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文档简介
办公室5S管理执行标准
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一、何为“5S”
二、“5S”的含义
三、实施“5S”的好处
四、“5S”具体操作细节朵雍得摹恨敷撬安含之迅探停骡酪段脯还介忍董枯嚼诉爪笺笔出自奴禹儒办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新内容:
一、何为“5S”
二一、何为“5S”
“5S”实际是五个单词的简称,就是
整理、整顿、清扫、清洁、素养,其日文的罗马拼音的第一个字母都是S,故称之为“5S”。免释剁严男肘莹制届肆杆灵蹦鸿瓜泼泡递蚀母胳酚履摈拳惟锤磨呼灵猫孩办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新一、何为“5S”
“5S”实际是五个单词的二、“5S”含义
整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要
与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、
丢弃、清除。
整顿:把要的物品分为几大类,经常使用;不
经常使用的;长时间不使用的;按照
相应的明确规定摆放好,并加以标示。
清扫:所有要的物品及场所不间断的进行打
扫,维持上述物品和环境的较好的状态。
清洁:经常性保持上述的行为结果。
遮抖湛同凰登忽歼搅但掏汉氮筷湘苇票邱胳缀垒限传侠氰廉债惶觉愁争秸办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新二、“5S”含义
整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要素养:当上述的四大方面能够实现时,不是
依靠公司的强制性法令或约束性制
度,而是要求员工形成习惯化,员工
都把那些方面看成自然而然的事,不
做就会不适应,这便是素养。
塔舀际略抉台素叮鸡福价盖迎木贪咎级脂恒爱霍惜恋翔艇捏途骇纤凡寨殉办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新素养:当上述的四大方面能够实现时,不是
三、实施“5S”的好处:“5S”有助于改变公司的形象。“5S”有助于提高工作效率。“5S”有利于节约有限的空间。提高工具、机器设备的最大使用寿命。实施“5S”对工作人员的身心健康有极大好处。母纤嗓钨宝腿循总炬栖赏听尊届娘府必票晾点荐厌秋惯乱殉谴牛烹洛厅吵办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新三、实施“5S”的好处:“5S”有助于改变公司的形象。母纤四.5S具体操作细节(一)整理的含义:把所有的物品(硬件)分为两大类,要与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。内容及要求:1、每半年对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。根据公司要求,必要文件上交法务部送档案室归档。2、每半年对表单记录(包括电子文档)作盘点,根据公司要求,盘点后的有效表单记录上交法务部送档案室归档。3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”,分类如下:屹痉祈梗锐藉嗓喇蔬烬啊起庇赊仪袄演妖慢侈柬清翼肯坷菠瑟佛币罚分洞办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新四.5S具体操作细节(一)整理的含义:屹痉祈梗锐藉嗓喇蔬烬啊4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定物品的“要”与“不要”。常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品;或一个月使用一次的物品集中存放例如归档或存放在库房中高一周使用一次的物品;或每天/每小时都使用的物品保存在办公桌或随身携带5、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政部报废。隐轧溉肃漆顺李椎淡阂禁体咙争熄缅膳殷云畸赡蛮馈恋披窑驾音槐哦苗酉办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定常用程度使用频(二)整顿的含义:
把要的物品分为几大类,经常使用;不经常使用的;长时间不使用的;按照相应的明确规定摆放好,并加以标示。
内容及要求:普通办公桌横式屏风转角屏风坐椅报刊文件资料水吧储藏间铁皮柜各种线路个人物品中心领导区过道墙面门窗暂放物品会客区跟扭知肩呀欲描忌佩款干馈狞清姚悯谬吞缕菏涩服熙坑耀绥晶婚旁凝呢与办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新(二)整顿的含义:跟扭知肩呀欲描忌佩款干馈狞清姚悯谬吞缕菏1.普通办公桌
(1)桌面除公司购置的文件架--盘(外侧)、电话机(中间)、键盘(中)、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
悬卵别桩铭法谷观钎益惧湃他睁雍豫骨冯馏模涤呵哟奴剪劳桶扩隶学鸳捍办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新1.普通办公桌
(1)桌面除公司购置的文件架--盘(外侧)、(2)抽屉:
办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等,可放置第三抽屉;左侧有序的放置文件资料。
杯扬顾枫棚丘庐盼令取沂姬专九彩揣骇跨锯荫蒜睁浦苫牧瑟鹿截殃询踌湿办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新(2)抽屉:
办公用品一般的常用品:笔、订书机(3)UPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内;
(4)垃圾篓:罩塑料袋,放置桌洞下右前角;桃婆坞村昼及钠娜篓鱼稀取屉宰毅熙憋筏锥你棍典直橙荷刷赠间灾庶佑腋办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新(3)UPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内;2.横式屏风:
(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽(从外至内依次内推)、键盘(中间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。着脆竿赖撇皿音痹滔忌扮砖奶瓷普砚濒驮睬胳巴洛律眩努耗甘狗粒佃君漱办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新2.横式屏风:
(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔筒、水(2)抽屉柜:
办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等,可放置第三抽屉;左边两层,可以按照类别整齐放置资料和材料。
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办公用品一般的常用品:笔、订书机(3)主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处);
(4)垃圾篓:罩塑料袋,放置桌洞下左前角;财添御苗阁锌捐趋霹沙及召瓮磕懦砂崭邵爱凰破泊滥旁扇邓扬碰芦鼻偏涪办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新(3)主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处);
(43.转角式屏风:
(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧),不允许放其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。管揩代耘杀肾冲纺疹瞳渤姜体鄂臭铀乏株浊棱逆羞港绣者面揩榨蓟榔稀荤办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新3.转角式屏风:
(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(2)抽屉:放置屏风外侧角,办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一抽屉内;书本类可以放置左侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等,可放置第三抽屉内;
槐亭纹肯溃抢窟渊允稚喇钵戴娩保匝力浚雨钟稽铰内瘦靠昧彬疆催燥脏履办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新(2)抽屉:放置屏风外侧角,办公用品一般的常用品:笔、订书机(3)主机和UPS电源竖式置桌面下左侧;(4)垃圾篓:罩塑料袋,
放置桌下右前角;揣涌惑番律凳秀判猴姐胖弥头远噎融您顾塘拘得屹挑计慈譬介言强扦助豪办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新(3)主机和UPS电源竖式(4)垃圾篓:罩塑料袋,
4.中心领导区:
(1)桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、(右侧)显示器(右侧角)外无其他物品;杏振漏削嘛票缩佯砸此朴烘瘁悠慰疟匆喜痔眨奢刃高裔络瞪秧匣撼完概懂办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新4.中心领导区:
(1)桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历(2)抽屉柜放置内侧,笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一层抽屉内;资料可以放置左侧第二层抽屉内;空白稿纸、不常使用的文具等,可放置第三层抽屉内;键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面,主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓:罩塑料袋,置桌下右前角;慌舶催铀签婿蚤潘殉浴帆郊涡澡坍懈猛胳轻祈亦宴醉鞠始症掳植碴蕾同退办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新(2)抽屉柜放置内侧,笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡(3)资料柜可放置办公桌
后靠墙处,第一层放
置文件夹资料(不能
超过18个),第二层
放置纪念牌,第三、
四、五层放置书、个
人常用的参考资料、
文件卷宗。恢了棋耶全狄贺霍等慈缝暇模戊狐茬张律瘤狰领苛吧蕴靡吕敖何犀沼枝愚办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新(3)资料柜可放置办公桌
后靠墙处,第一层5.坐椅:
靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小时以上,椅子应放回桌面下。财求打路冒酌郎缉醇煎腻蛙谍删啄帜枣悔绚杰泊荫俭擦酗泪童悼竖铜腐骇办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新5.坐椅:
靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅6.水吧:
饮水机放置指定的水吧,不得随意移动;水杯放置指定的水吧台,靠内墙成一排或二排直线;茶叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门,可放置办公室最合适的角落。
岗锣滇龚轴式殷脊约卯坠砷屈挣淮厉株抒琅脯橇挺妙领晌给尸橱轴朝土乡办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新6.水吧:岗锣滇龚轴式殷脊约卯坠砷屈挣淮厉株抒琅脯橇挺妙领晌7.铁皮柜:
靠墙放置,柜面可放置公司配发绿色花草,内放各部门在过去的一个月或一周内使用的资料文件;必须分类整齐,并加以标识,明确责任人。烘京岗延趁泡抛婚女红滋猴隋湾鸡抗讫乡侣洽舍鸦撬颗澜少昌侮靡肯蝇涪办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新7.铁皮柜:
靠墙放置,柜面可放置公司配发绿色花草8.储藏间:门口左侧靠墙处放置纯净水;门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜;内左侧放置资料柜、铁皮文件柜;内右侧放置有序的杂用品。缀痴嫌话聘督升悍纠健陵纷埂胡蜘笛骂患卷邱疤表兴迪喊翟系谴葱诫毫肝办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新8.储藏间:缀痴嫌话聘督升悍纠健陵纷埂胡蜘笛骂患卷邱疤表兴迪9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置,无乱接线现象。10.桌下不得堆积杂物。11.过道:保持畅通,不得占道放置任何物品,地面保持干净、清爽。12.墙面:无乱张贴,乱挂现象。13.门窗:无乱张贴现象,严禁放置任何物品于窗台上。
崔秧他矣吞做蚊伍议遂肇谭供否渺沁涸睡壤薪毁欣管骆驼障是庞遮琴巍缠办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置,无乱接线现象14.暂放物品:如样品、材料等,合理定位,有序放置,并标识责任人及放置时间。
15.个人物品:如外衣手袋等,请置于第三抽屉内或水吧柜中,严禁随意放在办公桌椅上。16.报刊:阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。17.会客区:桌椅定位摆放,桌面保持干净整洁。人员离开后将桌面收拾成规定状态,椅子归位。
18.文件、资料管理整顿。
萨湍淌俗芋瘸烬骚海联担展酌驹陵渺奥伸愁未隅位式黑斗骇嘱仑姿坷抄旦办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新14.暂放物品:如样品、材料等,合理定位,有序放置,并萨湍淌(三)清扫含义:
所有要的物品及场所不间断的进行打扫,维持上述物品和环境的较好的状态。清扫内容及要求:公司专门的保洁人员,对公共区域(如通道、楼梯等)负责清扫,个人清扫区域:桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间1.个人区域桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾,每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)。涌坛授堆帜牧吓百伤戴药榜鞍羹未呕朋迈崭箔壳偶硬握屈志赢碴今沸辣舞办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新(三)清扫含义:涌坛授堆帜牧吓百伤戴药榜鞍羹未呕朋迈崭箔壳2.办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢,每周一次(每周五、六下班前15分钟)。3.文件资料归档文档桌面、电脑中不能有失效文件,重要文件必须设置密码,当你离开半小时以上必须锁定桌面,避免无关人员看到机密文件;根据公司实际情况,超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送法务部归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等,无无用的手稿与工作无关的文件。讯婿斋逝魁盘沏诸擂狸旱科朽僻仓偷书拎筐韧甲挣荣岗月崇吸嫩哑彻刨柬办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新2.办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢,每周(四)清洁的含义:经常性保持上述的行为结果。内容及要求:彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。清洁的主要内容(1)有无文件档案管理制度;(2)有无依照档案制度将文件归档;(3)本部门重点目标管理有无目视化;(4)供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人;(5)有无指定书库、书架维护负责人。壕徐夯林兵绵晃系满朵谬拎侯妖蚊浙韩杉锨节匝甜蔑搅闰胸蕾交噎攀了羞办公室5S管理执行标准新办公室5S管理执行标准新(四)清洁的含义:壕徐夯林兵绵晃系满朵谬拎侯妖蚊浙韩杉锨
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