高校教学档案管理的探析

1、高校教学档案管理的探析摘要：高校教学档案管理具有较强的系统性，有多种形式，包括文字、图表、声像等，具有考察、利用和保存价值。不仅反映学校教学工作的成绩，更是高校进展教学改革及教学管理的根据，对于教学与教改具有参考作用，在教学管理中是有监视和导向功能，是高等学校教育教学管理的重要内容之一。关键词：高校；教学档案；档案管理高校教学档案作为教学活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完好的历史资料，是日后进展教学改革和教研活动的根底资料，也是日后研究和处理问题的原始凭证。因此，加强教学档案的管理，建立健全教学档案，充分开发教学档案信息，对于推动教学改革，进步教学质量具有非常重要的作用。近年来，新的教育

2、理念使高等院校在学科领域建立、办学方式等方面呈现出多元化的开展特色。作为高校中心工作的教学环节，也随着教学形式和课程形式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加，档案内容也日趋复杂化和多样化，也给高校教学档案管理工作提出了更高的要求。一、高校教学档案的内容1、综合类主要包括盛院级有关教学工作的文件材料；学院有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复；教学工作的方案、总结；分院、部、室部门职责、岗位责任制、机构改革材料；教务处召开的教学工作会议文件材料；各级优秀教学成果评奖方法、获奖名单；教育、教学研究成果申报与评审材料，教学改革立项、检查、成果材料；关于教学检查、评估的文件材

3、料及报告；教学工作简报等。2、师资建立类主要包括老师培养规划；老师培养年度方案；岗前培训情况；师资情况统计表；老师奖励情况统计表；老师讲课比赛管理方法；老师讲课评分标准；讲课比赛评分标准；历届讲课比赛文件；老师参加学术会议、培训工作记录等。3、课程建立、专业建立类主要包括优秀课院、盛国家级、精品课建立；有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复；新增专业申报材料及上级批复；专业建立相关材料；有关专业评估方法、自评报告、评估结论；各专业培养方案、教学大纲；学校历次制、修订培养方案的有关规定；各级优秀课程有关文件材料申报、评审、认定；学校关于课程建立规划及有关材料等。4、学籍管理类主要包括各单项

4、学科竞赛条例、方法及参赛获奖者名单；课程成绩登记表；学生成绩总表等。5、教学管理类主要包括教学实习、实训、实验、课程设计、社会理论等的大纲、方案、总结及指导书等相关材料实习报告、课程设计说明书、图纸；培养方案、教学大纲教学；管理规章制度汇编；教学日历；校历表；教学任务书、开课目录、课程表；典型教案、重要备课记录；老师任课安排；各学期考试安排、考试总结；毕业设计论文有关规定；学生毕业论文、毕业设计、工作方案、总结及相关资料开题报告、论文、任务书、设计说明书、图纸工、成绩评定、成绩单等；老师工作量核算、登记材料；教室、实验室管理制度文件；教学检查文件、记录、总结；有关英语、计算机等级考试的文件及总

5、结；有关建立试题库的材料；校内、校外实习基地建立、协议；试卷等。6、学位管理类主要包括上级有关学位工作文件材料；本院学位评定条例、方法、工作总结；学位委员会会议记录、决定；学位委员会授予学位底册等。7、教材类主要包括盛院级关于教材建立方面的有关规定；编写教材方案；各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材，教学指导书、习题集的情况；获国家级、省部级优秀教材目录及报批材料等。二、高校教学档案管理中存在的问题1、教学档案管理制度不够健全近年来，随着?普通高校档案管理工作方法?的出台，各高校在档案法规制度建立上获得了很大的进步。但是从目前各高校档案管理现状来看，仍然存在着很多管理制度不健全、不完善的

6、问题。详细表现为：1教学工作的文件及其管理，档案及其管理各自为政，缺乏有效的、统一的监视指导和协调合作，出现了文件的形成及其归档的脱节；学校每学期的教学工作会议没有进展标准的会议纪要；教研室有青年老师培养部署，却没有培养规划和总结；2各职能部门档案记录不一致、不准确。例如学生考试或纪律违纪、学生参加党课获得证书、学生参加社会理论活动获得效果、学生转学、转专业、休退学等变动情况的记载存在着各部门之间记录不一致、不及时的现象；3从档案建立上来看，有些高校没有建立标准的部门归档、立卷制度，没有指定专人负责文件材料的搜集及归档工作，每到年底要求归档立卷时，才临时安排非专职人员搞突击应付。2、教学档案管

7、理人员素质普遍不高目前，各高校档案管理员，尤其是各分院及部门的档案管理员素质普遍不高，对档案工作重视不够，档案管理意识淡薄，详细表现有：档案部门常是一些老同志，很多都是没有受过正规的档案专业学习，半路出家，对业务工作不熟悉，总是边学边干；一些档案管理员学历低下，文化程度不高，很多分院及部门竟然用工人编制人员管理档案，缺乏专业的档案管理知识，对归档文件及其价值缺乏应有的鉴别才能，使档案材料的搜集与整理存在很大的不严肃性、随意性；还有些分院的档案工作是由各院的任课老师兼任，没有设立专门的档案管理人员。这些兼职老师由于平时忙于教学、科研、人事、办公室等事务性工作，根本没有多余的时间和精力去学习档案专

8、业知识，也没有时机承受专门的档案管理业务及培训，无法实现教学档案的优化管理，更谈不上工作热情。3、档案信息内容开发缺乏，档案的管理效率不高当前，许多高校存在信息内容开发缺乏的问题。各分院之间教学档案的管理互相封闭，各自为政，无法互相借鉴与交流。尽管有很多高等院校加大了教学档案管理的力度，但是仍然有些问题很突出，二十一世纪是一个现代化、信息化、网络化的时代，这就对我们档案的管理工作提出了新的要求与挑战。三、高校教学档案管理的对策1、标准和完善高校教学档案管理制度高校不仅要制定、完善教学档案管理制度，还要明确高校教学档案管理人员的职责范围，使高校教学档案管理人员有强烈的责任心，更好地调动其工作积极

9、性。工作制度的建立要由学院分管的院长负责组织，由学院档案办公室负责拟定，以便更好地表达档案工作的科学性与专业性。通过其制度的执行，标准高校教学档案详细工作行为，使高校教学档案管理工作真正步入制度化、轨道化、正规化。2、进步档案管理人员的素质高等院校是高学历人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少数教学档案管理人员中出现了学历低、专业程度差的问题，这就给高校档案管理工作造成一定的阻碍。所以，进步高校教学档案管理人员的素质就显得尤为重要。而要进步高校教学档案管理人员的素质，就要进步高校教学档案管理人员的思想素质。这里所说的思想素质不光是指其政治立场要坚决，还必需要求其对本职工作有认真负责的态度。高

10、校教学档案不得随意去改动，例如学生各科、各学年考试成绩；学院对在职老师教学工作考核的结果等。作为高校教学档案管理人员，不但要有较强的责任心和事业心，更要有爱岗敬业、对工作无私奉献的大无畏精神。其次，高校教学档案管理人员还要具备相应的专业素质。对于高校教学档案管理人员大局部都是半路出家、专业素质比拟弱的问题，各分院应当做好其再教育的工作，例如通过各种进修、脱产或非脱产上研究生班，当然也可以通过自身学习来不断提升自己的专业程度和素质，以便能更快地适应高校教学档案管理的要求。3、进步高校教学档案管理水准，建立多功能型综合档案馆随着现代科技的前进和开展，构建多元的档案资源管理框架，建立全民化档案馆将会

11、是以后综合档案馆的开展趋势。复合型档案馆是传统档案馆开展的延伸与继续，是传统型档案馆在信息技术条件下，与其开展的数字化档案馆交融而成的一个有机的统一体。复合型档案馆形式交融传统型档案馆与数字化档案馆于一体，是档案馆的必然趋势与选择。但是，目前我国高校的教学档案管理工作，从归档立卷方面，存在着很多档案难以及时接收归档的情况。档案资料假如不可以归档及时，信息才能不强，就会在很大程度上削弱档案馆的作用。而复合型档案馆的建立，那么是使现有的综合档案馆强化更有效的途径。综合档案馆的强化会使其功能强化，可以进展统一管理、防止重复的目的，符合构建节约型社会的理念。建立复合型档案馆，不仅可以将高校教学档案作为重点进展归档，还应该将其它各种与教学档案有关的档案进展一体化管理，使档案之间形成一个体系，进步高校教学档案的管理水准与效率。所以，高校各级档案管理部门要加强管理方法与制度的创新，建立一个以现代化、网络化、信息化为主体，以纸质档案为辅的新型档案管理形式。总之，教学档案是高校档案的重要组成局部，随着高等教育改革的深化和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛开展。对高校院系级教学档案工作提