材料设备管理制度2

资料、设备管理制度范文

总则

1.1资料、设备管理

本制度中所指的资料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的全部资料、设备的选型、定位、采买、供给、保存、结算、转账以及信息服务等管理活动。

1.2管理职责

公司工程部负责资料、设备的选型、定位及质量管理；

公司经济部（资料组）负责资料、设备的商务管理；

公司财务部负责资料、设备的帐务管理。

1.3管理方式

依照采买供给对象不相同，公司资料、设备管理分为公司供给资料、设备（甲供资料、设备）管理和非公司供给资料、设备（非甲供资料、设备）管理。公司对施工措施用材

料设备不予供给。

1.4非甲供资料管理定位及管理

公司对非甲供资料的管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理。公司工程部应在

施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供资料规格、型号及质量控制标准等，经济部（材

料组）据此供给相关资料价格信息，并确定施工招标标底，以此控制施工招标价。确定的主

要非甲供资料规格、型号及质量控制标准亦是工程部（或指导监理公司）在施工时控制资料

进场的控制标准。

1.5对于资料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接推行分包的分项工程，工程部

应在经济部确定施工单价前明确主要资料的材质标准及相应规格、型号，并在施工合同中约

定，作为主要合同条款。

1.6经济部应依照项目整体开发计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定，

编制资料详细采买计划、资本使用估量，报经相关领导赞同后，明示工程部及财务部，资料

组按计划推行。

1.7为规范公司资料设备采买供给管理，公司对合作成熟的资料供给商推行合格资料供

应商名单管理制度。目的是经过对供给商建档管理，建立与供给商的长远信誉合作关系，对供给商推行优胜劣汰体系，来减少采买环节，节约采买花销。

合格供给商名单管理

2.1名单的建立

经济部资料组按供给资料品种的不相同，将与公司合作过的供给商渐渐进行分类建档，详

细记录供给商供给资料的品种、单价、材质、规格、型号，供给方式，合作次数及时间，供

应商的性质，公司职能部门对其每次合作的议论，有无不良记录等。具备条件的供给商称为

合格供给商，成熟的合格供给商名单中单品种资料合格供给商很多于5家。

合格供给商需要具备的条件是：

具备合法资格，拥有吻合法规要求的产品生产赞同证明，产质量量达到或高出产

品标准要求，资料材质处于牢固期（材质无大的颠簸）；

资料单价一年内无较大抬价（行业原因除外），且与公司合作价低于平均市场单价；

与公司连续合作且正在合作；或合作两次以上，且距最后一次合作结束时间不超

过一年；

两年内累计不良合作记录不高出两次。

2.2资料供给商合同履行议论

资料采买合同签署后，经济部（资料组）对付供给商的合同履行追踪考评，目的是考评供给商的履约能力，对履约表现作好记录；合同履行达成，经济部、工程部、财务

部对付供给商履约能力及履约表现作出综合书面议论，条件成熟时，也可采用监理公司、施工承包商的间接书面议论。履约议论记录是合格供给商档案的重要组成部分。

2.3合格供给商的确认

吻合合格供给商条件的供给商均为合格供给商，经济部（资料组）将其列入合格供给商

名单。

2.4合格供给商的裁汰

名单中的供给商不吻合合格供给商条件中任一款项时，应即时裁汰，经济部（材

料组）将其从名单中剔除。

一年周期内，单品种资料合格供给商名单中的供给商均合格，经济部、工程部、

财务部对全部合格供给商进行综合议论，将相对最差供给商裁汰，裁汰量不低于名单中供给

商数量的五分之一。

裁汰的合格供给商两年内不相赞同参加公司的相同品种资料招标（或议标）及供给。

采买与供给

3.1公司原则上采买供给全部设备。公司对拥有以下特点之一的资料推行采买与供给

（甲供）：材质对工程质量有重要影响的；资料对建筑物外观收效有重要、直接影响的；资料单价及总价对工程造价影响巨大或同品种资料单价差异较大，且材质无明显区其余；其余有特别要求的。3.2资料、设备采买与供给一般应依照单项（单位）工程施工合同分别推行。属同一开发项目应用于不相同单项（单位）工程的资料、设备，具备条件成批次采买的（加工供给周期不长或可以分批加工的），尽量批次购买。可以履行批次采买与供给的前提是：

3.2.1.资料的品种、材质相同，且规格、型号一致或周边；设备的品种、型号、性能相同或基本一致；

3.2.2.供给时间跨度不高出三个月；

3.2.3.同一供给商（或厂家）具备同批次全部待购货源。

以上三条件缺一不可以。

3.3公司采买资料设备的主要形式是招标（或议标）。成套机组及成批次设备采买须委

托招标代理招标购买。

不采用招标（或议标）方式购买的资料、设备应吻合以下特点：

3.3.1.成批次、单品种资料总价不高出5万元且材质、价格比较牢固的老例资料；

3.3.2.供给商为合格供给商名单中合格供给商，供给资料品种、材质、规格、型号、色

彩、单价均相同，且其前一次供给时间距离本次供给时间跨度不高出三个月；

3.3.3.无供给周期的单品种、不高出5件、总价不高出2万元的老例设备；

3.3.4.在市场上处于无竞争地位的（新式或垄断）资料（设备）；

3.3.5.公司或项目开发有特别要求的资料（设备）。

3.4采买供给的办理程序（见附表1）

确定材质标准（或性能）、色彩、规格、型号；

确定采买数量；

委托招标代理；

察看、精选供给商；

编制招标文件并组织评审；

招标并评标，确定供给商；

评审合同并签署；

推行供给。

采买供给方式不相同时，可删减相应步骤。

3.5选型与定位

工程部负责资料设备的选型与定位。

推行固定施工总价合同的，施工招标前，工程部应以设计文件（施工图或其余）

或其余书面文件明确资料设备的材质（或性能）、规格、型号、色彩等，并在施工招标文件中

明确，施工合同条款中亦应有相关约定。

推行非固定施工总价合同的，资料（设备）采买招标前，工程部应以书面形式（见附表）明确待购资料（设备）的材质（或性能）、规格、型号、色彩等。

3.6数量确定

经济部依照设计施工图确定资料数量；设备数量由工程部与经济部共同确定。

用固定总价的施工合同，发包人采买供给资料总量、批次供给量、批次供给时间

应在施工合同中明确约定。

采用非固定施工总价的施工合同，经济部应在设计施工图完满后，依照确定的施

工进度计划，与施工承包商一起确定发包人供给资料总量、批次供给量、批次供给时间，并

以补充协议或三方（发包人、施工承包人、监理公司）签证的形式明确。

3.7供给商的察看与精选

经济部资料组依照工程部供给的资料设备定位要求初选潜藏招标人。

在合格供给商名单完满的情况下，原则上名单中的合格供给商均为潜藏招标人，

但每次招标，非名单中的招标人不得少于一家。

在资料设备合格供给商名单不完满的情况下，应尽量选择供商（厂家）参加招标，

少选或禁止间接供给商（经销商）参加招标。

公司内部察看小组由公司相关领导牵头，经济部（资料组）、工程

部派员参加。目的是察看资料设备的材质（或性能）、规格、型号、色

彩等可否吻合采买要求，供给商可否具备相应的加工及供给能力，以

及信誉。合格供给商的相应档案记录即为其获准参加招标的资格资料。

察看后的潜藏招标人报公司领导精选，并最后确定招标人。

3.8招标文件的编制与评审

委托招标的招标文件由招标代理负责编写，非委托招标的招标文件由经济部（资料组）负责编写。经济部、工程部、财务部参加招标文件评审，并做好书面评审记录。

3.9招标组织及招标程序

委托招标的组织工作由招标代理达成，非委托招标的组织工作由经济部（资料组）负责。招标程序参照国家相关管理规定及公司《工程招标管理规定》履行。主要设备及有特别要求的资料招标应有物业管理公司相关职强者参加。

3.10采买合同的评审与履行

经济部、工程部、财务部参加合同评审并做好书面评审记录。履行公司《合同管理规定》。采买供给合同条款限制合同约定的资料材质应与施工合同中约定的施工质量标准相般配，且吻合施工合同限制的进场条件，并接受监理公司及施工总包商的合格检验和合理的退货要求。

合同一般应约定预留质保金，质保金额应不低于施工合同约定的工程质保金额，

质保期应不低于施工合同相应工程质保期；但在明显不存在保修风险的情况下，可不约定预

留质保金。

合同一般应不约定支付定金，并应约定预留相应额度的款项（非质保金）待工

程竣工后支付。

分批次推行供给的合同应明确不相同批次资料、设备的加工供给周期、付款额度

及付款时间等。

3.11供给

资料、设备供给商依照合同约定的数量及日期直接向施工承包商提交货物，并办理交接

手续，经济部资料组、工程部配合施工承包商查收货物。

保存与结算

4.1资料、设备的保存

经施工承包商、监理查收无误后的资料、设备由施工承包商负责保存。公司应保

证施工合同中约定的资料、设备供给日期与资料、设备采买合同中的供给日期一致。

施工承包商与资料、设备供给商为同一责任人时（如电梯供给与安装），对方发货前应及时通知经济部资料组，工程部负责协调资料、设备现场堆放场所。

因工程保修需要而预留的资料（或设备配件），由施工承包商或物业公司接收并保

管。

供给商拥有施工承包商或物业公司签发的收料单据，由经济部资料组办理入、出

库单据，入、出库单据上的资料、设备数量、规格、型号等必定与施工承包商或物业公司签

发的收料单据一致，且出库单据上应有施工承包商或物业公司签收人签字。

4.2资料、设备采买结算、付款与资料供给转账结算

经济部资料组负责资料、设备采买价款结算，并配合财务部付款，办理相关手续。

一次性供货到位的合同，入、出库单据上的资料（设备）数量、规格、型号等

须与合同约定的相一致；最后一次付款（非质保金）前，必定将入、出库单据移交财务部。

分批次供货到位的合同，应按供货批次分别办理入、出库手续。当期付款前，应将当期入、出库单据移交财务部。

资料供给转账结算

经济部资料组负责办理与施工承包商的资料供给转账结算。

转账单价的确定

施工合同约定转账单价的，履行合同约定；施工合同没有约定转账单价的，履行采买单

价。

转账的办理

经济部资料组应每个月分单项（或单位）工程，将当月已推行供给的资料与施工承包商办

理转账手续，并转交财务部。转账数量应与收料单数量一致。

超供部分资料单价履行采买单价，另加相应采买花销，在施工合同中约定，并

在竣工造价结算中表现。

信息服务及信息管理

5.1经济部资料组负责资料（设备）信息的平常收集及整理。

5.2收集及整理

收集方式

市场追踪调研；

报刊杂志资料信息；

供给商供给信息；

近期推行供给的资料保存；

其余方式。

信息整理

经济部资料组将收集到的资料依照品种、质量（或性能），分品牌、单价等进行整理（见附表），并供给给经济、工程人员参照。

5.3信息服务施工招标标底编制前五日，资料组应依照工程部、经济