名师讲堂1545第13期-K3CloudV61-产品培训-供应链-供应商协同

1、K/3 Cloud产品部K/3 Cloud V6.1产品培训 -供应商协同主题K/3Cloud供应商协协同解决决方案业务场景景解决方案案K/3Cloud供应商协同应用介绍绍业务背景景经济减速速常态化化与企业竞争全球化，迫使供供应链上下游游企业之之间的关关系，从从“单打独斗斗”到“抱团取暖暖”，互相相信任，彼此支持持，携手手共进。企业对供供应商的获利方方式，从”榨取绝对对剩余价价值”转变为”获取相对对剩余价价值”，通过紧紧密合作作以改进进产品和和开拓市市场，创创造额外外利润。因此，企企业的角角色，也也从“猎人”转变为为“牧人”，从“把幸福福建立在在供应商商的痛苦苦之上”转变为“合作共创创新价值值

2、”，共同同做大并并共享蛋蛋糕。供应商关关系管理理是实现抱团取暖暖&获取相对对剩余价价值&牧人式管管理所必须的的、高效效的工具具！全生命周周期供应应商关系系管理（SRM)供应商招募和注注册供应商主数据管管理采购战略略规划与与供应源源分析识别新供应源需需求导入供应应商绩效改进进项目供应商发发展策略略与计划划供应商综合绩效效评估供应商合合规及风险管管理资源管理理(合同/目录/价格/配额)第三方平平台寻源招投标询报价在线竞价价采购业务执行行与协同同供应商投投诉及索赔管管理绩效改进进项目效效果评估估业务监控控与智能预预警供应商资格认证证一、供应应商准入入二、战略寻源源五、绩效改进三、过程管理理四、绩效奖

3、奖惩分级分类类管理供供应商淘淘汰应用场景景1：实时信息沟通通知公告企业新闻采购资讯相关供应商企业公告告信息中心心待处理任任务在办流程监控消息息业务处理理信息协同企业公告信息中心实时在线应用场景景2：全生命周周期供应商管管理设定评估标准指标N指标1档案库 评估模型指标2评估计算得分质量达成报表交货达成报表价值报表供应商管理供应商准入评估供应商档案管理供应商绩效评估应用场景3：询报价协同询价单 供应商A供应商B供应商C报价库 敲定最终供应商询价阶段 报价阶段 比价与敲定阶段 询报价协同企业询价供应商报价企业比价价格生效条码应用用4：订单协同同供应商A企业人员订单信息订单变更信息附带图纸、IIS文档

4、订单协同订单交互确认订单变更处理订单执行跟踪应用场景景5：交货协同供应商第3方物流企业检验退厂并附质检报告入库发货环节收货环节退货环节交货协同送货通知采购入库退料通知采购退料应用场景景6：账务协同供应商企业没钱下锅啦！按规定对账付款1 采购入库信息2 不良退货信息3 扣款信息4 补结算信息账务协同采购对账报表对账确认付款进度查询全程供应链概述科学寻源SRM整体解决决方案高效协同同信息协同同战略规划划准入协同同报价协同同投标协同竞价协同同合同协同同订单协同同交货协同同财务协同同生产协同同库存协同同绩效协同同决策分析析准入策略略SRM战略寻源策略略价格策略略配额策略略付款策略略集采策略评估策略略过

5、程监控控智能预警警业务监控控投诉管理理索赔管理理合规管理理异常处理理持续改进进评估计划划评估标准准评估过程程评估结果果绩效奖惩惩绩效改进进资源管理理货源管理合同管理理价格管理理配额管理理货源控制合同跟踪踪价格控制制配额控制制寻源管理招投询价竞价发布布1688寻源投标报价在线竞价价其他平台台寻源准入管理理资质审查查新供应源源需求样品试用用分类与分分级现场考察察招募和注注册资格认证证供应商档档案准入分析析寻源分析析合同统计计分析价格分析析配额执行行分析流程绩效效分析业务绩效效分析供方绩效效分析已规划V6.1实现待定系统特性性一、科学学寻源建立科学学的开发体系寻找找和优化供应应商支持询报价、招招投标

6、和和竞价等寻源方方式对企业的的供应资资源进行统筹筹安排和和控制三、智慧慧管控采购战略略与策略略的全面面应用和和管控全流程和和跨组织织的智能能监控与与预警通过实时时的业务务分析及及时调整整策略四、持续续改进与供应商商建立起起稳定紧紧密的合合作关系系对供应商商进行科学学的绩效效考核和和分析持续不断断促进供应商发展和和结构优优化二、高效效协同支持全面面动态的信息互互通与业业务互动动实现全流程和自自动化的在线交交易协同同通过导航和预预警实现现高效的的业务同同步合作共创创新价值值主题K/3Cloud供应商协协同解决决方案K/3Cloud供应商协协同应用用介绍采购管理供应商协同询报价协协同（询询价，报报价

7、，比比价）订单协同同（采购购订单，订单变变更）交货协同同（发货货通知，收货，退货）库存协同同(库存和出出入库查查询，VMI结算）信息协同同（企业业公告，信息中中心）系统接口口应用流程程1功能菜单单(企业)主要功能客户价值所有询报价管理的相关功能集中在一个地方，一目了然，提高操作效率。在主控台-供应链-采购管理，增加 寻源管理 模块；所有询报价管理的相关操作都集中在这个模块上。1功能菜单单(供应商)主要功能客户价值所有供应商协同的相关功能集中在一个地方，一目了然，提高操作效率；供应商以专用地址登录，提高系统的安全性。在主控台-供应链领域新增加【供应商协同】系统；所有供应商协同的相关操作都集中在这

8、个平台上；供应商用户以专用地址登录到系统。供应商登录后，只能看到供应商协同系统的菜单。2基础设置置参数设置置(企业)主要功能客户价值在数据中心级设置供应商协同的系统参数。供应商协同平台虽然与K/3Cloud为同一个数据中心，但可以通过专用地址访问系统，提高系统安全性。以系统管理员身份登录，在采购管理系统参数中设置供应商协同门户参数；首先启用供应商协同平台；再设置IP地址、站点名称及虚拟目录；参数设置之后，将产生一个访问地址示例，根据这个地址可访问供应商协同门户。2基础设置置供应商设设置(企业)主要功能客户价值不同的供应商，对企业的重要程度不一样，是否具备在线协同的能力也不一样。可按供应商分别设

9、置是否启用供应商协同平台，实现对供应商的差异化管理。在供应商【商务信息】中，勾选“启用供应商协同”，当勾选时，该供应商才可以访问供应商协同门户和处理供应商协同业务。2基础设置置供应商角角色(企业)主要功能客户价值集中管理供应商操作人员的角色和权限，提高系统安全性。在企业端，以系统管理员身份登录，为供应商设置供应商协同平台的角色；系统预置“供应商业务员”角色，给供应商相关操作人员使用。2基础设置置供应商用用户(企业)主要功能客户价值集中管理供应商操作人员的角色和权限，提高系统安全性。在企业端，以系统管理员身份登录，为供应商设置供应商协同平台的用户；供应商用户必须与某个具体的供应商绑定，系统将严格

10、按照供应商进行数据隔离。3寻源协同询价单(企业)主要功能客户价值询价单是整个询报价流程的起点，企业可以手工创建询价单，也可以由采购申请单下推生成询价单。通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。企业手工创建询价单，或从采购申请单下推询价单；在询价单上详细说明求购的物料、数量、交货方式，以及结算条款等;指定该询价单适用的供应商范围；询价单审核后，供应商可以在供应商协同中查询。3寻源协同询价单查查询(供应商)主要功能客户价值通过供应商的确认操作，来明确供应商确实已收到该询价单。通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。企业询价单审核后，供应商可以在协同平台查询；供应商可以进

11、行确认，确认后，会在询价单的“供应商已确认”进行标识；对数据进行严格过滤，仅显示该供应商的数据。3寻源协同报价单(供应商)主要功能客户价值供应商根据企业的询价单，进行批量报价。通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。供应商根据询价单下推生成报价单；在报价单填写价格、数量、备注等信息；供应商报价单审核后，企业可以在采购管理中查询。3寻源协同报价单查查询(企业)主要功能客户价值通过企业的确认操作，来明确企业确实已收到报价单。通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。供应商的报价单审核后，企业可以在采购管理中进行查询；企业可以对报价单进行确认操作；未审核、已作废的报价单，不

12、在采购管理中显示。3寻源协同比价单(企业)主要功能客户价值通过对供应商报价的对比分析，及参考历史价格信息，以确定最优价格和供应商。通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。企业根据询价单和报价单生成比价单；对供应商的报价进行对比分析，填写处理意见；确认的报价回写到询价单；比价单审核后，供应商可以在报价单上查看比价结果；比价后的询价单可以下推生成采购订单。4订单协同同采购订单单(供应商)主要功能客户价值通过供应商对订单的确认操作，来明确供应商确实已收到订单。实现企业与供应商进行实时在线的采购订单协同，提高订单处理效率。企业的采购订单审核后，供应商可以在供应商协同中查询；供应商可以填写

13、的确认交货日期、确认交货数量、确认意见等信息；供应商可以对采购订单进行确认。4订单协同同采购订单单变更单单(供应商)主要功能客户价值通过供应商对订单变更单的确认操作，来明确供应商确实已收到订单变更单。将采购订单变更信息，实时在线反馈给供应商，提高需求变更处理的速度。企业的采购订单变更单审核后，供应商可以在供应商协同中查询；供应商可以填写确认交货日期、确认交货数量、确认意见等信息；供应商可以对采购订单变更单进行确认。4订单协同同订单执行行情况查查询(供应商)主要功能客户价值供应商随时查询订单执行情况，发现问题及时处理，提升采购订单履约率；对订单执行情况进行统计分析，为经营决策提供依据。供应商可以

14、查询采购订单执行的明细情况；供应商可以查询采购订单执行的汇总情况。对数据进行严格过滤，仅显示该供应商的数据。5交货协同同送货通知知单(供应商)主要功能客户价值通过供应商对送货通知单的确认操作，来明确供应商确实已收到送货通知单。供应商根据企业的送货计划进行交货，保障企业生产和销售的顺利进行。企业的收料通知单审核后，供应商可以在供应商协同中查询到送货通知单；供应商可以填写确认交货数量、确认到货日期、确认意见等信息；供应商可以对送货通知单进行确认。5交货协同同采购入库库单(供应商)主要功能客户价值通过供应商对采购入库单的确认操作，来明确供应商确实已收到采购入库单。供应商及时了解采购入库情况，便于财务

15、核算和对账。企业的采购入库单审核后，供应商可以在供应商协同中查询；供应商可以对采购入库单进行确认。5交货协同同退料通知知单(供应商)主要功能客户价值通过供应商对退料通知单的确认操作，来明确供应商确实已收到该退料通知单。供应商及时知悉退料请求，做好接收货物的准备，如有疑问，可以进行及时沟通处理。企业的退料申请单审核后，供应商可以在供应商协同中查询到退料通知单；供应商可以对退料通知单进行确认。5交货协同同采购退料料单(供应商)主要功能客户价值通过供应商对采购退货单的确认操作，来明确供应商确实已收到采购退货单。供应商及时了解采购退货情况，便于财务核算和对账。企业的采购退货单审核后，供应商可以在供应商

16、协同中查询；供应商可以对采购退料单进行确认。6库存协同同VMI库存查询询(供应商)主要功能客户价值供应商可以方便查询VMI仓库的即时库存情况、出入库情况，便于及时补货。供应商可以查询VMI仓库的即时库存情况；供应商可以查询VMI仓库的出入库汇总情况。6库存协同同VMI结算查询询(供应商)主要功能客户价值供应商可以查询VMI仓库物料的消耗及结算情况，便于财务核算与对账。供应商可以查询VMI仓库的物料消耗汇总情况；供应商可以查询VMI仓库的物料消耗结算情况。7信息协同同企业公告告发布(企业)主要功能客户价值方便企业与供应商之间进行高效的信息共享；可以指定公告发布的供应商范围，保障信息安全性。企业创建各种公告，指定适用的供应商范围，审核后即发布；当指定“适用供应商”时，只有授权供应商才能查询该公告；当没有指定“适用供应商”时，所有供应商都可以查询该公告；企业公告支持附件功能。7信息协同同企业公告告查询(供应商)主要功能