应用文写作基础11

1、应用写作基础1 导入新课： 在人际交往日益频繁的现代社会中，提高运用语言交际手段的能力，越来越显示出它的重要性。学生在今后的实际工作中，要会读、会写、会听、会说，这些都是对语言的实际运用能力的要求。而要提高这些能力，就要求学生能够比较熟练地掌握各种文体的基本知识和写作方法。2 案例赏析： 1993年底，香港宝莲禅寺天坛大佛举行开光大典。新华社香港分社社长周南和港督彭定康均应邀出席。仪式结束后，彭定康答记者问时指责我港澳办关于香港问题的声明“并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。”记者以此请周南发表意见。周南开始因为在宗教圣地参加宗教仪式，便以“佛教的日子”为由不予评论。在记者再三追问下，周南顺口答

2、道：“谁搞三违背，定会苦海无边，罪过罪过！谁搞三符合自是功德无量，善哉善哉！”末了一句“阿弥陀佛”，引得在场者击掌叫好。 周南的话主旨鲜明，选材精妙，用语得体，于亦庄亦谐中，表明了我国政府鲜明的立场和观点。3 一、应用文的主旨与材料1.应用文的主旨 要求：单一、正确、新颖 2.应用文的材料 要求：真实、典型4 案例一恋 爱 的 真 谛（节选）李燕杰 什么叫爱情？不同的人有着不同的回答。有人把它比作鲜花，从中可以获得无限的幸福；有人把它比作苦酒，给人以痛苦和忧愁。这些无疑都是片面的。爱情是一种复杂、圣洁、崇高的感情活动，它关系到事业、理想和人生。它是由两颗心灵弹拨出来的和弦，而不是单独一方面发出

3、的独奏曲。因此，恩格斯说过，爱情要以“互爱为前提”，要获得真正的爱情，除了男女双方要有共同的理想基础之外，还要在性格、感情、志趣、气质等方面投合默契，互相倾慕，情真意合。它是由衷强烈的，来不得半点勉强凑合。5 案例一 许多人都读过红楼梦，在宝玉面前有两个爱情对象，一个是林黛玉，一个是薛宝钗，相比之下，哪个真美，哪个假美？开始贾宝玉在爱情生活上确不够专一，时而觉得黛玉妩媚，时而觉得宝钗端庄，动摇在两个爱情之间。后来，为什么宝玉把爱情转移到了潇湘馆呢？这不仅仅是因为黛玉有妩媚的容貌，更主要的是她追求的高尚生活，有与腐败的现实生活相悖的丰富的内心世界；是因为他俩有共同的理想，共同的爱好，共同的语言。

4、6 案例一 他们俩相亲相爱，黛玉每天用高尚的、纯洁的专一的爱情影响着宝玉；宝玉每天也用自己美好的心灵影响着黛玉。他们爱得那么专、那么纯、那么深沉。但是在那个时代，爱情和婚姻是漠不相关的两件事。自由与纯真的爱情只能以悲惨的结局而告终。最后宝玉被骗与宝钗结婚，黛玉在病床上结束了自己的生命。真正的爱情被践踏，美满的婚姻被埋葬。这就是那个时代，那个社会造成的悲剧。 7 案例一 今天，在我们这个国家里，造成爱情悲剧的时代偏见和社会根源已经不复存在了，我们这一代青年男女，有更充分的条件去追求至真、至善、至美的爱情生活。但是倘若我们忘记了爱情应当是一个人心灵中最美好的情感的表现，不能摆正爱情在自己生活中的位

5、置，那么也难免演成新的悲剧，或者亵渎了男女青年之间这种圣洁的感情。现在有些青年人就不知道什么叫爱情，谈恋爱时只看对方的容貌、金钱、地位，如有位女青年公开提出她找对象只有两个条件，一是漂亮，二是有钱，不谈感情，找到合乎条件的对象后就结婚了，可是真正的结果是结婚没有多久就离婚，这样能获得真正的幸福吗？ 8 案例一 爱情不是儿戏，不是可以买卖的商品，它需要的是一颗纯洁的心，专一而真挚的感情，共同的思想，共同的追求，这就是恋爱的真谛，也就是上面两个故事从正反两个方面使我们做出的结论。 这是一篇演讲辞，全文以“什么是爱情”设问切入，以宝黛钗爱情悲剧和现实生活中人们的爱情观剖析推论，以“共同的思想，共同的

6、追求”作结深化，较好地回答了一个人们十分关注的话题。整个演讲辞写作主旨鲜明，材料典型，给了我们很好的启示。9 二、应用文的结构与语言1.结构安排应遵循的原则: 符合客观规律和人们的认识规律。 为主旨服务。 不同的文种必须有其相应的结构。 2.应用文在结构安排上的要求: 突出主旨。 要求完整。 符合文体特点。 3.语言要求: 平实质朴。 坦率明快。 周密准确。 凝练庄重。 10 案例二关于同志擅离职守造成火灾事故的通报发20044号 2004年4月2日晚，家具厂青年工人在木材烘房值班时违反“值班人员不得离开烘房”的规定，同另外三名青年工人到远离烘房米的传达室打牌。由于火势无人控制，逐渐增大，于时

7、分发生火灾，烧坏木材立方米，造成直接经济损失万元。11 案例二 经调查证实，这次事故纯属同志擅离职守造成的。厂里已决定给其行政记大过处分，并责其赔偿经济损失万元。为了从中吸取教训，现在全局予以通报。希望各单位加强对职工进行岗位职责、劳动纪律、按；安全生产的教育，严格各项规章制度的贯彻执行，以防止类似事故的发生，确保国家财产和人民生命的安全。 市区工业局 2004年4月20日 应用文因其使用的范围、条件、对象的不同，结构形式也不相同，如本文，就是按照公文的格式来写作的，在写作时应该注意这些不同文种的结构特点。12 相关链接瞿秋白的“26字”演讲 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白

8、先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个要字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。” 一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 这26个字的演讲，有着巨大的鼓动性和号召力，有着宏伟的气势和犀利的词锋，算得上是演讲中的经典之作。它充分体现了应用文的表达技巧。 13乐以此“官”伴终身在居民会上就任“楼长”时的讲话楼民们：刚才居委会主任在开场白中已经宣布，今天为了我这楼长“就职”，特地召开这幢楼的全体楼民会议。会议主持人一定

9、要我在会上“来几句”，我只好“恭敬不如从命”了。当今时代，楼群崛起，一幢楼该不该设个楼长，没见过明文规定，可我确有幸“荣任”了。首先谢谢诸位对我的厚爱，对我的信任！我这个楼长是出任于刚刚退休之后，受命于诸位高邻之口，原来的官位（县下面的局长）才被“罢”去，新赐的“乌纱”又上头来。也许有人会说，这就叫“脱去黄袍换紫袍”，不，我说大小也是“长”字号。（笑声）不过此“官”非彼官，既无红头文件的正式任命，又无何种级别的享受，是一标准的“口头官”、“露水官”、“义务官”、“麻烦官”。中国有句古话：“是非皆因多开口，烦恼只为强出头。”我也深知，家长好做，楼长难当，包罗万象，管不胜管。鄙人由于秉性直言快语，

10、生就爱管“闲事”，明知差使苦，愿把苦来尝。其实就我而言，苦中也有乐。这样，我可以潇洒地走门串户，广泛交谈，结友谊、解孤寂；我可以自在地充实生活、欢度晚年，发余热、立新功。看来我这个“官”是当定了，而且要不负众望，争取当好。做到“在其位，谋其政，尽其职，胜其任”。凡事不分巨细，工作不问难易，只要力所能及，都愿乐而为之。为官一任，也要“造福一楼”嘛！在今后的服务实践中，如有点滴“政绩”被大家认可，我“乐以此官伴终身”。最后，衷心希望我的“楼民”们，邻里间要和睦相处，弘扬友爱精神，保持环境整洁，树立良好风气。愿大家携起手，心连心，一举一动，要具有一幢楼的整体意识；一言一行，要体现一幢楼的高尚境界，为

11、共建我们的“精神文明楼”而努力。这既为你们自己的脸上添彩，也为我这个楼长身上增光。到那时，“军功章”啊，有我的一半，也有你们的一半！（鼓掌）谢谢大家！14 三、应用文的表达与技巧 1.表达方式 一般来说，应用文写作主要采用叙述、议论、说明三种表达方式。2.表达技巧 一是善于揣摩受众心理。 二是善于抓住诉求重心。 三是善于综合有用信息。 四是善于借助表述形式。 15 案例三 书 与 酒 一套书的价格只相当于一瓶酒，但价值及效用却大为不同。尤其是花一瓶酒的代价，买一套最新的管理知识和有效管理技巧的书，使你的企业能提高效率，增加利润，快速成长，无论如何都是值得的。因为，酒香固然令人陶醉，但不过是短暂

12、的，是刹那的美妙。书香却能咀嚼品位，历久弥新，源远流长，一本好书，能为你带来智慧与启示，让你解惑去忧，触类旁通，左右逢源。 所以，与其花钱买醉，不如斗室书香。企业管理百科全书正是为每一位经营者准备的，它是140位经理、学者智慧的结晶，由20位专家联合编纂。拥有一套“企业管理百科全书”，任何企管新知，伸手可得，真正是对付经济不景气与同业竞争最有利的武器。 这是一本书的广告词，它用“酒香固然令人陶醉，但不过是刹那的美妙，书香却能咀嚼品味，历久弥新”来诉求于人的理智性，表现了作者娴熟的写作技巧。 16 特别提醒 应用文的语言一定要得体： 得体，指应用文语言要适应不同文种的需要，说话有分寸、适度。例如

13、：撰写公文其用语就应当符合公文的行文关系、使用范围与作者的职权范围(地位与身份)。上行文，用语尊重、简要，体现出下级机关对上级机关负责的精神；平行机关之间行文，要体现诚恳配合、自愿协作的态度，用语谦和礼貌；下行文，要体现出领导机关的权威与政策水平，用语明确、具体，分寸得当；文告的用语宜通俗、明白，尽力避免生僻难懂的词语、典故及专业术语。用于社会公共服务的文件，更要注意词语平和而有礼貌，表示出热诚服务的愿望。17 四、应用文的标题语言 应用文的标题十分重要，我们应该重视对标题语言的锤炼。现归纳出标题语言形式： 1.介词结构形式：关于、给、对（对于） 关于，多用于公文标题，表达标题的事由，即正文主

14、要内容。这个介词结构有提示、关涉作用，有严肃、庄重的色彩，有助于标题结构的严谨。如“关于改革会议报道的报告”。 给，这种结构多用于批复、信函类。如“给协助我厂的xx 单位的感谢信”。 18 四、应用文的标题语言 对（对于），多用于规定、说明、答复之类的公文。如“关于对xx同学违纪问题的处理意见”。 2.偏正结构形式：很多，在规定、规则、条例、通知、纪要里常见，如“中学生守则”。 3.方位结构形式：多用于讲话稿、会议报告等，如“在全院教职员工大会上的讲话”。19 五、应用文的开头方式1.以揭示主题的方式。2.以撰文的缘由和目的。3.以陈述概况的方式。4.以阐明论点(结论)方式。5.以提问的方式。

15、6.以致意的方式。7.以表明态度方式。20 六、应用文常见的结尾方式 结尾一般要与应用文的开头相呼应，表述的形式如下： 1.以专用词语结束全文。如：“特此报告”、“此布”、“此复”等。 2.以强调行文目的结束全文。如：“上述报告，如无不妥，请批转”，或“上述要求，请予批准”，或“请尽快函复为盼”。 3.以点题的方式结束全文。在结尾点明主题或深化全文主题，可使加深对文章的理解。 4.以号召，希望结束全文。在结尾发出号召，寄托希望。21 七、应用文的主题要求 1.主题正确。要求以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，符合党和国家的方针政策、法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质与

16、规律。 2.主题集中。应用文要集中表达一个主题，重点要突出。 3.主题深刻。应用文要求揭示事物的本质及其内部规律，提出推 进社会发展的有益见解。 4.主题鲜明。应用文的观点必须明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，决不能模棱两可、含糊其词。 22 八、应用文的材料取舍 材料是撰写应用文的基础，材料的选择和使用是为主题服务的。材料的选择和使用的前提是占有材料。有了材料，并不是说要把所有的材料都写到文章里去，只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们所需要的，其他的都应该舍弃。 23 补充案例一次婚礼上的主持词 各位来宾： 大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们一定

17、要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候，准新郎对我说：“你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，更不会对我的美男形象构成威胁。你做主持人，我放心！”然后，准新娘对我说：“你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！” 本不想担此“重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史。 24 补充案例 先说“痴心汉坚持不懈凤求凰”，真是：一见之后，二目发光三百情书，四万余言五心零乱，六神不安七谋尽出，八仙过海久（九）追不舍，十分努力！ 再看“多情女万般考验始许身”，却是：一见倾心，

18、二怀不乱三思而行，四平八稳五设巧计，六出奇谋七纵七擒，八方考察久（九）久考验，十分满意。 终于“事业爱情齐丰收，同事成伴侣”，正是：一见钟情，两厢情愿三生有幸，四季同心五子登科，六顺事成七星报喜，八面呈祥久（九）久长长，十分美满！25 补充案例 在此，我赠新郎新娘一首打油诗： 一心一意不三角， 相亲相爱像磁场。 白头偕老有共鸣， 幸福生活无极限。 各位来宾，今天是新郎新娘连理并蒂、喜结秦晋的大喜日子，让我们伴随着美妙的歌声和动人的旋律，举杯畅饮，为新人祝福 喝个红红火火，喝个喜气洋洋，喝个幸福安康，喝个吉祥如意！ 干杯！ 这个案例，既突出了应用文的主旨要求，结构上也很完整，还符合文体特点，语言

19、幽默风趣，逗人喜爱。26 技能训练 下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。 建华和新生，你们好！ 惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。 余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。 此致 敬礼 九月三日 刘浪 于渝271.格式不对。如“你们好”应另起一行，空两格。“此致 敬礼”中，“此致”应空两格，“敬礼”应顶

20、格。日期应在署名之下。2.语句不通畅，标点不对，用词不当，修改处如下：建华、新生：你们好！欣悉你俩考上大学，非常高兴，谨致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们同学五年，独我落选。不过，本人这次虽然不幸名落孙山，但不灰心，决意明年再考，即使考不上也不悲观，学府之外自学成材者不是大有人在吗？直至今日，复习计划已具雏形，两位一向学习成绩优异，有何经验之谈或锦囊妙计，请莫保守，速来信教我。余不赘陈，愿我们在学习的道路上不断前进。此致敬礼 刘 浪 于渝 九月三日28 技能训练 给下面的短文加一个恰当的标题，并指出文中阐明的观点。 某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说：“此人有点才能，人也聪明，但不能太顺利。”

21、言下之意是对这位有一定才能的年轻人不可重用，得压一压。 不错，各方面的经验包括挫折是使人成材的襁褓。人处在逆流中，的确会有顺境下得不到的体验。但若是看到一些年轻人的人生、事业之路坦荡顺利时，则大可不必人为设障碍。 今逢改革之时，我们的思想应开明一些。只要是德才兼备之人，我们都应为其腾飞开辟道路。只有后来者居上，方能显出我们事业的兴旺发达。因此，对致力改革，献身“四化”的有用之才，我们又何必忧其“太顺利”呢。291.“扶”还是“压”谈起用人才2.应该让千里马腾飞起来或为千里马的腾飞铺设通途观点：只要是德才兼备之人，我们都应为其腾飞开辟道路。 30韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）诸位、各位、在坐

22、的：今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，真是鹤立鸡群了你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象就象。对了，就象对牛弹琴31参考答案：1.分类混乱。如“诸位、各位、在坐的”、“大学生、中学生、洋学生”等。2.生造词语。如“科学科、化学化、中国的英文”等。3.误用成语。如“乌合之众

23、、蓬毕生辉、感恩戴德、鹤立鸡群、对牛弹琴”等。4.错用词语。如“茂盛、感冒”等。5.推理荒谬。如“今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！”等。32阅读下面的材料，指出它的毛病并给予改正。要做好资料员工作是件不容易的事我是2000年1月参加农行工作的新同志，一年多来的工作实践，我深深体会到：要做好资料员工作，除需要掌握语文基础知识和本行业的业务知识外，还要有一定的理论政策水平，然而更需要深入实际，调查研究。我刚来到秘书股搞资料工作时，不要说写，连一般业务性的文章都看不懂，我每天只干一些事务的工作，看见秘书写东西那样运笔自如，心里很焦急。记得有一

24、次，县里组织存款经验介绍会；领导叫我整理一下材料，当时我的业务知识很缺乏，对存款和贷款的性质分不清，把农民存入银行的款当成贷款，出了大笑话。为了尽快地提高自己的写作水平，我除虚心向老同志请教外，还充分利用空闲时间学习一些跟资料工作有关的书籍。一年多来，读了语文基础知识，各种文体写作，银行基础知识，农村金融等书籍。通过学习以及下乡调查，自己的业务水平和工作能力都有一定的提高。一般的调查材料、简报及日常应用文都能写了。省行要求资料员办班前交一篇稿件，我自己一个人下去，自己动手写了一篇调查材料，在质量上比以往有所提高。33观点与材料不统一。观点应该改为：要做好资料员工作，除掌握语文基础知识，具备一定的写作能力外，还需懂得本行业的业务知识。34 相关资料