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文档简介
1、采买部工作职责和权限划分一、采买部工作职责划分二、采买部工作权限划分第一部分:采买部工作职责划分为了保证采买部门髙效的运作,为门店供给更好的支持和销售业绩,现对采买岗位职责进行划分:第一:采买经理岗位职责1、协助决策层制泄公司发展战略,负责其功能领域内短期及长远的公司决讲和战略:2、负责食品采买工作,制左公司采买战略:3、编制供给商开发计划、采买计划,并组织推行;4、负责供给商选择、商务谈判等工作;5、规划采买估量,控制采买成本:6、建设和保护供给商管理系统;7、负责公司采买业务工作的指导与协调,对商品结构进行一致管理、对统采品牌进行集中采买,降低公司采买成本。第二:采买主管岗位职责1、完成本
2、部类销售估量指标;2、完成本部类净毛利指标:3、管控本部类帐期;4、商品管理:依照公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构:5、供商谈判:依照本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判:66、库存控管:协助门店和物流,保证合理库存;7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采买成本具竞争力;8、毛利控制:经过市调掌握最低进价,市调竞争对手制左合理售价,创立利润空间:9、促销控管:促销品及促销活动的组织及推行;10、市场检查:进行原辅资料市场和竞争店调研,及时向领导供给信息,为公司决策供给依照:、新品开发:开发新品、新供商;、指导手下。指导助理进行各项工作,并对英工
3、作进行核查;第三:采买助理岗位职责1、协助采买经理进行市场解析和检查,督查和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性2、执行和追踪所有与供给商之间的协议(如特别项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函3、保证商品和供给商信息及时地输入计算机系统;供给给门店所有必要的信息和文件,如:商品信息,供给商,订货信息,促销等4、保证新开店顺利进行5、在采买经理缺席时,担当采买经理的基真相关职责第二部分:采买部门工作权限划分针对采买部的主要工作任务,下而用流程图的形式来描述工作权限的划分。1、合同流程2、商品信息流程3、商品状态更正流程4、促销管理流程6账款流程(按
4、生源现有流程,不单独做表)表一:合同流程图确定需引进商品1供给商精选1合同谈判1合同签订合同审察法务盖章信息录入采买核对录入信息釆购主管品类法务信息采买6表二:商品信息流程图成立商品信息库采买助理1商品信息录入釆购助理1商品信息审察品类1商品信息状态保护信息商品信息库除包括商品名称、商品条码、保质期、小分类种类等基础信息外,还需要商品正而、侧而、背面的照片。表三:商品状态更正流程图商品状态是为了更好的裁汰滞销商品,经过设置不同样的商品状态,在系统中自动把滞销.无效单品精选出来,简化釆购和品类工作,提髙正确性。第一,制宦商品状态规则,经过不同样的状态设置把控商品的销售情况,及时淸理滞销无效单品。
5、商品状态规则拟定(品类、采买)6状态1:正常销售单品,可订可销可退状态2:正常销售单品,可订可销不可以退状态3:限制销售单品,可销可退不可以订状态4:季节性商品状态5:单店商品状态8:删除单品,不可以订不可以销可退状态0:新品其次,状态规则制立此后,不同样的商品由于销售情况的变化会表现不冋的状态.就会产生不可以订货只可退货的商品,若是采买认为需要恢复订货,就需要更正商品状态。更正流程以下:商品状态更正流程采买倡导并供给数据支持品类审察并出具审察建议采买经理审察信息部保护表四:为了更好的提升海报销售业绩,成立生源价格形象,优化海报流程,减少门店负担,制左采买促销管理流程。6釆购促销管理流程D-30天促销排期企划1D-20天确定促销商品釆购
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