校舍安全工程文件归档范围和保管期

关于校安工程档案建设的通知为顺利实施中小学校舍安全工程，根据《全国中小学校舍安全工程领导小组办公室关于印发〈全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）〉的通知》﹙全国校安办函﹝2009）48号﹚精神，各中小学校须抓紧时间，认真做好档案建设工作，以形成完整的、系统的中小学校舍安全档案。各中小学校保存一套学校总卷和各项目分卷，并上报县校安办一套。校舍情况发生变化的，学校应当更新，保证图实相符并报县校安办档案室。档案文件及保管期限见附表。附表：各中小学校校舍安全工程文件归档范围和保管期限表项目档案一、学校总卷（按学校，一校一卷）1学校简介永久2学校整体规划永久3学校整体设计方案永久4工程实施前后校园平面图永久5工程实施前后土地校舍情况总表永久6工程实施前后校舍基本情况明细表永久7校舍场址安全排查报告永久8其它二、项目分卷（按项目立卷，一项一卷）1、排查鉴定文件(1)校舍建筑安全排查报告永久

(2)抗震鉴定报告永久

(3)安全鉴定报告永久(4)抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告永久(5)抗风能力验算报告永久(6)检测报告永久(7)其他鉴定报告永久(8)鉴定委托合同永久(9)加固改造方案长期(10)拆除施工的相关文件短期(11)其它2、工程准备阶段文件（1）立项文件①项目建议书永久

②项目建议书审批意见及前期工作通知书永久

③可行性研究报告及附件永久

④可行性研究报告审批意见永久

⑤关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久

⑥专家建议文件永久

⑦调查资料及项目评估研究材料长期

（2）建设用地、征地、拆迁文件

①②③④⑤⑥（3）①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩eq\o\ac(○,11)eq\o\ac(○,12)(4)①②③④⑤⑥(5)①②③④⑤⑥⑦⑧(6)①②③④(7)①②③②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√（7）分包、供货、试验单位资质及原材料合格证①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期④原材料合格证（8）监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期（9）合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期√③合同争议、违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√（10）监理日志（11）监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期短期√④质量评价意见报告长期长期√4、施工文件（一）建筑安装工程（1）土建（建筑与结构）工程

①施工技术准备文件

01.施工组织设计长期02.技术交底长期长期03.图纸会审记录长期长期长期√04.施工预算的编制和审查短期短期05.施工日志短期短期②施工现场准备01.控制网设置资料长期长期√02.工程定位测量资料长期长期√03.基槽开挖线测量资料长期长期√04.施工安全措施短期短期05.施工环保措施短期短期③地基处理记录01.地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√02.验槽记录和地基处理记录永久长期√03.桩基施工记录永久长期√04.试桩记录长期长期√④工程图纸变更记录01.设计会议会审记录永久长期长期√02.设计变更记录永久长期长期√03.工程洽商记录永久长期长期√⑤施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告01.砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√02.砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√03.砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√04.预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√05.工程物质选样送审表短期06.进场物质批次汇总表短期07.工程物质进场报验表短期⑥施工试验记录01.土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√02.土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√03.砂浆配合比通知单长期04.砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√05.混凝土配合比通知单长期06.混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√07.混凝土抗渗试验报告长期√08.商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√09.钢筋接头（焊接）试验报告长期√010.防水工程试水检查记录长期011.楼地面、屋面坡度检查记录长期012.土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√⑦隐蔽工程检查记录01.基础和主体结构钢筋工程长期长期√02.钢结构工程长期长期√03.防水工程长期长期√04.高程控制长期长期√⑧施工记录01.工程定位测量检查记录永久长期√02.预检工程检查记录短期03.冬施混凝土搅拌测温记录短期04.冬施混凝土养护测温记录短期05.烟道、垃圾道检查记录短期06.沉降观测记录长期√07.结构吊装记录长期08.现场施工预应力记录长期√09.工程竣工测量长期长期√010.新型建筑材料长期长期√011.施工新技术长期长期√⑨工程质量事故处理记录永久√⑩工程质量检验记录01.检验批质量验收记录长期长期长期02.分项工程质量验收记录长期长期长期03.基础、主体工程验收记录永久长期长期√04.幕墙工程验收记录永久长期长期√05.分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√（2）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程①一般施工记录01.施工组织设计长期长期02.技术交底短期03.施工日志短期②图纸变更记录01.图纸会审永久长期√02.设计变更永久长期√03.工程洽商永久长期√③设备、产品质量检查、安装记录01.设备、产品质量合格证、质量保证书长期√02.设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期03.设备安装记录长期长期√04.设备试运行记录长期√05.设备明细表长期√④预检记录短期⑤隐蔽工程检查记录长期长期√⑥施工试验记录01.电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√02.楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√03.变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√04.给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√05.电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√06.电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期√⑦质量事故处理记录永久长期√⑧工程质量检验记录01.检验批质量验收记录长期长期长期02.分项工程质量验收记录长期长期长期03.分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√（3）室外工程①室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期√②室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期√（二）市政基础设施工程（1）施工技术准备①施工组织设计短期短期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期（2）施工现场准备①工程定位测量资料长期长期√②工程定位测量复核记录长期长期√③导线点、水准点测量复核记录长期长期√④工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√⑤施工安全措施短期短期⑥施工环保措施短期短期（3）设计变更、洽商记录①设计变更通知单长期长期√②洽商记录长期长期√（4）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告①砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√②砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期√③水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√④水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期√⑤混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√⑥混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√⑦厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√⑧厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设备、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期√⑨设备开箱报告短期（5）施工试验记录①砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期√②道路压实度、强度试验记录01.回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期√02.石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√03.道路基层混合料强度试验记录长期√04.道路面层压实度试验记录长期√③混凝土试块强度试验记录01.混凝土配合比通知单短期02.混凝土试块强度试验报告长期√03.混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√04.混凝土试块强度统计、评定记录长期√④砂浆试块强度试验记录01.砂浆配合比通知单短期02.砂浆试块强度试验报告长期√03.砂浆试块强度统计评定记录长期√⑤钢筋（材）焊、连接试验报告长期√⑥钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期⑦桩基础试（检）验报告长期√⑧工程物质选样送审记录短期⑨进场物质批次汇总记录短期⑩工程物质进场报验记录短期（6）施工记录①地基与基槽验收记录01.地基钎探记录及钎探位置图长期长期√02.地基与基槽验收记录长期长期√03.地基处理记录及示意图长期长期√②桩基施工记录01.桩基位置平面示意图长期长期√02.打桩记录长期长期√03.钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√04.钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√③构件设备安装和调试记录01.钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期02.厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√④预应力张拉记录01.预应力张拉记录表长期√02.预应力张拉孔道压浆记录长期√03.孔位示意图长期√⑤沉井工程下沉观测记录长期√⑥混凝土浇灌记录长期⑦管道、箱涵等工程项目推进记录长期√⑧构筑物沉降观测记录长期√⑨施工测温记录长期⑩预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√（7）预检记录①模板预检记录②大型构件和设备安装前预检记录短期③设备安装位置检查记录短期④管道安装检查记录短期⑤补偿器冷拉及安装情况记录短期⑥支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期⑦供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期⑧保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（8）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√（9）工程质量检查评定记录①工序工程质量评定记录长期长期②部位工程质量评定记录长期长期③分部工程质量评定记录长期长期√（10）功能性试验记录①道路工程的弯沉试验记录长期√②桥梁工程的动、静载试验记录长期√③无压力管道的严密性试验记录长期√④压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期√⑤水池满水试验长期√⑥消化池气密性试验长期√⑦电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√⑧电气照明、动力试运行记录长期√⑨供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√⑩燃气储罐总体试验记录长期√eq\o\ac(○,11)电讯、宽带网等试运行记录长期√（11）质量事故及处理记录①工程质量事故报告永久长期√②工程质量事故处理记录永久长期√（12）竣工测量资料①建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√②地下管线工程竣工测量记录永久长期√5、竣工图（一）建筑安装工程竣工图（1）综合竣工图①综合图√01.总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期√02.竖向布置图永久长期√03.室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期√04.电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期√05.设计总说明书永久长期√②室外专业图01.室外给水永久长期√02.室外雨水永久长期√03.室外污水永久长期√04.室外热力永久长期√05.室外燃气永久长期√06.室外电讯永久长期√07.室外电力永久长期√08.室外电视永久长期√09.室外建筑小品永久长期√010.室外消防永久长期√011.室外照明永久长期√012.室外水景永久长期√013.室外道路永久长期√014.室外绿化永久长期√（2）专业竣工图①建筑竣工图永久长期√②结构竣工图永久长期√③装修（装饰）工程竣工图永久长期√④电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√⑤给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√⑥采暖通风空调工程竣工图永久长期√⑦燃气工程竣工图永久长期√（二）市政基础设施工程竣工图（1）道路工程永久长期√（2）桥梁工程永久长期√（3）广场工程永久长期√（4）隧道工程永久长期√（5）铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√（6）地下铁道等轨道交通工程永久长期√（7）地下人防工程永久长期√（8）水利防灾工程永久长期√（9）排水工程永久长期√（10）供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期√（11）高压架空输电线工程永久长期√（12）污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√（13）场、厂、站工程永久长期√6、竣工验收文件（1）工程竣工总结①工程概况表永久√②工程竣工总结永久√01.工程（施工单位）竣工报告永久√02.竣工质量（施工单位）检查报告永久√03.竣工质量（监理单位）评估报告永久√04.工程（勘察单位）质量检查报告永久√05.工程质量（设计单位）检查报告永久√（2）竣工验收记录①建筑安装工程01.单位（子