09、SAP-HR系统统计报表相关信息项及维护要求

1、中国石化SAP-HR系统统计报表相关信息项及维护要求2012 年11月一、统计计报表相相关信息息项概况况二、数据据维护要要求三、数据据检查方方式主要内容容一、统计计报表相相关信息息项概况况2012年年报共共27张，除13表、15表、附表表8、附表9、附表10未设置取取数条件件外，其其他22张报表的的取数逻逻辑共涉涉及信息息集33个、信息息项72个。信息类信息集信息项个数组织机构信息机构分类属性14领导班子信息机构编制信息领导人员职数注册登记信息基层单位特有属性岗位信息岗位业务分类3岗位分类信息人员基本情况人事调配事件12人员基本信息学历学位政治面貌一、统计计报表相相关信息息项概况况续：信息类信

2、息集信息项个数劳动关系组织分配及岗位聘任16岗位聘任补充信息从事职业(工种)信息劳动合同特殊日期记录人事业务提醒特定人员信息其他用工12借调人员信息军队复转人员内退人员离退休人员国内派往海外用工信息国际化人才相关标识续：信息类信息集信息项个数任职情况行政党派职务6兼任职务情况专业技术专业技术资格信息3专家称号信息职业技能职业技能鉴定信息3技能荣誉信息培训发展员工培训信息2薪酬保险总部统计工资项1合计72一、统计计报表相相关信息息项概况况统计报表表相关信信息项的的范围、维护范范围及要要求、影影响的报报表等情情况，可可参考取数条件件手册第三部分分“报表表统计相相关信息息项”。一、统计计报表相相关信

3、息息项概况况二、数据据维护要要求机构信息息岗位信息息人员信息息薪酬信息息三、数据据检查方方式主要内容容2.1机构信息息集团/股份标识识直属单位位必填事业部类类别股份公司司下属直直属单位位、二级级单位必必填。与所属属直属单单位事业业部类别别不一致致的二级级单位，必须维维护准确确单位板块块仅在直属属单位上上维护，其他层层级机构构不能维维护机构层次次所有单位位必须填填写2.1机构信息息单位业务务类别、单位业业务分布布按照规范范要求，结合单单位业务务进行维维护，若下级单单位属于于不同的的单位业业务类别别，需详细维维护到各各下级单单位。如：某采采油厂下下的消防防队，单单位业务务类别应应该维护护为“警警卫

4、消防防巡线护护矿”，而不是是“采油油采气”机关部门门管理职职能分类类各级机关关及机关关附属单单位的机机关职能能部门必必须维护护分流单位位标识仅限分流流单位（财务并并表/非并表）整体机机构填写写，其下下属机构构不得填填写2.1机构信息息单列单位位标识仅限单列列管理单单位填写写领导班子子管理层层级副科级及及以上的的实机构构，必须须维护“领导班班子管理理层级”，是系系统标识识机构管管理层次次的唯一一标识，如：属属于中层层机构的的，机构构中领导导班子管管理层级级为“直直属单位位管理（中层）”，作作为系统统对中层层机构统统计和监监控的唯唯一标识识项“领导班班子信息息”不能能维护在在“领导导班子”虚机构构

5、上，而而应维护护在领导导班子所所在的实实机构上上，例如如胜利石石油管理理局的“领导班班子信息息”，维护在在胜利石石油管理理局这个个直属单单位上2.1机构信息息中层机构构控制数数、中层层管理人人员职数数由总部将将控制数数下达到到合并机机构（非非两分单单位直接接下达到到直属单单位），直属单单位不得得自行修修改。对对于两分分单位，须将下下达到合合并机构构上的控控制数分分解到上上市/非上市直直属单位位，作为为对中层层机构和和中层管管理人员员控制的的依据；中层机机构和中中层管理理人员职职数由直直属单位位管理，不能分分解到二二级单位位。虚机构标标识仅限虚机机构填写写。如“管理机机关”、“领导导班子”、“助

6、助理、副副总师”、“其其他人员员”、“内退”、“离离退休”等机构构，以及及因管理理需要设设立的其其他虚机机构，虚虚机构标标识必须须维护为为“是”基层机构构类别仅限基层层机构填填写。基基层机构构到车间、队队、站、库2.1机构信息息通讯地址址按照实际际机构所所在地区区填写，填写到到“省、地、县县”的末末级码值值合并机构构、直属属单位必必填若所有下下级单位位的所在在地都与与本级单单位一致致，可以以只填写写到本级级单位，不需要要填写下下级单位位；若某某个下级级单位的的所在地地与本级级单位不不一致，则本级级单位和和下级单单位均需需填写单位名称单位所在地化工销售有限公司北京市 管理机关北京市 华北分公司北

7、京市 管理机关北京市 齐鲁经营部山东省淄博市 天津经营部天津市 燕山经营部北京市 华东分公司上海市 南京代表处江苏省南京市 宁波经营部浙江省宁波市 华南分公司广东省广州市 华中分公司湖北省武汉市 江苏分公司江苏省南京市2.1机构信息息通讯地址址在京单位位维护要要求：由于“省省、地、县”作作为在京京单位报报表取数数范围的的依据，在京单单位（直直属单位位所在地地在北京京）必须须认真仔仔细填写写以下在京京单位的的通讯地地址信息息维护有有问题：新星石油油、天然然气分公公司、燃燃料油、销售公公司等2.2岗位信息息所属专业业经营管理理、专业业技术序序列实岗岗位必填填信息维护护在岗位位上后，当人员员聘任到到

8、该岗位位时，系系统自动动将岗位位的“所所属专业业”信息息带到人人员的“从事专专业”所属工种种技能操作作序列实实岗位必必填，需需对应到到具体的的工种上上。若码码表中没没有对应应的工种种名称，应维护护到相应应最小分分类的“其他”，并输输入具体体的工种种信息维护护在岗位位上后，当人员员聘任到到该岗位位时，系系统自动动将岗位位的“所所属工种种”信息息带到人人员的“现职业业工种”2.2岗位信息息薪酬标杆杆岗位类类别实岗位必必填经营管理理、专业业技术、技能操操作：与与队伍划划分的口口径一致致附表3各行取数数依据2.2岗位信息息薪酬标杆杆岗位类类别信息维护护在岗位位上后，当人员员聘任到到该岗位位时，系系统自

9、动动将岗位位的“薪薪酬标杆杆岗位类类别”信信息带到到人员的的“岗位位聘任补补充信息息”上，且人员员的“薪薪酬标杆杆岗位类类别”信信息不能能修改11月中旬总总部已将将岗位的的“薪酬酬标杆岗岗位类别别”信息息同步到到人员的的“岗位位聘任补补充信息息”。若企业业原来维维护的岗岗位信息息不准确确需要修修改，或或今后需需根据业业务实际际重新梳梳理调整整，可在在系统中中首先修修改岗位位的“薪薪酬标杆杆岗位类类别”数数据，再再运行ZHRCONV059“薪酬标标杆岗位位类别数数据同步步到人员员”，修修改后的的数据将将会同步步到人员员“岗位位聘任补补充信息息”中ZHRCONV059权限的申申请：由由企业BASI

10、S直接在PH3-800系统中进进行角色色分配即即可。角角色名如如下：HR_COM_DATACONVERT_BS数据转换换工具2.2岗位信息息ZHRCONV059薪酬标杆杆岗位类类别数据据同步到到人员2.2岗位信息息薪酬标杆杆岗位类类别由于附表表3各具体标标杆岗位位的统计计口径为为一年内内薪酬标标杆岗位位类别未未发生变变化的，系统取取数时将将对比12个月的“薪酬标标杆岗位位类别”是否一一致，且且报表上上报后按按月锁定定数据，历史薪薪酬标杆杆岗位数数据的修修改不再再更新到到综合应应用平台台。对薪薪酬标杆杆岗位类类别须按月及时时进行调整整，调整整方式如如下：（1）岗位的的“薪酬酬标杆岗岗位类别别”修

11、改改后，须须运行ZHRCONV059程序同步步到人员员（2）人员调调动或岗岗位变动动：及时时处理相相应人事事事件，注意“岗位聘聘任补充充信息”的“开开始日期期”维护护准确，系统自自动将新新岗位的的“薪酬酬标杆岗岗位类别别”同步步到人员员2012年年报工工作对“薪酬标标杆岗位位类别”维护要要求：各单位必必须在12月20日之前将将“薪酬酬标杆岗岗位类别别”信息息补充完完善到位位，总部部将于12月22-23日集中对对维护后后的信息息进行处处理，处处理后的的数据方方可在综综合应用用平台提提取2.3人员信息人员组、人员子子组所有人员员必填分流单位位、单列列管理单单位的正正式职工工，不论论与原国国有（国国

12、有控股股）单位位是否保保留劳动动关系，人员类类别都维维护为正正式职工工分流单位位保留劳劳动关系系职工分流单位、单列管理单位的正式职工类型信息维护报表统计人员组分流单位保留劳动关系职工与原国有（国有控股）单位保留劳动关系正式职工正式职工是正式职工不与原国有（国有控股）单位保留劳动关系正式职工正式职工否其他长期合同工母体单位位正式职职工调往往并表、非并表表单位时时，要及及时维护护该信息息2.3人员信息人事调配配事件调出/调入在进行调调动操作作前，调调动单位位双方应应做好线线下沟通通，核实实调动日日期、调调动类型型并保持持一致，及时进进行操作作注意：“调出本本地区/从外地区区调入”、“同同一地区区调

13、出/同一地区区调入”与调动动单位双双方所处处的地理理位置（省份或或城市）无关调出单位调入单位调动类型分析胜利石油管理局胜利油田分公司属于同一个两分单位内同一地区调出/同一地区调入胜利石油管理局：非上市单位从集团直属单位调到股份其他分（子）公司胜利油田分公司：上市单位北京石油新星石油不属于同一个两分单位内调出本地区/从外地区调入北京石油：上市单位从股份分（子）公司调到集团其他直属单位新星石油：非上市单位2.3人员信息人事调配配事件调出/调入（1）调出操操作时，调出单单位需线线下核实实调入单单位的“人事范范围”、“人事事子范围围”。若若维护错错误，有有可能导导致调入入单位没没有权限限进行后后续操作

14、作。（2）调出操操作时，须将工工资核算算范围修修改为“00不发发工资”。若不不修改，继续保保留原单单位的工工资范围围，当原原单位工工资计算算时，会会将此人员工工资一并并计算，导致调调入单位位无法计计算该月月工资。2.3人员信息人事调配配事件调动前后后用工形形式发生生变化（1）涉及到到统计报报表口径径的正式式职工与与其他用用工的用用工类别别变化的的，需在在原单位位做“在在职人员员减册”/“劳务派派遣工退退回”，新单位位做“新新增人员员”（2）不涉及及统计报报表口径径的正式式职工与与其他用用工的用用工类别别变化的的，可以以进行“调出”、“调调入”操操作2.3人员信息人事调配配事件用工形式式发生变变

15、化时系系统操作作举例：业务情景原用工形式现用工形式系统操作母体单位正式职工并表单位不保留劳动关系正式职工正式职工其他长期合同工母体单位：“在职人员减册”-“解除劳动合同”并表单位：“新增人员”并表单位不保留劳动关系正式职工母体单位正式职工其他长期合同工正式职工并表单位：“在职人员减册”-“解除劳动合同”母体单位：“新增人员”-“调整用工形式”/“其他增员”并表单位保留劳动关系的正式职工母体单位正式职工正式职工正式职工并表单位：“调出”母体单位：“调入”母体单位其他长期合同工并表单位不保留劳动关系的正式职工其他长期合同工其他长期合同工母体单位：“调出”并表单位：“调入”2.3人员信息人事调配配事

16、件借调（借借聘）借入（借借聘）人人员，要要通过ZA“新增人人员”事事件进行行操作，新建一一个人员员编号，人员组组维护为为I/J，即纳入入/未纳入职职工人数数和工资资总额管管理的其其他从业业人员，并维护护“其他他用工来来源”为为“借入入人员”，同时时维护借借调方式式和借调调类型借出人员员，要通通过ZJ“借出”事件进进行操作作，同时时维护借借调方式式和借调调类型借调结束束后，借借出单位位要及时时进行ZP“结束借出出”操作作，调整整岗位和和岗位状状态；调调入单位位要及时时进行ZL“在职人员员减册”操作，并选择择相应的的结束借借调（借借聘）事事件原因因2.3人员信息人事调配配事件不在岗人人员变动动派外

17、期间间岗位变变动、内内退/离退休后后管理单单位变化化，以及及各个不不在岗状状态间的的变化，要通过过YD“不在岗岗人员变变动”事事件进行行操作离退休人人员减册册对于离退退休人员员死亡或或划归系系统外管管理，需需在系统统中通过过YB“离退休休人员减减册”事事件进行行操作，并将人人员组维维护为S“离退休休后减册册人员”，便于于今后统统计分析析岗位状态态进行人事事调配事事件时，根据事事件类型型、事件件原因自自动带出出，不能能直接修修改2.3人员信息总部统计计唯一标标识用于标识识是否纳纳入总部部人事劳劳资报表表统计范范围-用工统计计：指纳纳入本单单位用工工统计的的人员（其中的的不发薪薪只统计计用工的的人

18、员须须将工资资核算范范围维护护为“00”）-只统计薪薪酬保险险：指不不统计用用工只统统计薪酬酬保险，仅限任职职单位与与发薪单单位（成成本归集集单位）不一致致的高管管人员维维护-只缴保险险：指不不统计用用工和薪薪酬，只只缴纳保保险-其他：指指不纳入入统计2.3人员信息总部统计计唯一标标识任职单位位（最高职职务所在在单位）与发薪单单位（成本归归集单位位）不一致的的高管人人员，在系统统中通过过两个人人员编号号的方式式解决：单位高管人员编号总部统计唯一标识工资核算范围任职单位人员编号1用工统计00不发工资发薪单位（成本归集单位）人员编号2只统计薪酬保险高管人员工资核算范围若发薪单单位（成成本归集集单位

19、）的总部部统计唯唯一标识识目前维维护为“用工统统计”，需在年年报前将将其修改改为“只只统计薪薪酬保险险”。同同时，由由于修改改总部统统计唯一一标识导导致期末末人数的的减少并并未反映映在1表中，因因此还需需要在1表的甲40“其他减少少”中手手工调整整，同时时要在补补充资料料中说明明原因。修改高管管人员的的总部统统计唯一一标识，主要涉涉及以下下单位：燕山石化化、齐鲁鲁石化、广州石石化、化化工销售售分公司司、燃料油公公司、销销售有限限公司、工程建建设公司司2.3人员信息职位层级级序列是支撑人人才成长长通道建建设工作作，进行行各类查查询分析析的依据据，也是是定期报报表队伍伍划分的的依据。按照总部部关于

20、人人才成长长通道建建设工作作的要求求，将在在岗的正正式职工工、其他他长期合合同工、全日制制劳务派派遣工对对应到相相应的职职位层级级序列，并维护护到末级级学历学位位原则上纳纳入系统统管理的的各类人人员都要要维护学学历学位位信息，特别是是正式职职工、其其他长期期合同工工、全日日制劳务务派遣工工的学历历学位信信息要认认真核对对，准确确维护开始日期期：维护为毕毕业日期期2.3人员信息学历学位位学历：按照实际际取得学学历情况况进行维维护。如：本科科毕业后后取得在在职硕士士学位（未取得得学历），需分分两条记记录进行行维护：（1）本科记记录：维维护学历历、学位位和“最最高学历历标识”，不维维护“最最高学位位

21、标识”（2）硕士记记录：只只维护学学位和“最高学学位标识识”，不不维护学学历和“最高学学历标识识”2.3人员信息学历学位位学历为中中专、技技校及以以上的，要维护护所学专专业、毕毕业院校校从学方式式：正式式职工必必填毕业院校校：先从码表表中选择择，若码码表中没没有，维维护为“其他”，并在在“毕业业学校及及单位名名称”中中录入毕毕业院校校名称所学专业业：先从码表表中选择择，若码码表中没没有，选选择所属属专业大大类的“其他”，并在在“所学学专业名名称”中中录入专专业名称称。最高学历历标识：在最高学学历记录录上维护护，每人人有且仅仅有一个个最高学学历最高学位位标识：取得的学学位中，在最高高学位记记录上

22、维维护2.3人员信息劳动合同同信息正式职工工、除劳劳务派遣遣工和其其他从业业人员外外的其他他各类用用工要维维护劳动动合同信信息新签订劳劳动合同同，需通通过“合合同订立立”新建建一条合合同记录录；合同同到期后后续签，需通过过“合同同续订”新建一一条合同同记录。合同的变变更、中中止、解解除、终终止，需需在相应应的合同同记录中中维护。2.3人员信息2.3人员信息行政党派派职务“领导人员员管理层层级”与“职位层层级序列列”、“人员子组组”的维维护要保保持一致致任多个职职务的，要将现现任的一一条职务务记录维维护为“主要职职务”，并把在在石化系系统内现现任的全全部职务务情况（含行政政党派职职务、兼兼任职务

23、务）维护护到主要要职务记记录的“现任职职务全称称”中“现任职职务全称称”是各各类表单单（员工工信息登登记表、干部简简要情况况表等）中“职职务”的的取数依依据有任职情情况的，任何时时点有且且仅有一一条职务务记录维维护为“主要职职务”2.3人员信息行政党派派职务-主要职务务行政党派派职务-次要职务务兼任职务务保持一致致维护在石石化系统统内现任任的全部部职务（含主要要职务、次要职职务、兼兼任职务务）2.3人员信息原中层人人员转聘聘标识由原中层层岗位转转聘其他他岗位的的人员必必填内退类型型内退人员员必填上市移交交的内退退人员、改制预预留费支支付生活活费的内内退人员员，都通通过维护护此信息息进行区区分。上上市移交交的内退退人员的的人数将将提取到到非上市市直属单单位报表表中，薪薪酬将提提取到上上市直属属单位报报表中2.3人员信息从事专业业类别、从事职职业工种种人员的“从事专专业”、“从事事职业工工种”，是是由岗位位中的“所属专专业”、“所所属工种种”自动动带过来来的。当当发现人人员上的的信息有有误时，要同时时修改岗岗位和人人员的数数据在岗的经经营管理理人员、专业技技术人员员必填“从事专专业类别别”在岗的技技能操作作人员、后勤服服务人员员必填“从事职职业工种种”2.4薪酬信息息企业工资资项与总总部统计计工资项项对应企