6存货管理培训(易飞ERP)

1、存货管理子系统讲师：课程大纲一、系统统简介二、基础础设置三、期初初开账四、日常常业务流流程五、常用用报表简简介系统架构销售管理子系统自动分录录子系统批次/物料需求求计划系统采购管理子系统存货管理理子系统统与其他系系统的关关联产品结构构子系统工单/委外子系系统成本计算算子系统统基本设置设置编码码原则设置进销销存参数数录入交易易对象分分类录入品号号类别录入品号号信息设置库存存单据性性质1.编码原则则设置基础设置置基础设置置2.设置进销销存参数数基础设置置3.录入交易易对象分分类基础设置置4.录入品号号类别基础设置置5.录入品号号信息基础设置置101112基础设置置6.设置库存存单据性性质期初开账存

2、货管理理子系统统的开账账是为了了将开账账时间点点之前的的库存信信息录入入到ERP系统中。这样在在开账时时间点之之后，库库存信息息才会准准确。开开账的方方式有两两种，(1)按盘点程程序导入入(2)存货账面面直接输输入期初开账账业务场景景：成功集团团计划于于2009年1月1日正式上上线易飞飞ERP系统，针针对存货货部分，公司必必须要将将2008年12月31日的料件件数量及及存货金金额进行行导入，这样2009年1月1日才会有有正确的的期初值值期初开账账操作步骤骤一：收收集2008年12月31日的品号号信息，数量由由仓管提提供，单单位成本本由财务务提供。收集格格式如表表所示： 品号品名/规格存放仓库数

3、量单位成本130004扳手S001 原材料仓沪100010110003塑料前盖S001 原材料仓沪10001120003二极管S001 原材料仓沪20000.1120005变压器S001 原材料仓沪39930120004电容S001 原材料仓沪2220.2步骤二：将收集集到的信信息手动动输入到到“录入库存存交易单单”并保存审审核。期初开账账步骤三：执行2008年12月的月底底存货结结转。期初开账账日常业务流程库存交易易库存调拨拨借出/借出归还还流程库存盘点点存货月结结借入/借入归还还流程库存交易易1、【目的】除采购进进货、退退货、营营业销售售、销退退、厂内内生产的的领退料料、生产产入库、委外加

4、加工的领领退料、委外进进退货之之外，其其它与库库存相关关的库存存交易进进出（如如盘盈亏亏单、其其它入库库单、其其它出库库单、报报废单等等），都都可在本本作业进进行录入入。2、【业务场景景】成功集团团物管部部需要领领用一些些扳手，作为车车间生产产备用。于是通通过“录入库存存交易单单”的费用领领料单来来领取，数量为为10个。库存交易易库存交易易3.【操作步骤骤】步骤一：从系统统主界面面执行“存货管理理子系统统”|“录入库存存交易单单”作业，进进入“录入库存存交易单单”开始新增增单据内内容。库存交易易库存交易易3.【操作步骤骤】步骤二：单据保保存后，确认无无误即可可送交审审核。审审核后，就会扣扣除相

5、应应的库存存数量。 库存交易易库存调拨拨1.【目的】因供应链链仓库配配货需求求，可于于本作业业录入某某品号在在两个仓仓库之间间的移转转挪动，如由原原料仓转转至现场场仓，或或者由原原料仓调调拨至委委外供应应商的委委外仓等等状况。2.【业务场景景】目前北京京工厂的的成品仓仓中数码码相机-SL系列已经经断货，上海工工厂的成成品仓中中尚有数数台存货货，2月9日从上海海成品仓仓调拨3台至北京京成品仓仓。库存调拨拨库存调拨拨3.【操作步骤骤】步骤一：从系统统主界面面执行“存货管理理子系统统”|“录入调拨拨单”作业，进进入“录入调拨拨单”开始新增增单据内内容。库存调拨拨库存调拨拨步骤二：输入完完毕后，经审查

6、查无误，进行审审核。库存调拨拨借出归还还【目的】借商品、材料给给供应商商或他人人使用时时，可将将借出及及后续续归还时时的信息息记录到到“借出单”及“借出归还还单”中。【业务场景景】客户1001第一公司司2009年1月9日向公司司借出产产品数码码相机-SL系列2台，于2009年2月9日归还。借出/借出归还还流程借出归还还【操作步骤骤】步骤一：借出时时，从系系统主界界面执行行“存货管理理子系统统”|“录入借出出/入单”作业，进进入“录入借出出/入单”开始新增增单据内内容。借出/借出归还还流程借出归还还步骤二：单据保保存后，确认无无误即可可送交审审核。借出/借出归还还流程借出归还还步骤三：借出归归还

7、时，从系统统主界面面执行“存货管理理子系统统”|“录入借出出/入归还单单”作业，进进入“录入借出出/入归还单单”开始新增增单据内内容。借出/借出归还还流程借出转销销货【目的】借出后的的正常程程序应为为借出归归还，借借出归还还单若有有输入来来源借出出单号，则归还还数量的的信息会会回写至至借出单单的“归还量”。但当交交易对象象为“客户”时，借出出可能未未归还，而是转转为销货货，因此此借出转转销货的的数量会会回写“转进销量量”【业务场景景】客户1002标竿公司司2009年1月10日向公司司借出产产品数码码相机-SL系列3台，于2009年2月10日转销货货。借出/借出归还还流程借出转销销货【操作步骤骤

8、】步骤一：借出转转销货，从系统统主界面面执行“存货管理理子系统统”|“录入借出出/入单”作业，进进入“录入借出出/入单”找到单据据130-20090110001查看借出出单详情情。借出/借出归还还流程借出转销销货步骤二：从系统统主界面面执行“销售管理理子系统统”|“录入销货货单”作业，进进入“录入销货货单”开始新增增转销货货的信息息。借出/借出归还还流程借出转销销货步骤三：保存后后的信息息检查无无误后即即可审核核。借出/借出归还还流程借出转销销货步骤四：从系统统主画面面执行“存货管理理子系统统”|“录入借出出/入单”作业，进进入“录入借出出/入单”查询到单单据130-20090110001查看

9、借出出单详情情。借出/借出归还还流程【目的】因测试、生产、或个人人使用的的需求发发生了商商品的借借入，可可将借借入及后后续归还还时的信信息记录录到“借入单”及“借入归还还单”里。【业务场景景】成功集团团2009年1月11日向供应应商1001三星公司司借防尘尘相机机套-黑色10PCS，借入到到原材料料仓沪存存用；于于2009年2月11日归还供供应商。借入/借入归还还流程【操作步骤骤】步骤一：借入时时，从系系统主画画面执行行“存货管理理子系统统”|“录入借出出/入单”作业，进进入“录入借出出/入单”开始新增增单据内内容。 借入/借入归还还流程步骤二：保存后后的单据据确定无无误后，即可送送交审核核。

10、借入/借入归还还流程步骤三：从系统统主画面面执行“存货管理理子系统统”|“录入借出出/入归还单单”作业，进进入“录入借出出/入归还单单”新增录入入单据相相关信息息。借入/借入归还还流程【库存盘点点目的】企业每天天都进行行大量出出入库业业务，期期间发生生的丢失失、破损损、报废废等损耗耗，可能导致致库存数数量与账账面数量量不符。为了能能确切掌掌握某时时期内的的库存数数量以及及损耗等等信息，据此分分析库存存盈亏、改善管管理，这这就需要定期期进行库库存盘点点，查明明原因后调整账面面数，使使账物相相符。库存盘点点盘点流程程库存盘点点自动生成抽盘盘料件盘点卡打打印品号盘点点清单打印重新赋予予盘点数数量补入

11、实盘盘数量库存数量量更新为为盘点后后数量盘盈亏单审核自动生成成盘点调调整单盘盈亏报报表打印印贴于料架架上的凭凭证工作分派派重点实际盘点点实盘信息息补入作作业【目的】企业每天天都进行行大量出出入库业业务，期期间发生生的丢失失、破损损、报废废等损耗耗，可能导致致库存数数量与账账面数量量不符。为了能能确切掌掌握某时时期内的的库存数数量以及及损耗等等信息，据此分分析库存存盈亏、改善管管理，这这就需要定期期进行库库存盘点点，查明明原因后调整账面面数，使使账物相相符。【业务场景景】成功集团团要盘点点2009年1月31日上海厂厂原料仓仓的存货货。库存盘点点【操作步骤骤】步骤一：自动生生成抽盘盘料件，在实际际

12、盘点前前，产生生要盘点点的库存存信息。库存盘点点步骤二：在“录入盘点点料件”中查看生生成的盘盘点底稿稿的内容容。库存盘点点步骤三：打印库库存盘点点卡或品品号盘点点清单，以作为为盘点人人员实际际盘点的的依据。（1）打印盘盘点卡库存盘点点（2）打印盘盘点清单单库存盘点点步骤四：实地盘盘点步骤五：重新赋赋予盘点点数量，计算盘盘点日当当天的账账面库存存量，重重新赋予予录入盘盘点料件件单身的的盘点数数量字段段。该程程序可重重复运行行。库存盘点点步骤六：实盘数数量输入入，将盘盘点到的的实际数数量，记记录到此此作业，以作为为盘盈亏亏及更新新库存数数量的依依据。(1)方式一：补入实盘盘数量库存盘点点(2)方式

13、二：录入盘盘点料件件库存盘点点步骤七：录入盘盘点料件件，将盘盘点数量量补入系系统后，可于此此作业执执行“汇总”动作，来来确认盘盘点数据据已正确确，汇总总后的数数据才可可进行“盘盈亏比比较”。库存盘点点步骤八：打印盘盘点盈亏亏明细表表，查看看“盘盈亏状状况”。执行产生生报表画画面 库存盘点点步骤九：自动生生成盘点点调整单单，盘点点后，账账面数量量与实盘盘数量有有差异时时，必须须产生盘盘点调整整单据（盘盈亏亏单）来来调整库库存账面面量。调调整单可可利用本本作业由由系统产产生，也也可手动动输入。库存盘点点【目的】当本月的的库存交交易单据据已经输输入完成成且已经经全部审审核,确定库存存交易数数量及金金

14、额的，结算当当月的存存货价值值，以方方便会计计部门结结算资产产价值。单据包包括：销销售管理理子系统统的销货货单、销销退单；采购管管理子系系统的进进货单、退货单单；工单单委外子子系统的的生产入入库单、领退料料单、委委外进货货单、委委外退货货单；库库存系统统的交易易单据等等。【业务场景景】09年1月份结束束，成功功集团财财会人员员进行1月份存货货成本计计算及月月结处理理。存货月结结【操作步骤骤】步骤一：修改“设置进销销存参数数”中的账务务冻结日日期，以以防他人人再修改改当月交交易的信信息。存货月结结步骤二：确认月月结当月月是否还还有未审审核的单单据。步骤三：执行“月底成本本计价”作业，计计算物料料的成本本。步骤四：执行“自动调调整库存存”作业业，调整整因小数数点引起起的金额额尾差。存货