项目的建立、评审与筹备

1、TOC o 1-3 h z第3章立项管理23.1 介绍23.2 立立项建议议33.2.11 目的的33.2.22 角色色与职责责33.2.33 启动动准则43.2.44 输入入43.2.55 主要要步骤4Stepp1 立项调调查4Stepp2 产品构构思4Stepp3 可行性性分析4Stepp4 撰写并并完善立立项建议议相关文文档5Stepp5 申请立立项53.2.66 输出出53.2.77 结束束准则53.2.88 度量量53.3 立立项评审审53.3.11 目的的53.3.22 角色色与职责责63.3.33 启动动准则63.3.44 输入入63.3.55 主要要步骤6Stepp1 准备6S

2、tepp2 举行评评审会议议6Stepp3 机构领领导终审审7后续活动动73.3.66 输出出73.3.77 结束束准则73.3.88 度量量73.4 项项目筹备备83.4.11 目的的83.4.22 角色色与职责责83.4.33 启动动准则83.4.44 输入入83.4.55 主要要步骤8Stepp1 任命项项目经理理8Stepp2 获取经经费与资资源8后续活动动83.4.66 输出出93.4.77 结束束准则93.4.88 度量量93.5 实实施建议议9第3章立项项管理立项管理（PProjjectt Innitiialiizattionn Maanaggemeent, PIIM）的的目的是

3、是：（11）采纳纳符合机机构最大大利益的的立项建建议，通通过立项项管理使使该建议议成为正正式的项项目（即即合法化化）。（22）杜绝绝不符合合机构最最大利益益的立项项建议被被采纳，避避免浪费费机构的的人力资资源、资资金、时时间等。立项管理是是决策行行为，其其目标是是“做正确确的事情情”（doo riightt thhinggs）。而而立项之之后的研研发活动动和管理理活动的的目标是是“正确地地做事情情”（doo thhinggs rrighht）。只只有“正确的的决策”加上“正确地地执行”才可能能产生优优秀的产产品。立项管理过过程域是是SPPP模型的的重要组组成部分分。本规规范阐述述了立项项管理过

4、过程域的的三个主主要规程程：立项建议 SPPP-PPROCC-PIIM-PPROPPOSAAL立项评审 SPPP-PPROCC-PIIM-RREVIIEW项目筹备 SPPP-PPROCC-PIIM-PPREPPAREE上述每个规规程的“目标”、“角色与与职责”、“启动准准则”、“输入”、“主要步步骤”、“输出”、“完成准准则”和“度量”均已定定义。本规范适用用于国内内IT企企业的软软件研发发项目。建建议用户户根据自自身情况况（如商商业目标标、研发发实力等等）适当当地修改改本规范范，然后后推广使使用。3.1介绍绍立项管理流流程分三三个阶段段：“立项建建议阶段段”、“立项评评审阶段段”和“项目筹筹

5、备阶段段”，如图图1所示示。一、立项建建议阶段段立项建议小小组应反反复地进进行立项项调查、产产品构思思和可行行性分析析。在深深思熟虑虑之后，立立项建议议小组撰撰写立立项建议议书，并并申请立立项。要注意的是是，由于于立项调调查和可可行性分分析通常常比较费费时费力力，往往往被人忽忽视。而而草率撰撰写的立立项建议议书会会有比较较多的主主观臆断断，这对对项目是是有危害害的。产产品构思思通常不不可能快快速完成成，切不不可闭门门造车。深深入地进进行立项项调查与与可行性性分析不不仅对产产品构思思有帮助助，而且且对立项项评审也也有帮助助。二、立项评评审阶段段机构领导组组织一个个评审委委员会进进行立项项评审。评

6、评审委员员会根据据立项项建议书书、立立项调查查报告、立立项可行行性分析析报告以以及立项项建议小小组的答答辩，投投票决定定是否同同意立项项（按少少数服从从多数原原则）。评评审委员员会应根根据机构构的实际际情况（发发展战略略、资金金、人力力资源等等），对对立项项建议书书提出出改进意意见。机构领导对对立项具具有最终终审批权权。如果果机构领领导赞同同评审委委员会的的决策，那那么他们们将共同同分担决决策责任任。如果果机构领领导行使使“一票否否决权”，那么么他将对对该决策策负全部部责任。三、项目筹筹备阶段段机构领导任任命一位位项目经经理。通通常情况况下，立立项建议议小组的的负责人人将被任任命为项项目经理理

7、，这样样有利于于激发员员工的工工作热情情。但是是如果此此人不适适合于任任项目经经理，那那么机构构领导应应该另外外任命一一位合适适的项目目经理。项目经理理被任命命之后，机机构领导导协助项项目经理理获取项项目经费费、人力力资源、软软硬件资资源等。要要注意的的是，如如果项目目所需的的资金和和资源难难以按时时到位，此此时项目目经理不不可老在在等待或或只是抱抱怨，应应当主动动设法克克服困难难，尽早早行动起起来。很很多时候候，资金金和资源源是争取取来的，而而不是等等来的。如果必要的的资金和和资源已已经到位位，项目目经理和和项目核核心成员员根据实实际情况况撰写项项目计划划，执执行项目目研发和和管理工工作。评

8、审产品构思同意可行性分析立项申请立项调查项目筹备阶段立项评审阶段立项建议阶段否决项目筹备评审产品构思同意可行性分析立项申请立项调查项目筹备阶段立项评审阶段立项建议阶段否决项目筹备图3-1 立项管管理流程程立项管理过过程域产产生的主主要文档档有：立项调查查报告，模模板见 SPPP-TTEMPP-PIIM-SSURVVEY。立项可行行性分析析报告，模模板见 SPPP-TTEMPP-PIIM-FFEASSIBIILITTY。立项建议议书，模模板见 SPPP-TTEMPP-PIIM-PPROPPOSAAL。立项评审审报告，模模板见 SPPP-TTEMPP-PIIM-RREVIIEW。3.2 立立项建议

9、议3.2.11 目的的立项建议小小组充分分地进行行立项调调查、产产品构思思和可行行性分析析，撰写写相应文文档并申申请立项项。3.2.22 角色色与职责责立项建议小小组一般般由产品品创作者者（构思思者）和和市场人人员组成成。该小小组开展展立项调调查、产产品构思思、可行行性分析析等活动动，在深深思熟虑虑之后撰撰写立立项建议议书、立立项调查查报告和和立项项可行性性分析报报告并并申请立立项。3.2.33 启动动准则立项建议小小组已经经成立。3.2.44 输入入与目标产品品有关的的任何信信息3.2.55 主要要步骤Stepp1 立项调调查立项建议小小组开展展立项调调查，主主要工作作包括：市场调查政策调查

10、同类产品调调查竞争对手调调查用户调查其他相关的的调查立项调查应应当遵循循以下原原则：调查者应当当客观地地对待被被调查的的事物，不不可有意意往“好处”或者“坏处”写。调查报告中中的数据据、图表表要真实实并且有有据可查查，不可可凭空捏捏造。调查报告应应通俗易易懂，不不可写成成学术性性的文章章。Stepp2 产品构构思立项建议小小组进行行产品构构思，主主要内容容包括：待开发产品品的主要要功能待开发产品品的技术术方案Make-or-Buyy决策（确确定哪些些产品部部件应当当采购、外外包开发发或者自自主研发发。）开发计划市场营销计计划其他相关的的计划Stepp3 可行性性分析立项建议小小组开展展可行性性

11、分析，主主要内容容包括：市场可行性性分析政策可行性性分析竞争实力分分析技术可行性性分析时间和资源源可行性性分析知识产权分分析其他相关的的可行性性分析可行性分析析必须为为决策提提供有价价值的依依据和论论断，既既不能以以偏概全全，又不不能对任任何细节节都加以以权衡（否否则会让让阅读者者迷失主主题）。Stepp4 撰写并并完善立立项建议议相关文文档在进行了充充分的立立项调查查、产品品构思和和可行性性分析之之后，立立项建议议小组撰撰写并完完善立立项建议议书、立立项调查查报告、立立项可行行性分析析报告以以及相关关文档。Stepp5 申请立立项立项建议小小组向机机构领导导递交立立项建议议书、立立项调查查报

12、告、立立项可行行性分析析报告以以及相关关材料，申申请立项项。3.2.66 输出出立项建议议书、立立项调查查报告、立立项可行行性分析析报告以以及相关关文档。3.2.77 结束束准则立项建议小小组按照照指定的的模版撰撰写了立立项建议议书、立立项调查查报告和和立项项可行性性分析报报告，并并做了内内部审查查（消除除拼写、排排版等错错误）。3.2.88 度量量立项建议小小组统计计工作量量和上述述文档的的规模，将将来汇报报给项目目经理。3.3 立立项评审审3.3.11 目的的机构领导组组织立项项评审委委员会，对对项目目建议书书进行行评审，决决定是否否同意立立项。3.3.22 角色色与职责责机构领导根根据项

13、目目的特征征组织立立项评审审委员会会，并确确定一位位主席。主主席应当当具备比比较丰富富的评审审经验，能能够控制制评审会会议的进进程。主主席除了了主持评评审会议议之外，还还要负责责撰写立立项评审审报告。一般地，立立项评审审委员会会由机构构领导、各各级经理理、市场场人员、技技术专家家、财务务人员等等组成。委委员会按按少数服服从多数数原则投投票决定定是否同同意立项项（此时时机构领领导只是是一名委委员，不不具有一一票否决决权）。立项建议小小组陈述述立项项建议书书的主主要内容容，并答答复评审审委员会会的问题题。评审会议的的记录员员可以任任意指定定。记录录员记录录评审会会议中的的一些重重要问答答。立项评审

14、委委员会决决议之后后，机构构领导作作最终审审批（此此时机构构领导具具有一票票否决权权）。3.3.33 启动动准则立项建议小小组已经经申请立立项，机机构领导导同意进进行立项项评审。3.3.44 输入入立项建议议书、立立项调查查报告、立立项可行行性分析析报告以以及相关关材料。3.3.55 主要要步骤Stepp1 准备机构领导根根据项目目特征组组织立项项评审委委员会，并并确定一一位主席席。主席确定评评审会议议的时间间、地点点、设备备和参加加会议的的人员名名单（包包括评委委、记录录员、立立项建议议小组、旁旁听者等等），并并通知所所有相关关人员。主席将立立项建议议书、立立项调查查报告、立立项可行行性分析

15、析报告以以及相关关材料发发给所有有评委。各各评委必必须在举举行评审审会议之之前阅读读完上述述材料，并并及时与与立项建建议小组组交流。Stepp2 举行评评审会议议Stepp2.11 主主席宣讲讲本次评评审会议议的议程程、重点点、原则则、时间间限制等等。Stepp2.22 立立项建议议小组陈陈述立立项建议议书的的主要内内容。Stepp2.33 答答辩评审委员会会提出疑疑问，立立项建议议小组解解答。双双方应当当对有争争议的内内容达成成一致的的处理意意见。记录员记录录答辩过过程的重重要内容容（问题题、结论论、建议议等）。Stepp2.44 评评估立项建议小小组退席席。评审委员会会根据“立项评评审检查

16、查表”认真地地评估该该项目。Stepp2.55 会会议结束束决议评审委员会会给出评评审结论论和意见见：如果半数以以上的评评委反对对立项，则则评审结结论为“不同意意立项”。如果半数以以上的评评委赞同同立项，则则评审结结论为“同意立立项”。主席撰写立立项评审审报告并并递交给给机构领领导，本本次评审审会议结结束。Stepp3 机构领领导终审审机构领导在在立项项评审报报告中中签注最最终审批批结论和和意见：如果机构领领导的终终审结论论与评审审委员会会的结论论“一致”，则机机构领导导和评审审委员会会共同分分担立项项评审工工作的责责任。如果机构领领导的终终审结论论与评审审委员会会的结论论“相反”，机构构领导

17、可可以行使使“一票否否决权”，则机机构领导导应当对对立项评评审工作作负全部部责任。后续活动动立项建议小小组根据据立项评评审委员员会和机机构领导导的意见见修正立立项建议议书。3.3.66 输出出立项评审审报告3.3.77 结束束准则评审委员会会和机构构领导已已经在立立项评审审报告中中签注结结论和意意见。3.3.88 度量量评审委员会会统计工工作量和和上述文文档的规规模，将将来汇报报给项目目经理。3.4 项项目筹备备3.4.11 目的的机构领导任任命一位位合适的的项目经经理，并并协助项项目经理理获取经经费、人人力资源源、软件件硬件资资源等，以以便顺利利启动项项目。3.4.22 角色色与职责责机构领

18、导任任命一位位合适的的项目经经理，并并协助项项目经理理获取经经费、人人力资源源、软件件硬件资资源等。项目经理组组建团队队，开始始执行项项目研发发和管理理工作。3.4.33 启动动准则机构领导已已经批准准立项。3.4.44 输入入评审、修正正后的立立项建议议书3.4.55 主要要步骤Stepp1 任命项项目经理理机构领导参参考立项项建议小小组和评评审委员员会的意意见，任任命一位位合适的的项目经经理。Stepp2 获取经经费与资资源由于机构的的资金和和资源是是有限的的，机构构可能难难以完全全按照立立项建议议书的的要求给给项目分分配充足足的资金金和资源源。机构构领导和和项目经经理应当当设法和和财务部部门、人人力资源源部门协协商，尽尽可能为为项目争争取必要要（充分分）的资资金和资资源。后续活动动如果必要的的资金和和资源已已经到位位，项目目经理和和核心成成员根据据实际情情况撰写写项目目计划，开开始执行行研发和和管理工工作。详详见SPPP 的的项目计计划过程程域SSPP-PROOC-PPP和和需求开开发过程程域SPPP-PPROCC-RDD。3.4.