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文档简介
1、PAGE 页码3 / NUMPAGES 总页数6新编公司行政个人年终工作总结我从进入公司接管行政、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营带给动力支持;加强制度执行力度等.在20_年工作中,也都是围绕上述思路展开工作.努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路.回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白
2、到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮忙,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务.其总结如下:行政、办公室事务、总务方面1.贯彻执行公司领导指示.做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查.2.根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查.加强办公文件、档案管理.在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成
3、工作任务带给了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司_服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和资料要求完成.3.协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度4.加强沟通:与员工应对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高.5.能很好地履行岗位职责,办事效率高6.监督、管理、检查方面:每一天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常状况进行处理.在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的
4、了解和掌握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策.7.公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络.包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理.办理库存鞋的出、入库交接、保管管理.8.公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作9.公司总务工作,做好后勤保障10.公司办公、生产会议安排、记录
5、和整理会议记要,根据需要按会议决定发文11.接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、推荐12.保安、司机的监督管理.对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理13.公司各种表格管理14.完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成20_年计划及推荐根据部门20_年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20_年度的工作,全面推行目标管理.行政人事部在20_年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:1.加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际状况,对后勤服务行修改、完善,使
6、其更加贴合总公司工作实际的需要.2.配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,透过以点带面,促使工作质量进一步提高.3.加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才.为人才招募与评定薪资、绩效考核带给合理依据4.完成日常人力资源招聘与配置.5.严格执行公司各项规章制度.比如考勤、用工、宿舍管理等等.6.严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理7.加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人.8.做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录.既保障员工合法权益又维护公
7、司的形象和根本利益.PAGE 页码6 / NUMPAGES 总页数6新编公司行政个人年终工作总结220_年已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年了,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性.通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力.在这一年的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20_年的工作作以下总结.前台日常工作1.前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20_年_月入职至
8、_月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年来,共计接待用户达600人次左右.2.电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰.复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏.如有信件也及时交给了相关人员.3.临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫人家送水.前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等.打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加
9、墨.办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存.如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机、考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等.总之,遇到问题都会及时想办法解决.综合事务工作1.房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右.对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认
10、时间,生日当天告诉_在OA上发生日祝福,20_年累计订生日蛋糕17个.2.文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让_先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记.3.考勤统计每月_号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给_.4.组织员工活动每周三下午5点组织员工去_活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段时间天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织
11、过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方.其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作.如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部_,与他一起给客户送礼品,制作标书等.在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识.工作中的不足1.采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心.2.考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免.3.临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与_商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中.20_年工作计划1.不断完善自我提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作.2.加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状况和各
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