财务信息化 第一课时 XXXX-03-03

2022/10/181财务信息化2010年9月乔老师Email:qiaopochen@2020-02-112第1课时账账套、权权限、角角色管理理1.自我介绍绍2.开场白3.用户管理理4.权限管理理5.角色管理理6.系统管理理员与账账套主管管在设置置操作员员权限上上的区别别7.账套管理理8.年度账管管理9.系统运行行安全管管理2020-02-1132.开场白1.课程特点点跨学科性性、交叉叉性、知知识更新新快2.教学目的的和情况况掌握理论论、熟练练应用、、分析设设计3.课程具体体要求感恩虔诚诚心、怀怀疑心、、耐心，，建议买买4G以上的优优盘4.讲课进度度、学习习方法及及课程要要求最后的成成绩=理论考试试（60%）+上机考试试（25%）+考勤（10%）+课程论文文（5%）2020-02-114参考书目目1．辉煌历历程——中国会计计信息化化30年中国国会计学学会会计计信息化化专业业委员员会中中国财政政经济出出版社2009年1月；2．初级会会计电算算化广广东省会会计从业业资格考考试辅导导教材编编委会编编中中国财政政经济出出版社2006年3．会计信信息系统统——管理的视视角王王锴主主编清清华大学学出版社社北京京交通大大学出版版社2006年6月；4．会计电电算化苏苏龙张张耀武武立信信会计出出版社2008年9月；5．会计信信息系统统张瑞瑞君编编著中中国人民民大学出出版社2004年10月；6．会计信信息系统统实用教教程宋宋晓华史史富莲莲高等等教育出出版社2004年10月；7．会计信信息系统统杨宝宝钢主主编高高等教育育出版社社2001年5月；8.会计信息息系统与与实验王王晓炜炜吕志志明主主编清清华大学学出版社社北京京交通大大学出版版社2020-02-1151.用户管理理（看课课本的28页）用户也称称为操作作员，是是指有权权登陆系系统、并并对系统统进行操操作的人人员。设设置用户户后，系系统对于于登陆操操作要进进行相关关的合法法性检验验，其作作用类似似于Windows的用户账账号。只只有设置置了具体体的用户户之后才才能进行行相关的的操作。。用户管理理包括用用户的增增加、删删除、修修改。增增加用户户时，必必须明确确以下关关于用户户特征信信息：编编号、姓姓名、口口令和所所属部门门。操作作员编号号是系统统区分不不同操作作人员的的唯一标标志，因因此必须须输入。。只有系系统管理理员有权权设置用用户。2020-02-1161.用户管理理（1）操作员员操作员编编号在系系统中必必须唯一一，即使使是不同同账套，，操作员员编号也也不能重重复,操作员姓姓名也不不能重复复。（2）操作员员姓名操作员姓姓名一般般会出现现在其处处理的票票据、凭凭证上，，因此应应记录其其真实姓姓名，一一边对其其操作行行为进行行监督。。如果存在在两个名名字完全全一样的的操作员员，需要要加以特特殊标记记以示区区别。2020-02-1171.用户管理理（3）口令指用户进进行系统统注册时时的密码码，口令令可由多多个数字字、字母母及特殊殊符号构构成。可以说口口令时用用户的识识别标记记。第一次可可以由系系统管理理员为每每一个用用户赋予予一个空空密码，，当用户户登陆系系统时，，建议立即即设置新新密码，，并严格保保密。此后，，每隔一一定时间间，需要要更换新新密码，，以确保保密码的的安全性性。2020-02-1181.用户管理理（4）确认口口令二次输入入口令以以验证正正确性，，必须与与前面输输入的口口令完全全一致。。为安全全期见，，一般系系统要求求输入两两次密码码，核对对一致后后才予以以保存。。输入过过程中为为确保不不被他人人注意，，往往采采用屏蔽蔽方式，，如屏幕幕显示““******””号来代代表录入入的口令令字，口令字可可以为空空。（5）部门：：输入该用用户所属属部门，，此为可可选项。。2020-02-1192．权限管管理为了保证证系统运运行安全全、有序序，适合合企业精精细管理理的要求求，权限限管理必必须向更更细更深深的方向向发展。。用友ERP--U8管理软件件提供了了权限的的集中管管理功能能。2020-02-11102．权限管管理除了提供供用户对对各模块块操作权权限的管管理之外外，还相相应地提提供了对对金额的权权限管理理和对于数据的字字段级和记录级的的控制，不同地地组合方方式使得得权限控控制更灵灵活有效效。在用友ERP--U8管理系统统中可以以实现三三个层次次的权限限管理。。2020-02-11112．权限管管理第一，功功能级权权限管理理功能权限限地分配配在系统统管理中中的“权权限”中中设置。。第二，数数据级权权限管理理第三，金金额级权权限管理理数据级权权限和金金额级权权限在“企业应用用平台”——>“基础信息息”——>“数据权限限”中进行设设置，且必须须是在系系统管理理的功能能权限分分配之后后才能进进行。2020-02-1112系统管理理员与账账套主管管的区别别账套主管管负责所所辖账套套的管理理，其工工作任务务为确定定企业会会计核算算的规则则、对企企业年度度账进行行管理、、为该账账套内操操作员分分配权限限、组织织企业业业务处理理按既定定流程进进行。对所管辖辖地账套套来说，，账套主主管是级级别最高高的，拥拥有所有有模块的的操作权权限。2020-02-1113系统管理理员与账账套主管管的区别别系统管理理员负责责整个系统统的安全运运行和数数据维护护。以系统管管理员身身份注册册进入，，可以进进行账套套的建立立、引入入和输出出，设置置操作员员和权限限，监控控系统运运行过程程，清除除异常任任务等。。按岗位分分工要求求设置系系统操作作员，分分配其对对应权限限；2020-02-1114系统管理理员与账账套主管管的区别别按已确定定的企业业核算特特点及管管理要求求进行企企业建账账。随时监控控系统运运行过程程中出现现的问题题，清除除异常任任务、排排除运行行故障。。保障网络络系统的的安全，，预防计计算机病病毒侵犯犯。定期进行行数据备备份，保保证数据据安全、、完整。。2020-02-11153.角色管理理角色是指指在企业业管理中中拥有某某一类职职能的组组织，这这个角色色组织可可以是实实际的部部门，也也可以是是由拥有有同一类类职能的的人构成成的虚拟拟组织。。例如实际际工作中中最常见见的会计计和出纳纳两个角角色。设设置角色色的方便便之处在在于可以以根据职职能统一一进行权权限的划划分，方方便授权权。在设置了了角色后后，就可可以定义义角色的的权限，，当用户户归属某某一角色色后，就就相应地地拥有了了该角色色的权限限。角色管理理包括角角色的增增加、删删除、修修改。2020-02-1116角色和用用户的关关系说明明（1）用户户和角色色设置不不分先后后顺序，，用户可可以根据据自己的的需要先先后设置置，但对于自自动传递递权限来来说，应应该先设设定角色色，然后后分配权权限，最最后进行行用户的的设置。。这样在设设置用户户的时候候，如果果选择其其归属哪哪一个角角色，则则用户将将自动具具有该角角色的权权限。（2）一个角角色可以以拥有多多个用户户，一个个用户也也可以分分属于多多个不同同的角色色。（3）所设置的的操作员员一旦被被引用，，便不能能被修改改和删除除。2020-02-1117角色和用用户的关关系说明明（4）如角色色已经设设置过，，系统会会将所有有的角色色名称自自动显示示在角色色设置中中的所属属角色名名称的表表中。用户自动动拥有所所属角色色所拥有有的所有有权，同同时可以以额外增增加角色色中没有有包含的的权限。。（5）若修改了了用户的的所属角角色，则则该用户户的对应应的权限限也跟着着角色的的改变而而相应的的改变。2020-02-1118角色和用用户的关关系一个角色色可以拥拥有多个个用户，，一个用用户也可可以分属属于多个个不同的的角色。。如角色已已经设置置过，系系统会将将所有的的角色名名称自动动显示在在角色设设置中的的所属角角色名称称的表中中。用户户自动拥拥有所属属角色所所拥有的的所有权权，同时时可以额额外增加加角色中中没有包包含的权权限。若修高了了用户的的所属角角色，则则该用户户的对应应的权限限也跟着着角色的的改变而而相应的的改变。。2020-02-11194.系统管理理员与账账套主管管在设置置操作员员权限上上的区别别由于账套套主管是是由系统统管理员员指定的的，因此此必须以以系统管管理员的的身份注注册进入入系统管管理模块块，建立立账套和和指定相相应的账账套主管管之后，，才能以以账套主主管的身身份注册册。系统管理理员可以以指定或或取消某某一操作作员为一一个账套套的主管管，也可可以对系系统内所所有账套套的操作作员进行行授权。。而账套套主管的的权限局局限与他他所管辖辖的账套套，在该账套套内，账账套主管管默认为为拥有全全部权限限，可以针针对本账账套的操操作员进进行权限限设置。。2020-02-11204.系统管理理员与账账套主管管在设置置操作员员权限上上的区别别账套主管管自动拥拥有所有有模块的的操作权权限。可以为一一个操作作员赋予予几个模模块的操操作权限限，如将将购销存存业务赋赋予一个个操作员员；也可可以为一一个操作作员赋予予一个模模块中部部分功能能权限。。如出纳是是日常财财务工作作中的一一个岗位位，在系系统中属属于总账账模块，，与出纳纳有关的的有日记记账管理理、出纳纳凭证签签字、资资金日报报的管理理等。赋赋权时需需要在总总账功能能选中，，再将其其他出纳纳不能操操作的功功能明细细项排除除即可。。2020-02-11212020-02-11225、账套管管理账套是一一组相关关联的数数据。每一个独独立核算算的企业业都有一一套完整整的账簿簿体系，，把这样样一套完完整的账账簿体系系建立在在计算机机系统中中就称为为一个账账套。每一个企企业都可可以为其其每一个个独立核核算的下下级单位位建立一一个核算算账套。。换句话说说，在企企业管理理系统中中，可以以为多个个企业（（或企业业内多个个独立核核算的部部门）分分别立账账，且各各账套数数据之间间相互独独立，互互不影响响，使资资源得到到最大程程度的利利用。系统最多多允许建建立999套账套。。2020-02-11232020-02-11245.2企业建账账的工作作内容账套信息息核算单位位基本信信息账套核算算信息记账本位位币、企企业类型型、行业性质质、编码码方案和和数据精精度2020-02-11255.3修改账套套账套建立立完成后后，在未未使用相相关信息息的基础础上，可可以根据据业务需需要，对对某些已已设定的的内容进进行调整整。注意：只有账套套主管有有权修改改账套部分信息息无法修修改，如如账套号号，启用用会计期期等。2020-02-11265.4账套的输输出与引引入账套输出出保证数据据安全解决集团团公司数数据合并并问题账套引入入2020-02-11276.年度账管管理年度账与与账套是两个不不同的概概念，一一个账套套中包含含了企业业所有的的数据；；而把企企业数据据按年度度进行划划分，称称为年度账。年度账可可以作为为系统操操作中的的基本单单位，因因此设置置年度账账主要是是考虑到到管理上上的方便便性。2020-02-11286.年度账管管理在ERP系统中，，用户不不仅可以以建立多多个账套套，而且且每个账账套中可可以放不不同年度度的数据据，不同同年度的的数据存存放在不不同的数数据库中中，称为为年度账账。采用账套套一年度度账两级级管理，，系统结结构清晰晰、含义义明确、、可操作作性强，，而且由由于系统统自动保保存了不不同会计计年度的的历史数数据，对对利用历历史数据据的查询询和比较较