12协同对于采购管理的价值体现

1、协同对于采购管理的价值体现采购管理说明： 、 、本指南旨在了解您对于企业信息化所覆盖的管理广度、深度和颗粒度的期望，并结合企业发展阶段，初步框定协同应用范畴；由于您对管理目标、协同应用范围（协同五环）、信息化投入等的关注和选择，关系到后续方案的展现和产品组合，请仔细阅读填写以下内容，避免投资浪费和信息孤岛； 、本表所列示的内容只是协同的部分重要应用，不在此表中的其他协同应用，请致远售前顾问。您 是 管 理角 色协五同环重程要度致 远特 色价 值 体 现否关注 、 如何及时准确编制采购计划？采购计划编制不及时，造成盲目采购、库存积压、停工待料，不能保证生产的需要。总经理生产主管 精准的采购需求收

2、集采购计划制定过程有据可依、数据可联查、过程清晰、部门间可协作，意见可回溯，形成精准的采购计划。 采购需求集成通过技术，将其他系统（如 +86）中的采购需求联动到协同中来，完善采购计划机制，丰富采购计划维度，形成多系统间的数据联动。 采购计划生成采购请购汇总单后的采购需求，可自动汇总生成采购报表、采购单等汇总信息，根据 ，采购部门可按需调整物资采购数量并执行采购业务。 、 如何有效的把握供应商？对供应商的情况掌握，往往容易造成采购差异，如：物料交货质量，采购交期等等，导致延误生产；并且，紧急采购频繁，导致采购部门压力山大。 完备的供应商管理建立完备的供应商，管理供应商，及时进行供应商资格认定与

3、评估，可及 时避免对非合格供应商的采购行为。 建立完善供应商准入规则对于所有的新进的供应商建立完整、严谨的流程，层层审核，层层，不合格供应商进入。 建立供应商供货，严格控制物资采购来源根据合格供应商可供商品列表信息的、查询，也可实现物资采购指定供应商，避免无序随意采购，降低采购风险。 建立常态化供应商考核制度定期对供应商进行考核，通过对供应商供货质量，供货速度，服务态度，价格竞争力、合同履约等多种维度的考核，通过优胜劣汰方式筛选出最优秀供应商为企业服务，一切不合格供应商继续供货。质量主管2.5 建立公平供应商竞价规则可构建基于移动端的供方报价，供应商扫码录入，直接生成报价，中间没有人为干预，报

4、价数据真实可靠；联动历史采购信息，实现采购查询比价，自动推送最优报价信息，确保每次采购都能选择到最好及最实惠供应商；降低企业采购成本同时，又保证采购物品质量。协同2.6 建立供应商门户基于互联网，构建供应商管理 ，提供供方独立 ，可以实时接收企业采购咨询信息、订单信息、询报价信息等；确定合作后，企业跟供应商都可以通过供应商门进行采购执行过程进行 。协同社会化协同3、 如何保证采购招投标可控性、公平性？对采购招投标各个环节如果无法及时撑控，往往会造成采购招投标公平性失真，同时也会造成公司资源浪费及经济损失。3.1 采购招投标立项流程规范化可制定标准化采购招投标立项流程，大型采购都可按照既定的招采

5、制度执行，招投标立项过程清晰，而且信息可追溯。3.2 采购招投标流程严谨执行为确保招投标的合规性和公平性，招投标流程自动关联招投标立项流程信息，保证招投标信息、信息准确；辅以规范、智能判断的流 程，以保障招投标执行过程严谨可控。3.3 中标结果流程化、公开化通过建立严谨的招投标公开流程，对采购招投标的中标结果按企业 流程规范执行，确保每次招标成果真实性，公平性，减少企业招投标资源浪协同 费；同时，也可直接推送中标信息到供应商，提供、查阅。4、 如何加强对采购价格的控制？杜绝采购随意定价、高价采购，避免造成浪费却没有依据可查。4.1 严格按既定的价格政策采购采购订单时，直接关联历史采购信息，自动

6、对比历史采购价格，可严格按照既定价格政策采购，避免采购黑洞、价格损失。4.2 实施控制最高进价采购环节按需定义，自动判断，采购时，可进行多方度控制，当高于限价时，触发高管介入，经后方可执行，实现规范采购业务，降低采购成本。4.3 自动比价，择优采购根据供应商多方报价，自动完成比价业务，根据比价结果优选供应商，以供决策；实现货比多家，择优采购。5、 如何加强采购合同管理，有效控制采购风险？合同执行常有偏差，却难以发现，合同频繁变更，无法详细了解每次合同变更的原因，合同执行到什么状态不清楚，这些都加大了采购的风险。5.1 采购合同签批过程严谨完备的合同管理制度，可按企业组织结构和管理要素进行设置，

7、既严谨、又灵活，适应组织的变化和管理。采购管理5.2 采购合同执行的控制与采购合同数量增多后，管控难度加大，可针对采购合同的执行情况进行控制与预警，包括实际采购合同数量、金额、期限等关键可进行，并且，方式可通 过邮件，协同消息推送到、合同管理员等企业角色，及时反映合同执行情况。5.3 详尽的合同变更管理通过对合同变更的流程管理，确保合同变更的可控性。系统全面合同变化情 况，便于管理者查阅、分析，了解合同变更原因，全面把握合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历史时间内合同比较）情况。5.4 全程合同的履行情况根据采购合同与采购订单、到货单、开票申请单、采购付款单等一系列采购相 关业务表单的关联

8、，从而可以全程采购合同的履行情况，及时发现问题纠偏。6、 如何加强采购质量控制？采购物品的到货质量与采购订单锁要求的质量不吻合，导致以次充好，必然给企业造成损失。6.1 严格控制采购物料的入库质量检验对于凡是需要进行入库质检的物料，可根据物料质检标准的要求灵活指定质检方案，包括质检方式、检验员、检验 等信息都可以由系统进行强制指定， 检验的物资不允许入库，防止漏检和不报检的情况。从 上 没有检验或检验不合格品入库。质量主管6.2 根据历史供货质量，确定合适的供应商系统可查询历史供货情况，对此进行分析以后可让企业选择最优的供应商，提高采购的质量和效率。7、 如何加强采购数量控制？凭经验采购数量难

9、以准确，经常超计划订货和超订货接受，个别物料严重积压，造成浪费。7.1 采购数量严格按合同金额执行采购订单可由采购计划等层层汇总，计划的严格，使采购订单回溯成为可能，因而确保采购量和计划量保持一致，计划量趋近实际使用量，杜绝超计划采购，保证按需采购，减少库存积压以及占用。7.2 合理采购量建议采购常经济批量的采购原则，可设置安全库存数量和经济批量等数据，在采购过程中自动提示、判断，供采购部门决策。8、 如何加强采购使用的计划性？有限的采购总是不能用在刀刃上，不能严格按照到货进度和合同执行付款计划，付款随意性大。8.1 严格按合同付款条件计划执行付款所有的采购类付款，都须将付款申请单、合同、到货

10、进度情况表、工程进度表、付款计划表、部门等相关信息完全关联，供管理层参考、，并可与财务管理、管理进行关联，以保证付款的计划性，降低风险。8.2 采购结算超期合同、超期采购订单等，可进行，有效防止合同执行的风险。9、 解决采购业务分析的无法及时掌握每一笔采购业务进度，总体采购计划执行和总量的控制不力，绝对不利于采购业务改进。9.1 实施 采购订单执行情况门户的重要作用就是从海量数据中，按规则抽取相应数据，推送到管理者面前以供决策；可自定义的丰富灵活采购报表，例如采购综合统计表、采购执行情况表、付款情况一览表等，让采购和生产部门都可实时了解采购的不同业务环境的执行情况。总经理9.2 采购一目了然的报表统计，可根据 提供给不同层级的管理者，使其清晰了解不同物资的采购成本，费用，等，同时可以掌握不