺路线线例：简化化的工艺路线线物料代码码：80002，名称称：定位位栓工序部部门门工工作中心心描描述述准准备备时间每每件件加工时时间10081322下下料0..50..0120321600粗粗车1..50..0332321204抛抛光3..30.0484011检检测物料料号号：11100物料名称称：C其他说明明：替代工艺艺路线（（代码））生效日期期：20020101失效日期期：20041231工序工序名称编号下料车削热处理磨削电镀检验010010203006010020529000108015锯床车床电炉磨床(外协)质检名称工作中心准备标准时间(小时)

加工机器0.51.01.21.0------0.251.25---2.00---0.10------5.00---------102030405060传送时间(天)工人数准备加工1121----1111--11.01.01.01.010.0---排队时间(天)

1.01.02.03.0---1.0外协费(元)200.00(工时)(台时)工具按工序展开菜单2.5工艺路线线用于计算成本加工外协材料采购材料料成本外协费＋运输费材料费＋采购间接费采购件必必须处于于产品结结构的底底层工艺路线线同产品品结构结合灵活活运用视同加工工件，工工艺路线线仅“10：外协””用采购材材料外协协加工的的解决办办法工艺路线线中可以以包括外外协、运运输、设设计等非非工艺性性作业2.5工艺路线线作用:计算加工工件的提提前期，，提供MRP的计算算数据,,销售部部门可据据以洽谈谈交货期期提供CRP的计计算数据据，计算算工作中中心负荷荷用于下达达车间作作业计划划用于计算算加工成成本（工工时）跟踪WIP(WorkingInProcess))工艺路线线的维护护：和物料清清单一样样，由工程设计计部门建立和维维护，由由生产部门门使用工长应根根据调度度表随时时报告所所发现的的错误，，工艺路路线的变变更，由由两个部部门协商商进行。。产品开发发生产准备备采购加工…装配发运交货期接收订单单测试总提前期累计提前期加工提前期2.6提前期定义：以物料交交货或完完工日期期为基准准，倒推推到原料料采购或或加工的的开始日日期的这这段时间间。或者指某某一工作作的时间间周期，，即从工工作开始始到工作作结束的的时间。。加工提前前期完工日期期开始日期期排队时间准备时间等待时间传送时间加工时间加工提前期非增值作业增值作业批量工业工程师车间控制加工提前前期的五五种时间间类型加工提前前期的类类型固定提前前期与批量无无关，固固定值批量大，，单件分分摊少如：准备备时间变动提前前期与批量有有关，单单件提前前期固定定批量大，，总加工工周期长长如：加工工时间排队时间间准备时间间加工时间间等待时间间传送时间间时间类型型影响响因因素素批量优优先级能能力拖拖欠量(计划）批量工工装设计计批量工工装设计计设设备性能能与能力力批量搬搬运手段段批量搬搬运手段段车车间布置置批量批量批量批量批量影响提前前期各类类时间的的因素物料料号号：11100物料名称称：C其他说明明：替代工艺艺路线（（代码））生效日期期：20020101失效日期期：20041231工序工序名称编号下料车削热处理磨削电镀检验010010203006010020529000108015锯床车床电炉磨床(外协)质检名称工作中心准备标准时间(小时)

加工机器0.51.01.21.0------0.251.25---2.00---