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文档简介
1、职业中专物品采购制度为了规范学校物品采购行为,明确和强化相关人员的责任意识, 节省开支,研究制定本制度。一、各处室、专业部因教育教学工作的正常需要购置各类物品, 均须填写购物申请单,填写项目应完整、准确。二、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多 办事。一般由处室填写申请、经主管副校长审核、报校长批准。三、物品采购由总务处或主管处室负责办理。小额采购至少有两 人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸 收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度,认 真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和 价格等负责。四、学校成立大额采购小组,
2、由有关主管人员、具体经办人员组 成,必要时吸收教工代表参加。3000元以上的大宗物品购置,由大 额采购小组负责。五、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按 照政府集中采购制度执行。六、物品购置后,采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使 用人员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在相应票据和购 物清单上签字。七、购物结算要及时,一次一清。购物三天内,采购人员负责将 相关票据和清单经有关副校长审核签字后报校长签字,到财务科报 销。因特殊原因不能立即结算的,也必须在三天内履行清单的审核签 字手续,日后凭规范的清单办理相应的票据报销。八、校内各类教育教学设施的维修、制作,图书资料的
3、征订等,参照上述制度执行。九、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人 员,要严格执行采购制度,照章办事。个人签字要认真审核,逐级签 字,逐级负责。十、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后 果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。职业中专物品采购申请单(申购人留存)物品名称规格 型号拟购 数量估价合 计(元)用途备注总计申购部门申购人申购时间年 月日分管校长签字校长签字说明:各部门需采购物品需如实填写本单,报分管副校长和校长审批 后方可购买。本申请单一式两份,领导签字后,申请人留存一份备查, 交供货方一份留存,供货方报账时需提供本申请单和正式发票。职业中专物品采购申请单(供货方留存)物品名称规格 型号拟购 数量估价合 计(元)用途备注总计申购部门申购人申购时间年 月日分管校长签字校长签字说明:各部门需采购物品需如实填写本单,报分管副校长和校长审批 后方可购买。本
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