人事行政部职能与岗位职责

1、六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级：总经理下属部门：人事行行政部部门性质：总经理理对公司司进行人人事行政政全面管管理的机机构管理权限：行使人事事管理、日日常办公公秩序、基基本建设设项目的的管理权权限，协调各各部门工工作，承承担执行行公司规规章制度度、管理理规程及及工作指指令的义义务。管理职能：负责办公公秩序、行行政事务务管理、后后勤供给给以及人人事资源源管理，保保障公司司制度规规范化管管理主要职责：协助总经办办组织各各部门建建立健全全各项管管理制度度、工作作流程、绩绩效考核核、薪资资体系等等，检查查公司的的一切程程序、制制度、流流程等是是否得到到执行；负责公司职职员的招招聘、

2、选选聘、录录用（安安排面试试、上岗岗、企业业文化代代训），职职员人事事档案的的建立、保保存、更更新，人人才库建建立与人人才挖掘掘、引进进工作等等；负责办理公公司职员员任免、调调迁、升升迁、解解聘、奖奖惩等等等办理事事项，督督察公司司职员考考勤、出出勤、公公差、请请休假等等管理事事项，与与各项保保险业务务的办理理；负责公司的的公章盖盖印、办办公卫生生、固定定资产、车车辆使用用、集体体宿舍管管理；负责公司办办公、宿宿舍、仓仓库等财财产采购购登记、资资产编制制、盘点点执行、资资产规划划、督察察管理；负责公司整整体形象象、办公公环境、绿绿化植物物的管理理；负责公司文文件的拟拟、收、发发、存文文档管理理

3、（包括括公司所所有合同同），公公司管理理部门例例会及日日常会议议的组织织及会议议纪要的的工作；负责公司所所有职员员办公用用品标准准的制定定，设备备器材、日日常耗材材、办公公用品、文文具器材材、事务务性用品品的采购购事项及及领用的的管理，；负责公司人人事资源源总体规规划、薪薪酬、福福利、新新职员培培训（基基础入职职培训）；负责策划、组组织实施施全公司司职员大大会、开开展年度度总结评评比和表表彰；丰丰富职员员文体活活动和公公司庆典典活动凝凝聚公司司团队；协助对对外联谊谊活动改改善公共共社会关关系；协助公司总总经办对对内部计计算机和和新增计计算机，局局域网的的运行管管理、配配套设备备采购、软软件的升

4、升级工作作、发放放管理、维维护及修修理工作作；负责各部门门文书资资料收集集归档管管理工作作，进行行业务指指导，建建立合同同台帐及及合同资资料的档档案管理理；负责做好公公司来宾宾的接待待安排，做做好重要要会议的的组织、会会务工作作；负责公司的的印鉴、文文印的管管理和信信件的收收发以及及报刊订订阅、分分发工作作；人员配置：人事行政经经理1名名、行政政专员11名、人人事专员员1名、前前台文员员1名、司司机1名名部门组织架架构分布布与职务务直观图图：前台文员前台文员人事行政部经理人事专员行政专员司机人事行政部部门岗位位职责 人事行行政经理理岗位说说明书一、基本资资料1、职务名名称：人人事行政政经理2、

5、直接上上级：总总经理3、直接下下级：人人事行政政部所有有职员4、所辖部部门：人人事行政政部5、工资等等级：详详见薪资资等级表表（机密密）6、工资水水平：详详见薪资资制度（机机密）7、职务等等级：经经理级8、辖员人人数：00-200名左右右9、定员人人数：11人二、工作内内容规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。2、职务说说明（逐逐

6、项说明明工作任任务、职职责、权权限）编号工 作 内内 容 及 职职 责权 限1组织制定人人事行政政部工作作发展规规划、计计划与预算方方案；公司人人事资源源发展的的各种规规划，并并监督各各项计划划的实施施，为公公司主管管以上的的管理者者进行职职业生涯涯规划设设计；1、公司行行政管理理各项制制度拟定定、监督督、执行行权；2、改善公公司管理理建议权权；3、对所属属下级工工作有督督查权，工工作争议议裁决权权；4、公司所所有职员员违反公公司行政政管理制制度处罚罚权；5、对所属属下级管管理、业业务水平平和业绩绩有考核核权；6、公司所所有职员员录用、转转正调薪薪、调动动、升迁迁提议、审审查、查查核权；7、公

7、司所所有职员员各种报报销费用用审查权权；8、公司重重要资质质证件保保管权，公公务车辆辆调度权权；9、上级领领导授予予的其他他职权。2负责制订公公司的各各项行政政管理制制度并执执行与监监督，使使公司的的管理工工作规范范化；3建立并完善善人事资资源管理理体系，研研究、设设计人事事资源管管理模式式（包含含招聘、绩绩效、培培训、薪薪酬及员员工发展展体系的的全面建建设），制制定和完完善人事事资源管管理制度度。4组织好日常常的事务务来客接接待做好好重要会会议的组组织、会会务工作作和相关关的外联联工作； 5负责车辆调调度、保保养的管管理，使使车辆能能够安全全、高效效地利用用；组织织财务部部与本部部门相关关人

8、员每每月对办办公用品品及办公公设备进进行例行行盘点；6负责办公用用品的采采购、发发放管理理，各部部门所需需的基本本办公设设施、计计算机的的采购、发发放、维维护、保保养，并并根据年年度预算算，严格格控制行行政开支支，做好好重要会会议的组组织、会会务工作作；7负责办公区区域日常常行为、集集体宿舍舍的管理理，根据据管理制制度进行行相应的的奖罚；8负责公司各各部门文文书资料料收集归归档管理理工作，进进行业务务指导，处处理公司司一些突突发事件件；9根据公司对对绩效管管理的要要求，制制定评价价政策，组组织实施施绩效管管理，并并对各部部门绩效效评价过过程进行行监督控控制，及及时解决决其中出出现的问问题，使使

9、绩效评评价体系系能够落落到实处处，并不不断完善善绩效管管理体系系；10管理公司重重要资质质证件，起草及及归档公公司相关关文件，同同时负责责建立合合同台帐帐及合同同资料的的档案管管理；11负责策划、组组织实施施全公司司职员大大会、开开展年度度总结评评比和表表彰；丰丰富职员员文体活活动和公公司庆典典活动凝凝聚公司司团队；协助对对外联谊谊活动改改善公共共社会关关系；12负责公司的的印鉴、文文印的管管理和信信件的收收发以及及报刊订订阅、分分发工作作；13每月30日日准时提提交月度度工作总总结与下下月工作作计划直直属上级级；完成成上级临临时交办办的各项项工作任任务。3、工作关关系：所施监督监督人事行行政

10、部所受监督受总经理监监督职位关系可直接升迁迁的职位位总经理助理理可相互转换换的职位位营运部经理理、企划划部经理理三、任职资资格：所需学历及及专业最低学历专业其他说明大专以上学学历人事资源管管理、企企业管理理其他专业同同等学历历所需技能培培训（方可上岗岗）培训时间拟订需要培培训科目目一年以上人事资源管管理、企企业管理理、公共共关系、财财务知识识等所需经验3年以上相相关行业业企业人人事管理理工作经验验，2年以上上相关职职位工作作经验。技能技巧1、对现代代企业人人事资源源管理模模式有系系统的了了解和实实践经验验积累，对对人事资资源管理理具有丰丰富的实实践经验验；2、熟悉国国家、地地区及企企业关于于合

11、同管管理、薪薪金制度度、用人人机制、保保险福利利待遇和和培训方方针；基本素质1、人员管管理技巧巧、优秀秀的沟通通技巧。2、对人及及组织变变化敏感感，具有有很强的的沟通、协协调和推推进能力力，高度的的敬业精精神及高高涨的工工作激情情。个性特征1、待人公公平、公正、诚诚实；2、善于他他人协作作，有决决断力；3、工作作作风严谨谨、守时时、亲切切、谨慎；体能要求：身体健健康、无无传染病病史，能能承受快快节奏、满满负荷的的工作，每每天工作作8小时时以上四、工作场场所：工作时间工作环境和和条件工作均衡性性正常工作时时间：早早8：330-晚5：30开放式办公公室，干干净卫生生；办公公桌、电电话机、计计算机、

12、文文件柜、文文件框、文文件夹、计计算器满负荷五、考核标标准：具体考核标标准参考考绩效考考核方案案。行政专员岗岗位说明明书一、基本资资料1、职务名名称：行行政专员员2、直接上上级：人人事行政政经理3、直接下下级：前前台、司司机4、所辖部部门：人人事行政政部5、工资等等级：详详见薪资资等级表表（机密密）6、工资水水平：详详见薪资资制度（机机密）7、职务等等级：专专员级8、辖员人人数：00-5名名左右9、定员人人数：11人二、工作内内容协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；1、工作职职能概要要协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；2、职务说说明（逐逐项说明明工作任

13、任务、职职责、权权限）编号工 作 内内 容 及 职职 责权 限1协助部门经经理制定定行政工工作发展展规划、计计划与预算方方案；1、公司行行政管理理各项制制度执行行权；2、改善公公司管理理建议权权；3、公司所所有职员员违反公公司行政政管理制制度处罚罚权；4、公司重重要资质质证件保保管权，公公务车辆辆调度权权；5、上级领领导授予予的其他他权力2执行公司的的各项行行政管理理制度并并执行与与监督，使使公司的的管理工工作规范范化；3负责车辆调调度、保保养的管管理，使使车辆能能够安全全、高效效地利用用；协助助财务部部完成每每月对办办公用品品及固定定资产的的例行盘盘点；4负责办公用用品和固固定资产产管理，办

14、办公的采采购、发发放管理理，各部部门所需需的基本本办公设设施、计计算机的的采购、发发放、维维护、保保养；5负责办公区区域日常常行为、前前台，根根据管理理制度进进行相应应的奖罚罚；制作作每月的的考勤报报表并提提交财务务；6负责公司的的印鉴、文文印的管管理和信信件的收收发以及及报刊订订阅、分分发工作作；7办公室、宿宿舍、食食堂的管管理；8负责办公区区域的日日常维护护。绿化化植物、办办公环境境的保洁洁管理，使使公司有有一个良良好的工工作环；9负责公司通通讯设备备、物业业及社保保等各项项费用的的缴纳管管理工作作；10协助策划、组组织实施施全公司司员工大大会、开开展年度度总结评评比和表表彰活动动；各种种

15、员工福福利活动动，文体体活动和和公司庆庆典活动动；协助助对外联联谊活动动；11公司证照年年审、归归类建档档及收集集各部门门文件资资料建立立公司档档案管理理；12每月30日日准时提提交月度度工作总总结与下下月工作作计划直直属上级级；完成成上级临临时交办办的各项项工作任任务。3、工作关关系：所受监督受人事行政政经理监监督职位关系可直接升迁迁的职位位人事行政主主管可相互转换换的职位位人事专员、市市场督导导、拓展展专员三、任职资资格：所需学历及及专业最低学历专业其他说明大专以上学学历企业管理、行行政管理理其他专业同同等学历历所需技能培培训（方可上岗岗）培训时间拟订需要培培训科目目一年以上行政管理、企企

16、业管理理、管理理技能开开发、公共关关系、管管理学、财财务知识识所需经验2年以上相相关行业业企业行行政管理理工作经验验。技能技巧1、熟悉国国家相关关法律法法规；2、通晓行行政管理理知识，熟熟悉应用用办公软软件和网网络。基本素质1、具有判判断分析析能力、协协调能力力、实施施能力；2、具有很很有创新新精神，良良好的团团队合作作意识； 3、具备备较强的的独立处处理事务务的能力力。个性特征1、待人公公平、公正、诚诚实；2、做事客客观、慎慎重、严严谨负责责、踏实实、敬业业；体能要求：身体健健康、无无传染病病史，能能承受快快节奏、满满负荷的的工作，每每天工作作8小时时以上四、工作场场所：工作时间工作环境和和

17、条件工作均衡性性正常工作时时间：早早8：330-晚5：30开放式办公公室；办办公桌、电电话机、计计算机、文文件柜、文文件框、计计算器满负荷五、考核标标准：具体考核标标准参考考绩效考考核方案案。人事专员岗岗位说明明书一、基本资资料1、职务名名称：人人事专员员2、直接上上级：人人事行政政经理3、直接下下级：4、所辖部部门：人人事行政政部5、工资等等级：详详见薪资资等级表表（机密密）6、工资水水平：详详见薪资资制度（机机密）7、职务等等级：专专员级8、辖员人人数： 9、定员人人数：11人二、工作内内容协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；1、工作职职能概要要协助行政经理完成日常管理

18、事务，监督执行相关公司管理制度；2、职务说说明（逐逐项说明明工作任任务、职职责、权权限）编号工 作 内内 容 及 职职 责权 限1协助部门经经理制定定人事资资源发展展规划、计计划与预算方方案；1、公司人人事管理理各项制制度执行行权；2、改善公公司管理理建议权权；3、招聘建建议权；4、内训权权；5、上级领领导授予予的其他他权力2执行公司的的各项人人事管理理制度并并执行与与监督，使使公司的的管理工工作规范范化；3制定年度培培训计划划，执行行培训的的组织、讲讲授，提交培培训效果果评估报报告；4协助做好招招聘与任任用的具具体事务务性工作作，包括括发布招聘聘信息、收收集和汇汇总应聘聘资料、负责初试应聘人

19、员及跟踪落实面试人员的情况等5协助部门经经理开展展绩效考考核工作作，组织织考核及及统计考考核结果果提交财财务部审审核。6协助计算员员工薪资资、福利利，参与与薪酬与与福利调调查；7办理内部员员工人事事异动的相相关手续续；8办理劳动年年检，管理劳劳动合同同，办理理用工、退退工手续续以及员员工的工工资和考考勤结算算；9帮助建立积积极的员员工关系系，协调调员工与与管理层层的关系系，组织织策划员员工的各各类活动动； 10管理员工信信息资料料及各类类人事资资料；填填制和分分析各类类人事统统计报表表；11每月30日日准时提提交月度度工作总总结与下下月工作作计划直直属上级级；完成成上级临临时交办办的各项项工作

20、任任务。3、工作关关系：所受监督受行政经理理监督职位关系可直接升迁迁的职位位行政经理可相互转换换的职位位人事专员、市市场督导导、拓展展专员三、任职资资格：所需学历及及专业最低学历专业其他说明大专以上学学历企业管理、人人事资源源管理其他专业同同等学历历所需技能培培训（方可上岗岗）培训时间拟订需要培培训科目目一年以上人事资源管管理、企企业管理理、管理理技能开开发、公共关关系、管管理学、财财务知识识所需经验2年以上相相关行业业企业人人事资源源管理任任一模块块工作经验验。技能技巧1、熟悉国国家相关关法律法法规；2、通晓人人事资源源管理知知识，熟熟悉应用用办公软软件和网网络。基本素质1、具有判判断分析析

21、能力、协协调能力力、领导导能力、实实施能力力；2、具有很很有创新新精神，良良好的团团队合作作意识； 3、具备备较强的的独立处处理事务务的能力力。个性特征1、待人公公平、公正、诚诚实；2、做事客客观、慎慎重、严严谨负责责、踏实实、敬业业；3、为人诚诚实可靠靠、品行行端正。体能要求：身体健健康、无无传染病病史，能能承受快快节奏、满满负荷的的工作，每每天工作作8小时时以上四、工作场场所：工作时间工作环境和和条件工作均衡性性正常工作时时间：早早8：330-晚5：30开放式办公公室；办办公桌、电电话机、计计算机、文文件柜、文文件框、计计算器满负荷五、考核标标准：具体考核标标准参考考绩效考考核方案案。前台

22、文员岗岗位说明明书一、基本资资料1、职务名名称：前前台文员员2、直接上上级：行行政专员员3、直接下下级：4、所辖部部门：人人事行政政部5、工资等等级：详详见薪资资等级表表（机密密）6、工资水水平：详详见薪资资制度（机机密）7、职务等等级：职职员级8、辖员人人数： 9、定员人人数：11人二、工作内内容协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等1、工作职职能概要协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等2、职务说说明（逐逐项说明明工作任任务、职职责、权权限）编号工 作 内内 容 及 职职 责权 限1协助上级做做

23、好文件件打印、复复印、收收发、传传真，文文档资料料的保管管；改善公司管管理建议议权；2办公用品的的采购、发发放；打打印机、复复印机、传传真机的的日常维维护；3电话接听、转转接；来来访人员员接待工工作；4负责会议室室、活动动中心的的管理工工作、协协助集体体宿舍定定期检查查工作；5协助公司固固定资产产定期盘盘点工作作；6票务、酒店店、饮用用水、花花草、保保洁的管管理；7负责监督员员工考勤勤，每月月的考勤勤统计、考考勤卡办办理、外外出管理理、通讯讯录修改改发放；8负责公司信信件的收收发工作作、报刊刊的订阅阅及管理理，并负负责每月月费用的的结算；9做好信息传传递工作作。包括括电话、传传真、信信函、EE

24、-MAAIL等等，不得得泄露其其内容。10公司图书的的领用或或借用管管理，员员工离职职时个人人领用物物品的回回收，并并严格控控制支出出；11每月30日日准时提提交月度度工作总总结与下下月工作作计划直直属上级级；完成成上级临临时交办办的各项项工作任任务。3、工作关关系：所受监督受行政专员员监督职位关系可直接升迁迁的职位位行政专员可相互转换换的职位位人事专员、市市场督导导、拓展展专员三、任职资资格：所需学历及及专业最低学历专业其他说明大专以上学学历文秘、行政政管理其他专业同同等学历历所需技能培培训（方可上岗岗）培训时间拟订需要培培训科目目一年以上人事资源管管理、企企业管理理、管理理技能开开发、公共

25、关关系、管管理学、财财务知识识所需经验1年以上相相关行业业企文员员工作经验验。技能技巧通晓行政管管理知识识，熟悉悉应用办办公软件件和网络络。基本素质熟悉商务礼礼仪；具有判断分分析能力力、文字字能力、沟沟通能力力个性特征1、形象、气气质较好好，具有有亲和力力；2、做事客客观、慎慎重、严严谨负责责、踏实实、敬业业；体能要求：身体健健康、无无传染病病史，能能承受快快节奏、满满负荷的的工作，每每天工作作8小时时以上四、工作场场所：工作时间工作环境和和条件工作均衡性性正常工作时时间：早早8：330-晚5：30开放式办公公室，干干净卫生生；办公公桌、电电话机、计计算机、文文件柜、文文件框、满负荷五、考核标标准：具体考核标标准参考考绩效考考核方案案。司机岗位说说明书