工程监理资料管理

1、试论工程监理资料管理建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程建设工程监理内业资料管理，按照所监理建筑工程的进度可以收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。施工准备阶段的工作进程内业资料管理内容：监理公司的监理人员、总监名单；设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意见、（复（验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等、监理公司文件等。具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理，各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开（复）工审查报告出具审及时收回转阅的文件。

2、施工阶段的工作进程施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资料管理工作相影响度。内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递交的计划审查报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。具体的工作进程：签报施工单位月、季、年度的验工计价表， 编制监理公司的月报、季报、年报；为施工单位递交的计划审查报告出具意见，提出有关工程项目造价、风险防范的具体规划方案；认真填写监理日志，做好对施工单位的质量验收登记；记录、整理相关的例会纪要；调查研究，提交施工单位索赔、工程延期报告的相关资料或报告等。工程竣工验收阶段的工作进程工程竣工验收阶段的资料管理效

3、率较低，会由于验收不及时而导致工程不能如期竣工，影响各方的收益。内业资料管理内容：初验报审表、竣工报验单、验收记录；工程质量评估意见；工程及监理竣工文件、工程及监理档案资料；竣工结算审批表、工程验交证书；工程竣工工作总结；工程竣工验收报告等。具体的工作进程：工程初验报审表的签署，整理验收资料；提供所监理标段的工程质量评价；促使施工单位及时上报资料，并及时将监理资料上报；呈报竣工结算审批表，签发相关工程验交证书；做。工程质量保障期的工作进程体质量评价工作。内业资料管理内容：返修工程（质量缺陷）竣工文件、竣工监理文件；审查合格后交接手续的相关资料、工程。具体的工作进程：确定返修工程（质量缺陷）数量

4、和金额，呈报验工计价表（返修工程给建设单位审查；检查督促施工单位整理工程存档期的工作进程工程结束后，需要把工程的相关资料移交给工程建设方和本监理公司，做好存档工作。建设单位存档资料：包括监理工作总结、工程质量评价表、工程质量事故资料、工程开工（复工）报审表、建设单位需要的其他资料。把有关建设单位的资料整理好，办好移交手续。监理公司存档资料：包括工程监理的工作总结、工程质量评价表、工程质量事故资料、监理部门受奖罚的相关文件原件、各种监理指令资料、监理日志、工程的重要设计图纸及资料、各种来往文件及会议纪要、各种监理报表的电子文档、各种台账等，及时进行整理， 移交给监理公司。监理内业资料管理存在的主

5、要问题监理资料整理不及时一般来说，监理资料的整理需要保障及时，这样才能保证资料致使监理公司难以及时提供验收资料，影响工程的验收竣工。监理资料填写不规范按照国家对监理资料的一般规定，监理资料必须字迹清晰，盖章（签字）齐全，不得随意涂改，各种资料规范应满足档案管理的需要。电子文档必须打印，采用手工签名保存，需要长期保存的电子文件需用A4或A3纸针式、喷墨打印。然而，由于建筑工程涉及分包业缺乏对资料管理的监督在实际监理工作中，很多施工单位不重视资料管理工作，认为料管理。改进建筑工程监理内业资料管理的措施建立严格的资料管理制度建立总监负责制，做到监理分工明确，职责范围划分清楚。监理人员必须向总监及时汇报监理工作和监理资料情况。总监检查监理工作时，也要对其职责内的监理资料进行检查。设立专业的资料员， 负责施工单位的资料汇总和整理工作。做到资料整理以工程进度为基础与工程进度同步进行，保证监理内业资料整理的及时性与完整性。促进监理资料的规范化加强对监理资料的规范化，统一资料的范式，并印制下发施工单位。按照监理资料分类，分专业进行资料管理，编制目录，方便资料的跟踪检查。建立监理资料的电子文件，确定文档的存放格式，归档时要刻录成光盘移交。加强对监理工作的监管在施工过程中，保障与施工单位的资料整理同步进行，能够及总之，监理内业资料管理是工程监理中不容忽视的一项基本工因此，需要加强研究，采