浅析中小企业存货管理问题及对策-以鑫峰机械制造企业为例

1、归 档 号：武汉工商学院毕业论文(设计)学院：管理学院专业： 财务管理 年级： 2015级学生： 王涵学号：15108062 指导教师：梁婷职称：讲师题目： 浅析中小企业存货管理问题及对策以鑫峰机械制造企业为例 2019年5月16日武汉工商学院本科毕业论文（设计）原创性声明本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。 作者签名： 2019年05月16日目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc25907 摘要

2、 浅析中小企业存货管理问题及对策以鑫峰机械制造企业为例摘要随着中国一带一路的持续发展，中小企业在经济发展的道路上占据重要的地位，不仅对社会的进步起到了稳定的作用，还能对国民经济的发展提供一定的基础，但因中小企业的小规模制度不够健全导致中小企业在存货方面出现了严重的问题，达到一定程度就会使企业倒闭，然而最重要的原因就是管理制度的不完善，而且领导管理者不够重视。本次研究以鑫峰机械制造企业为研究对象，对其存货管理方面存在的问题进行研究，进而提出了有效的解决策略。关键词：中小企业；存货管理；制造企业；问题；对策On the Management of the Small and Medium-size

3、d Enterprises and the CountermeasuresTake Xinfeng Machinery Manufacturing Enterprise as an ExampleAbstractWith the sustained development of Chinas Belt and Road Initiative, small and medium-sized enterprises occupy an important position on the road of economic development, which not only plays a sta

4、ble role in the progress of society, but also provides a certain basis for the development of the national economy. However, the small-scale system of small and medium-sized enterprises is not sound enough, which leads to many problems in the inventory management of small and medium-sized enterprise

5、s, even to the point of bankruptcy and bankruptcy. The most important reason is that the management system is imperfect, and the leading managers do not pay enough attention to it. This paper analyzes the problems of inventory management in Xinfeng mechanical manufacturing enterprise, finds out the

6、problems and puts forward the corresponding countermeasures.Key words: small and medium-sized enterprises, inventory management, Xinfeng machinery manufacturing enterprises, problems and countermeasures绪论（一）研究背景随着全球化趋势加快，在全球经济化市场的影响下，虽然中国的经济得到了很快的发展，然而增加了国际之间的竞争力。之所以中国的经济的发展速度非常快，是因为中小企业在经济社会发展中所具有的

7、作用是无法估量的，同时，在社会和谐的发展中所具有的作用也是很大的。如果把一些中小企业和一些大型的企业相比较起来就会发现，中小企业存在的问题非常多，比如经济管理制度不完善，管理方式比较落后，内部控制制度不健全等等，这些因素都会对企业的利润造成一定的影响，进而为国家经济的发展带来负面作用。所以，对中小企业的存货管理进行研究是很有价值的。存货属于企业的一种立冬资产，其管理水平的高低很大程度上决定着企业资金的占有水平以及资金的有效利用率，因此各企业都非常关注存货问题。在中国经济市场竞争不断增大的影响下，各个企业都开始把焦点放在了存货问题上。而存货管理如果使用不当的话会对企业造成财产损失，降低资金流转速

8、度，影响企业的整体经济效益。如果企业运营资金不足，企业的生产运营滞停，对企业就会造成极大的损害，因此存货对于企业来说尤为重要。（二）研究意义存货是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，是企业所具有的非常重要的流动资产，存货量过大势必会占造成企业流动资金的紧张。规章准则的作用非常明显，一方面可以为管理人员对库存的商品的管理带来了有利的条件，另一方面H增加了对客村商品核算的准确性，因为企业的任何的策略都离不开库存分析的作用，进而使企业经营活动顺利进行。一般情况下，存货在工业企业总资产中所占的比例在30%左右，而在以商业流动为主的企业中所占的比例会适当的升高。所以，企业要想实现更高的收益，就需要给予存货

9、管理足够的重视。存货管理水平的不同，在总资产中所占的比例也存在较大的差距。所有通过采取科学合理的存货管理措施，可以将其在总资产所占的比例控制在较低的水平，同时提升企业流动资金的周转效率，为企业赢得更多的收益。本文研究中小企业存货管理问题，以鑫峰机械制造公司为例进行具体分析，有利于帮助中小企业以及鑫峰机械制造公司的存货管理情况改善。理论分析（一）存货管理概念通常，存货是具有实物形态的一项流动资产，在企业生产过程中成为不可或缺的重要组成部分。它的作用在于给企业带来经济利益或者在生产过程中提供一定的基础协助，存货主要包含库存商品和原材料，当然，还有周转材料和低值易耗品也属于存货范畴。存货是企业供应和

10、营销的中间点，故其在生产经营管理的每一个阶段都有着重要的地位，存货管理包含着存货的采购阶段、存储阶段、发出阶段、期末盘点。对存货进行有效的管理的主要出发点就是要尽可能的让成本和存货效益之间出现平衡的状态，最终实现最好的的经济效益原则。（二）存货管理的作用存货作为企业的流动资产必定会创造一定价值，那么良好的存货管理制度可以有效抑制存货的浪费，例如霉烂、变质和积压。存货管理作为供产销三个环节的衔接点，它能在好的管理中实现供产销的协调，防止三个环节中的其中任何一个环节脱节，平衡供需又是达到存货管理有序的一个目的，企业的存货不仅是生产市场上生产企业间供给与需求的平衡，也是消费市场上消费者与生产者供求的

11、平衡，总而言之，市场的平衡机制的产生与存货管理有着不能分割的联系，对资源配置也是有着重要的决定意义。（三）存货管理的重要性1.保障资金占用水平及资产运作效率站在存货管理的定义的层面来分析，就会发现存货管理关乎着企业资金占用水平以及资产运作效率，特别是针对存货量大及存货所需要的资金也比较大的企业，存货管理的作用更加明显，如果存货得到合理的管理，就能够使存货得到有效的周转，与此同时还能够大大的减少企业的平均资金占有量，以此来有效的增加企业的经济效益。2.反映企业收益流动性以及经营风险存货管理涉及到企业生产经营中的一些原材料、未销售的入库产品的管理等等，对这些产品进行管理可以提高企业的周转效率，反映

12、公司的资产流动性，还能够借助差价的作用减少存货所需要的成本，进而增加企业的利润空间。对存货进行科学的管理，将有效降低企业的经营风险。3.益于企业处理急单供需问题企业有时候处理的订单是有加急的，或者企业的订单量过大，所以拥有合理的库存不仅能够使供应和需求之间出现平衡的状态，还能够使企业在规定的时间内完成客户所需要的货物数量，有效的减少了因库存问题而给企业带来的经济损失，使得企业能够继续和需求方合作。鑫峰机械制造业存货管理分析（一）鑫峰机械制造业简介鑫峰机械制造业位于河南新乡市，主要以减速机、工程机械设备的科研，开发，生产和销售为主的专业企业。近几年来该公司不断在技术上创新，在小型机械产品方面有一

13、定的市场业绩，特别是钢筋切断机、弯曲机、抹光机等机械设备的研发上有很大的突破，名列当年同类企业前茅，但根据笔者的调查发现，该制造企业出现的问题最大的就是在存货管理方面，进而为企业的正常经营带来了负面作用。（二）鑫峰机械制造业存货现状及问题1.存货管理人员责权不明在企业内部，不同的存货管理人会有不同的权利和责任，需要对每个管理人员进行监督，以保证相关工作人员的工作效率，避免出现玩忽职守现象。在鑫峰公司采购过程中，部分采购人员存在以权谋私、工作积极性不高等现象。其在开始采购工作时，没有对市场资源进行调查，凭借着自己多年来的采购经验进行采购，使得采购数量与实践使用数量相差较大，存在严重的不合理现象。

14、而负责安排采购计划和采购的人员都由同一人完成，出现严重的职责不分明现象，使请购单无法及时进行核对验证。由于存货管理人员责权不明，导致公司存货积压严重，见表3-2所示：表3-2 鑫峰公司2016年-2018年存货及存货占流动资产比率年度 2016 2017 2018存货总额（万元） 83.6 104.3 105.6流动资产（万元） 230.2 182.9 201.2存货占流动资产比重（%）36% 57% 52%注：数据来源于鑫峰公司2016年-2018年企业年报。从表3-2存货及存货的流动资产数据可知，该公司在2006年到2018年期间，2018年的存货数最高，虽然存货资金相对2016年较低，但

15、其仍占流动资金的52%。除此之外，鑫峰公司的等会儿数量远高于安全存货值，要多的存货使其物资价格降低，但仓储成本却在逐渐增加，为企业增加了较大的资金压力，存和发展为呆滞品，其会对企业的经济效益造成较大的影响。2.缺乏合理存货成本核算制度表3-3 公司近5年存货净额分析表 单位：元资产2014年2015年2016年2017年2018年存货减：存货跌价准备存货净额资产总计84673890187665506590734021346500058976670365566702242000010632170010876543010876543043456820015337863015337863053425

16、3000153754690153754690548674400 数据来源：豆丁网浅谈中小企业存货管理文库在会计准则中有一条是这样规定的，存货应该以成本和可变现净值为依据，对其进行计算，企业应该在不同的日期里确定不同的可变现净值，鑫峰机械制造业是一家小型的制造企业，上岗人员都是非专业的，对于成本的核算规定可能没有遵守，根据表3-3可看出计提过程中无法确定当期的可变现净值，所以没有按照成本与可变现净值孰低计量的准则去确定存货的期末价值，当然，鑫峰机械制造企业计提过2年的存货跌价准备，但是计提的方法却有很大的疑问，计提的证据没有在相关附注中披露，很显然不符合会计准则，也看出鑫峰在计提减值准备这个过程

17、中存在随意性，粉饰财务报表的恶行也就流露了出来，不真实地处理存货跌价准备是为了保证资产总额，也就使得存货成本计量不准确。另外，发出存货成本计量方法也会不同，目前根据市场调查，笔者认为中小企业采用先进先出法、加权平均法、月末一次加权平均法确定发出存货成本的数量较多，不同企业采用不同的方法进行发出存货成本的计量可能会影响期末存货的价值，鑫峰采用了先进先出法来确认存货发出成本，可能会因为存货成本的结转使得高估或者低估了利润总额。所以综上所述，鑫峰公司存在存货成本核算不规范的问题。3.缺乏沟通和核对存货环节鑫峰的内部各职能部门缺少有效的信息沟通，片面去追求各自部门的利益，没有团结一心的想法，各自计划着

18、各自的算盘，有的部门为了减少任务量，导致需求放大效应使企业库存量过大，形成库存积压，让企业大量存货无法得到相对应利益的流入，从而也使得企业变现能力下降，还有一点就是存货和生产计划的实际需求之间出现了很大的差距，进而使企业的存货储蓄量远远不足，难以满足客户的需求也影响了企业资金的周转。总而言之，各部门没有及时传递有价值的信息，这样不仅会出现存货的问题，还是存货出现严重的短缺的现象。此外，鑫峰的存货缺乏核对环节，当前的存货下单流程如图3-1，可以发现在部门与采购部门之间只有下单环节，没有经理审核核对环节，这使得出现如上面所说的有些部门为了下次方便盲目扩大需求的问题。部门提交需求部门提交需求下单存货

19、入库采购部门受理图3-1 存货补单流程四、鑫峰机械制造公司存货管理问题的原因分析（一）存货管理不当原因分析1.存货内部控制制度不健全纵观当今企业的内部控制水平，就会发现水平最高的就是外海上市公司，然后是中国国美的上市公司，接下来的是一些没有上市的大型企业，在这些企业中，对内部存货控制最不到位的就是一些中小企业，而鑫峰机械制造公司属于中小型企业，也存这样存货内部控制制度不健全的问题。鑫峰机械制造公司内部缺乏健全的存货管理制度，使得存货核算过程中职责分工不清。鑫峰机械制造公司在材料采购、销售、出入库等环节，都是同一人完成，承揽所有有关存货管理的全部工作，通常让采购人员保管采购物品，或者是采购人员兼

20、记业务上的账簿，仓储人员保管贵重钥匙，这些职责上的混淆，很容易增加了循私舞弊的可能性。此外，鑫峰机械制造公司的存货控制还缺乏激励措施的相关规定。现实中，鑫峰机械制造公司只注重员工的工作效率，对员工之间也实行相关的约束，缺少激励措施，实际上，激励相比于处罚更能够有效的执行企业制定的其他规章制度，它有助于加强企业人员的积极性，使员工主动参与工作当中，因此，企业在加强内部控制制度的同时，应实施有力的激励措施，而鑫峰机械制造公司并未实行相应的激励，认为员工工作跟工资以及职责是对应的，并未将员工的利益与企业的经营相互联系，在一定的环境中，会存在打击员工的工作热情。2.材料采购的存货预算不全面鑫峰机械制造

21、公司和其它的公司之间存在着一个最明显的不同，就是应该把客户的需求作为依据，进而生产出客户所需求的产品，包括产品的种类和产品的规格，同时，由客户中心来提供生产产品所需要的各种材料和采购材料，而非直接采购的资料有其它的申购部门来提供，相应的部门要承担起材料采购的整个工作，部门的经理把采购的文件进行审核之后在交给总经理最后交到采购部门，在本公司中，尽管也建立了有关审批制度，然而没有制度有效的采购应急策略，同时，在这一过程中缺乏全面的存货品种的预算以及计划，极其容易导致材料缺失，影响生产，也会造成无法按时交货，从而产生客户对鑫峰机械制造公司影响。存货管理人员对进出库存不清楚，在采购环节容易导致存货积压

22、，其一因为企业的制度不到位，为了满足顾客的要求一再加大库存，所以只能够多进存货来避免缺货导致的延误交货期，这种现象也导致了企业存货材料大量积压，鑫峰机械制造公司管理较为松散，所以存货利用率不高，积压数量较多，导致成本增加利润减少。其二存货的保管不当，极其容易导致“供大于求”，存货在还未出售就已经失去它的价值，也给企业带来一定的经济损失。对于鑫峰机械制造公司企业而言，存货一般会占用企业一半的资金。大量的存货会占用企业大量的流动资金，长期以来会对企业经济带来不小的损失。（二）缺乏存货成本核算制度原因分析第一，会计人员没有谨遵会计守则，对处理存货跌价准备时保证会计信息的真实性，而是随意处理，职业道德

23、素质低。第二，鑫峰缺乏对会计人员的监督和规范公司财务人员该如何核算存货成本的标准制度。换言之，即该公司还没有形成一定的存货管理意识，没有建立完善的存货管理制度，有关工作人员对存货的管理的认知相当局限，对于存货的成本到底以哪种方式来核算没有标准，而是往往以自身的实际经验来判断，致使鑫峰机械制造公司存在诸多漏洞隐患，简单的认为平时只要多加细心，就可以保证存货不发生盘亏等问题。第三，缺乏较强的执行力。存货的采购需要经过多个环节的审批，在市场部按照实际需求做出预算后，制定合理的采购计划进行采购。但是，鑫峰机械制造公司在进行预算过程中缺乏较强的执行力，对于商家的选择较为随意，需要从价格和质量等方面进行进

24、一步考虑，从而选出供货商。另外，在公司的采购量也没有进行精准的预算，视频见采购人员的经验进行确认采购数量，需要其利用科学的方法进行预算，以提高采购数量的准确性。（三）缺乏沟通和核对存货环节原因分析目前，鑫峰机械制造公司企业存货管理中缺乏部门间的沟通和核对存货环节环节，这一方面是由于信息还处于传统模式，缺乏现代公司经营必备的技术管理手段，信息传递与分享滞留明显，另一方面是缺乏对存货补单入库的审批意识。1.信息化建设缓慢鑫峰机械制造公司企业存货信息由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，且人员计算机不熟练，只能通过人工传递、单向传递，不能实时、动态地了解各种存货信息，耗力的手工操作已经不符合现代社会

25、的发展，手工操作的准确性不如操作电脑信息来的快速准确；现在信息化在企业中的应用日益广泛,对社会的影响已经越来越大。手工操作企业很难全面掌握所需原材料的供应状况，以及所经销销售状况。并且对于鑫峰机械制造公司其部门与部门之间，企业与部门之间，仓储以及采购之间无法进行信息传递与资源分享。信息共享不健全容易导致存货管理工作效率低，还给存货管理的水平带来负面的影响，关键的一点是可以为企业的成本数据的可信度带来很大的影响。企业对存货存量市场信息追踪量不大，对存货之间的积压起不到系统间的监控，信息化不够完整。2. 缺乏存货审批核对意识对于鑫峰机械制造公司来说，其并没有发挥经理的监管作用，任由需求部门与采购部

26、门之间之间对接，缺乏去审批部门的需求单的意识，也没有和存货管理部门核对已有存货的意识，所以导致了该公司缺乏存货核对环节。五、中小企业存货管理问题的解决方案（一）加强存货管理的监管及预算制度1.建立健全内部控制制度企业要想树立良好的作风，最重要的就是要完善内部控制制度，同时，这一因素又是实现企业工作规范性的基础，因为它不仅能够有效的减少风险的系数，还能够使企业的管理水平得到大大的提高，确保工作环节都能顺利实施。那么在内部控制制度的组成部分中，存货管理制度也不容小觑，制定规范完整的存货管理制度无疑也是给内部控制制度加大了力度，也是给企业增添了端正的做派。那么存货管理制度的建立健全，首先应从采购人员

27、的工作抓起，严格监控采购过程的一举一动，要保证存货采购业务按计划申报程序进行，经主管经营计划负责人审核后报主管审批，不相容职务务必要相互分离，派专人监督采购人员的各个环节工作，进一步降低内部贪污风险。企业还应当对仓储部门实施监控，确保存货入库时质量、数量验收无误，仓管人员应在清点存货数量后填制连续编号的入库单，经交接双方签字登记后入存货明细账并严加看管。仓储部门应配备对存货收发存进行清点和登记台账工作的仓管员，非相关人员禁止进入仓库。健全存货盘点清查工作流程，确保账实相符，也要不定期进行盘点和抽查，及时发现盘点清查的问题，按照规定权限批准后处理妥当。存货发出方面也要把出库手续办全，存货领用记录

28、一定要一笔不漏，贵重存货发出需要主负责人授权审批才能发出。在财务部门做存货的账目时，应审核销货清单和入库单是否一致，发票是否真实，审核无误后方能记账。2.建立有效的存货预算制度鑫峰机械制造公司应当加强对采购存货品种预算的控制，对于产成品的一些零件以及机械等成品存货，由于采购周期较长，计划人员应根据客户订单、市场预测和存货需求以及外部环境的影响，制定存货的品种预算。对于自制产品所需原材料等等，应由公司的研发部根据客户订单以及销售预测制定不同的物料清单，包括不同品种是否拥有相同的替代品，自后根据物料清单确定其他的零件以及委托加工的分类，并根据市场趋势进行对比，最后找到存货品种最少的分类方式，在实施

29、过程中，采购部门、销售部门、研发部门应定期或是不定期的根据具体情况提出改进建议，及时进行存货品种预算的修改和更新。实施存货管理，预算管理是主要关键。材料预算管理方式有多种，如：超库存储备预算、月（年）度采购预算，月年度采购预算部门应当结合现有库存材料，超库存储备又称临时采购预算，针对市场预测，进行市场竞争采购大量原材料，这个是不支持该企业运用的，鑫峰机械制造公司预算管理上应该制定合理的经济订货批量模型，它是企业最普遍也是最有效的一种预算管理，它能够看出鑫峰机械制造公司近来的采购数量以及在库存缺货、库存溢出的采购材料，经济订货批量模型用于间隔性的进货、用来确定一次订货批量，运用经济订货量模型可以

30、平衡采购进货成本控制以及保管仓储成本核算，控制库存溢余，实现企业的库存成本低的最佳订货量。（二）完善合理存货成本核算制度对于上述的影响存货成本核算不规范的原因，我们可以从以下两个方面着手，一对于公司的内部的会计人员加强职业道德培训及教育，让他们明白做账时需要谨遵现行的会计守则，对处理存货相关的账务时做到确保真实性以及可靠性。二对于鑫峰公司，需要领导者在会计单位增加监督管理者，监管会计人员的做账，并且确立公司的核算存货成本的标准制度，提高存货管理意识，让管理者意识到存货管理不是一件简单的事，是需要认真去管理，依据标准去减少核算不标准带来的存货风险的。存货管理体制是根据企业自身的状况制定相应的管理

31、制度，对于存货所使用的计算机管理系统也是根据企业自身所建立的，虽然企业虽然不能拥有像国家的体育馆或者像其他建筑物一样的计算机中心，但是可以按照企业自身的实际情况进行调整，建立适合自己企业的存货管理系统，可以对于存货每时每刻的状态进行了解，鑫峰公司应该按照实际规模，建立实用的存货管理系统，以便于存货的每一次收支及存货的成本，销售价格都能随时了解、掌握和调整，提高存货运营效率。严格按照会计制度进行核算，确保企业的存货核算的准确性和精准性。同时可以了解企业的存货信息，完整的存货管理系统对企业的存货速率有所提高。并且按照会计制度规定对企业的存货信息进行核算，确保对于存货核算的精准性和及时性以及完整性。

32、（三）加强员工沟通及完善核对存货环节对于公司部门沟通不畅，信息方面出现的问题，最有效的策略就是要对电算化进行严格的管理，做好最基本的工作。企业就应该以自身的生产经营特点为基础，在选取合适的财务软件，完善电算化存货管理制度。有关工作人员一定要有扎实的专业知识，根据工作的需求设置合适的电算化岗位，借助计算机对有关存货方面的工作进行管理。另外，还要对供应链进行严格的管理。因为供应链的作用非常大，一方面它可以使采购成本大大的降低，另一方面还可以有效的减少库存的过程，最重要的是可以让供应商和经销商之间实现信息共享的目的，能够准确的了解存货的变化。企业只有使用很少的成本，就可以生产出消费者所需求的产品，同

33、时还不会出现存货的现象。同时，对于管理者没有存货核对审批意识，首先管理者要认识到这种错误，予以改正，接着要优化公司的存货从下单到入库的流程，比如可以像下图一样建立流程：需求部门需求部门采购部门下单经理预估可客 户需求下单商品的库存信息根据预估的需求和库存审核需求部门所下单填写整理录入系统客户资料存货入库仓管人员图4-1 库存下单流程改良图从上图可以发现，在加强库存审批核对环节时，信息沟通十分重要，需要在上述的信息电算化的基础上尤其注重对公司客户的资料采集，根据企业的盈利模型，确定营销客户关系营销的类型，建立营销客户关系营销系统的硬件，软件环境,通过营销资料的采集，维护，更新，保证营销客户关系营

34、销的准确性，以便决策者可以根据客户的资料去掌握客户的忠诚度情况，有效地进行存货管理调整，以及审核需求部门下的采购单的数量是否夸大。五、结论中国一带一路的发展已经给国民GDP做了巨大的贡献，在国内发展中，中小企业的发展地位也是不可动摇的，但在中小企业中存在的一些问题却很容易成为发展道路的绊脚石，企业要想永续发展就必须确保企业的资产得到合理的配置及资产的流动性得到有效的发挥，因此，中小企业一定要关注存货管理，那么久应该要完善企业的内部控制体系，加强企业存货管理模式，平衡企业的存货成本与存货效益，使企业有动力和能力去竞争，去盈利。在现实生活中，很多企业已经做到这一点，但能做到的如今都发展成大规模上市企业，这种模式的发展笔者并不能肯定就适应中小企业。“天下大事、莫做于细”，因此，中小企业的发展应多