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文档简介

1、为保证公司各项经营管理活动正常睁开所需物质的供应，满足各使用部门的需求。特拟定此项管理规定：1、公司各种经营管理所需资料、物料用品、低值易耗品、办公用品等所有需购入的物品需一致由商务部提交汇总计划。2、采买由公司商务部指派专人负责。3、特别资料、专用物品的采买，可以由各部门供应供应商，资料、物质量量由使用部门认定，其余采买手续由商务部一致办理。工作程序：1、各部门需采买物质应提前做出采买计划，经直属上级审批后，提交商务部汇总，由商务部提交财务部审察。2、计划内采买由库管员按采买计划填写采买申请单，计划外采买及临时急用零星物质的采买由各部门填写采买申请单，所有采买申请单按公司的相关规定执行审批和

2、报批手续后，交商务部一致安排采买。3、采买人员应按采买申请单内容推行采买，对专业性极强的特别资料，采买人员应向使用部门认识清楚后再行采买或邀请相关部门的技术人员随同采买，防备因错购造成损失。4、对于大宗预制、预定的资料物品，必定先获取样品，征得使用部门认定后，再进行采买、预制、预定，并签署采买合同。5、采买回来的物品、资料需经库房查收合格后方可入库，未经查收入库的购货单据财务一律不予办理报帐付款手续。6、各种物品采买以“零库存”为原则。7、发现不合格资料、物品由采买员负责依照入库单、供货方档案及购货发票办理退货赔偿及退换等相关事宜。采买计划部门：年月日NO.:序名称型号规格数量单价采买记录备注号(时间、供应商)合￥：大写：计拟制：审察：赞同：申请部门用途采买年申请单月日要求到货日期采买记录品名型号/规格数量单价小计备注时间供应商合计￥：大写：经办：确认：审察：赞同：入库单年月

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