项目管理师论文：浅谈工程项目管理软件及其应用

1、 项目管理师论文：浅谈工程项目管理软件及其应用摘要：现代代工程项项目中，如如何有效效配置原原料和人人力资源源、控制制生产和和施工过过程，是是工程项项目管理理亟须解解决的问问题，目目前，许许多大型型项目通通过采用用软件管管理和网网络管理理技术来来优化项项目管理理过程，并并取得了了较好的的效果。基基于此，通通过分析析介绍基基本的项项目管理理软件，提提出了软软件应用用过程中中应注意意的问题题及其解解决办法法。关键词：关关键路径径法；计计划评审审技术；网络计计划技术术；工程程项目管管理引言工程项目管管理就是是在一定定的条件件和基础础上，为为达到一一定的目目标和取取得一定定的成效效，而采采用科学学计划和

2、和动态分分析手段段，以尽尽可能小小的投入入而获得得尽可能能大的效效益11。目目前，许许多大型型工程项项目具有有工期紧紧张、技技术复杂杂、规模模巨大、交交叉施工工的特点点，因此此，现代代工程项项目中，如如何有效效配置原原料和人人力资源源、控制制生产和和施工过过程，是是工程项项目管理理亟须解解决的问问题。在在管理过过程中实实现减少少投资风风险、细细化管理理过程、增增加成本本效益、加加强信息息沟通，客客观上要要求工程程项目管管理人员员提高管管理水平平、增加加技术含含量、增增强竞争争能力，有有效运用用各种知知识和手手段来控控制项目目的操作作和运行行过程。事事实上，对对工程项项目的管管理很大大一部分分也

3、是对对信息的的管理，如如何有效效地掌握握工程项项目中各各种有效效信息，全全面分析析这些信信息的特特点，快快速准确确地对信信息进行行抽取、加加工和分分类，很很大程度度上依赖赖于信息息管理的的方式和和手段。目目前，许许多大型型项目纷纷纷采用用信息化化的管理理手段，通通过采用用软件管管理和网网络管理理技术来来优化项项目管理理过程，取取得了良良好的效效果。一、工程项项目管理理的主要要内容完整的项目目管理工工作过程程包括预预测、决决策、计计划、控控制、反反馈等2。根根据ISSO1000066质量量管理项项目管理理质量指指南，工工程项目目管理可可细分为为以下过过程223：战略略策划过过程；综综合性管管理过

4、程程，包括括立项和和项目计计划制订订、协调调管理、项项目结束束过程等等；与范范围有关关的过程程，包括括方案的的确定、范范围确定定和控制制、活动动确定、活活动控制制等；与与时间有有关的过过程，包包括持续续时间估估算、进进度确定定、进度度控制等等；与成成本有关关的过程程，包括括成本估估算、预预算、成成本控制制等；与与资源有有关的过过程，包包括资源源策划、资资源控制制等；与与人员有有关的过过程，包包括项目目组织结结构的确确定、人人员分配配、团队队发展等等；与沟沟通有关关的过程程，包括括沟通策策划、信信息管理理、沟通通控制等等；与风风险有关关的过程程，包括括风险识识别、风风险评估估、风险险应对措措施的

5、确确定、风风险控制制等；与与采购有有关的过过程，包包括采购购策划和和控制、招招投标、合合同控制制等。二、工程项项目管理理软件功功能分析析工程项目管管理软件件的功能能模块一一般包括括信息输输入、数数据分析析、数据据存储、信信息查询询、图形形图像处处理、报报表输出出等模块块，主要要完成进进度计划划、人力力资源配配置、资资金调配配、成本本控制和和分析、风风险识别别等功能能。项目目的进度度控制是是以进度度计划为为基础，在在实施过过程中，预预测干扰扰因素，采采取监控控手段，进进行跟踪踪预测，一一旦发现现偏差，及及时调整整控制，使使实际结结果最终终达到或或逼近进进度计划划4。进度度计划是是软件的的核心功功

6、能，软软件能够够建立合合理的计计划网络络，并通通过对计计划进度度和实际际进度的的对比，判判断进度度不协调调的原因因，及时时调整影影响时间间进度的的各种数数据参数数，重新新调整资资源。在在人力资资源配置置方面，项项目管理理软件能能够有效效提高工工程人员员的管理理水平，从从项目的的进度、资资金、质质量等多多方面因因素规划划人员的的分配，统统筹各方方面因素素，合理理定义人人员的组组织结构构。软件件在收集集各方面面信息的的同时，能能够建立立起智能能化判断断的知识识库，从从各个角角度进行行成本分分析和对对资金调调配进行行有效控控制。三、常用工工程项目目管理软软件介绍绍项目管理软软件是随随着网络络计划技技

7、术的推推广应用用而出现现的，网网络计划划技术起起源于美美国，其其一，由由美国杜杜邦化学学公司创创立的关关键路径径法（CCPM），其其二，由由美国海海军部发发明的计计划评审审技术（PPERTT），因因为二者者都采用用网络图图的方法法进行项项目计划划的编制制，所以以统称为为网络计计划技术术5。随着着时间的的发展，工工程项目目管理软软件进步步很快，其其功能越越来越强强大，使使用范围围也越来来越广泛泛，由早早期的基基于图表表的形式式逐渐发发展成为为完善的的管理系系统，能能够很好好地满足足不同行行业和领领域大型型工程信信息化管管理的需需要。国内外普遍遍采用项项目管理理网络计计划软件件有Prrimaave

8、rraPrrojeect Plaanneer（PP3）、PProjjectt等，来来实现工工程项目目的信息息化管理理。P33软件的的主要功功能包括括进度计计划、进进度控制制、资源源配置、成成本分析析等。该该软件除除了能给给出作业业的时间间进度安安排外，还还能给出出要完成成这一进进度的投投资需求求与工、机机、料的的需求，使使项目管管理的内内容通过过P3进进行全盘盘的计划划、及时时的沟通通、动态态跟踪与与分析，随随时预警警项目的的风险，最最终达到到所期望望的目标标6。实际际工作中中，P33可以有有效编制制多级进进度计划划，较好好地来反反映项目目中多方方面信息息之间的的制约和和互动关关系，在在计划过

9、过程中实实现时间间、作业业和人员员的有效效分配，并并能够通通过计划划跟踪对对工程进进度和费费用进行行有效控控制，同同时利用用作业编编码完成成对工程程质量和和安全的的控制。PProjjectt软件是是微软公公司推出出的一款款功能强强大的工工程项目目管理软软件，能能够很好好地建立立项目模模型和控控制项目目运作过过程。应应用过程程中，PProjjectt在对项项目时间间进行严严格控制制的前提提下，通通过对工工序的控控制、成成本的监监测、人人员的分分配和资资金的安安排，来来完成对对整个工工程项目目的优化化管理。四、工程项项目管理理软件的的应用现现状国外许多工工程项目目都已能能够成功功地运用用管理软软件

10、解决决各种工工程难题题，极大大地提高高了工程程项目管管理的效效率。目目前，国国内工程程项目管管理软件件应用也也较为广广泛，特特别是在在水电、建建筑、桥桥梁、航航空等工工程等方方面。但但在实现现过程中中，软件件的应用用却是不不尽人意意，现以以岭澳核核电站二二期BOOP工程程在招标标阶段对对P3软软件的应应用为例例：20005年年末，广广东岭澳澳核电站站二期BBOP工工程开始始招标。在在招标文文件中，进进度管理理作为单单独的一一章出现现。其中中包含以以下内容容:定义义，合同同工期，工工程进度度，计划划时间;各建筑筑物与构构筑物的的标识、完完工日期期、关键键日期、违违约金;总体进进度与主主要活动动安

11、排;标书范范围内工工程的一一、二级级进度。标标书中对对承包商商的要求求非常具具体。缺缺点是没没有定义义项目代代码、WWBS、作作业分类类码、作作业代码码、日历历等编码码格式或或内容，造造成各投投标单位位各自定定义，没没有统一一的标准准，后来来业主在在澄清文文件中定定义了统统一的WWBS代代码。从从以上工工程实例例我们可可以看出出P3软软件在工工程项目目中的应应用，还还存在许许多亟须须解决的的问题。主主要包括括：首先先是目前前国内缺缺乏能应应用P33进行项项目管理理的人才才，大多多数中小小型项目目难以花花费人力力和时间间来学习习或应用用P3进进行细致致、完全全的工程程项目计计划和管管理。同同时，

12、PP3作为为一个通通用的项项目管理理软件，是是以作业业为单位位进行项项目管理理的，对对不同的的工程或或项目，需需用户把把项目分分解为规规范的、合合理的作作业，这这对于经经验不足足的项目目管理人人员是比比较困难难的。另另外，PP3中的的施工资资源挂接接在每个个任务上上，当项项目较大大、涉及及资源较较多时，手手工为每每条任务务挂接相相应的资资源工作作量大，相相当繁琐琐，也很很容易出出差错。要解决这些些问题我我们必须须做到：一是落落实组织织机构和和制度，保保证在工工程项目目部专设设P3工工程师；二是加加大培训训力度，PP3的内内容可以以说博大大精深，各各种术语语、参数数铺天盖盖地，用用户上手手P3很

13、很容易，但但要真正正掌握好好P3软软件，需需要花费费一番功功夫；三三是要对对P3进进行二次次开发，针针对中国国工程项项目管理理特点，开开发应用用接口程程序和数数据处理理系统，使使工程数数据输入入、作业业分解以以及资源源挂接等等操作快快捷、方方便，并并直接对对P3数数据库进进行更新新，生成成项目管管理所需需的特定定数据和和报表，提提高P33的易用用性和使使用效率率。通过过二次开开发，还还可实现现P3和和企业现现有的其其他信息息管理软软件的集集成，共共享信息息资源，更更合理、更更有效地地完成工工程项目目管理。四四是我们们一定要要清醒的的认识到到P3只只是项目目管理辅辅助的工工具而不不是神圣圣的万能

14、能的，在在应用的的过程中中我们要要根据具具体的工工程项目目特点对对其做出出相应的的调整。结语工程项目管管理应以以网络计计划技术术为核心心，合理理统筹和和分配各各种资源源，最大大限度地地提高工工程项目目的工作作效率。工工程项目目管理软软件的良良好应用用，能够够在很大大程度上上降低项项目风险险，提高高工作效效率，节节省项目目资金，对对工程项项目实际际有很大大的使用用价值。在在工程项项目管理理软件的的应用过过程中，应应注意以以下几个个方面：（1）提高高管理水水平，更更新思维维方式，从从新的角角度来看看待各种种信息和和资源的的统筹方方式，对对任务的的分解和和综合、广广义的网网络计划划要有清清晰的认认识

15、；（2）注重重培养和和提高软软件管理理和操作作人员的的整体素素质，建建立完整整的人员员培训和和上岗考考核机制制；（3）保证证信息的的畅通，加加强项目目各个环环节的跟跟踪和控控制，建建立高效效的反馈馈机制，及及时发现现、调整整和解决决问题；（4）注重重信息数数据库的的建设，健健全项目目信息；（5）根据据项目实实际，将将项目管管理软件件和其他他信息处处理和管管理软件件有效结结合等等等。实践践证明，工工程项目目管理软软件的使使用，能能够产生生巨大的的经济效效益，为为项目的的顺利完完成提供供坚实的的保障。我我们相信信，随着着项目管管理水平平的不断断提高和和项目软软件的不不断进步步，工程程项目管管理软件件会更好好地应用用于各种种工程项项目上，获获得更加加广阔的的发展前前景。参考文献：1何莉莉，郭晓晓玲.浅浅谈P33软件在在工程项项目管理理中的应应用JJ.水水利发电电，20003，(8):11-13.2叶少少帅，成成虎，吴吴双燕.工程项项目管理理软件功功能分析析J.建筑筑管理现现代化，2200